12-05 - R TOWN OF PROSPER, TEXAS RESOLUTION NO. 12-05
A RESOLUTION OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER,
COLLIN AND DENTON COUNTIES,TEXAS,ORDERING THE GENERAL
ELECTION TO BE HELD JOINTLY WITH THE PROSPER INDEPENDENT
SCHOOL DISTRICT AND ADMINSTERED BY THE DENTON COUNTY
ELECTIONS ADMINISTRATION ON MAY 12,2012,FOR THE PURPOSE
OF ELECTING THE POSITIONS OF PLACE 2 AND PLACE 6 TO THE
TOWN OF PROSPER TOWN COUNCIL TO FILL EXPIRING TERMS;
DESIGNATING POLLING PLACES; DESIGNATING LOCATIONS OF
POLLING PLACES; DESIGNATING FILING DEADLINES; ORDERING
NOTICES OF ELECTION TO BE GIVEN AS PRESCRIBED BY LAW IN
CONNECTION WITH SUCH ELECTION;AND APPOINTING ELECTION
JUDGES.
WHEREAS,the Town Council of the Town of Prosper,Texas("Town Council")is ordering
the May 12, 2012 General Election; and
WHEREAS, as a result, the Town Council has investigated and determined that it is in the
best interest of the citizens of the Town of Prosper, to enact this Resolution ordering the Election.
NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE
TOWN OF PROSPER, TEXAS THAT:
Section 1. In accordance with the general laws and Constitution of the State of Texas, a
General Election is hereby called and ordered for the 12th day of May, 2012, the same being the
second Saturday in May,at which general election all qualified voters of the Town may vote for the
purpose of electing two (2) Town Council members to fill the expiring terms of the Prosper Town
Council Place 2 and Place 6. After the election results are canvassed,the successful candidates shall
serve three (3) year terms, in accordance with the Town Charter.
Section 2. No person's name shall be placed upon the ballot as a candidate for Council
Member unless such person has filed his or her sworn application as provided by Section 141.03 of
the Texas Election Code, with the Town Secretary of the Town at the Town Hall Office, located at
121 W. Broadway Street, Prosper, Texas 75078, not later than 5:00 p.m. on the 5th day of March,
2012. The Town Secretary shall note on the face of each such application the date of such filing.
Such application shall include the office the candidate is seeking.
Section 3. Qualified voters of the following election precincts shall cast ballots for the
General Election at the heretofore established and designated polling place within the Town as
follows:
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Town Precincts Polling Place
13, 29 and 178 Community Library
(Collin County) Reynolds Middle School
700 N. Coleman Road
Prosper, Texas 75078
101 (Denton County) Community Library
Reynolds Middle School
700 N. Coleman Road
Prosper, Texas 75078
Election polls shall be open from 7:00 a.m. until 7:00 p.m. on the date of the election, May
12, 2012.
Section 4. Early voting by personal appearance shall be available at the Denton County
Elections Office, 401 W. Hickory, Suite 125, Denton, Texas 75069 and the Town of Prosper
Municipal Chambers, 108 W.Broadway, Prosper, Texas 75078, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.,
Monday through Saturday,beginning on Monday,April 30,2012 and continuing through Saturday,
May 5, 2012, during regular business hours which is from 8:00 a.m. to 5:00 p.m., for early voting
which is not a Sunday or any official State holiday, with extended voting hours being held on
Monday,May 7,2011 from 7:00 a.m.to 7:00 p.m.,and Tuesday,May 8,2012 from 7:00 a.m.to 7:00
p.m. Applications for a ballot by mail shall be requested from and mailed to the Denton County
Elections Administration Office,Attn: Elections Administrator,401 W.Hickory, Suite 125,Denton,
Texas 75069. Applications for a ballot by mail must be received no later than the close of business
on May 6,2011. Ballots by mail must be received by 5:00 p.m. on May 4,2012. Voters may vote at
Town of Prosper Municipal Chambers, 108 W. Broadway, Prosper, Texas 75078.
Section 5. Candidates must file for a specific place and adhere to the filing deadlines
accordingly. Candidate Packets are available in the Town Secretary's Office. The candidate filing
deadlines for the General Election for the Place 2 and Place 6 are as follows:
General Election Filing for the Position of Place 2 and Place 6
February 4, 2012 beginning at 8:00 a.m. through March 5, 2012 ending at 5:00 p.m.
Candidates must file in the Town Secretary's Office located at 121 W. Broadway,Prosper,
Texas.
Section 6. The Hart InterCivic eSlate/eScan Voting System(Version 6.2.1)shall be used in
this election for Early Voting by personal appearance and Election Day voting.
Section 7. The Town Secretary is hereby authorized and directed to publish and/or post,in
the time and manner prescribed by law, all notices required to be so published and/or posted in
connection with the conduct of this election. The election, including providing notice of the
election, shall be conducted in accordance with the Texas Election Code and other applicable law,
and all resident qualified and registered voters of the Town shall be eligible to vote at the election.
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Section 8. The following election judges are hereby appointed:
Early Voting: Linda Bailey, Judge; Brenda Staton Alternate Judge
Election Day: Linda Bailey, Judge; Brenda Staton, Alternate Judge
In the event the appointed judges are unable to execute or complete their duties for any reason, the
Denton County Elections Administrator may identify alternate judges that the City Council shall
appoint as soon as possible.
Section 9. The Mayor and the Town Secretary of the Town, in consultation with the Town
Attorney,are hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply with the
provisions of the Texas Election Code and any other state or federal law in carrying out and
conducting the election, whether or not expressly authorized herein.
Section 10. This Resolution and order for an election shall be effective from and after the
passage of this Resolution.
DULY PASSED AND APPROVED by the Town Council of the Town of Prosper, Collin
and Denton Counties, Texas, on this the 14th day of February, 2012.
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Ray Smit , Mayor
ATTEST:
:1/"e' -C.ell.715
Amy Piuk a, TRMC
Town Secretary
DATE OF PUBLICATION. � , �� — , Prosper Press.
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El PUEBLO DE PROSPER, RESOLUCION DE TEJAS NO. 12-05
UNA RESOLUCION DEL CONSILIO MUNICIPAL DEL PUEBLO DE PROSPER, COLLIN
Y CONDADOS DE DENTON, TEJAS, ORDENANDO QUE LA ELECCION GENERAL
SERA TENIDA COLECTIVAMENTE CON EL DISTRITO INDEPENDIENTE DE PROSPER
ESCUELA Y ADMINSTRADO POR LA ADMINISTRACION DE ELECCIONES DEL
CONDADO DE DENTON EN 12 DE MAYO DEL 2012, PARA EL PROPOSITO DE
ELEGIR LAS POSICIONES DE LUGAR 2 Y COLOCAR 6 AL PUEBLO DE PROSPER
CONSILIO MUNICIPAL PARA LLENAR TERMINOS QUE SE EXPIRAN; DESIGNANDO
CENTROS ELECTORALES; DESIGNANDO LAS UBICACIONES LOS CENTROS
ELECTORALES; DESIGNANDO LAS FECHAS TOPES QUE CLASIFICACION;
ORDENANDO QUE NOTAS DE ELECCION PARA SER DADAS COMO PRESCRITO
POR LA LEY CON RESPECTO A TAL ELECCION; Y DESIGNAR JUEZES DE
ELECCION.
MIENTRAS QUE, el Concilio Municipal del Pueblo de Prosper, Tejas ("Consilio
Municipal") ordena la el 12 de Mayo de 2012 una Eleccion general; y
MIENTRAS QUE como resultado el Consilio Municipal ha investigado y ha
determinado que esta en el mejor interes de los ciudadanos del Pueblo de Prosper, para decretar
esta Resolucion que ordena la Eleccion.
AHORA, POR LO TANTO, SE A RESUELTO POR EL CONSILIO MUNICIPAL DEL
PUEBLO DE PROSPER, TEJAS QUE:
Seccion 1. De acuerdo con las leyes y la ConstituciOn generales del Estado de Tejas, una
Eleccion general por la presente es llamada y es ordenada por el dia 12 de Mayo, 2012, el mismo
ser el segundo Sabado en Mayo, en que eleccion general todos los votantes calificados del
Pueblo pueden votar por el proposito de elegir dos (2) Miembros de Consilio Municipal llenar
los terminos que expiran del Consilio Municipal de Prosper y al colocar los en lugar 2 y lugar 6.
Despues de que los resultados de eleccion sean anunciadas, los candidatos exitosos serviran tres
(3) terminos de ano, de acuerdo con el Fletamento del Pueblo.
Seccion 2. El nombre de ninguja persona sera colocado sobre la votacion como un
candidato para el Miembro del Concilio a menos que tal persona haya archivado su aplicacion
jurado como proporcionado por Seccion 141,03 del Codigo de Eleccion de Tejas, con la
Secretaria del Pueblo en el Pueblo en la Oficina de Ayuntamiento, situada en 121 W. Broadway,
Prosper, Tejas 75078, al mas tardar las 5:00 de la tarde en el dia 5 de Marzo, 2012. La Secretaria
del Pueblo notary en la cara de cada tal aplicacion la fecha de tal expediente. Tal aplicacion
incluira la oficina que el candidato busca.
Seccion 3. Los votantes calificados de las zonas siguientes de eleccion lanzaran
votaciones para la Eleccion General en el centro electoral hasta ahora establecidos y designados
dentro del Pueblo de la siguiente manera:
Precinctos del Pueblo Zonas Electrales
13, 29 y 178 Biblioteca Comunitaria
(Condado de Collin) Reynolds Middle Schoo;
700 N. Coleman Rd
Prosper, Tejas 75078
101 (Condado de Denton) Biblioteca Comunitaria
Reynolds Middle School
700 N. Coleman Rd
Prosper, Tejas 75078
Las urnas electrales estaran abiertas de 7:00 a.m hasta las 7:00 p.m.el dia de la eleccion,
el 12 de Mayo de 2012.
Seccion 4. Votacion temprana en persona estara disponible en la Oficina de Elecciones
de Condado de Denton, 401 W. Hickory Suite 125, Denton, Tejas 75069 y el Pueblo de Prosper
en las Camaras Municipales, 108 W.Broadway, Prosper, Tejas 75078, de 8:00 a.m hasta 5:00
p.m. de Lunes a Sabado, empezando el Lunes, 30 de Abril del 2012 y continuando hasta el
Sabado, 5 de Mayo de 2012, durante horas de oficina regulares que son de 8:00 a.m. hasta 5:00
p.m., para votacion temprana que no es un el Domingo ni dias festivos oficiales del Estado, con
horas prolongadas seran el Lunes, 7 de Mayo del 2012 de 7:00 s.m. hasta las 7:00 p.m., y el
Martes, 8 de Mayo del 2012 de 7:00 a.m. hasta 7:00 p.m. Las aplicaciones para votar por correo
seran solicitadas de y enviados a la Oficina de la Administracion de Elecciones del Condado de
Denton, a la atencion de. El Administrador De elecciones, 401 W. Hickory, Suite 125, Denton,
Tejas 75069. Las aplicaciones para votar por correo deben ser recibidas al mas tardar el fin del
dia negocio en el 6 de Mayo de 2012. Las votaciones por correo deben ser recibidas antes de las
5:00 p.m. el 4 de Mayo de 2012. Los votantes pueden votar en el Pueblo de Prosper en las
Camaras Municipales, 108 W. Broadway, Prosper, Tejas 75078.
Seccion 5. Los candidatos deben archivar por un lugar especifico y adherir a las fechas
topes del expediente por consiguiente. Los Paquetes del Candidato estan disponibles en la
Oficina del la Secretaria del Pueblo. El candidato que archiva las fechas topes para la Eleccion
general para el Lugar 2 y Lugar 6 son asi:
Archivacion Eleccion General para la Posicion de Lugar 2 y Lugar 6
4 de Febrero, 2012 empezando a las 8:00 a.m. hasata el 5 de Marzo, 2012 y concluye a
las 5:00 p.m. Los candidatos deben archivar en la Oficina de la Secretaria del Pueblo
localizado en 121 W. Broadway, Prosper, Tejas.
Seccion 6. El Hart InterCivic eSlate/eScan Voting System (Version
6.2.1) sera utilizada en esta eleccion para aparecer en persona y votar por anticipado y el Dia de
la Eleccion.
Seccion 7. La Secretaria del Pueblo por la presente es autorizado y es dirigido a publicar
y/o anunciar, en el tiempo y la manera prescritos por la ley, todas las notas necesarias tan ser
publicadas y/o anunciado con respecto al conducto de esta eleccion. La eleccion, inclusive
proporcionar nota de la eleccion, sera realizada de acuerdo con el Codigo de Eleccion de Tejas y
otra ley aplicable, y todo el residente calificaron y votantes registrados del Pueblo tendran
derecho a votar en la eleccion.
Seccion 8. Los jueces siguientes de la eleccion por la presente son designados:
Votacion Temprana: Linda Bailey, Judge; Brenda Staton Alternate Judge
Dia de las elecciones: Linda Bailey, Judge; Brenda Staton, Alternate Judge
En caso que los jueces designados pueden no ejecutar o completar sus deberes por cualquier
razon, el Administrador de Elecciones de Condado de Denton puede identificar a jueces alternos
que el Ayuntamiento designara tan pronto sea posible.
Seccion 9. El Alcalde y la Secretaria del Pueblo y en la consulta con el Abogado del
Pueblo, por la presente son autorizados y son dirigidos para tomar cualquier y todas las acciones
necesarias para conformarse con las provisiones del Codigo de Eleccion de Tejas y cualquier
otro estado o de la ley federal al llevar a cabo y realizar la eleccion, sin tener en cuenta si
expresamente autorizado en esto.
Seccion 10. Esta Resolucion y la orden para una eleccion serail efectivas de y despues del
pasaje de esta Resolucion
DEBIDAMENTE PASADO Y APROBADO por el Concilio Municipal del Pueblo de
Prosper, Condados de Collin y Denton, Tejas, en este el dia 14 de Febrero, 2012. ,
r r./ 4P j
,.(5-(_ 1 1_ LC/
Ray Smitli, Alcalde
ATESTIGUE:
Amy Piukana,; C
Secretaria De Pueblo
FECHA DE PUBLICACION: ,-2 - ,),-- - /,,.. , Prosper Press.