Loading...
01.12.2016 Town Council Packet Page 1 of 4 ] Prosper is a place where everyone matters. 1. Call to Order/Roll Call. 2. Invocation, Pledge of Allegiance and Pledge to the Texas Flag. 3. Announcements of recent and upcoming events. 4. Presentations  Presentation of a Proclamation to the PASO Firecrackers for winning the league’s first U-10 state championship. (RB)  Presentation to the Town’s website committee for winning a 2015 Gold Davey Award for best municipality website. (RB) 5. CONSENT AGENDA: (Items placed on the Consent Agenda are considered routine in nature and non- controversial. The Consent Agenda can be acted upon in one motion. Items may be removed from the Consent Agenda by the request of Council Members or staff.) 5a. Consider and act upon minutes from the following Town Council meetings. (RB)  Regular Meeting – December 8, 2015 5b. Receive the November 2015 Financial Report. (BP) 5c. Consider and act upon a resolution authorizing the Town Manager to execute an application to the Texas Book Festival for the 2016 Collection Enhancement Grant. (LS) 5d. Consider and act upon a resolution authorizing the Town Manager to execute an application to FEMA for the Assistance to Fire Fighters Grant. (RT) 5e. Consider and act upon authorizing the construction manager at risk contracting method of construction of the Frontier Park - North Field Improvements project. (PN) 5f. Consider and act upon whether to direct staff to submit a written notice of appeal on behalf of the Town Council to the Development Services Department, pursuant to Chapter 4, Section 1.5(C)(7) and 1.6(B)(7) of the Town’s Zoning Ordinance, regarding action taken by the Planning & Zoning Commission on any Site Plan or Preliminary Site Plan. (AG) AGENDA Meeting of the Prosper Town Council Prosper Municipal Chambers 108 W. Broadway, Prosper, Texas Tuesday, January 12, 2016 6:00 p.m. Page 2 of 4 6. CITIZEN COMMENTS: (The public is invited to address the Council on any topic. However, the Council is unable to discuss or take action on any topic not listed on this agenda. Please complete a “Public Meeting Appearance Card” and present it to the Town Secretary prior to the meeting.) REGULAR AGENDA: (If you wish to address the Council during the regular agenda portion of the meeting, please fill out a “Public Meeting Appearance Card” and present it to the Town Secretary prior to the meeting. Citizens wishing to address the Council for items listed as public hearings will be recognized by the Mayor. Those wishing to speak on a non-public hearing related item will be recognized on a case-by-case basis, at the discretion of the Mayor and Town Council.) PUBLIC HEARINGS: 7. Presentation of service plan and second Public Hearing to consider the voluntary annexation of 100.0± acres generally located on the south side of Prosper Road, 2,500± feet west of Legacy Drive. (A15-0003). (JW) 8. Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance for a Specific Use Permit (SUP) for a Private Street Development (Montclair), on 30.2± acres, located on the east side of Preston Road, 1,800± feet north of Prosper Trail. The property is zoned Single Family-15 (SF-15). (S15-0007). (JW) 9. Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance rezoning 1.0± acre, located on the northeast corner of Coleman Street and First Street from Single Family- 15 (SF-15) to Downtown Office (DTO). (Z15-0012). (JW) 10. Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance rezoning 1.1± acres, located on the west side of Coleman Street, 1,100± feet north of Prosper Trail, from Agricultural (A) to Retail (R). (Z15-0013). (JW) 11. Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance for a Special Purpose Sign District for the Shops at Prosper Trail (Kroger), on 14.0 ± acres, located on the east side of Preston Road, 500± feet north of Prosper Trail. (MD15-0005). (JW) DEPARTMENT ITEMS: 12. Discussion on Town Hall/Multi-Purpose Facility. (HW) 13. Consider and act upon authorizing the Town Manager to execute a Development Agreement between 55 Prosper, LP, 104 Prosper, LP, 310 Prosper, LP, Reliable TEP Partners, LLC, Cothran Malibu, LP, and the Town of Prosper, Texas, related to the extension of wastewater lines to serve the Brookhollow development. (HW) Page 3 of 4 14. EXECUTIVE SESSION: Recess into Closed Session in compliance with Section 551.001 et seq. Texas Government Code, as authorized by the Texas Open Meetings Act, to deliberate regarding: 14a. Section 551.087 – To discuss and consider economic development incentives. 14b. Section 551.072 – To discuss and consider purchase, exchange, lease or value of real property for municipal purposes and all matters incident and related thereto. 14c. Section 551.071 – Consultation with the Town Attorney regarding legal issues associated with annexation agreements in Town ETJ areas, development issues associated with areas subject to annexation agreements, and all matters incident and related thereto. 14d. Section 551.071 – Consultation with the Town Attorney regarding legal issues associated with the Texas Department of Housing and Community Affairs HTC Program, including requirements under Title 10, Chapter 10 of the Texas Administrative Code, and all matters incident and related thereto. 15. Consider and act upon a resolution concerning the construction of a grade separated crossing on Frontier Parkway over the BNSF Railroad, the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road, and the two southbound Dallas North Tollway service lanes along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380. (HW) 16. Reconvene in Regular Session and take any action necessary as a result of the Closed Session. 17. Possibly direct Town staff to schedule topic(s) for discussion at a future meeting. 18. Adjourn. CERTIFICATION I, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted at Prosper Town Hall, located at 121 W. Broadway Street, Prosper, Texas 75078, a place convenient and readily accessible to the general public at all times, and said Notice was posted on January 8, 2016, by 5:00 p.m., and remained so posted at least 72 hours before said meeting was convened. _______________________________ _________________________ Robyn Battle, Town Secretary Date Noticed Removed Pursuant to Section 551.071 of the Texas Government Code, the Town Council reserves the right to consult in closed session with its attorney and to receive legal advice regarding any item listed on this agenda. Page 4 of 4 NOTICE Pursuant to Town of Prosper Ordinance No. 13-63, all speakers other than Town of Prosper staff are limited to three (3) minutes per person, per item, which may be extended for an additional two (2) minutes with approval of a majority vote of the Town Council. NOTICE OF ASSISTANCE AT PUBLIC MEETINGS: The Prosper Town Council meetings are wheelchair accessible. For special services or assistance, please contact the Town Secretary’s Office at (972) 569-1011 at least 48 hours prior to the meeting time. Prosper is a place where everyone matters. MONTHLY FINANCIAL REPORT November 2015 Prepared by Finance Department January 12, 2015 Item 5b TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 2015 Table of Contents Dashboard Charts 1 General Fund 3 Water‐Sewer Fund 4 Debt Service Fund 5 Internal Service Fund 6 Vehicle and Equipment Replacement Fund 7 Storm Drainage Utility Fund 8 Park Dedication and Improvement Fund 9 TIRZ #1 ‐ Blue Star Fund 10 TIRZ #2 ‐ Matthews Southwest 11 Water Impact Fees Fund 12 Wastewater Impact Fees Fund 13 Thoroughfare Impact Fees Fund 14 Special Revenue Fund 15 Capital Projects Fund‐General 16 Capital Projects Fund‐Water/Sewer 17 Detail All Funds 18 Item 5b 0  50,000  100,000  150,000  200,000  250,000  300,000  350,000  400,000  450,000  500,000  Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Town  of Prosper, Texas Sales Tax  Revenue by Month FY 13/14 FY 14/15 FY15/16 $‐$500,000 $1,000,000 $1,500,000 $2,000,000 $2,500,000  Total Budget YTD Budget YTD Actual Building Permit Revenues 1 Item 5b $17.462 $2.910 $3.019 $17.632 $2.939 $2.186 $‐$2 $4 $6 $8 $10 $12 $14 $16 $18 $20  Total Budget YTD Budget YTD Actual In Millions General Fund Revenues and Expenditures Revenues Expenditures Water ‐Sewer Fund Revenues and Expenditures $12.065 $2.011 $1.169 $11.725 $1.954 $2.384 $‐$2 $4 $6 $8 $10 $12 $14  Total Budget YTD Budget YTD Actual In MillionsRevenuesExpenditures 2 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Property Taxes 8,337,169$            448,339$               5%1 516,438$               ‐13% Sales Taxes 3,421,640              649,804                 19%517,244                 26% Franchise Fees 719,700                 9,081                      1%4 40,451                     ‐78% Building Permits 2,386,400              590,120                 25%393,055                 50% Fines 300,000                 57,237                    19%45,332                    26% Other 2,467,394              431,538                 17%295,802                 46%     Total Revenues 17,632,303$         2,186,118$            12%1,808,321$            21% EXPENDITURES Administration 3,309,539$            867,225$               26%2 665,614$               30% Police                         3,138,700              480,104                 15%398,936                 20% Fire/EMS                       3,970,390              520,882                 13%411,378                 27% Public Works 2,014,984              303,721                 15%45,006                    575% Community Services 2,102,861              417,226                 20%3 259,770                 61% Development Services 2,132,857              330,124                 15%210,930                 57% Engineering 792,964                 99,608                    13%94,543                    5%     Total Expenses 17,462,295$         3,018,889$            17%2,086,178$            45% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES 170,008$               (832,771)$              (277,857)$               Beginning Fund Balance October 1 8,360,474$            7,587,996$             Ending Fund Balance Current Month 7,527,703$            7,310,139$             Notes 1 Property taxes are billed in October, and the majority of collections occur December through February. 2 Expenses include encumbrances for FY 2016 purchase orders issued for administrative services, building rental and IT fees as well as a payment of $104,904 for Property and Liability Insurance for FY 2016.  3 Expenses include encumbrances for FY 2016 landscape services. 4 Franchise Taxes are collected quarterly and annually.  The first quarter payments are not expected to be received until January. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% GENERAL FUND 3 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Public Works Revenues 10,502,235$         2,171,825$            21%1 1,591,618$          36% Administration Revenues 1,223,000              212,378                 17%186,461                14%  Total Revenues 11,725,235$         2,384,203$            20%1,778,079$          34% EXPENDITURES Public Works 6,465,551$            868,951$               13%745,942$             16% Administration 5,599,886              299,672                 5%292,603                2%   Total Expenses 12,065,437$         1,168,623$            10%1,038,545$          13% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (340,202)$              1,215,580$            739,534$              Beginning Working Capital October 1 8,488,479$            7,929,278             Ending Working Capital, Current Month 9,704,059$            8,668,812$           Notes 1 Water revenues are cyclical and vary by month.  The table below shows the average historical monthly and cumulative revenue. Average Monthly Average  Cumulative October 9.6%9.6% November 7.6%17.2% December 5.3%22.5% January 4.1%26.6% February 4.3%30.9% March 4.6%35.5% April 5.9%41.4% May 7.1%48.5% June 8.5%57.0% July 12.1%69.1% August 14.5%83.6% September 16.4%100.0% TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% WATER‐SEWER FUND 4 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Property Taxes‐Delinquent 50,000$                 24,137$                 48%2,959$                  716% Property Taxes‐Current 3,333,269              197,335                 6%1 237,272                ‐17% Taxes‐Penalties 20,000                    4,029                      20%2 (1,511)                   ‐367% Interest Income                15,000                    1,634                      11%2,476                    ‐34% Total Revenues 3,418,269$            227,136$               7%241,196$              ‐6% EXPENDITURES 2013 GO Refunding Bond 284,200$               ‐$                             0%‐$                            2010 Tax Note Payment 369,633                 ‐                               0%‐                              2011 Refunding Bond Payment 146,445                 ‐                               0%‐                              2012 GO Bond Payment 280,713                 ‐                               ‐                              2004 CO Bond Payment ‐                                ‐                                ‐                              2006 Bond Payment 336,021                 ‐                               0%‐                              2008 CO Bond Payment 671,805                 ‐                               0%‐                              Bond Administrative Fees 21,000                    400                         2%800                         2014 GO Bond Payment           372,750                 ‐                               0%‐                              2015 GO Bond Payment 609,701                 ‐                               ‐                              2015 CO Bond Payment 312,772                 ‐                               ‐                              Transfers Out ‐                                ‐                               0%‐                              Total Expenditures 3,405,040$            400$                       0%800$                       REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES 13,229$                 226,736$               240,396$               Beginning Fund Balance October 1 1,470,009$            1,158,928$           Ending Fund Balance Current Month 1,696,744$            1,399,324$           Plus Proceeds from Bond Issue 6,939,610             Less Payment to Bond Escrow Agent (7,520,684)            Ending Fund Balance 818,250$               Notes 1 2 Revenue is net of refunds related to penalties.  During the first several months of the fiscal year, refunds were greater than penalties collected. Property taxes are billed in October and the majority of collections occur December through February. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% DEBT SERVICE FUND 5 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Charges for Services 25,000$                 3,330$                   13%1 ‐$                            Interest Income                640                         141                         22%106                        34% Transfer In ‐                               400                         1 400                        0% Total Revenue 25,640$                 3,871$                   15%506$                     666% EXPENDITURES MERP H & D Expense 40,000$                 1,836$                   5%2 2,800$                  ‐34% Total Expenditures 40,000$                 1,836$                   5%2,800$                  ‐34% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (14,360)$                2,035$                   (2,294)$                  Beginning Fund Balance October 1 117,609$               100,303                 Ending Fund Balance Current Month 119,644$               98,009$                 Notes 1 2 Expenses vary throughout the year based on actual claims activity. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% INTERNAL SERVICE FUND‐MEDICAL EXPENSE REIMBURSEMENT PROGRAM Beginning in FY 2014, contributions from the General Fund were discontinued.  Based on recent trends, the ISF is currently able to absorb costs by using existing fund balance.  This fund continues to receive small monthly contributions from the Water‐Sewer and Drainage funds. 6 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Charges for Services 500,781$               83,463$                 17%89,004$                  Other Reimbursements 50,000                   27,716                   55%1 ‐                               Transfers In ‐                              ‐                              ‐                               Total Revenue 550,781$               111,179$               20%89,004$                  EXPENDITURES Vehicle Replacement 1,000,606$           769,823$               77%2 ‐$                            Equipment Replacement 20,000                   ‐                              0%‐                               IT Replacement 25,000                   1,350                     5%‐                               Total Expenditures 1,045,606$           771,173$               74%‐$                            REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (494,825)$             (659,994)$             89,004$                  Beginning Fund Balance October 1 954,915$               800,000$                Ending Fund Balance Current Month 294,921$               889,004$                Notes 1 Auction revenues and insurance reimbursements are placed in the Other Reimbursements account as they occur.   2 TOWN OF PROSPER, TEXAS November 30, 2015 VEHICLE AND EQUIPMENT REPLACEMENT FUND MONTHLY FINANCIAL REPORT Expected Year to Date Percent 17% YTD expenditures include $628,646 in encumbrances for FY 2016 vehicle purchases. 7 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES  45‐4Storm Drainage Utility Fee 304,600$               49,146$                 16%43,887$                12%  45‐4Interest Income 1,500                      112                         7%77                          45% Other Revenue 10,000                    ‐                               0%‐                                 Total Revenue 316,100$               49,258$                 16%43,964$                12% EXPENDITURES Personnel Services 135,723$               8,532$                   6%6,902$                  24%  45‐7Operating Expenditures 180,057                 14,713                   8%27,517                   ‐47%   Total Expenses 315,780$               23,245$                 7%34,420$                ‐32% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES 320$                       26,013$                 9,545$                   Beginning Working Capital October 1 269,298$               223,890                 Ending Working Capital, Current Month 295,311$               233,435$              TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% STORM DRAINAGE UTILITY FUND 8 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES  60‐4 Park Dedication‐Fees           100,000$               279,883$               280%18,280$                1431%  60‐4 Park Improvement               100,000                  ‐                               0%18,000                   ‐100% Contributions ‐                                ‐                                ‐                               60‐4 Interest‐Park Dedication       4,100                      917                         22%743                        23%  60‐4 Interest‐Park Improvements     3,200                      858                         27%596                        44%    Total Revenue 207,300$               281,659$               136%37,619$                649% EXPENDITURES  60‐5Miscellaneous Expense ‐$                            10$                         20$                         ‐50% Professional Services ‐Park Ded ‐                                ‐                                ‐                              ‐100%  60‐5Professional Services ‐Park Imp ‐                                ‐                                ‐                               60‐6Capital Exp‐Park Imp 990,000                 ‐                               ‐                               60‐6Capital Exp‐Park Ded 600,000                 596,788                 99%1 ‐                                 Total Expenses 1,590,000$            596,798$               38%20$                        2983890% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (1,382,700)$          (315,139)$              37,599$                 Beginning Fund Balance October 1 2,296,789$            2,371,057             Ending Fund Balance Current Month 1,981,650$            2,408,656$           Notes 1 Expenditures include encumbrances of $596,788 for southeast corner field lighting at Frontier Park. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% PARK DEDICATION AND IMPROVEMENT FUNDS 9 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Property Taxes ‐$                           ‐$                           ‐$                            Other Revenue ‐                              ‐                              ‐                               Transfer In                    ‐                              ‐                              ‐                                  Total Revenue ‐$                           ‐$                           ‐$                            EXPENDITURES Professional Services ‐                              ‐                              7,500                      Transfers Out ‐                              ‐                              ‐                                  Total Expenses ‐$                           ‐$                           7,500$                    REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES ‐$                           ‐$                           (7,500)$                   Beginning Fund Balance October 1 (7,500)                    ‐                               Ending Fund Balance Current Month (7,500)$                  (7,500)$                   TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% TIRZ #1 ‐ BLUE STAR 10 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Property Taxes ‐$                           ‐$                           ‐$                            Other Revenue ‐                              ‐                              ‐                               Transfer In                    ‐                              ‐                              ‐                                  Total Revenue ‐$                           ‐$                           ‐$                            EXPENDITURES Professional Services ‐$                           ‐$                           ‐$                            Transfers Out ‐                              ‐                              ‐                                 Total Expenditures ‐$                           ‐$                           ‐$                            REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES ‐$                           ‐$                           ‐$                            Beginning Fund Balance October 1 ‐                              ‐                               Ending Fund Balance Current Month ‐$                           ‐$                            The TIRZ #2 Fund is new and has not received any tax revenue from the zone's tax increment. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% TIRZ #2 ‐ MATTHEWS SOUTHWEST 11 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES  65‐4 Impact Fees ‐Water             2,730,000$           703,961$              26%348,274$           102%  65‐4 Interest‐Water Impact Fee      18,000                   3,009                     17%2,065                 46%    Total Revenue 2,748,000$           706,970$              26%350,339$           102% EXPENDITURES Impact Fee Study 35,000$                 67,473$                 193%1 1,690$               3892% TVG Westside Utility Developer Reimb 975,000                 ‐                              0%‐                           Prosper Ptr Developer Reimb 195,000                 ‐                              0%‐                           Preserve Doe Creek Developer Reimb 532,586                 ‐                              0%‐                           Prosper Trail EST 4,403,300             ‐                              0%‐                           Kroger Reimb Prosper Trail 130,000                 ‐                              0%‐                           Lower Pressure Plane Pump St 1,655,000             ‐                              0%‐                           Transfer to CIP Fund ‐                              ‐                              21,180                   Total Expenses 7,925,886$           67,473$                 1%22,870$             195% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (5,177,886)$          639,497$              327,468$            Beginning Working Capital October 1 5,838,628             4,003,571           Ending Working Capital Current Month 6,478,125$           4,331,039$        Notes 1A budget amendment was approved by Council on December 8, 2015, to increase the budget for the Impact Fee Study to $71,700.  This will be reflected on the December 2015 financial statement. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% WATER IMPACT FEES FUND 12 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES  65‐4 Impact Fees ‐Wastewater             478,100$              152,737$              32%69,126$             121%  65‐4 Interest‐Wastewater Impact Fee      9,000                     621                        7%1,201                 ‐48% Total Revenue 487,100$              153,358$              31%70,327$             118% EXPENDITURES Impact Fee Study 35,000$                 112,993$              323%1 ‐                           Impact Fee Reimbursement LaCima 5,000                     ‐                              0%‐                           TVG Westside Utility Developer Reimb 170,750                 ‐                              0%‐                           Prosper Ptr Westside Utility Dev 34,150                   ‐                              0%‐                           Frontier Estates Developer Reimb 71,300                   ‐                              0%‐                           Public Works Interceptor 800,000                 ‐                              0%‐                           LaCima #2 Interceptor 465,000                 ‐                              0%‐                           Capital Expenditure‐Wastewater ‐                              ‐                              1,012                  Total Expenditures 1,581,200$           112,993$              7%1,012$               11061% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (1,094,100)$          40,365$                 69,315$              Beginning Working Capital October 1 2,677,504             2,329,812           Ending Working Capital Current Month 2,717,869$           2,399,127$        Notes 1A budget amendment was approved by Council on December 8, 2015, to increase the budget for the Impact Fee Study to $108,410.  This will be reflected on the December 2015 financial statement. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% WASTEWATER IMPACT FEES FUND 13 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES  65‐4 East Thoroughfare Impact Fees       2,200,000$            1,162,201$            53%221,914$           424%  65‐4 West Thoroughfare Impact Fees 1,000,000              186,350                 19%134,172             39%  65‐4 Interest‐East Thoroughfare Impact Fee 7,000                      3,111                      44%881                     253%  65‐4 Interest‐West Thoroughfare Impact Fee 2,400                      872                         36%312                     179%    Total Revenue 3,209,400$            1,352,533$            42%357,279$           279% EXPENDITURES  65‐5East 108,185$             65‐5 Impact Fee Study 35,000                   17,322                   49%‐                             65‐6 Impact Fee Reimbursement Lakes LaCima 300,000                  ‐                               0%‐                             65‐6 Frontier Pkwy BNSF Overpass 3,650,000               ‐                               0%‐                            Coleman‐Prosper Trail to Preston 1,052,907               ‐                               0%‐                            Kroger Reimbursement ‐ Prosper Tr 960,000                  ‐                               0%‐                            Custer Turn Lane ‐ Prosper Tr 100,000                  ‐                               0%‐                            West 278,700                    Impact Fee Study ‐                               17,322                   1 ‐                            TVG West Roads Developer Reimb 500,000                  ‐                               0%‐                            Parks at Legacy Developer Reimb 100,000                  ‐                               0%‐                            Total Expenditures 6,697,907$            34,644$                 1%386,885$           ‐91% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (3,488,507)$          1,317,889$            (29,606)$             Beginning Fund Balance October 1 6,133,140              3,682,746           Ending Fund Balance Current Month 7,451,029$            3,653,140$         Notes 1A budget amendment was approved by Council on December 8, 2015, to increase the budget for the Impact Fee Study to $17,500. This will be reflected on the December 2015 financial statement. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% THOROUGHFARE IMPACT FEES FUND 14 Item 5b Amended Current Year Prior Year Change from Budget YTD Obligated YTD Percent Note YTD Obligated Prior Year REVENUES Police Donation Revenue 12,000$                 1,805$                    15%2,191$                  ‐18% Fire Dept Donation Revenue 10,000                    1,859                      19%1,509                    23% Child Safety Revenue               8,000                      585                         7%3,130                     ‐81% Court Security Revenue         7,000                      1,112                      16%870                        28% Court Technology Revenue          9,000                      1,482                      16%1,156                    28% Special Revenue ‐ Other ‐                                ‐                                ‐                              LEOSE Revenue ‐                               ‐                               ‐                              Library Grant ‐                               ‐                               ‐                              Interest Income 4,100                      3,531                      86%635                        456% Prosper Christmas Donations         12,000                    10,735                    89%1 8,540                    26% Tree Mitigation Revenue ‐                                ‐                                ‐                              Escrow Income ‐                               ‐                               34,857                  ‐100% Cash Seizure/Forfeiture ‐                               ‐                               13,760                   Transfer In ‐                               ‐                               ‐                              Total Revenue 62,100$                 21,109$                 34%66,647$                ‐68% LEOSE Expenditure ‐$                             ‐$                             ‐$                            Special Revenue Expense ‐ Other ‐                                ‐                                ‐                              Prosper Christmas Expense 30,000                    23,375                    78%1 26,514                   Court Technology Expense       18,000                    ‐                               0%2,500                     ‐100% Court Security Expense         4,000                      812                         20%71                          1037% Police Donation Expense 6,000                      ‐                               0%‐                              Fire Donation Expense ‐                               963                         397                         Child Safety Expense           25,000                    ‐                               0%721                         ‐100% Transfer Escrow To CIP Fund 75 ‐                               ‐                               ‐                              Escrow Expenditure ‐                               ‐                               ‐                              Tree Mitigation Expense 14,000                     ‐                               0%‐                              Volunteer Per Diem ‐                                ‐                                ‐                              Library Grant Expense ‐                               ‐                               ‐                              PD Seizure Expense 3,000                      200                         7%‐                              Total Expenses 100,000$               25,350$                 25%30,203$                ‐16% REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (37,900)$                (4,241)$                  36,444$                 Beginning Fund Balance October 1 2,471,277$            2,283,678$           Ending Fund Balance Current Month 2,467,036$            2,320,122$           Notes 1 The majority of Revenues and Expenditures for Prosper Christmas are recorded in November and December. TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 Expected Year to Date Percent 17% SPECIAL REVENUE FUNDS 15 Item 5b Current Year Project Project Amended Current Year Prior Year Budget Budget Budget Actual Expenditure Balance Note REVENUES Grants 11,262,500$         ‐$                            Contributions/Interlocal Revenue 3,766,000             ‐                               Bond Proceeds 2,660,000             ‐                               Interest‐2004 Bond 2,040                     360                         Interest‐2006 Bond 600                        158                         Interest‐2008 Bond 13,500                   2,287                      Interest‐2012 GO Bond 12,000                   2,139                      Interest‐2015 Bond ‐                              2,354                      Transfers In 1,024,000             136,667                     Total Revenues 18,740,640$         143,965$                EXPENDITURES Frontier Parkway (BNSF Overpass)3,650,000             ‐                              ‐                              ‐                              3,650,000              Coleman‐Prosper Tr to Prosper HS 4,400,000             ‐                              1,371,980             2,844,046             183,974                  Downtown Enhancements 550,000                  ‐                               ‐                              35,600                   514,400                  Prosper Trail (Kroger)1,090,000             ‐                              ‐                              256,482                 833,518                  Teel Parkway‐DCFWSD#10 2,600,000             ‐                              ‐                              286,478                 2,313,522              West Prosper Roads 12,531,000           ‐                              12,781,000           ‐                              (250,000)                Custer Road Turn Lanes at Prosper Tr 100,000 ‐                              ‐                              ‐                              100,000                  Gates of Prosper Road Imp ‐ Ph 1 2,000,000 ‐                              ‐                              ‐                              2,000,000              Prosper Trail (Kroger to Coit)305,000 ‐                              32,475                   256,482                 16,043                    First Street (DNT to Coleman)550,000 ‐                              11,440                   477,109                 61,451                    Old Town Streets 2015 (Broadway,Fifth, Mckinley)1,044,000 ‐                               ‐                               ‐                              1,044,000              Fishtrap Rd (Artesia to Dallas Parkway)820,000 ‐                              ‐                              ‐                              820,000                  First Street (Townlake to Custer)420,000 ‐                              ‐                              ‐                              420,000                  Church Street (First‐PISD)850,000 ‐                              ‐                              ‐                              850,000                  Total Street Projects 30,910,000 ‐                              14,196,895           4,156,197 12,556,908 Decorative Monument Street Signs 150,020 ‐                              100,112                 ‐                              49,908                    Total Traffic Projects 150,020 ‐                              100,112                 ‐                              49,908 SH289 Median Landscaping 685,000                 ‐                              47,614                   ‐                              637,386                  SE Corner Field Lighting‐Frontier Ph 2 600,000                 ‐                              ‐                              ‐                              600,000                  Preston Lakes Playground 90,000                   ‐                              ‐                              ‐                              90,000                    Frontier Park ‐ Parking Improvements 450,000                 ‐                              ‐                              ‐                              450,000                  Frontier Park ‐ North Field Improvements 9,536,225             ‐                              ‐                              ‐                              9,536,225              Total Park Projects 11,361,225           ‐                              47,614                   ‐                              11,313,611            Windsong Ranch Fire Station 7,500,000             ‐                              11,159                   6,964,722             524,119                  Town Hall Multi‐Purpose Facility 12,825,000           ‐                              39,550                   1,644,882             11,140,568            Windsong Ranch Fire ‐ Apparatus 815,000                 ‐                              589,499                 ‐                              225,501                  Total Facility Projects 21,140,000           ‐                              640,208                 8,609,604             11,890,188            Non‐Capital 2008 Bond ‐                              ‐                              ‐                              ‐                              ‐                               Non‐Bond Capital Exp ‐                              ‐                              ‐                              ‐                              ‐                               Total Non Project Expenditure ‐                              ‐                              ‐                              ‐                              ‐                                  Total Expenditures 63,561,245$         ‐$                           14,984,829$         12,765,801$         35,810,615$          REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES 18,740,640$         (14,840,865)$         Beginning Fund Balance October 1 4,830,396              Ending Fund Balance Current Month (10,010,469)$         TOWN OF PROSPER, TEXAS MONTHLY FINANCIAL REPORT November 30, 2015 CAPITAL PROJECTS FUND‐GENERAL 16 Item 5b Current Year Project Project Amended Current Year Prior Year Budget Budget Budget Actual Expenditure Balance Note REVENUES Interest Income                34,200                   5,835                      Bond Proceeds 2,370,000             ‐                               Transfers In ‐                              9,583                      Total Revenues 2,404,200$           15,418$                  EXPENDITURES Gates of Prosper WA Improvements Ph1 470,000                 ‐                              ‐                              ‐                              470,000                  PRV's at BNSF Railroad 582,200                 582,200                 35,500                   ‐                              546,700                  Lower Pressure Plane Pump Station Design 1,840,100             ‐                              ‐                              36,217                   1,803,883              Prosper Trail EST Construction 4,920,600             ‐                              103,954                 281,766                 4,534,881              Total Water Projects 7,812,900$           582,200$               139,454$               317,983$               7,355,464$            Gates of Prosper WW Imp Ph 1 5,700,000             5,700,000             ‐                              ‐                              5,700,000              Matthew SW WW Imp 2,500,000             2,500,000             ‐                              ‐                              2,500,000              LaCima #2 Interceptor 465,000                 ‐                              ‐                              ‐                              465,000                  Public Works Interceptor 800,000                 ‐                              ‐                              ‐                              800,000                  Total Wastewater Projects 9,465,000$           8,200,000$           ‐$                           ‐$                           9,465,000$            Downtown Drainage‐Hawk Ridge 165,000                 165,000                 ‐                              ‐                              165,000                  Old Town Drainage 500,000                 500,000                 ‐                              ‐                              500,000                  Coleman Rd Drainage 17,500                   17,500                   ‐                              ‐                              17,500                    Old Town Land Drainage Land Acq 1,500,000             1,500,000             ‐                              ‐                              1,500,000              Old Town Drainage Trunk Main 600,000                 600,000                 ‐                              ‐                              600,000                  Amberwood Farms Drainage 32,000                   32,000                   ‐                              ‐                              32,000                    Total Drainage Projects 2,814,500$           2,814,500$           ‐$                           ‐$                           2,814,500$               Total Expenses 20,092,400$         11,596,700$         139,454$               317,983$               19,634,964$          (9,192,500)$          (124,035)$              Beginning Working Capital October 1 1,443,166              Ending Working Capital Current Month 1,319,131$            TOWN OF PROSPER, TEXAS November 30, 2015 CAPITAL PROJECTS FUND‐WATER/SEWER MONTHLY FINANCIAL REPORT 17 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐40 3 5 ‐10 ‐00                                                      3%  Co n s t r u c t i o n  Fe e                        (3 5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (3 5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (6 3 , 2 6 5 . 0 6 )                    (6 0 , 4 5 7 . 6 0 )                                                       18.08                    (286,734.94)             10 ‐40 6 1 ‐10 ‐00                                                      No t a r y  Fe e s                                        (2 0 0 . 0 0 )                                                                        (2 0 0 . 0 0 )                                              (3 6 . 0 0 )                                    (1 5 . 0 0 )                                                                        18.00                    (164.00)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 5 0 , 2 0 0 . 0 0 )                                                         (3 5 0 , 2 0 0 . 0 0 )                              (6 3 , 3 0 1 . 0 6 )                    (6 0 , 4 7 2 . 6 0 )                                                       18.08                    (286,898.94)             10 ‐41 0 5 ‐10 ‐00                                                      Pr o p e r t y  Ta x e s  ‐ De l i n q u e n t          (8 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (8 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (4 4 , 4 8 0 . 8 7 )                    (3 8 , 6 8 5 . 0 7 )                                                       55.60                    (35,519.13)               10 ‐41 1 0 ‐10 ‐00                                                      Pr o p e r t y  Ta x e s  ‐ Cu r r e n t                (8 , 3 3 7 , 1 6 9 . 0 0 )                                                 (8 , 3 3 7 , 1 6 9 . 0 0 )                        (4 4 8 , 3 3 8 . 6 0 )                (3 9 6 , 0 6 3 . 4 7 )                                                   5.38                      (7,888,830.40)         10 ‐41 1 5 ‐10 ‐00                                                      Ta x e s  ‐ Pe n a l t i e s                              (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (7 , 3 1 0 . 9 9 )                          (6 , 3 6 6 . 6 1 )                                                           24.37                    (22,689.01)               10 ‐41 2 0 ‐10 ‐00                                                      Sa l e s  Ta x e s                                        (3 , 4 2 1 , 6 4 0 . 0 0 )                                                 (3 , 4 2 1 , 6 4 0 . 0 0 )                        (6 4 9 , 8 0 4 . 2 3 )                (3 4 6 , 2 3 6 . 9 0 )                                                   18.99                    (2,771,835.77)         10 ‐41 3 0 ‐10 ‐00                                                      Sa l e s  Ta x ‐Mi x e d  Be v e r a g e              (1 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (15,000.00)               10 ‐41 4 0 ‐10 ‐00                                                      Fr a n c h i s e  Ta x e s  ‐   El e c t r i c          (4 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (4 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                             ‐                       (400,000.00)             10 ‐41 5 0 ‐10 ‐00                                                      Fr a n c h i s e  Ta x e s  ‐   Te l e p h o n e        (1 9 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (1 9 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (9 , 0 8 0 . 7 9 )                          (8 , 8 9 8 . 6 0 )                                                            4.78                      (180,919.21)             10 ‐41 6 0 ‐10 ‐00                                                      Fr a n c h i s e  Ta x e s  ‐   Ga s                    (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                             ‐                       (100,000.00)             10 ‐41 7 0 ‐10 ‐00                                                      Fr a n c h i s e  Ta x e s  ‐   Ro a d  Us a g e      (5 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                  (5 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                        ‐                       (5,500.00)                 10 ‐41 9 0 ‐10 ‐00                                                      Fr a n c h i s e  Fe e ‐Ca b l e                        (2 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                             (2 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (24,200.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 2 , 6 0 3 , 5 0 9 . 0 0 )                                             (1 2 , 6 0 3 , 5 0 9 . 0 0 )                    (1 , 1 5 9 , 0 1 5 . 4 8 )          (7 9 6 , 2 5 0 . 6 5 )                                                   9.20                      (11,444,493.52)       10 ‐42 0 0 ‐10 ‐00                                                     T ‐Mo b i l e  Fe e s                                    (3 4 , 6 0 8 . 0 0 )                                                             (3 4 , 6 0 8 . 0 0 )                                  (3 , 9 6 7 . 5 0 )                          (1 , 9 8 3 . 7 5 )                                                            11.46                    (30,640.50)               10 ‐42 0 1 ‐10 ‐00                                                      Ti e r o n e  Co n v e r g e d  Ne t w o r k            (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                          (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                                            16.67                    (15,000.00)               10 ‐42 0 2 ‐10 ‐00                                                      NT T A  Ta g  Sa l e s                                  (1 5 0 . 0 0 )                                                                        (1 5 0 . 0 0 )                                              (2 5 . 0 0 )                                                                                                    16.67                    (125.00)                     10 ‐42 0 5 ‐10 ‐00                                                      In t e r n e t  Am e r i c a / R h i n o  Co m m        (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 4 8 3 . 7 5 )                          (1 , 9 8 3 . 7 5 )                                                            19.35                    (14,516.25)               10 ‐42 1 8 ‐10 ‐00                                                     Ad m i n i s t r a t i v e  Fe e s ‐ED C                (7 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 5 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 2 5 0 . 0 0 )                          (6 2 5 . 0 0 )                                                                    16.67                    (6,250.00)                 10 ‐42 3 0 ‐10 ‐00                                                      Ot h e r  Pe r m i t s                                                                                                                                   (6 0 . 0 0 )                                                                                                    ‐                       60.00                         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 8 , 2 5 8 . 0 0 )                                                             (7 8 , 2 5 8 . 0 0 )                                  (1 1 , 7 8 6 . 2 5 )                    (6 , 0 9 2 . 5 0 )                                                            15.06                    (66,471.75)               10 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 2 8 8 . 6 4 )                          (4 4 2 . 0 9 )                                                                    5.72                      (37,711.36)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 2 8 8 . 6 4 )                          (4 4 2 . 0 9 )                                                                   5.72                      (37,711.36)               10 ‐49 1 0 ‐10 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                    (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (30,000.00)               10 ‐49 9 5 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r  In                                        (1 , 0 9 1 , 1 6 6 . 0 0 )                                                 (1 , 0 9 1 , 1 6 6 . 0 0 )                        (1 8 1 , 8 6 1 . 0 0 )                (9 0 , 9 3 0 . 5 0 )                                                       16.67                    (909,305.00)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 1 2 1 , 1 6 6 . 0 0 )                                                 (1 , 1 2 1 , 1 6 6 . 0 0 )                        (1 8 1 , 8 6 1 . 0 0 )                (9 0 , 9 3 0 . 5 0 )                                                       16.22                    (939,305.00)            Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 4 , 1 9 3 , 1 3 3 . 0 0 )                                             (1 4 , 1 9 3 , 1 3 3 . 0 0 )                    (1 , 4 1 8 , 2 5 2 . 4 3 )          (9 5 4 , 1 8 8 . 3 4 )                                                   9.99                      (12,774,880.57)      De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  (1 4 , 1 9 3 , 1 3 3 . 0 0 )                                             (1 4 , 1 9 3 , 1 3 3 . 0 0 )                    (1 , 4 1 8 , 2 5 2 . 4 3 )          (9 5 4 , 1 8 8 . 3 4 )                                                   9.99                      (12,774,880.57)       10 ‐42 3 0 ‐20 ‐00                                                      Ot h e r  Pe r m i t s                                    (6 0 0 . 0 0 )                                                                        (6 0 0 . 0 0 )                                              (5 0 . 0 0 )                                    (2 5 . 0 0 )                                                                        8.33                      (550.00)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (6 0 0 . 0 0 )                                                                        (6 0 0 . 0 0 )                                              (5 0 . 0 0 )                                    (2 5 . 0 0 )                                                                        8.33                      (550.00)                     10 ‐44 4 0 ‐20 ‐00                                                      Ac c i d e n t  Re p o r t s                              (6 0 0 . 0 0 )                                                                        (6 0 0 . 0 0 )                                              (1 8 3 . 0 0 )                                (1 0 4 . 0 0 )                                                                    30.50                    (417.00)                     10 ‐44 5 0 ‐20 ‐00                                                      Al a r m  Fe e                                            (3 5 , 2 0 0 . 0 0 )                                                             (3 5 , 2 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 6 3 0 . 0 0 )                          (4 , 0 5 2 . 0 0 )                                                            18.84                    (28,570.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 5 , 8 0 0 . 0 0 )                                                             (3 5 , 8 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 8 1 3 . 0 0 )                          (4 , 1 5 6 . 0 0 )                                                            19.03                    (28,987.00)               10 ‐49 1 0 ‐20 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                    (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                        ‐                       (1,000.00)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                        ‐                       (1,000.00)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (3 7 , 4 0 0 . 0 0 )                                                             (3 7 , 4 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 8 6 3 . 0 0 )                          (4 , 1 8 1 . 0 0 )                                                            18.35                    (30,537.00)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      20    Po l i c e                                                  (3 7 , 4 0 0 . 0 0 )                                                             (3 7 , 4 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 8 6 3 . 0 0 )                          (4 , 1 8 1 . 0 0 )                                                            18.35                    (30,537.00)               10 ‐43 1 0 ‐30 ‐00                                                     Ch a r g e s  fo r  Se r v i c e s                      (2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 1 , 6 5 8 . 5 2 )                    (2 1 , 2 9 2 . 8 0 )                                                       10.83                    (178,341.48)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 1 , 6 5 8 . 5 2 )                    (2 1 , 2 9 2 . 8 0 )                                                       10.83                    (178,341.48)             10 ‐45 1 0 ‐30 ‐00                                                      Gr a n t s                                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                        ‐                       (3,000.00)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                        ‐                       (3,000.00)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 1 , 6 5 8 . 5 2 )                    (2 1 , 2 9 2 . 8 0 )                                                       10.67                    (181,341.48)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      30    Fi r e / E M S                                              (2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 1 , 6 5 8 . 5 2 )                    (2 1 , 2 9 2 . 8 0 )                                                       10.67                    (181,341.48)             10 ‐43 1 5 ‐35 ‐00                                                      Fi r e  Re v i e w / I n s p e c t  Fe e s              (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 4 0 0 . 0 0 )                          (1 , 0 5 0 . 0 0 )                                                            8.89                      (24,600.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 4 0 0 . 0 0 )                          (1 , 0 5 0 . 0 0 )                                                            8.89                      (24,600.00)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 4 0 0 . 0 0 )                          (1 , 0 5 0 . 0 0 )                                                            8.89                      (24,600.00)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      35    Fi r e  Ma r s h a l                                      (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (2 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 4 0 0 . 0 0 )                          (1 , 0 5 0 . 0 0 )                                                            8.89                      (24,600.00)               10 ‐49 1 0 ‐40 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                                                                                                                   (2 , 3 4 0 . 0 0 )                          (2 , 3 4 0 . 0 0 )                                                            ‐                       2,340.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                  (2 , 3 4 0 . 0 0 )                          (2 , 3 4 0 . 0 0 )                                                            ‐                       2,340.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               (2 , 3 4 0 . 0 0 )                          (2 , 3 4 0 . 0 0 )                                                            ‐                       2,340.0 0                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      40    St r e e t s                                                                                                                                               (2 , 3 4 0 . 0 0 )                          (2 , 3 4 0 . 0 0 )                                                            ‐                       2,340.0 0                    10 ‐40 6 3 ‐45 ‐00                                                      Lo s t  Fe e s                                            (6 0 . 0 0 )                                                                              (6 0 . 0 0 )                                                  (5 2 . 9 7 )                                    (5 2 . 9 7 )                                                                        88.28                    (7.03)                        18 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐40 6 4 ‐45 ‐00                                                      Pr i n t i n g / C o p i n g  Fe e s                      (7 5 . 0 0 )                                                                              (7 5 . 0 0 )                                                  (9 . 8 3 )                                        (6 . 8 3 )                                                                            13.11                    (65.17)                       10 ‐40 6 5 ‐45 ‐00                                                      Bo o k  Fi n e s                                          (3 0 0 . 0 0 )                                                                        (3 0 0 . 0 0 )                                              (1 5 5 . 6 0 )                                (6 5 . 1 0 )                                                                       51.87                    (144.40)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (4 3 5 . 0 0 )                                                                        (4 3 5 . 0 0 )                                              (2 1 8 . 4 0 )                                (1 2 4 . 9 0 )                                                                    50.21                    (216.60)                     10 ‐45 1 0 ‐45 ‐00                                                      Gr a n t s                                                  (1 9 , 3 3 5 . 0 0 )                                                             (1 9 , 3 3 5 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (19,335.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 9 , 3 3 5 . 0 0 )                                                             (1 9 , 3 3 5 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (19,335.00)               10 ‐49 1 0 ‐45 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                    (2 5 0 . 0 0 )                                                                        (2 5 0 . 0 0 )                                                                                                                                              ‐                       (250.00)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 5 0 . 0 0 )                                                                        (2 5 0 . 0 0 )                                                                                                                                              ‐                       (250.00)                    Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 0 , 0 2 0 . 0 0 )                                                             (2 0 , 0 2 0 . 0 0 )                                  (2 1 8 . 4 0 )                                (1 2 4 . 9 0 )                                                                    1.09                      (19,801.60)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      45    Pu b l i c  Li b r a r y                                  (2 0 , 0 2 0 . 0 0 )                                                             (2 0 , 0 2 0 . 0 0 )                                  (2 1 8 . 4 0 )                                (1 2 4 . 9 0 )                                                                    1.09                      (19,801.60)               10 ‐40 5 6 ‐60 ‐00                                                      Fi e l d  Re n t a l  Fe e s                            (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (5 9 0 . 0 0 )                                (6 0 . 0 0 )                                                                        1.48                      (39,410.00)               10 ‐40 5 7 ‐60 ‐00                                                      Pa v i l i o n  Us e r  Fe e s                          (3 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 5 0 0 . 0 0 )                                        (5 0 0 . 0 0 )                                                                                                14.29                    (3,000.00)                 10 ‐40 5 8 ‐60 ‐00                                                      Pa r k  Pr o g r a m  Fe e s                            (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (4 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (4 , 6 7 5 . 4 4 )                          (2 , 0 3 8 . 1 9 )                                                            11.69                    (35,324.56)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (8 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                                             (8 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                  (5 , 7 6 5 . 4 4 )                          (2 , 0 9 8 . 1 9 )                                                            6.91                      (77,734.56)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (8 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                                             (8 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                  (5 , 7 6 5 . 4 4 )                          (2 , 0 9 8 . 1 9 )                                                            6.91                      (77,734.56)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                      (8 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                                             (8 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                  (5 , 7 6 5 . 4 4 )                          (2 , 0 9 8 . 1 9 )                                                            6.91                      (77,734.56)               10 ‐44 1 0 ‐70 ‐00                                                      Fi n e s                                                    (3 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (3 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (5 7 , 2 3 6 . 6 6 )                    (3 0 , 2 7 4 . 9 1 )                                                       19.08                    (242,763.34)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (3 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (5 7 , 2 3 6 . 6 6 )                    (3 0 , 2 7 4 . 9 1 )                                                       19.08                    (242,763.34)             10 ‐46 1 0 ‐70 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (2 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (5 8 2 . 9 5 )                                (2 9 4 . 3 0 )                                                                    29.15                    (1,417.05)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (2 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (5 8 2 . 9 5 )                                (2 9 4 . 3 0 )                                                                    29.15                    (1,417.05)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (3 0 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (3 0 2 , 0 0 0 . 0 0 )                              (5 7 , 8 1 9 . 6 1 )                    (3 0 , 5 6 9 . 2 1 )                                                       19.15                    (244,180.39)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      70    Mu n i c i p a l  Co u r t                                (3 0 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (3 0 2 , 0 0 0 . 0 0 )                              (5 7 , 8 1 9 . 6 1 )                    (3 0 , 5 6 9 . 2 1 )                                                       19.15                    (244,180.39)             10 ‐40 1 7 ‐80 ‐00                                                      Re g i s t r a t i o n  Fe e                              (4 4 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (4 4 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 1 0 0 . 0 0 )                          (2 , 8 0 0 . 0 0 )                                                            13.86                    (37,900.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (4 4 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (4 4 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 1 0 0 . 0 0 )                          (2 , 8 0 0 . 0 0 )                                                            13.86                    (37,900.00)               10 ‐42 1 0 ‐80 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Pe r m i t s                              (2 , 3 8 6 , 4 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 3 8 6 , 4 0 0 . 0 0 )                        (5 9 0 , 1 1 9 . 6 5 )                (1 1 9 , 9 3 2 . 4 7 )                                                   24.73                    (1,796,280.35)         10 ‐42 3 0 ‐80 ‐00                                                      Ot h e r  Pe r m i t s                                    (1 6 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (1 6 5 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 2 , 0 7 5 . 0 0 )                    (1 0 , 2 7 0 . 0 0 )                                                       13.38                    (142,925.00)             10 ‐42 4 0 ‐80 ‐00                                                     Pl u m b / E l e c t / M e c h  Pe r m i t s              (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 5 , 3 3 1 . 0 0 )                    (2 , 5 9 0 . 0 0 )                                                            51.10                    (14,669.00)               10 ‐42 4 2 ‐80 ‐00                                                      Re ‐in s p e c t i o n  Fe e s                          (3 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (3 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (5 , 3 2 5 . 0 0 )                          (2 , 0 5 0 . 0 0 )                                                            15.21                    (29,675.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 , 6 1 6 , 4 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 6 1 6 , 4 0 0 . 0 0 )                        (6 3 2 , 8 5 0 . 6 5 )                (1 3 4 , 8 4 2 . 4 7 )                                                   24.19                    (1,983,549.35)         10 ‐49 1 0 ‐80 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                    (3 , 8 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 8 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 2 1 0 . 6 1 )                          (2 9 7 . 2 0 )                                                                    31.86                    (2,589.39)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 , 8 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 8 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 2 1 0 . 6 1 )                          (2 9 7 . 2 0 )                                                                    31.86                    (2,589.39)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 , 6 6 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 6 6 4 , 2 0 0 . 0 0 )                        (6 4 0 , 1 6 1 . 2 6 )                (1 3 7 , 9 3 9 . 6 7 )                                                   24.03                    (2,024,038.74)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      80    In s p e c t i o n s                                        (2 , 6 6 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 6 6 4 , 2 0 0 . 0 0 )                        (6 4 0 , 1 6 1 . 2 6 )                (1 3 7 , 9 3 9 . 6 7 )                                                   24.03                    (2,024,038.74)         10 ‐42 4 5 ‐85 ‐00                                                      He a l t h  In s p e c t i o n s                          (1 5 , 3 0 0 . 0 0 )                                                             (1 5 , 3 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 4 5 0 . 0 0 )                          (1 , 3 5 0 . 0 0 )                                                            16.01                    (12,850.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 5 , 3 0 0 . 0 0 )                                                             (1 5 , 3 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 4 5 0 . 0 0 )                          (1 , 3 5 0 . 0 0 )                                                            16.01                    (12,850.00)               10 ‐49 1 0 ‐85 ‐00                                                     Ot h e r  Re v e n u e                                    (7 5 0 . 0 0 )                                                                        (7 5 0 . 0 0 )                                              (2 8 5 . 0 0 )                                                                                                38.00                    (465.00)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 5 0 . 0 0 )                                                                        (7 5 0 . 0 0 )                                              (2 8 5 . 0 0 )                                                                                                38.00                    (465.00)                    Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 6 , 0 5 0 . 0 0 )                                                             (1 6 , 0 5 0 . 0 0 )                                  (2 , 7 3 5 . 0 0 )                          (1 , 3 5 0 . 0 0 )                                                            17.04                    (13,315.00)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      85    Co d e  En f o r c e m e n t                              (1 6 , 0 5 0 . 0 0 )                                                             (1 6 , 0 5 0 . 0 0 )                                  (2 , 7 3 5 . 0 0 )                          (1 , 3 5 0 . 0 0 )                                                            17.04                    (13,315.00)               10 ‐42 2 0 ‐90 ‐00                                                      Zo n i n g  Pe r m i t s                                  (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 2 1 0 . 8 6 )                          (1 , 8 3 6 . 8 6 )                                                            22.11                    (7,789.14)                 10 ‐42 2 5 ‐90 ‐00                                                     Pl a t  Fe e s                                            (7 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (7 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 1 , 0 7 3 . 8 3 )                    (1 4 , 3 6 5 . 0 0 )                                                       28.10                    (53,926.17)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (8 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (8 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 3 , 2 8 4 . 6 9 )                    (1 6 , 2 0 1 . 8 6 )                                                       27.39                    (61,715.31)               10 ‐49 1 0 ‐90 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                    (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (4 , 6 2 0 . 0 0 )                          (8 5 0 . 0 0 )                                                                    462.00                 3,620.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (4 , 6 2 0 . 0 0 )                          (8 5 0 . 0 0 )                                                                    462.00                 3,620.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (8 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (8 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 7 , 9 0 4 . 6 9 )                    (1 7 , 0 5 1 . 8 6 )                                                       32.45                    (58,095.31)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      90    Pl a n n i n g                                              (8 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (8 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 7 , 9 0 4 . 6 9 )                    (1 7 , 0 5 1 . 8 6 )                                                       32.45                    (58,095.31)                                          Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 7 , 6 3 2 , 3 0 3 . 0 0 )                                             (1 7 , 6 3 2 , 3 0 3 . 0 0 )                    (2 , 1 8 6 , 1 1 8 . 3 5 )          (1 , 1 7 2 , 1 8 5 . 9 7 )                                             12.40                    (15,446,184.65)       10 ‐51 1 0 ‐10 ‐01                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              60 , 4 0 0 . 0 0                                                                60 , 4 0 0 . 0 0                                      9, 0 6 5 . 6 0                            4, 5 3 2 . 8 0                                                                15.01                    51,334.4 0                 10 ‐51 1 5 ‐10 ‐01                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        4, 8 5 2 . 0 0                                                                      4, 8 5 2 . 0 0                                          14 9 . 1 3                                  14 9 . 1 3                                                                      3.07                      4,702.87                    10 ‐51 4 0 ‐10 ‐01                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              15 5 . 0 0                                                                            15 5 . 0 0                                                15 5 . 0 0                                  15 5 . 0 0                                                                      100.00                                                   10 ‐51 4 5 ‐10 ‐01                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                4, 0 5 5 . 0 0                                                                      4, 0 5 5 . 0 0                                          57 7 . 2 6                                  29 7 . 6 7                                                                      14.24                    3,477.7 4                    10 ‐51 5 0 ‐10 ‐01                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              94 8 . 0 0                                                                            94 8 . 0 0                                                13 5 . 0 1                                  69 . 6 2                                                                          14.24                    812.99                       10 ‐51 5 5 ‐10 ‐01                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      9. 0 0                                                                                    9. 0 0                                                                                                                                                          ‐                       9.00                          19 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐51 6 5 ‐10 ‐01                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              35 4 . 0 0                                                                            35 4 . 0 0                                                38 . 3 4                                        25 . 5 6                                                                          10.83                    315.66                       10 ‐51 7 0 ‐10 ‐01                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        95 . 0 0                                                                                95 . 0 0                                                      11 . 8 2                                        7. 8 8                                                                             12.44                    83.18                         10 ‐51 7 5 ‐10 ‐01                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    13 7 . 0 0                                                                            13 7 . 0 0                                                96 . 6 4                                                                                                        70.54                    40.36                         10 ‐51 8 0 ‐10 ‐01                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      8, 5 0 3 . 0 0                                                                      8, 5 0 3 . 0 0                                          1, 1 1 2 . 1 8                            57 4 . 1 4                                                                      13.08                    7,390.82                    10 ‐51 8 5 ‐10 ‐01                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   12 4 . 0 0                                                                            12 4 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       124.00                       10 ‐51 9 0 ‐10 ‐01                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  8, 8 4 0 . 0 0                                                                      8, 8 4 0 . 0 0                                          1, 0 2 0 . 0 0                            68 0 . 0 0                                                                      11.54                    7,820.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   88 , 4 7 2 . 0 0                                                                88 , 4 7 2 . 0 0                                      12 , 3 6 0 . 9 8                        6, 4 9 1 . 8 0                                                                13.97                    76,111.02                 10 ‐52 1 0 ‐10 ‐01                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    10 ‐52 1 2 ‐10 ‐01                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          16 4 . 1 5                                  16 4 . 1 5                                                                      16.42                    835.85                       10 ‐52 3 0 ‐10 ‐01                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            2, 5 5 0 . 0 0                                                                      2, 5 5 0 . 0 0                                          1, 6 9 7 . 0 0                            1, 5 9 7 . 0 0                                                                66.55                    853.00                       10 ‐52 4 0 ‐10 ‐01                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                4. 1 1                                            0. 4 9                                                                              4.11                      95.89                         10 ‐52 5 0 ‐10 ‐01                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                98 . 0 0                                                                                                        98.00                    2.00                           10 ‐52 8 0 ‐10 ‐01                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   5, 7 5 0 . 0 0                                                                      5, 7 5 0 . 0 0                                          1, 9 6 3 . 2 6                            1, 7 6 1 . 6 4                                                                34.14                    3,786.7 4                    10 ‐53 3 0 ‐10 ‐01                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  7, 2 8 6 . 0 0                                                                      7, 2 8 6 . 0 0                                          11 . 3 2                                        11 . 3 2                                                                          0.16                      7,274.6 8                    10 ‐53 4 0 ‐10 ‐01                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   8, 2 8 6 . 0 0                                                                      8, 2 8 6 . 0 0                                          11 . 3 2                                        11 . 3 2                                                                          0.14                      8,274.6 8                    10 ‐54 1 0 ‐10 ‐01                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    27 2 , 1 1 0 . 0 0                                                           27 2 , 1 1 0 . 0 0                                  24 , 9 7 7 . 2 1                        18 , 7 6 7 . 2 1                          23 7 , 1 3 2 . 7 9                        9.18                      10,000.0 0                 10 ‐54 1 8 ‐10 ‐01                                                      IT  Fe e s                                                2, 7 5 0 . 0 0                                                                      2, 7 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,750.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐10 ‐01                                                      Le g a l  Fe e s                                          69 , 4 9 4 . 0 0                                                                69 , 4 9 4 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       69,494.0 0                 10 ‐54 8 0 ‐10 ‐01                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          87 . 3 8                                        63 . 6 9                                                                          8.74                      912.62                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   34 5 , 3 5 4 . 0 0                                                           34 5 , 3 5 4 . 0 0                                  25 , 0 6 4 . 5 9                        18 , 8 3 0 . 9 0                          23 7 , 1 3 2 . 7 9                        7.26                      83,156.62                 10 ‐55 2 0 ‐10 ‐01                                                      Te l e p h o n e s                                          9, 0 0 0 . 0 0                                                                      9, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       9,000.0 0                    10 ‐55 2 4 ‐10 ‐01                                                      Ga s ‐Bu i l d i n g                                      50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                30 . 4 2                                                                                                        6.08                      469.58                       10 ‐55 2 5 ‐10 ‐01                                                      El e c t r i c i t y                                        7, 2 5 0 . 0 0                                                                      7, 2 5 0 . 0 0                                          45 6 . 7 7                                                                                                  6.30                      6,793.23                    10 ‐55 2 6 ‐10 ‐01                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      23 , 0 0 0 . 0 0                                                                23 , 0 0 0 . 0 0                                      37 . 9 9                                        37 . 9 9                                                                          0.17                      22,962.01                 10 ‐55 3 0 ‐10 ‐01                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                       10 ‐55 3 3 ‐10 ‐01                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       10 ‐55 3 6 ‐10 ‐01                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   40 , 4 0 0 . 0 0                                                                40 , 4 0 0 . 0 0                                      52 5 . 1 8                                  37 . 9 9                                                                          1.30                      39,874.82                Pr o g r a m  nu m b e r :        1    To w n  Ma n a g e r                                      48 8 , 2 6 2 . 0 0                                                           48 8 , 2 6 2 . 0 0                                  39 , 9 2 5 . 3 3                        27 , 1 3 3 . 6 5                          23 7 , 1 3 2 . 7 9                        8.18                      211,203.8 8               10 ‐51 1 0 ‐10 ‐02                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              11 8 , 0 4 8 . 0 0                                                           11 8 , 0 4 8 . 0 0                                  13 , 3 9 3 . 2 4                        6, 6 9 6 . 6 2                                                                11.35                    104,654.7 6               10 ‐51 4 0 ‐10 ‐02                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              15 0 . 0 0                                                                            15 0 . 0 0                                                15 0 . 0 0                                  15 0 . 0 0                                                                      100.00                                                   10 ‐51 4 3 ‐10 ‐02                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          18 0 . 0 0                                  90 . 0 0                                                                          12.00                    1,320.0 0                    10 ‐51 4 5 ‐10 ‐02                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                7, 6 2 1 . 0 0                                                                      7, 6 2 1 . 0 0                                          84 5 . 5 0                                  43 0 . 3 1                                                                      11.09                    6,775.5 0                    10 ‐51 5 0 ‐10 ‐02                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              1, 7 8 2 . 0 0                                                                      1, 7 8 2 . 0 0                                          19 7 . 7 4                                  10 0 . 6 4                                                                      11.10                    1,584.2 6                    10 ‐51 5 5 ‐10 ‐02                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      37 . 0 0                                                                                37 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       37.00                         10 ‐51 7 0 ‐10 ‐02                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        19 2 . 0 0                                                                            19 2 . 0 0                                                26 . 4 6                                        18 . 4 8                                                                          13.78                    165.54                       10 ‐51 7 5 ‐10 ‐02                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    3, 0 2 7 . 0 0                                                                      3, 0 2 7 . 0 0                                          2, 1 3 5 . 3 0                                                                                            70.54                    891.70                       10 ‐51 8 0 ‐10 ‐02                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      16 , 1 4 2 . 0 0                                                                16 , 1 4 2 . 0 0                                      1, 6 1 8 . 2 7                            82 3 . 3 8                                                                      10.03                    14,523.73                 10 ‐51 8 5 ‐10 ‐02                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   23 6 . 0 0                                                                            23 6 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       236.00                       10 ‐51 8 6 ‐10 ‐02                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐51 9 3 ‐10 ‐02                                                      Re c o r d s  Re t e n t i o n                            3, 7 0 0 . 0 0                                                                      3, 7 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,700.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   15 3 , 4 3 5 . 0 0                                                           15 3 , 4 3 5 . 0 0                                  18 , 5 4 6 . 5 1                        8, 3 0 9 . 4 3                                                                12.09                    134,888.4 9               10 ‐52 1 0 ‐10 ‐02                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                2, 1 0 0 . 0 0                                                                      2, 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,100.0 0                    10 ‐52 2 0 ‐10 ‐02                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              15 , 3 0 0 . 0 0                                                                15 , 3 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       15,300.0 0                 10 ‐52 3 0 ‐10 ‐02                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            63 0 . 0 0                                                                            63 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       630.00                       10 ‐52 4 0 ‐10 ‐02                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                18 . 4 1                                        1. 9 0                                                                              9.21                      181.59                       10 ‐52 8 0 ‐10 ‐02                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            63 5 . 0 0                                                                            63 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       635.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   18 , 8 6 5 . 0 0                                                                18 , 8 6 5 . 0 0                                      18 . 4 1                                        1. 9 0                                                                              0.10                      18,846.59                 10 ‐53 1 0 ‐10 ‐02                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  7, 0 0 0 . 0 0                                                                      7, 0 0 0 . 0 0                                          36 4 . 9 0                                                                                                  5.21                      6,635.1 0                    10 ‐53 3 0 ‐10 ‐02                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                          81 . 9 8                                        81 . 9 8                                                                          4.10                      1,918.02                   20 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   9, 0 0 0 . 0 0                                                                      9, 0 0 0 . 0 0                                          44 6 . 8 8                                  81 . 9 8                                                                          4.97                      8,553.12                    10 ‐54 3 0 ‐10 ‐02                                                      Le g a l  Fe e s                                          17 , 0 0 0 . 0 0                                                                17 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       17,000.0 0                 10 ‐54 3 5 ‐10 ‐02                                                      Le g a l  No t i c e s / F i l i n g s                    5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    10 ‐54 6 0 ‐10 ‐02                                                      El e c t i o n  Ex p e n s e                              5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                          64 . 4 6                                                                                                        1.29                      4,935.5 4                    10 ‐54 8 0 ‐10 ‐02                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        69 , 1 1 3 . 0 0                                                                69 , 1 1 3 . 0 0                                      37 5 . 0 0                                                                                                  0.54                      68,738.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   96 , 1 1 3 . 0 0                                                                96 , 1 1 3 . 0 0                                      43 9 . 4 6                                                                                                  0.46                      95,673.5 4                 10 ‐55 2 0 ‐10 ‐02                                                      Te l e p h o n e s                                                                                                                                          34 . 9 9                                        34 . 9 9                                                                          ‐                        (34.99)                       10 ‐55 2 6 ‐10 ‐02                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      48 0 . 0 0                                                                            48 0 . 0 0                                                37 . 9 9                                        37 . 9 9                                                                          7.92                      442.01                       10 ‐55 3 0 ‐10 ‐02                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      3, 9 5 0 . 0 0                                                                      3, 9 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,950.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐10 ‐02                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                1, 1 0 0 . 0 0                                                                      1, 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,100.0 0                    10 ‐55 3 6 ‐10 ‐02                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            2, 2 2 0 . 0 0                                                                      2, 2 2 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,220.0 0                    10 ‐55 3 8 ‐10 ‐02                                                      Co u n c i l / P u b l i c  Of f i c i a l  Ex p e n s   21 , 0 0 0 . 0 0                                                                21 , 0 0 0 . 0 0                                      72 2 . 3 4                                  34 7 . 3 4                                                                      3.44                      20,277.6 6                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   28 , 7 5 0 . 0 0                                                                28 , 7 5 0 . 0 0                                      79 5 . 3 2                                  42 0 . 3 2                                                                      2.77                      27,954.6 8                 10 ‐56 0 0 ‐10 ‐02                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  4, 0 8 6 . 0 0                                                                      4, 0 8 6 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,086.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 0 8 6 . 0 0                                                                      4, 0 8 6 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,086.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :        2    To w n  Se c r e t a r y                                  31 0 , 2 4 9 . 0 0                                                           31 0 , 2 4 9 . 0 0                                  20 , 2 4 6 . 5 8                        8, 8 1 3 . 6 3                                                                6.53                      290,002.4 2               10 ‐51 1 0 ‐10 ‐03                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              36 1 , 1 5 0 . 0 0                                                           36 1 , 1 5 0 . 0 0                                  54 , 2 0 6 . 3 6                        27 , 1 0 3 . 1 8                                                          15.01                    306,943.6 4               10 ‐51 1 5 ‐10 ‐03                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        1, 8 0 8 . 0 0                                                                      1, 8 0 8 . 0 0                                          96 . 8 1                                        41 . 4 9                                                                          5.36                      1,711.19                    10 ‐51 2 6 ‐10 ‐03                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            1, 4 0 5 . 0 0                                                                      1, 4 0 5 . 0 0                                          1, 4 0 4 . 9 2                            1, 4 0 4 . 9 2                                                                99.99                    0.08                           10 ‐51 4 0 ‐10 ‐03                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              43 5 . 0 0                                                                            43 5 . 0 0                                                34 0 . 0 0                                  34 0 . 0 0                                                                      78.16                    95.00                         10 ‐51 4 3 ‐10 ‐03                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      1, 0 8 0 . 0 0                                                                      1, 0 8 0 . 0 0                                          15 0 . 0 0                                  75 . 0 0                                                                          13.89                    930.00                       10 ‐51 4 5 ‐10 ‐03                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                22 , 6 8 4 . 0 0                                                                22 , 6 8 4 . 0 0                                      3, 4 1 6 . 1 6                            1, 7 5 4 . 3 7                                                                15.06                    19,267.8 4                 10 ‐51 5 0 ‐10 ‐03                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              5, 3 0 5 . 0 0                                                                      5, 3 0 5 . 0 0                                          79 8 . 9 3                                  41 0 . 2 9                                                                      15.06                    4,506.07                    10 ‐51 5 5 ‐10 ‐03                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      45 . 0 0                                                                                45 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       45.00                         10 ‐51 6 0 ‐10 ‐03                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              26 , 3 1 7 . 0 0                                                                26 , 3 1 7 . 0 0                                      2, 8 2 3 . 0 3                            1, 8 6 7 . 0 2                                                                10.73                    23,493.9 7                 10 ‐51 6 5 ‐10 ‐03                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              1, 7 6 4 . 0 0                                                                      1, 7 6 4 . 0 0                                          15 3 . 3 6                                  10 2 . 2 4                                                                      8.69                      1,610.6 4                    10 ‐51 7 0 ‐10 ‐03                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        63 5 . 0 0                                                                            63 5 . 0 0                                                86 . 4 0                                        57 . 6 0                                                                          13.61                    548.60                       10 ‐51 7 5 ‐10 ‐03                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    76 2 . 0 0                                                                            76 2 . 0 0                                                53 7 . 5 3                                                                                                  70.54                    224.47                       10 ‐51 8 0 ‐10 ‐03                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      47 , 5 6 4 . 0 0                                                                47 , 5 6 4 . 0 0                                      6, 6 6 8 . 0 5                            3, 4 4 2 . 2 6                                                                14.02                    40,895.95                 10 ‐51 8 5 ‐10 ‐03                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   69 5 . 0 0                                                                            69 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       695.00                       10 ‐51 8 6 ‐10 ‐03                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   3, 7 5 0 . 0 0                                                                      3, 7 5 0 . 0 0                                          52 . 5 0                                        35 . 0 0                                                                          1.40                      3,697.5 0                    10 ‐51 9 0 ‐10 ‐03                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  7, 0 0 0 . 0 0                                                                      7, 0 0 0 . 0 0                                          75 0 . 0 0                                  50 0 . 0 0                                                                      10.71                    6,250.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   48 2 , 3 9 9 . 0 0                                                           48 2 , 3 9 9 . 0 0                                  71 , 4 8 4 . 0 5                        37 , 1 3 3 . 3 7                                                          14.82                    410,914.95               10 ‐52 1 0 ‐10 ‐03                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                3, 5 0 0 . 0 0                                                                      3, 5 0 0 . 0 0                                          (8 7 0 . 9 7 )                                (8 7 0 . 9 7 )                                                                    (24.89)                 4,370.97                    10 ‐52 1 2 ‐10 ‐03                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,500.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐10 ‐03                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            5, 1 0 0 . 0 0                                                                      5, 1 0 0 . 0 0                                          11 3 . 5 0                                  11 3 . 5 0                                                                      2.23                      4,986.5 0                    10 ‐52 4 0 ‐10 ‐03                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          24 5 . 7 6                                  94 . 4 6                                                                          16.38                    1,254.2 4                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   12 , 6 0 0 . 0 0                                                                12 , 6 0 0 . 0 0                                      (5 1 1 . 7 1 )                                (6 6 3 . 0 1 )                                                                    (4.06)                    13,111.71                 10 ‐53 1 0 ‐10 ‐03                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  20 , 0 0 0 . 0 0                                                                20 , 0 0 0 . 0 0                                      3, 1 3 5 . 2 0                            1, 5 6 7 . 6 0                                15 , 6 7 6 . 0 0                            15.68                    1,188.8 0                    10 ‐53 3 0 ‐10 ‐03                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  19 , 0 6 1 . 0 0                                                                19 , 0 6 1 . 0 0                                      98 . 5 4                                        98 . 5 4                                                                          0.52                      18,962.4 6                 10 ‐53 4 0 ‐10 ‐03                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   40 , 5 6 1 . 0 0                                                                40 , 5 6 1 . 0 0                                      3, 2 3 3 . 7 4                            1, 6 6 6 . 1 4                                15 , 6 7 6 . 0 0                            7.97                      21,651.2 6                 10 ‐54 1 0 ‐10 ‐03                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    3, 5 0 0 . 0 0                                                                      3, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,500.0 0                    10 ‐54 1 2 ‐10 ‐03                                                      Au d i t  Fe e s                                          38 , 2 0 0 . 0 0                                                                38 , 2 0 0 . 0 0                                                                                                      33 , 1 2 5 . 0 0                            ‐                       5,075.0 0                    10 ‐54 1 4 ‐10 ‐03                                                      Ap p r a i s a l  / Ta x  Fe e s                      75 , 0 0 0 . 0 0                                                                75 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       75,000.0 0                 10 ‐54 1 8 ‐10 ‐03                                                      IT  Fe e s                                                58 , 5 0 0 . 0 0                                                                58 , 5 0 0 . 0 0                                      10 , 2 0 0 . 0 0                        10 , 2 0 0 . 0 0                                                          17.44                    48,300.0 0                 10 ‐54 1 9 ‐10 ‐03                                                      IT  Li c e n s e s                                        12 , 5 0 0 . 0 0                                                                12 , 5 0 0 . 0 0                                      12 , 5 0 0 . 0 0                        12 , 5 0 0 . 0 0                                                          100.00                                                   10 ‐54 3 0 ‐10 ‐03                                                      Le g a l  Fe e s                                          9, 2 8 9 . 0 0                                                                      9, 2 8 9 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       9,289.0 0                    10 ‐54 8 0 ‐10 ‐03                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        1, 6 0 0 . 0 0                                                                      1, 6 0 0 . 0 0                                          43 4 . 2 5                                  12 9 . 0 0                                                                      27.14                    1,165.75                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   19 8 , 5 8 9 . 0 0                                                           19 8 , 5 8 9 . 0 0                                  23 , 1 3 4 . 2 5                        22 , 8 2 9 . 0 0                          33 , 1 2 5 . 0 0                            11.65                    142,329.75               10 ‐55 2 0 ‐10 ‐03                                                      Te l e p h o n e s                                          1, 6 0 0 . 0 0                                                                      1, 6 0 0 . 0 0                                          51 . 3 7                                        51 . 3 7                                                                          3.21                      1,548.63                    10 ‐55 2 5 ‐10 ‐03                                                      El e c t r i c i t y                                        8, 5 0 0 . 0 0                                                                      8, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       8,500.0 0                   21 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐55 2 6 ‐10 ‐03                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                37 . 9 9                                        37 . 9 9                                                                          7.60                      462.01                       10 ‐55 3 0 ‐10 ‐03                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      9, 5 0 0 . 0 0                                                                      9, 5 0 0 . 0 0                                          59 8 . 5 1                                  41 5 . 7 8                                                                      6.30                      8,901.49                    10 ‐55 3 6 ‐10 ‐03                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   26 , 1 0 0 . 0 0                                                                26 , 1 0 0 . 0 0                                      68 7 . 8 7                                  50 5 . 1 4                                                                      2.64                      25,412.13                Pr o g r a m  nu m b e r :        3    Fi n a n c e                                                76 0 , 2 4 9 . 0 0                                                           76 0 , 2 4 9 . 0 0                                  98 , 0 2 8 . 2 0                        61 , 4 7 0 . 6 4                          48 , 8 0 1 . 0 0                            12.89                    613,419.8 0               10 ‐51 1 0 ‐10 ‐04                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              12 7 , 7 5 0 . 0 0                                                           12 7 , 7 5 0 . 0 0                                  15 , 5 2 4 . 4 8                        7, 7 6 2 . 2 4                                                                12.15                    112,225.5 2               10 ‐51 1 5 ‐10 ‐04                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    10 ‐51 2 6 ‐10 ‐04                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            1, 9 4 0 . 0 0                                                                      1, 9 4 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,940.0 0                    10 ‐51 4 0 ‐10 ‐04                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              14 0 . 0 0                                                                            14 0 . 0 0                                                14 0 . 0 0                                  14 0 . 0 0                                                                      100.00                                                   10 ‐51 4 5 ‐10 ‐04                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                8, 0 5 0 . 0 0                                                                      8, 0 5 0 . 0 0                                          88 9 . 2 6                                  43 5 . 4 7                                                                      11.05                    7,160.7 4                    10 ‐51 5 0 ‐10 ‐04                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              1, 8 8 3 . 0 0                                                                      1, 8 8 3 . 0 0                                          20 7 . 9 7                                  10 1 . 8 5                                                                      11.05                    1,675.03                    10 ‐51 5 5 ‐10 ‐04                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      18 . 0 0                                                                                18 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       18.00                         10 ‐51 6 0 ‐10 ‐04                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              15 , 9 6 4 . 0 0                                                                15 , 9 6 4 . 0 0                                      1, 2 8 5 . 2 0                            85 6 . 8 0                                                                      8.05                      14,678.8 0                 10 ‐51 6 5 ‐10 ‐04                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              61 8 . 0 0                                                                            61 8 . 0 0                                                38 . 3 4                                        25 . 5 6                                                                          6.20                      579.66                       10 ‐51 7 0 ‐10 ‐04                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        25 4 . 0 0                                                                            25 4 . 0 0                                                31 . 8 3                                        21 . 2 2                                                                          12.53                    222.17                       10 ‐51 7 5 ‐10 ‐04                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    27 3 . 0 0                                                                            27 3 . 0 0                                                19 2 . 5 8                                                                                                  70.54                    80.42                         10 ‐51 8 0 ‐10 ‐04                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      16 , 9 7 1 . 0 0                                                                16 , 9 7 1 . 0 0                                      1, 8 6 8 . 2 8                            94 3 . 9 3                                                                      11.01                    15,102.72                 10 ‐51 8 5 ‐10 ‐04                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   24 6 . 0 0                                                                            24 6 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       246.00                       10 ‐51 8 6 ‐10 ‐04                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                          75 . 0 0                                        50 . 0 0                                                                          3.00                      2,425.0 0                    10 ‐51 9 1 ‐10 ‐04                                                      Hi r i n g  Co s t                                        23 , 2 0 0 . 0 0                                                                23 , 2 0 0 . 0 0                                      75 . 0 0                                        75 . 0 0                                                                          0.32                      23,125.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   20 4 , 8 0 7 . 0 0                                                           20 4 , 8 0 7 . 0 0                                  20 , 3 2 7 . 9 4                        10 , 4 1 2 . 0 7                                                          9.93                      184,479.0 6               10 ‐52 1 0 ‐10 ‐04                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                1, 7 1 0 . 0 0                                                                      1, 7 1 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,710.0 0                    10 ‐52 2 0 ‐10 ‐04                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              9, 4 6 3 . 0 0                                                                      9, 4 6 3 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       9,463.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐10 ‐04                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            5, 5 3 0 . 0 0                                                                      5, 5 3 0 . 0 0                                          75 . 0 0                                        75 . 0 0                                                                          1.36                      5,455.0 0                    10 ‐52 4 0 ‐10 ‐04                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      38 2 . 0 0                                                                            38 2 . 0 0                                                32 . 8 3                                        32 . 3 5                                                                          8.59                      349.17                       10 ‐52 5 0 ‐10 ‐04                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      35 0 . 0 0                                                                            35 0 . 0 0                                                35 9 . 4 0                                  35 9 . 4 0                                                                      102.69                 (9.40)                         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   17 , 4 3 5 . 0 0                                                                17 , 4 3 5 . 0 0                                      46 7 . 2 3                                  46 6 . 7 5                                                                      2.68                      16,967.7 7                 10 ‐53 3 0 ‐10 ‐04                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  1, 1 6 0 . 0 0                                                                      1, 1 6 0 . 0 0                                          11 2 . 8 1                                  11 2 . 8 1                                                                      9.73                      1,047.19                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 1 6 0 . 0 0                                                                      1, 1 6 0 . 0 0                                          11 2 . 8 1                                  11 2 . 8 1                                                                      9.73                      1,047.19                    10 ‐54 1 0 ‐10 ‐04                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    21 , 0 0 0 . 0 0                                                                21 , 0 0 0 . 0 0                                      83 2 . 2 5                                  55 0 . 5 0                                                                      3.96                      20,167.75                 10 ‐54 1 9 ‐10 ‐04                                                      IT  Li c e n s e s                                        3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                          3, 2 8 5 . 0 0                                  ‐                       (285.00)                     10 ‐54 3 0 ‐10 ‐04                                                      Le g a l  Fe e s                                          20 , 0 0 0 . 0 0                                                                20 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       20,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   44 , 0 0 0 . 0 0                                                                44 , 0 0 0 . 0 0                                      83 2 . 2 5                                  55 0 . 5 0                                      3, 2 8 5 . 0 0                                  1.89                      39,882.75                 10 ‐55 2 0 ‐10 ‐04                                                      Te l e p h o n e s                                          1, 2 7 2 . 0 0                                                                      1, 2 7 2 . 0 0                                          51 . 3 7                                        51 . 3 7                                                                          4.04                      1,220.63                    10 ‐55 3 0 ‐10 ‐04                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      3, 6 0 0 . 0 0                                                                      3, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,600.0 0                    10 ‐55 3 6 ‐10 ‐04                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            3, 5 0 0 . 0 0                                                                      3, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,500.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   8, 3 7 2 . 0 0                                                                      8, 3 7 2 . 0 0                                          51 . 3 7                                        51 . 3 7                                                                          0.61                      8,320.63                    10 ‐56 0 0 ‐10 ‐04                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                      68 . 7 3                                        68 . 7 3                                                                          0.69                      9,931.27                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                      68 . 7 3                                        68 . 7 3                                                                          0.69                      9,931.27                   Pr o g r a m  nu m b e r :        4    Hu m a n  Re s o u r c e s                                28 5 , 7 7 4 . 0 0                                                           28 5 , 7 7 4 . 0 0                                  21 , 8 6 0 . 3 3                        11 , 6 6 2 . 2 3                          3, 2 8 5 . 0 0                                  7.65                      260,628.6 7               10 ‐51 1 0 ‐10 ‐05                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              15 6 , 4 2 4 . 0 0                                                           15 6 , 4 2 4 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       156,424.0 0               10 ‐51 4 3 ‐10 ‐05                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      2, 8 0 0 . 0 0                                                                      2, 8 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,800.0 0                    10 ‐51 4 5 ‐10 ‐05                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                10 , 3 0 8 . 0 0                                                                10 , 3 0 8 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,308.0 0                 10 ‐51 5 0 ‐10 ‐05                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              2, 4 1 1 . 0 0                                                                      2, 4 1 1 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,411.0 0                    10 ‐51 5 5 ‐10 ‐05                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      16 . 0 0                                                                                16 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       16.00                         10 ‐51 6 0 ‐10 ‐05                                                      He a l t h / D e n t a l  In s u r a n c e                7, 7 4 7 . 0 0                                                                      7, 7 4 7 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,747.0 0                    10 ‐51 6 5 ‐10 ‐05                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              53 7 . 0 0                                                                            53 7 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       537.00                       10 ‐51 7 0 ‐10 ‐05                                                      Li f e  In s u r a n c e                                  17 . 0 0                                                                                17 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       17.00                         10 ‐51 7 5 ‐10 ‐05                                                      Li a b i l i t y  (T M L ) / W o r k e r s '  Co m p    87 5 . 0 0                                                                            87 5 . 0 0                                                61 7 . 2 4                                                                                                  70.54                    257.76                       10 ‐51 8 0 ‐10 ‐05                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      22 , 2 4 4 . 0 0                                                                22 , 2 4 4 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       22,244.0 0                 10 ‐51 8 5 ‐10 ‐05                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   31 6 . 0 0                                                                            31 6 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       316.00                       10 ‐51 9 1 ‐10 ‐05                                                      Hi r i n g  Co s t                                        20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                      22 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   20 3 , 8 9 5 . 0 0                                                           20 3 , 8 9 5 . 0 0                                  61 7 . 2 4                                                                                                  0.30                      203,277.7 6               10 ‐52 1 0 ‐10 ‐05                                                      Su p p l i e s                                              1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐52 1 2 ‐10 ‐05                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐52 2 0 ‐10 ‐05                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              19 , 6 0 0 . 0 0                                                                19 , 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       19,600.0 0                 10 ‐52 3 0 ‐10 ‐05                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐52 4 0 ‐10 ‐05                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       300.00                       10 ‐52 8 0 ‐10 ‐05                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   22 , 1 0 0 . 0 0                                                                22 , 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       22,100.0 0                 10 ‐53 3 0 ‐10 ‐05                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                                                                                                                 4, 3 9 1 . 6 2                            4, 3 9 1 . 6 2                                21 , 9 5 8 . 1 0                            ‐                       (26,349.72)               10 ‐53 5 0 ‐10 ‐05                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐53 5 2 ‐10 ‐05                                                      Fu e l                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          4, 3 9 1 . 6 2                            4, 3 9 1 . 6 2                                21 , 9 5 8 . 1 0                            292.78                 (24,849.72)               10 ‐54 0 0 ‐10 ‐05                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       10 ‐54 1 0 ‐10 ‐05                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    10 ‐54 1 8 ‐10 ‐05                                                      IT  Fe e s                                                13 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           13 0 , 0 0 0 . 0 0                                  30 , 3 0 8 . 0 0                        16 , 1 4 7 . 5 0                          10 6 , 6 9 2 . 0 0                        23.31                    (7,000.00)                 10 ‐54 1 9 ‐10 ‐05                                                      IT  Li c e n s e s                                        7, 0 0 0 . 0 0                                                                      7, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,000.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐10 ‐05                                                      Le g a l  Fe e s                                          1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐54 8 0 ‐10 ‐05                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   14 8 , 8 0 0 . 0 0                                                           14 8 , 8 0 0 . 0 0                                  30 , 3 0 8 . 0 0                        16 , 1 4 7 . 5 0                          10 6 , 6 9 2 . 0 0                        20.37                    11,800.0 0                 10 ‐55 2 0 ‐10 ‐05                                                      Te l e p h o n e s                                                                                                                                          3, 0 6 2 . 9 8                            1, 9 3 6 . 1 2                                                                ‐                        (3,062.98)                 10 ‐55 2 6 ‐10 ‐05                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          5, 8 0 4 . 1 0                            2, 9 0 2 . 0 5                                                                580.41                 (4,804.10)                 10 ‐55 3 0 ‐10 ‐05                                                      Tr a v e l                                                  5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    10 ‐55 3 6 ‐10 ‐05                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   8, 0 0 0 . 0 0                                                                      8, 0 0 0 . 0 0                                          8, 8 6 7 . 0 8                            4, 8 3 8 . 1 7                                                                110.84                 (867.08)                     10 ‐56 2 0 ‐10 ‐05                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐56 3 0 ‐10 ‐05                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :        5    In f o r m a t i o n  Te c h n o l o g y                  38 5 , 7 9 5 . 0 0                                                           38 5 , 7 9 5 . 0 0                                  44 , 1 8 3 . 9 4                        25 , 3 7 7 . 2 9                          12 8 , 6 5 0 . 1 0                        11.45                    212,960.9 6              De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  2, 2 3 0 , 3 2 9 . 0 0                                                     2, 2 3 0 , 3 2 9 . 0 0                          22 4 , 2 4 4 . 3 8                    13 4 , 4 5 7 . 4 4                      41 7 , 8 6 8 . 8 9                        10.05                    1,588,215.7 3            10 ‐51 1 0 ‐20 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              1, 3 8 4 , 1 3 8 . 0 0                                                     1, 3 8 4 , 1 3 8 . 0 0                          17 1 , 8 9 5 . 3 8                    84 , 0 6 3 . 4 5                                                          12.42                    1,212,242.6 2            10 ‐51 1 5 ‐20 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        55 , 5 8 6 . 0 0                                                                55 , 5 8 6 . 0 0                                      17 , 0 3 2 . 7 2                        7, 6 8 4 . 7 7                                                                30.64                    38,553.2 8                 10 ‐51 2 6 ‐20 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            4, 3 9 7 . 0 0                                                                      4, 3 9 7 . 0 0                                          3, 5 9 3 . 4 8                            3, 5 9 3 . 4 8                                                                81.73                    803.52                       10 ‐51 2 7 ‐20 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Ce r t i f i c a t i o n  Pa y          23 , 1 0 0 . 0 0                                                                23 , 1 0 0 . 0 0                                      2, 6 2 1 . 5 2                            1, 3 1 9 . 9 8                                                                11.35                    20,478.4 8                 10 ‐51 4 0 ‐20 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              5, 6 9 1 . 0 0                                                                      5, 6 9 1 . 0 0                                          4, 4 3 5 . 0 0                            4, 4 3 5 . 0 0                                                                77.93                    1,256.0 0                    10 ‐51 4 3 ‐20 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      1, 3 8 0 . 0 0                                                                      1, 3 8 0 . 0 0                                          23 0 . 0 0                                  11 5 . 0 0                                                                      16.67                    1,150.0 0                    10 ‐51 4 5 ‐20 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                91 , 4 1 2 . 0 0                                                                91 , 4 1 2 . 0 0                                      11 , 9 0 7 . 0 6                        5, 9 4 5 . 8 4                                                                13.03                    79,504.9 4                 10 ‐51 5 0 ‐20 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              21 , 3 7 9 . 0 0                                                                21 , 3 7 9 . 0 0                                      2, 8 0 5 . 7 3                            1, 4 1 1 . 5 6                                                                13.12                    18,573.2 7                 10 ‐51 5 5 ‐20 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      20 7 . 0 0                                                                            20 7 . 0 0                                                2. 6 9                                            1. 1 7                                                                              1.30                      204.31                       10 ‐51 6 0 ‐20 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              12 3 , 3 5 8 . 0 0                                                           12 3 , 3 5 8 . 0 0                                  11 , 7 8 1 . 0 6                        7, 6 0 2 . 0 6                                                                9.55                      111,576.9 4               10 ‐51 6 5 ‐20 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              7, 3 1 8 . 0 0                                                                      7, 3 1 8 . 0 0                                          62 6 . 2 2                                  40 8 . 9 6                                                                      8.56                      6,691.7 8                    10 ‐51 7 0 ‐20 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        6, 2 1 0 . 0 0                                                                      6, 2 1 0 . 0 0                                          67 7 . 5 1                                  44 2 . 9 2                                                                      10.91                    5,532.49                    10 ‐51 7 5 ‐20 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    26 , 8 7 7 . 0 0                                                                26 , 8 7 7 . 0 0                                      18 , 9 5 9 . 4 8                                                                                        70.54                    7,917.52                    10 ‐51 8 0 ‐20 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      19 2 , 0 5 1 . 0 0                                                           19 2 , 0 5 1 . 0 0                                  23 , 4 2 3 . 1 0                        11 , 9 0 1 . 4 3                                                          12.20                    168,627.9 0               10 ‐51 8 5 ‐20 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   2, 8 0 1 . 0 0                                                                      2, 8 0 1 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,801.0 0                    10 ‐51 8 6 ‐20 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   21 , 0 0 0 . 0 0                                                                21 , 0 0 0 . 0 0                                      33 0 . 0 0                                  22 0 . 0 0                                                                      1.57                      20,670.0 0                 10 ‐51 9 0 ‐20 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                          84 0 . 0 0                                  56 0 . 0 0                                                                      14.00                    5,160.0 0                    10 ‐51 9 1 ‐20 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        1, 6 0 0 . 0 0                                                                      1, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,600.0 0                    10 ‐51 9 2 ‐20 ‐00                                                      Ph y s i c a l  & Ps y c h o l o g i c a l              30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       300.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 9 7 4 , 8 0 5 . 0 0                                                     1, 9 7 4 , 8 0 5 . 0 0                          27 1 , 1 6 0 . 9 5                    12 9 , 7 0 5 . 6 2                                                     13.73                    1,703,644.0 5            10 ‐52 1 0 ‐20 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                11 , 9 6 3 . 0 0                                                                11 , 9 6 3 . 0 0                                      34 9 . 7 2                                  34 9 . 7 2                                                                      2.92                      11,613.2 8                 10 ‐52 1 2 ‐20 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            90 0 . 0 0                                                                            90 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       900.00                       10 ‐52 1 4 ‐20 ‐00                                                      Ta c t i c a l  Su p p l i e s                            57 , 5 0 0 . 0 0                                                                57 , 5 0 0 . 0 0                                      1, 9 5 9 . 1 1                            1, 9 5 9 . 1 1                                38 , 3 9 2 . 0 5                            3.41                      17,148.8 4                23 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐52 1 5 ‐20 ‐00                                                      Am m u n i t i o n                                          19 , 2 0 4 . 0 0                                                                19 , 2 0 4 . 0 0                                                                                                      13 , 2 1 5 . 4 4                            ‐                       5,988.5 6                    10 ‐52 2 0 ‐20 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              2, 5 6 0 . 0 0                                                                      2, 5 6 0 . 0 0                                          27 8 . 0 0                                  27 8 . 0 0                                                                      10.86                    2,282.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐20 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            8, 5 0 0 . 0 0                                                                      8, 5 0 0 . 0 0                                          17 4 . 9 8                                  24 . 9 9                                                                          2.06                      8,325.02                    10 ‐52 4 0 ‐20 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      75 0 . 0 0                                                                            75 0 . 0 0                                                11 3 . 9 2                                  73 . 3 4                                                                          15.19                    636.08                       10 ‐52 5 0 ‐20 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                       10 ‐52 6 5 ‐20 ‐00                                                      Pr o m o t i o n a l  Ex p e n s e                        1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐52 8 0 ‐20 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   10 3 , 2 7 7 . 0 0                                                           10 3 , 2 7 7 . 0 0                                  2, 8 7 5 . 7 3                            2, 6 8 5 . 1 6                                51 , 6 0 7 . 4 9                            2.78                      48,793.7 8                 10 ‐53 1 0 ‐20 ‐00                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  4, 2 0 0 . 0 0                                                                      4, 2 0 0 . 0 0                                          64 9 . 8 0                                                                                                  15.47                    3,550.2 0                    10 ‐53 3 0 ‐20 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  2, 0 6 0 . 0 0                                                                      2, 0 6 0 . 0 0                                          22 2 . 5 2                                  22 2 . 5 2                                                                      10.80                    1,837.4 8                    10 ‐53 3 5 ‐20 ‐00                                                      Ra d i o / V i d e o  Re p a i r s                        50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐53 4 0 ‐20 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    10 ‐53 5 0 ‐20 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                82 , 0 0 0 . 0 0                                                                82 , 0 0 0 . 0 0                                      96 . 9 8                                        9. 9 9                                                                              0.12                      81,903.02                 10 ‐53 5 2 ‐20 ‐00                                                      Fu e l                                                      50 , 0 0 0 . 0 0                                                                50 , 0 0 0 . 0 0                                      3, 1 2 8 . 6 1                            3, 1 2 8 . 6 1                                                                6.26                      46,871.39                 10 ‐53 5 3 ‐20 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   14 1 , 7 6 0 . 0 0                                                           14 1 , 7 6 0 . 0 0                                  4, 0 9 7 . 9 1                            3, 3 6 1 . 1 2                                                                2.89                      137,662.0 9               10 ‐54 0 0 ‐20 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                17 , 0 0 0 . 0 0                                                                17 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 7 3 0 . 3 7                            1, 7 3 0 . 3 7                                9, 8 9 9 . 4 0                                  10.18                    5,370.23                    10 ‐54 1 0 ‐20 ‐00                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    1, 6 0 0 . 0 0                                                                      1, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,600.0 0                    10 ‐54 1 5 ‐20 ‐00                                                      Tu i t i o n  Re i m b u r s e m e n t                    6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,000.0 0                    10 ‐54 1 8 ‐20 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐54 1 9 ‐20 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐20 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          7, 5 5 0 . 0 0                                                                      7, 5 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,550.0 0                    10 ‐54 8 0 ‐20 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        28 , 6 7 5 . 0 0                                                                28 , 6 7 5 . 0 0                                      18 , 0 7 7 . 3 6                        13 , 5 5 3 . 6 8                                                          63.04                    10,597.6 4                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   62 , 8 2 5 . 0 0                                                                62 , 8 2 5 . 0 0                                      19 , 8 0 7 . 7 3                        15 , 2 8 4 . 0 5                          9, 8 9 9 . 4 0                                  31.53                    33,117.8 7                 10 ‐55 2 0 ‐20 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          7, 7 4 5 . 0 0                                                                      7, 7 4 5 . 0 0                                          1, 0 4 8 . 9 2                            60 5 . 2 7                                                                      13.54                    6,696.0 8                    10 ‐55 2 4 ‐20 ‐00                                                      Ga s ‐Bu i l d i n g                                      40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                       10 ‐55 2 5 ‐20 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 1 2 0 . 3 1                                                                                            11.20                    8,879.69                    10 ‐55 2 6 ‐20 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      5, 7 6 0 . 0 0                                                                      5, 7 6 0 . 0 0                                          43 5 . 8 3                                  43 5 . 8 3                                                                      7.57                      5,324.17                    10 ‐55 3 0 ‐20 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐20 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐55 3 6 ‐20 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            15 , 0 0 0 . 0 0                                                                15 , 0 0 0 . 0 0                                      64 4 . 1 6                                  64 4 . 1 6                                                                      4.29                      14,355.8 4                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   44 , 4 0 5 . 0 0                                                                44 , 4 0 5 . 0 0                                      3, 2 4 9 . 2 2                            1, 6 8 5 . 2 6                                                                7.32                      41,155.7 8                 10 ‐56 0 0 ‐20 ‐00                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,000.0 0                    10 ‐56 3 0 ‐20 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              22 , 0 0 0 . 0 0                                                                22 , 0 0 0 . 0 0                                      79 8 . 5 7                                  39 2 . 6 1                                      98 1 . 3 1                                        3.63                      20,220.12                 10 ‐56 4 0 ‐20 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   26 , 5 0 0 . 0 0                                                                26 , 5 0 0 . 0 0                                      79 8 . 5 7                                  39 2 . 6 1                                      98 1 . 3 1                                        3.01                      24,720.12                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                2, 3 5 3 , 5 7 2 . 0 0                                                     2, 3 5 3 , 5 7 2 . 0 0                          30 1 , 9 9 0 . 1 1                    15 3 , 1 1 3 . 8 2                      62 , 4 8 8 . 2 0                            12.83                    1,989,093.6 9           De p a r t m e n t  nu m b e r :      20    Po l i c e                                                  2, 3 5 3 , 5 7 2 . 0 0                                                     2, 3 5 3 , 5 7 2 . 0 0                          30 1 , 9 9 0 . 1 1                    15 3 , 1 1 3 . 8 2                      62 , 4 8 8 . 2 0                            12.83                    1,989,093.6 9            10 ‐51 1 0 ‐25 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              41 9 , 7 8 8 . 0 0                                                           41 9 , 7 8 8 . 0 0                                  42 , 3 0 5 . 8 0                        20 , 8 9 2 . 8 0                                                          10.08                    377,482.2 0               10 ‐51 1 5 ‐25 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        10 , 5 4 5 . 0 0                                                                10 , 5 4 5 . 0 0                                      3, 6 2 5 . 6 6                            88 6 . 7 2                                                                      34.38                    6,919.3 4                    10 ‐51 2 6 ‐25 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            1, 5 3 3 . 0 0                                                                      1, 5 3 3 . 0 0                                          76 6 . 4 0                                  76 6 . 4 0                                                                      49.99                    766.60                       10 ‐51 2 7 ‐25 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Ce r t i f i c a t i o n  Pa y          11 , 3 4 0 . 0 0                                                                11 , 3 4 0 . 0 0                                      1, 4 1 2 . 2 4                            70 6 . 1 2                                                                      12.45                    9,927.7 6                    10 ‐51 4 0 ‐25 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              1, 4 5 0 . 0 0                                                                      1, 4 5 0 . 0 0                                          1, 3 6 5 . 0 0                            1, 3 6 5 . 0 0                                                                94.14                    85.00                         10 ‐51 4 5 ‐25 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                27 , 5 6 8 . 0 0                                                                27 , 5 6 8 . 0 0                                      2, 9 4 6 . 4 2                            1, 4 4 5 . 8 8                                                                10.69                    24,621.5 8                 10 ‐51 5 0 ‐25 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              6, 4 4 7 . 0 0                                                                      6, 4 4 7 . 0 0                                          68 9 . 0 8                                  33 8 . 1 6                                                                      10.69                    5,757.92                    10 ‐51 5 5 ‐25 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      90 . 0 0                                                                                90 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       90.00                         10 ‐51 6 0 ‐25 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              37 , 4 0 9 . 0 0                                                                37 , 4 0 9 . 0 0                                      2, 8 1 5 . 3 8                            1, 8 4 6 . 9 2                                                                7.53                      34,593.62                 10 ‐51 6 5 ‐25 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              2, 9 9 7 . 0 0                                                                      2, 9 9 7 . 0 0                                          23 0 . 0 4                                  15 3 . 3 6                                                                      7.68                      2,766.9 6                    10 ‐51 7 0 ‐25 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e                                  76 1 . 0 0                                                                            76 1 . 0 0                                                70 . 9 2                                        47 . 2 8                                                                          9.32                      690.08                       10 ‐51 7 5 ‐25 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    90 0 . 0 0                                                                            90 0 . 0 0                                                63 4 . 8 7                                                                                                  70.54                    265.13                       10 ‐51 8 0 ‐25 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      57 , 9 6 6 . 0 0                                                                57 , 9 6 6 . 0 0                                      5, 8 2 6 . 0 8                            2, 9 3 2 . 1 2                                                                10.05                    52,139.92                 10 ‐51 8 5 ‐25 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   84 5 . 0 0                                                                            84 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       845.00                      24 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐51 8 6 ‐25 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   7, 2 5 0 . 0 0                                                                      7, 2 5 0 . 0 0                                          12 7 . 5 0                                  85 . 0 0                                                                          1.76                      7,122.5 0                    10 ‐51 9 1 ‐25 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       10 ‐51 9 2 ‐25 ‐00                                                      Ph y s i c a l  & Ps y c h o l o g i c a l              1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   58 7 , 9 8 9 . 0 0                                                           58 7 , 9 8 9 . 0 0                                  62 , 8 1 5 . 3 9                        31 , 4 6 5 . 7 6                                                          10.68                    525,173.6 1               10 ‐52 1 0 ‐25 ‐00                                                      Su p p l i e s                                              5, 4 6 3 . 0 0                                                                      5, 4 6 3 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,463.0 0                    10 ‐52 1 2 ‐25 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    10 ‐52 2 0 ‐25 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,000.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐25 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          78 . 4 8                                        78 . 4 8                                                                          7.85                      921.52                       10 ‐52 4 0 ‐25 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       10 ‐52 5 0 ‐25 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       10 ‐52 8 0 ‐25 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   11 , 2 6 3 . 0 0                                                                11 , 2 6 3 . 0 0                                      78 . 4 8                                        78 . 4 8                                                                          0.70                      11,184.52                 10 ‐53 3 0 ‐25 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  55 7 . 0 0                                                                            55 7 . 0 0                                                55 . 1 9                                        55 . 1 9                                                                          9.91                      501.81                       10 ‐53 4 0 ‐25 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              3, 7 4 0 . 0 0                                                                      3, 7 4 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,740.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 2 9 7 . 0 0                                                                      4, 2 9 7 . 0 0                                          55 . 1 9                                        55 . 1 9                                                                          1.28                      4,241.81                    10 ‐54 0 0 ‐25 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    10 ‐54 1 8 ‐25 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                4, 5 0 0 . 0 0                                                                      4, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,500.0 0                    10 ‐54 1 9 ‐25 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐25 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐54 8 0 ‐25 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        16 0 , 2 8 0 . 0 0                                                           16 0 , 2 8 0 . 0 0                                  52 , 3 7 5 . 0 0                        52 , 3 7 5 . 0 0                                                          32.68                    107,905.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   17 1 , 7 8 0 . 0 0                                                           17 1 , 7 8 0 . 0 0                                  52 , 3 7 5 . 0 0                        52 , 3 7 5 . 0 0                                                          30.49                    119,405.0 0               10 ‐55 2 0 ‐25 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          2, 4 9 9 . 0 0                                                                      2, 4 9 9 . 0 0                                          19 5 . 4 4                                  50 . 5 6                                                                          7.82                      2,303.5 6                    10 ‐55 2 4 ‐25 ‐00                                                      Ga s ‐Bu i l d i n g                                      30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                10 6 . 0 2                                                                                                  35.34                    193.98                       10 ‐55 3 0 ‐25 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐25 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐55 3 6 ‐25 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   9, 2 9 9 . 0 0                                                                      9, 2 9 9 . 0 0                                          30 1 . 4 6                                  50 . 5 6                                                                          3.24                      8,997.5 4                    10 ‐56 0 0 ‐25 ‐00                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                      Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                78 5 , 1 2 8 . 0 0                                                           78 5 , 1 2 8 . 0 0                                  11 5 , 6 2 5 . 5 2                    84 , 0 2 4 . 9 9                                                          14.73                    669,502.4 8              De p a r t m e n t  nu m b e r :      25    Di s p a t c h  De p a r t m e n t                        78 5 , 1 2 8 . 0 0                                                           78 5 , 1 2 8 . 0 0                                  11 5 , 6 2 5 . 5 2                    84 , 0 2 4 . 9 9                                                          14.73                    669,502.4 8               10 ‐51 1 0 ‐30 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              2, 1 5 3 , 3 4 0 . 0 0                                                     2, 1 5 3 , 3 4 0 . 0 0                          27 3 , 8 7 0 . 0 8                    13 8 , 5 8 3 . 3 7                                                     12.72                    1,879,469.9 2            10 ‐51 1 5 ‐30 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        31 9 , 9 7 2 . 0 0                                                           31 9 , 9 7 2 . 0 0                                  37 , 9 7 6 . 4 6                        15 , 7 7 4 . 5 5                                                          11.87                    281,995.5 4               10 ‐51 2 6 ‐30 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            1, 9 5 3 . 0 0                                                                      1, 9 5 3 . 0 0                                          1, 9 5 3 . 3 6                            1, 9 5 3 . 3 6                                                                100.02                 (0.36)                         10 ‐51 2 7 ‐30 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Ce r t i f i c a t i o n  Pa y          31 , 5 6 2 . 0 0                                                                31 , 5 6 2 . 0 0                                      3, 4 9 9 . 4 8                            1, 8 1 4 . 7 4                                                                11.09                    28,062.52                 10 ‐51 4 0 ‐30 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              10 , 7 3 5 . 0 0                                                                10 , 7 3 5 . 0 0                                      10 , 1 7 0 . 0 0                        10 , 1 7 0 . 0 0                                                          94.74                    565.00                       10 ‐51 4 3 ‐30 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      4, 6 8 0 . 0 0                                                                      4, 6 8 0 . 0 0                                          72 0 . 0 0                                  30 5 . 0 0                                                                      15.39                    3,960.0 0                    10 ‐51 4 5 ‐30 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                15 6 , 1 9 3 . 0 0                                                           15 6 , 1 9 3 . 0 0                                  19 , 4 1 1 . 2 0                        9, 8 6 4 . 0 9                                                                12.43                    136,781.8 0               10 ‐51 5 0 ‐30 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              36 , 5 2 9 . 0 0                                                                36 , 5 2 9 . 0 0                                      4, 5 3 9 . 7 7                            2, 3 0 6 . 9 4                                                                12.43                    31,989.23                 10 ‐51 5 5 ‐30 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      37 8 . 0 0                                                                            37 8 . 0 0                                                8. 7 0                                            5. 0 0                                                                              2.30                      369.30                       10 ‐51 6 0 ‐30 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              20 0 , 7 5 5 . 0 0                                                           20 0 , 7 5 5 . 0 0                                  20 , 2 7 1 . 8 0                        13 , 2 2 6 . 2 8                                                          10.10                    180,483.2 0               10 ‐51 6 5 ‐30 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              9, 2 5 8 . 0 0                                                                      9, 2 5 8 . 0 0                                          93 2 . 9 4                                  61 3 . 4 4                                                                      10.08                    8,325.0 6                    10 ‐51 7 0 ‐30 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        7, 8 9 9 . 0 0                                                                      7, 8 9 9 . 0 0                                          1, 0 2 4 . 1 4                            68 2 . 7 6                                                                      12.97                    6,874.8 6                    10 ‐51 7 1 ‐30 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e ‐Su p p l e m e n t a l        8, 0 0 0 . 0 0                                                                      8, 0 0 0 . 0 0                                          7, 3 0 7 . 0 0                            7, 3 0 7 . 0 0                                                                91.34                    693.00                       10 ‐51 7 5 ‐30 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      33 , 1 5 7 . 0 0                                                                33 , 1 5 7 . 0 0                                      23 , 3 8 9 . 5 0                                                                                        70.54                    9,767.5 0                    10 ‐51 8 0 ‐30 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      32 8 , 3 5 0 . 0 0                                                           32 8 , 3 5 0 . 0 0                                  37 , 1 8 2 . 6 1                        19 , 0 4 4 . 3 8                                                          11.32                    291,167.3 9               10 ‐51 8 5 ‐30 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   4, 7 8 7 . 0 0                                                                      4, 7 8 7 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,787.0 0                    10 ‐51 8 6 ‐30 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   35 , 5 0 0 . 0 0                                                                35 , 5 0 0 . 0 0                                      55 5 . 0 0                                  37 0 . 0 0                                                                      1.56                      34,945.0 0                 10 ‐51 9 0 ‐30 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  72 0 . 0 0                                                                            72 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       720.00                       10 ‐51 9 1 ‐30 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐51 9 4 ‐30 ‐00                                                      FD  An n u a l  Ph y  & Sc r e e n i n g            27 , 8 0 0 . 0 0                                                                27 , 8 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       27,800.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   3, 3 7 2 , 5 6 8 . 0 0                                                     3, 3 7 2 , 5 6 8 . 0 0                          44 2 , 8 1 2 . 0 4                    22 2 , 0 2 0 . 9 1                                                     13.13                    2,929,755.9 6           25 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐52 1 0 ‐30 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                4, 5 9 8 . 0 0                                                                      4, 5 9 8 . 0 0                                          22 0 . 8 2                                  22 0 . 8 2                                                                      4.80                      4,377.1 8                    10 ‐52 1 2 ‐30 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          60 . 2 9                                        60 . 2 9                                                                          1.51                      3,939.71                    10 ‐52 2 0 ‐30 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              3, 9 6 3 . 0 0                                                                      3, 9 6 3 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,963.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐30 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            5, 8 0 0 . 0 0                                                                      5, 8 0 0 . 0 0                                          2, 9 6 8 . 0 0                            50 3 . 0 0                                                                      51.17                    2,832.0 0                    10 ‐52 4 0 ‐30 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                2. 3 0                                            2. 3 0                                                                              0.92                      247.70                       10 ‐52 5 0 ‐30 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      35 0 . 0 0                                                                            35 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       350.00                       10 ‐52 8 0 ‐30 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            60 0 . 0 0                                                                            60 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       600.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   19 , 5 6 1 . 0 0                                                                19 , 5 6 1 . 0 0                                      3, 2 5 1 . 4 1                            78 6 . 4 1                                                                      16.62                    16,309.59                 10 ‐53 2 0 ‐30 ‐00                                                      Re p a i r s  & Ma i n t e n a n c e                    6, 5 0 0 . 0 0                                                                      6, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,500.0 0                    10 ‐53 3 0 ‐30 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  53 . 0 0                                                                                53 . 0 0                                                      11 8 . 9 7                                  11 8 . 9 7                                                                      224.47                 (65.97)                       10 ‐53 3 5 ‐30 ‐00                                                      Ra d i o / V i d e o  Re p a i r s                        6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,000.0 0                    10 ‐53 4 0 ‐30 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              45 , 5 1 7 . 0 0                                                                45 , 5 1 7 . 0 0                                      2, 0 8 9 . 8 9                            1, 9 0 5 . 8 9                                                                4.59                      43,427.11                 10 ‐53 5 0 ‐30 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                35 , 0 0 0 . 0 0                                                                35 , 0 0 0 . 0 0                                      2, 3 5 2 . 8 4                            1, 1 0 8 . 9 8                                7, 3 2 1 . 3 0                                  6.72                      25,325.8 6                 10 ‐53 5 2 ‐30 ‐00                                                      Fu e l                                                      20 , 0 0 0 . 0 0                                                                20 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 4 8 . 9 8                            1, 2 4 8 . 9 8                                                                6.25                      18,751.02                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   11 3 , 0 7 0 . 0 0                                                           11 3 , 0 7 0 . 0 0                                  5, 8 1 0 . 6 8                            4, 3 8 2 . 8 2                                7, 3 2 1 . 3 0                                  5.14                      99,938.02                 10 ‐54 0 0 ‐30 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                24 , 5 0 0 . 0 0                                                                24 , 5 0 0 . 0 0                                      1, 9 6 3 . 4 5                            64 3 . 4 5                                                                      8.01                      22,536.55                 10 ‐54 1 0 ‐30 ‐00                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    7, 5 0 0 . 0 0                                                                      7, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,500.0 0                    10 ‐54 1 8 ‐30 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                7, 5 0 0 . 0 0                                                                      7, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,500.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐30 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    10 ‐54 4 0 ‐30 ‐00                                                      EM S                                                        84 , 0 4 7 . 0 0                                                                84 , 0 4 7 . 0 0                                      10 , 0 6 1 . 4 0                        9, 6 1 0 . 4 1                                5, 9 4 5 . 8 4                                  11.97                    68,039.7 6                 10 ‐54 4 5 ‐30 ‐00                                                      Em e r g e n c y  Ma n a g e m e n t  Ex p e n s e      20 , 0 0 0 . 0 0                                                                20 , 0 0 0 . 0 0                                      4, 4 4 0 . 0 0                                                                                            22.20                    15,560.0 0                 10 ‐54 8 0 ‐30 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        6, 5 3 0 . 0 0                                                                      6, 5 3 0 . 0 0                                          60 . 0 0                                        60 . 0 0                                                                          0.92                      6,470.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   15 2 , 0 7 7 . 0 0                                                           15 2 , 0 7 7 . 0 0                                  16 , 5 2 4 . 8 5                        10 , 3 1 3 . 8 6                          5, 9 4 5 . 8 4                                  10.87                    129,606.3 1               10 ‐55 2 0 ‐30 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          8, 1 6 5 . 0 0                                                                      8, 1 6 5 . 0 0                                          13 9 . 7 6                                  10 9 . 0 2                                                                      1.71                      8,025.2 4                    10 ‐55 2 1 ‐30 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Ex p e n s e                          1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐55 2 4 ‐30 ‐00                                                      Ga s  ‐   Bu i l d i n g                                  5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                          13 0 . 0 0                                  13 0 . 0 0                                                                      2.60                      4,870.0 0                    10 ‐55 2 5 ‐30 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 5 1 1 . 1 7                            1, 4 8 3 . 3 5                                                                6.05                      23,488.83                 10 ‐55 2 6 ‐30 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      26 , 2 0 1 . 0 0                                                                26 , 2 0 1 . 0 0                                      46 2 . 7 7                                  46 2 . 7 7                                                                      1.77                      25,738.23                 10 ‐55 3 0 ‐30 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,000.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐30 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    10 ‐55 3 6 ‐30 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            20 , 1 7 5 . 0 0                                                                20 , 1 7 5 . 0 0                                      3, 1 2 5 . 0 0                            3, 1 2 5 . 0 0                                                                15.49                    17,050.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   90 , 0 4 1 . 0 0                                                                90 , 0 4 1 . 0 0                                      5, 3 6 8 . 7 0                            5, 3 1 0 . 1 4                                                                5.96                      84,672.3 0                 10 ‐56 1 0 ‐30 ‐00                                                      Fi r e  Fi g h t i n g  Eq u i p m e n t                20 , 0 0 0 . 0 0                                                                20 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       20,000.0 0                 10 ‐56 3 0 ‐30 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              31 , 0 0 0 . 0 0                                                                31 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      14 , 0 0 0 . 0 0                            ‐                       17,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   51 , 0 0 0 . 0 0                                                                51 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      14 , 0 0 0 . 0 0                            ‐                       37,000.0 0                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                3, 7 9 8 , 3 1 7 . 0 0                                                     3, 7 9 8 , 3 1 7 . 0 0                          47 3 , 7 6 7 . 6 8                    24 2 , 8 1 4 . 1 4                      27 , 2 6 7 . 1 4                            12.47                    3,297,282.1 8           De p a r t m e n t  nu m b e r :      30    Fi r e / E M S                                              3, 7 9 8 , 3 1 7 . 0 0                                                     3, 7 9 8 , 3 1 7 . 0 0                          47 3 , 7 6 7 . 6 8                    24 2 , 8 1 4 . 1 4                      27 , 2 6 7 . 1 4                            12.47                    3,297,282.1 8            10 ‐51 1 0 ‐35 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              90 , 8 2 3 . 0 0                                                                90 , 8 2 3 . 0 0                                      13 , 6 3 2 . 0 0                        6, 8 1 6 . 0 0                                                                15.01                    77,191.0 0                 10 ‐51 1 5 ‐35 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        21 , 4 0 4 . 0 0                                                                21 , 4 0 4 . 0 0                                      13 0 . 2 7                                                                                                  0.61                      21,273.73                 10 ‐51 4 0 ‐35 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              69 0 . 0 0                                                                            69 0 . 0 0                                                69 0 . 0 0                                  69 0 . 0 0                                                                      100.00                                                   10 ‐51 4 3 ‐35 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      1, 0 8 0 . 0 0                                                                      1, 0 8 0 . 0 0                                          15 0 . 0 0                                  60 . 0 0                                                                          13.89                    930.00                       10 ‐51 4 5 ‐35 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                7, 0 6 8 . 0 0                                                                      7, 0 6 8 . 0 0                                          79 5 . 6 9                                  40 0 . 3 3                                                                      11.26                    6,272.31                    10 ‐51 5 0 ‐35 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              1, 6 5 3 . 0 0                                                                      1, 6 5 3 . 0 0                                          18 6 . 0 9                                  93 . 6 3                                                                          11.26                    1,466.91                    10 ‐51 5 5 ‐35 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      27 . 0 0                                                                                27 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       27.00                         10 ‐51 6 0 ‐35 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              6, 9 0 9 . 0 0                                                                      6, 9 0 9 . 0 0                                          84 1 . 0 2                                  54 5 . 6 8                                                                      12.17                    6,067.9 8                    10 ‐51 6 5 ‐35 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              35 3 . 0 0                                                                            35 3 . 0 0                                                38 . 3 4                                        25 . 5 6                                                                          10.86                    314.66                       10 ‐51 7 0 ‐35 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        31 5 . 0 0                                                                            31 5 . 0 0                                                39 . 3 9                                        26 . 2 6                                                                          12.51                    275.61                       10 ‐51 7 5 ‐35 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    2, 0 3 0 . 0 0                                                                      2, 0 3 0 . 0 0                                          1, 4 3 2 . 0 0                                                                                            70.54                    598.00                       10 ‐51 8 0 ‐35 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      14 , 8 9 6 . 0 0                                                                14 , 8 9 6 . 0 0                                      1, 7 2 2 . 6 1                            89 8 . 0 8                                                                      11.56                    13,173.39                 10 ‐51 8 5 ‐35 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   17 8 . 0 0                                                                            17 8 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       178.00                       10 ‐51 8 6 ‐35 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    10 ‐51 9 3 ‐35 ‐00                                                      Re c o r d s  Re t e n t i o n                            25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                      26 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐51 9 4 ‐35 ‐00                                                      FD  An n u a l  Ph y  & Sc r e e n i n g            80 7 . 0 0                                                                            80 7 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       807.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   14 9 , 9 8 3 . 0 0                                                           14 9 , 9 8 3 . 0 0                                  19 , 6 5 7 . 4 1                        9, 5 5 5 . 5 4                                                                13.11                    130,325.5 9               10 ‐52 1 0 ‐35 ‐00                                                      Su p p l i e s                                              15 0 . 0 0                                                                            15 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       150.00                       10 ‐52 1 5 ‐35 ‐00                                                      Am m u n i t i o n                                          1, 2 5 0 . 0 0                                                                      1, 2 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,250.0 0                    10 ‐52 2 0 ‐35 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐35 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            95 0 . 0 0                                                                            95 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       950.00                       10 ‐52 4 0 ‐35 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      60 . 0 0                                                                                60 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       60.00                         10 ‐52 5 0 ‐35 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      75 0 . 0 0                                                                            75 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       750.00                       10 ‐52 8 0 ‐35 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 6 6 0 . 0 0                                                                      4, 6 6 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,660.0 0                    10 ‐53 5 0 ‐35 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       10 ‐53 5 2 ‐35 ‐00                                                      Fu e l                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                          12 0 . 5 2                                  12 0 . 5 2                                                                      6.03                      1,879.4 8                    10 ‐53 5 3 ‐35 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   3, 3 0 0 . 0 0                                                                      3, 3 0 0 . 0 0                                          12 0 . 5 2                                  12 0 . 5 2                                                                      3.65                      3,179.4 8                    10 ‐54 0 0 ‐35 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                1, 3 9 0 . 0 0                                                                      1, 3 9 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,390.0 0                    10 ‐54 1 8 ‐35 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                36 0 . 0 0                                                                            36 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       360.00                       10 ‐54 1 9 ‐35 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        15 0 . 0 0                                                                            15 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       150.00                       10 ‐54 3 0 ‐35 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,500.0 0                    10 ‐54 8 0 ‐35 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   6, 4 0 0 . 0 0                                                                      6, 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,400.0 0                    10 ‐55 2 0 ‐35 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       10 ‐55 2 6 ‐35 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      48 0 . 0 0                                                                            48 0 . 0 0                                                37 . 9 9                                        37 . 9 9                                                                          7.92                      442.01                       10 ‐55 3 0 ‐35 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐55 3 3 ‐35 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                75 0 . 0 0                                                                            75 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       750.00                       10 ‐55 3 6 ‐35 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            3, 2 0 0 . 0 0                                                                      3, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,200.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   5, 1 3 0 . 0 0                                                                      5, 1 3 0 . 0 0                                          37 . 9 9                                        37 . 9 9                                                                          0.74                      5,092.01                    10 ‐56 2 0 ‐35 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            35 0 . 0 0                                                                            35 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       350.00                       10 ‐56 3 0 ‐35 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          30 . 9 7                                        30 . 9 7                                                                          3.10                      969.03                       10 ‐56 4 0 ‐35 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              1, 2 5 0 . 0 0                                                                      1, 2 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,250.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 6 0 0 . 0 0                                                                      2, 6 0 0 . 0 0                                          30 . 9 7                                        30 . 9 7                                                                          1.19                      2,569.03                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                17 2 , 0 7 3 . 0 0                                                           17 2 , 0 7 3 . 0 0                                  19 , 8 4 6 . 8 9                        9, 7 4 5 . 0 2                                                                11.53                    152,226.1 1              De p a r t m e n t  nu m b e r :      35    Fi r e  Ma r s h a l                                      17 2 , 0 7 3 . 0 0                                                           17 2 , 0 7 3 . 0 0                                  19 , 8 4 6 . 8 9                        9, 7 4 5 . 0 2                                                                11.53                    152,226.1 1               10 ‐51 1 0 ‐40 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              14 0 , 2 3 8 . 0 0                                                           14 0 , 2 3 8 . 0 0                                  17 , 3 0 1 . 5 5                        8, 6 2 8 . 0 1                                                                12.34                    122,936.45               10 ‐51 1 5 ‐40 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        4, 9 2 0 . 0 0                                                                      4, 9 2 0 . 0 0                                          98 . 0 0                                        98 . 0 0                                                                          1.99                      4,822.0 0                    10 ‐51 4 0 ‐40 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              1, 2 4 0 . 0 0                                                                      1, 2 4 0 . 0 0                                          1, 2 4 0 . 0 0                            1, 2 4 0 . 0 0                                                                100.00                                                   10 ‐51 4 5 ‐40 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                9, 0 7 6 . 4 0                                                                      9, 0 7 6 . 4 0                                          1, 1 1 7 . 0 6                            59 2 . 2 5                                                                      12.31                    7,959.3 4                    10 ‐51 5 0 ‐40 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              2, 1 2 2 . 9 0                                                                      2, 1 2 2 . 9 0                                          26 1 . 2 5                                  13 8 . 5 1                                                                      12.31                    1,861.65                    10 ‐51 5 5 ‐40 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      27 . 0 0                                                                                27 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       27.00                         10 ‐51 6 0 ‐40 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              17 , 5 7 7 . 0 0                                                                17 , 5 7 7 . 0 0                                      1, 3 1 0 . 4 9                            87 3 . 6 6                                                                      7.46                      16,266.51                 10 ‐51 6 5 ‐40 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              1, 0 5 8 . 0 0                                                                      1, 0 5 8 . 0 0                                          76 . 6 8                                        51 . 1 2                                                                          7.25                      981.32                       10 ‐51 7 0 ‐40 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        19 2 . 0 0                                                                            19 2 . 0 0                                                23 . 6 4                                        15 . 7 6                                                                          12.31                    168.36                       10 ‐51 7 5 ‐40 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      6, 7 8 6 . 0 0                                                                      6, 7 8 6 . 0 0                                          4, 7 8 6 . 9 6                                                                                            70.54                    1,999.0 4                    10 ‐51 8 0 ‐40 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      19 , 1 3 9 . 1 6                                                                19 , 1 3 9 . 1 6                                      2, 2 1 2 . 5 1                            1, 1 8 2 . 9 6                                                                11.56                    16,926.65                 10 ‐51 8 5 ‐40 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   27 9 . 0 0                                                                            27 9 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       279.00                       10 ‐51 8 6 ‐40 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   3, 2 5 0 . 0 0                                                                      3, 2 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,250.0 0                    10 ‐51 9 1 ‐40 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   20 6 , 0 0 5 . 4 6                                                           20 6 , 0 0 5 . 4 6                                  28 , 4 2 8 . 1 4                        12 , 8 2 0 . 2 7                                                          13.80                    177,577.3 2               10 ‐52 1 0 ‐40 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       300.00                       10 ‐52 2 0 ‐40 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              2, 6 0 2 . 0 0                                                                      2, 6 0 2 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,602.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐40 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐52 5 0 ‐40 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      50 . 0 0                                                                                50 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       50.00                         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   3, 4 5 2 . 0 0                                                                      3, 4 5 2 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,452.0 0                   27 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐53 1 0 ‐40 ‐00                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  13 , 0 0 0 . 0 0                                                                13 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       13,000.0 0                 10 ‐53 2 0 ‐40 ‐00                                                      Re p a i r s  & Ma i n t e n a n c e                    4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,000.0 0                    10 ‐53 2 1 ‐40 ‐00                                                      Si g n a l  Li g h t  Re p a i r s                      6, 4 0 0 . 0 0                                                                      6, 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,400.0 0                    10 ‐53 4 0 ‐40 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,500.0 0                    10 ‐53 5 0 ‐40 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                6, 5 0 0 . 0 0                                                                      6, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,500.0 0                    10 ‐53 5 2 ‐40 ‐00                                                      Fu e l                                                      4, 6 0 0 . 0 0                                                                      4, 6 0 0 . 0 0                                          56 3 . 1 8                                  56 3 . 1 8                                                                      12.24                    4,036.82                    10 ‐53 5 3 ‐40 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   37 , 2 0 0 . 0 0                                                                37 , 2 0 0 . 0 0                                      56 3 . 1 8                                  56 3 . 1 8                                                                      1.51                      36,636.82                 10 ‐54 0 0 ‐40 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                3, 6 0 0 . 0 0                                                                      3, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,600.0 0                    10 ‐54 8 0 ‐40 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        1, 4 2 3 , 1 4 7 . 0 0                      (8 2 0 , 0 0 0 . 0 0 )                      60 3 , 1 4 7 . 0 0                                  6, 1 8 5 . 0 0                            6, 1 8 5 . 0 0                                                                1.03                      596,962.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 4 2 6 , 7 4 7 . 0 0                      (8 2 0 , 0 0 0 . 0 0 )                      60 6 , 7 4 7 . 0 0                                  6, 1 8 5 . 0 0                            6, 1 8 5 . 0 0                                                                1.02                      600,562.0 0               10 ‐55 2 0 ‐40 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          2, 3 8 0 . 0 0                                                                      2, 3 8 0 . 0 0                                          86 . 3 6                                        86 . 3 6                                                                          3.63                      2,293.6 4                    10 ‐55 2 5 ‐40 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        13 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           13 0 , 0 0 0 . 0 0                                  11 , 4 9 8 . 9 5                        4, 6 4 7 . 0 1                                                                8.85                      118,501.05               10 ‐55 2 6 ‐40 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                20 . 7 8                                        20 . 7 8                                                                          20.78                    79.22                         10 ‐55 3 0 ‐40 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       10 ‐55 3 6 ‐40 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            1, 4 0 0 . 0 0                                                                      1, 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,400.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   13 4 , 6 8 0 . 0 0                                                           13 4 , 6 8 0 . 0 0                                  11 , 6 0 6 . 0 9                        4, 7 5 4 . 1 5                                                                8.62                      123,073.9 1               10 ‐56 2 0 ‐40 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            4, 2 0 0 . 0 0                                                                      4, 2 0 0 . 0 0                                          16 . 5 6                                        16 . 5 6                                                                          0.39                      4,183.4 4                    10 ‐56 3 0 ‐40 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              3, 1 0 0 . 0 0                                                                      3, 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,100.0 0                    10 ‐56 4 0 ‐40 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 8 4 . 0 0                            1, 2 8 4 . 0 0                                                                5.14                      23,716.0 0                 10 ‐56 5 0 ‐40 ‐00                                                      Ma i n t e n a n c e  Ma t e r i a l s                    79 , 6 0 0 . 0 0                                                                79 , 6 0 0 . 0 0                                      67 7 . 0 8                                  67 7 . 0 8                                      30 , 0 0 0 . 0 0                            0.85                      48,922.92                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   11 1 , 9 0 0 . 0 0                                                           11 1 , 9 0 0 . 0 0                                  1, 9 7 7 . 6 4                            1, 9 7 7 . 6 4                                30 , 0 0 0 . 0 0                            1.77                      79,922.3 6                 10 ‐61 4 0 ‐40 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Eq u i p m t    12 , 0 0 0 . 0 0                                                                12 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      7, 7 7 9 . 2 5                                  ‐                        4,220.75                    10 ‐61 6 0 ‐40 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Ve h i c l e s   83 , 0 0 0 . 0 0                                                                83 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      80 , 5 1 5 . 0 0                            ‐                       2,485.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   95 , 0 0 0 . 0 0                                                                95 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      88 , 2 9 4 . 2 5                            ‐                        6,705.75                    10 ‐71 0 0 ‐40 ‐00                                                      Op e r a t i n g  Tr a n s f e r  Ou t                                                 82 0 , 0 0 0 . 0 0                        82 0 , 0 0 0 . 0 0                                  13 6 , 6 6 6 . 6 6                    13 6 , 6 6 6 . 6 6                                                     16.67                    683,333.3 4               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   07                                  82 0 , 0 0 0 . 0 0                        82 0 , 0 0 0 . 0 0                                  13 6 , 6 6 6 . 6 6                    13 6 , 6 6 6 . 6 6                                                     16.67                    683,333.3 4              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                2, 0 1 4 , 9 8 4 . 4 6                                                     2, 0 1 4 , 9 8 4 . 4 6                          18 5 , 4 2 6 . 7 1                    16 2 , 9 6 6 . 9 0                      11 8 , 2 9 4 . 2 5                        9.20                      1,711,263.5 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      40    St r e e t s                                                2, 0 1 4 , 9 8 4 . 4 6                                                     2, 0 1 4 , 9 8 4 . 4 6                          18 5 , 4 2 6 . 7 1                    16 2 , 9 6 6 . 9 0                      11 8 , 2 9 4 . 2 5                        9.20                      1,711,263.5 0            10 ‐51 1 0 ‐45 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              12 3 , 2 4 9 . 0 0                                                           12 3 , 2 4 9 . 0 0                                  17 , 4 7 3 . 3 0                        8, 7 6 3 . 9 9                                                                14.18                    105,775.7 0               10 ‐51 4 0 ‐45 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y                                                                                                             85 . 0 0                                        85 . 0 0                                                                          ‐                       (85.00)                       10 ‐51 4 5 ‐45 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                7, 6 4 1 . 8 5                                                                      7, 6 4 1 . 8 5                                          1, 0 8 8 . 8 4                            54 8 . 8 7                                                                      14.25                    6,553.01                    10 ‐51 5 0 ‐45 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              1, 7 8 6 . 6 7                                                                      1, 7 8 6 . 6 7                                          25 4 . 6 5                                  12 8 . 3 7                                                                      14.25                    1,532.02                    10 ‐51 5 5 ‐45 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      45 . 0 0                                                                                45 . 0 0                                                      2. 3 7                                            1. 2 5                                                                              5.27                      42.63                         10 ‐51 6 0 ‐45 ‐00                                                      He a l t h / D e n t a l  In s u r a n c e                5, 5 2 0 . 0 0                                                                      5, 5 2 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,520.0 0                    10 ‐51 6 5 ‐45 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              70 6 . 0 0                                                                            70 6 . 0 0                                                38 . 3 4                                        25 . 5 6                                                                          5.43                      667.66                       10 ‐51 7 0 ‐45 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e                                  99 . 0 0                                                                                99 . 0 0                                                      11 . 8 2                                        7. 8 8                                                                              11.94                    87.18                         10 ‐51 7 5 ‐45 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L ) / W o r k e r s '  Co m p    26 6 . 0 0                                                                            26 6 . 0 0                                                18 7 . 6 4                                                                                                  70.54                    78.36                         10 ‐51 8 0 ‐45 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      16 , 1 6 6 . 5 5                                                                16 , 1 6 6 . 5 5                                      1, 5 9 9 . 8 7                            80 4 . 9 8                                                                      9.90                      14,566.6 8                 10 ‐51 8 5 ‐45 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   23 4 . 0 0                                                                            23 4 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       234.00                       10 ‐51 8 6 ‐45 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   15 6 , 7 1 4 . 0 7                                                           15 6 , 7 1 4 . 0 7                                  20 , 7 4 1 . 8 3                        10 , 3 6 5 . 9 0                                                          13.24                    135,972.2 4               10 ‐52 1 0 ‐45 ‐00                                                      Su p p l i e s                                              6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,000.0 0                    10 ‐52 1 2 ‐45 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐52 2 0 ‐45 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐45 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    10 ‐52 4 0 ‐45 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                16 . 4 9                                        5. 3 3                                                                              4.12                      383.51                       10 ‐52 5 0 ‐45 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       10 ‐52 6 0 ‐45 ‐00                                                      Ad v e r t i s i n g                                        40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                       10 ‐52 8 0 ‐45 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       10 ‐52 8 1 ‐45 ‐00                                                      Bo o k  Pu r c h a s e s                                  22 , 8 5 4 . 0 0                                                                22 , 8 5 4 . 0 0                                      1, 6 8 0 . 3 3                            1, 3 0 6 . 8 1                                10 , 0 0 0 . 0 0                            7.35                      11,173.6 7                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   33 , 4 5 4 . 0 0                                                                33 , 4 5 4 . 0 0                                      1, 6 9 6 . 8 2                            1, 3 1 2 . 1 4                                10 , 0 0 0 . 0 0                            5.07                      21,757.1 8                28 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐53 3 0 ‐45 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  33 . 0 0                                                                                33 . 0 0                                                      13 9 . 3 4                                  13 9 . 3 4                                                                      422.24                 (106.34)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   33 . 0 0                                                                                33 . 0 0                                                      13 9 . 3 4                                  13 9 . 3 4                                                                      422.24                 (106.34)                     10 ‐54 1 8 ‐45 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                37 5 . 0 0                                                                            37 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       375.00                       10 ‐54 8 0 ‐45 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        7, 1 0 9 . 0 0                                                                      7, 1 0 9 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,109.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   7, 4 8 4 . 0 0                                                                      7, 4 8 4 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,484.0 0                    10 ‐55 2 0 ‐45 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          45 6 . 0 0                                                                            45 6 . 0 0                                                34 . 9 9                                        34 . 9 9                                                                          7.67                      421.01                       10 ‐55 3 0 ‐45 ‐00                                                      Tr a v e l                                                  1, 7 0 0 . 0 0                                                                      1, 7 0 0 . 0 0                                          13 . 0 0                                        13 . 0 0                                                                          0.77                      1,687.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐45 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          26 3 . 3 5                                  26 3 . 3 5                                                                      26.34                    736.65                       10 ‐55 3 6 ‐45 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 6 5 6 . 0 0                                                                      4, 6 5 6 . 0 0                                          31 1 . 3 4                                  31 1 . 3 4                                                                      6.69                      4,344.6 6                    10 ‐56 0 0 ‐45 ‐00                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                20 3 , 3 4 1 . 0 7                                                           20 3 , 3 4 1 . 0 7                                  22 , 8 8 9 . 3 3                        12 , 1 2 8 . 7 2                          10 , 0 0 0 . 0 0                            11.26                    170,451.7 4              De p a r t m e n t  nu m b e r :      45    Pu b l i c  Li b r a r y                                  20 3 , 3 4 1 . 0 7                                                           20 3 , 3 4 1 . 0 7                                  22 , 8 8 9 . 3 3                        12 , 1 2 8 . 7 2                          10 , 0 0 0 . 0 0                            11.26                    170,451.7 4               10 ‐51 1 0 ‐60 ‐01                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              22 7 , 6 1 5 . 0 0                                                           22 7 , 6 1 5 . 0 0                                  29 , 2 5 5 . 0 5                        14 , 6 2 7 . 5 3                                                          12.85                    198,359.95               10 ‐51 1 5 ‐60 ‐01                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        4, 2 5 0 . 0 0                                                                      4, 2 5 0 . 0 0                                          11 2 . 5 5                                  11 2 . 5 5                                                                      2.65                      4,137.45                    10 ‐51 4 0 ‐60 ‐01                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              43 1 . 0 0                                                                            43 1 . 0 0                                                29 5 . 0 0                                  29 5 . 0 0                                                                      68.45                    136.00                       10 ‐51 4 5 ‐60 ‐01                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                14 , 2 7 8 . 0 0                                                                14 , 2 7 8 . 0 0                                      1, 7 4 0 . 4 3                            86 7 . 7 6                                                                      12.19                    12,537.5 7                 10 ‐51 5 0 ‐60 ‐01                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              3, 3 3 9 . 0 0                                                                      3, 3 3 9 . 0 0                                          40 7 . 0 4                                  20 2 . 9 4                                                                      12.19                    2,931.9 6                    10 ‐51 5 5 ‐60 ‐01                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      36 . 0 0                                                                                36 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       36.00                         10 ‐51 6 0 ‐60 ‐01                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              27 , 5 2 5 . 0 0                                                                27 , 5 2 5 . 0 0                                      2, 6 9 3 . 1 9                            1, 7 9 5 . 4 6                                                                9.79                      24,831.81                 10 ‐51 6 5 ‐60 ‐01                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              1, 4 1 1 . 0 0                                                                      1, 4 1 1 . 0 0                                          11 5 . 0 2                                  76 . 6 8                                                                          8.15                      1,295.9 8                    10 ‐51 7 0 ‐60 ‐01                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        28 8 . 0 0                                                                            28 8 . 0 0                                                35 . 4 6                                        23 . 6 4                                                                          12.31                    252.54                       10 ‐51 7 5 ‐60 ‐01                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      1, 0 7 3 . 0 0                                                                      1, 0 7 3 . 0 0                                          75 6 . 9 1                                                                                                  70.54                    316.09                       10 ‐51 8 0 ‐60 ‐01                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      30 , 0 7 2 . 0 0                                                                30 , 0 7 2 . 0 0                                      3, 5 4 2 . 0 1                            1, 8 0 0 . 6 8                                                                11.78                    26,529.99                 10 ‐51 8 5 ‐60 ‐01                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   43 7 . 0 0                                                                            43 7 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       437.00                       10 ‐51 8 6 ‐60 ‐01                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          17 7 . 5 0                                  13 5 . 0 0                                                                      4.44                      3,822.5 0                    10 ‐51 9 0 ‐60 ‐01                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  1, 6 0 0 . 0 0                                                                      1, 6 0 0 . 0 0                                          90 . 0 0                                        60 . 0 0                                                                          5.63                      1,510.0 0                    10 ‐51 9 1 ‐60 ‐01                                                      Hi r i n g  Co s t                                        10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   31 6 , 4 5 5 . 0 0                                                           31 6 , 4 5 5 . 0 0                                  39 , 2 2 0 . 1 6                        19 , 9 9 7 . 2 4                                                          12.39                    277,234.8 4               10 ‐52 1 0 ‐60 ‐01                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                3, 5 0 5 . 0 0                                                                      3, 5 0 5 . 0 0                                          1. 9 9                                            1. 9 9                                                                              0.06                      3,503.01                    10 ‐52 2 0 ‐60 ‐01                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              8, 1 6 0 . 0 0                                                                      8, 1 6 0 . 0 0                                          10 3 . 2 1                                  10 3 . 2 1                                                                      1.27                      8,056.79                    10 ‐52 3 0 ‐60 ‐01                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            2, 9 4 4 . 0 0                                                                      2, 9 4 4 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,944.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   14 , 6 0 9 . 0 0                                                                14 , 6 0 9 . 0 0                                      10 5 . 2 0                                  10 5 . 2 0                                                                      0.72                      14,503.8 0                 10 ‐53 3 0 ‐60 ‐01                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  2, 0 6 0 . 0 0                                                                      2, 0 6 0 . 0 0                                          16 4 . 8 7                                  16 4 . 8 7                                                                      8.00                      1,895.13                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 0 6 0 . 0 0                                                                      2, 0 6 0 . 0 0                                          16 4 . 8 7                                  16 4 . 8 7                                                                      8.00                      1,895.13                    10 ‐54 0 0 ‐60 ‐01                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                       10 ‐54 1 0 ‐60 ‐01                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    23 , 7 6 0 . 0 0                                                                23 , 7 6 0 . 0 0                                      45 6 . 0 4                                  39 1 . 1 0                                                                      1.92                      23,303.9 6                 10 ‐54 1 8 ‐60 ‐01                                                      IT  Fe e s                                                1, 8 7 5 . 0 0                                                                      1, 8 7 5 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,875.0 0                    10 ‐54 1 9 ‐60 ‐01                                                      IT  Li c e n s e s                                        3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,000.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐60 ‐01                                                      Le g a l  Fe e s                                          5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   34 , 0 3 5 . 0 0                                                                34 , 0 3 5 . 0 0                                      45 6 . 0 4                                  39 1 . 1 0                                                                      1.34                      33,578.9 6                 10 ‐55 2 0 ‐60 ‐01                                                      Te l e p h o n e s                                          3, 5 3 3 . 0 0                                                                      3, 5 3 3 . 0 0                                          19 5 . 6 3                                  13 7 . 7 3                                                                      5.54                      3,337.37                    10 ‐55 3 0 ‐60 ‐01                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      4, 4 0 0 . 0 0                                                                      4, 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,400.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐60 ‐01                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                2, 4 0 0 . 0 0                                                                      2, 4 0 0 . 0 0                                          32 . 4 3                                        32 . 4 3                                                                          1.35                      2,367.57                    10 ‐55 3 6 ‐60 ‐01                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            8, 8 6 0 . 0 0                                                                      8, 8 6 0 . 0 0                                          90 . 0 0                                        90 . 0 0                                                                          1.02                      8,770.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   19 , 1 9 3 . 0 0                                                                19 , 1 9 3 . 0 0                                      31 8 . 0 6                                  26 0 . 1 6                                                                      1.66                      18,874.9 4                 10 ‐56 0 0 ‐60 ‐01                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                Pr o g r a m  nu m b e r :        1    Pa r k s  Ad m i n i s t r a t i o n                      39 6 , 3 5 2 . 0 0                                                           39 6 , 3 5 2 . 0 0                                  40 , 2 6 4 . 3 3                        20 , 9 1 8 . 5 7                                                          10.16                    356,087.6 7               10 ‐51 1 0 ‐60 ‐02                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              48 9 , 8 0 3 . 7 5                                                            48 9 , 8 0 3 . 7 5                                  65 , 5 9 0 . 1 4                        33 , 2 0 4 . 1 2                                                          13.39                    424,213.6 1               10 ‐51 1 5 ‐60 ‐02                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        8, 7 0 8 . 0 0                                                                      8, 7 0 8 . 0 0                                          2, 3 6 4 . 2 7                            73 . 7 8                                                                          27.15                    6,343.73                   29 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐51 2 6 ‐60 ‐02                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            1, 7 4 4 . 0 0                                                                      1, 7 4 4 . 0 0                                          94 0 . 4 4                                  94 0 . 4 4                                                                      53.92                    803.56                       10 ‐51 4 0 ‐60 ‐02                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              2, 6 3 3 . 0 0                                                                      2, 6 3 3 . 0 0                                          2, 2 3 5 . 0 0                            2, 2 3 5 . 0 0                                                                84.88                    398.00                       10 ‐51 4 3 ‐60 ‐02                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      32 0 . 0 0                                                                            32 0 . 0 0                                                12 0 . 0 0                                  60 . 0 0                                                                          37.50                    200.00                       10 ‐51 4 5 ‐60 ‐02                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                30 , 9 5 3 . 8 2                                                                30 , 9 5 3 . 8 2                                      4, 1 1 0 . 4 2                            2, 0 6 2 . 5 8                                                                13.28                    26,843.4 0                 10 ‐51 5 0 ‐60 ‐02                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              7, 2 3 8 . 8 8                                                                      7, 2 3 8 . 8 8                                          96 1 . 3 2                                  48 2 . 3 9                                                                      13.28                    6,277.5 6                    10 ‐51 5 5 ‐60 ‐02                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      11 7 . 0 0                                                                            11 7 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       117.00                       10 ‐51 6 0 ‐60 ‐02                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              97 , 4 4 9 . 0 0                                                                97 , 4 4 9 . 0 0                                      10 , 1 2 4 . 1 6                        6, 7 4 9 . 4 4                                                                10.39                    87,324.8 4                 10 ‐51 6 5 ‐60 ‐02                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              4, 5 8 6 . 0 0                                                                      4, 5 8 6 . 0 0                                          38 3 . 4 0                                  25 5 . 6 0                                                                      8.36                      4,202.6 0                    10 ‐51 7 0 ‐60 ‐02                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        1, 0 4 5 . 0 0                                                                      1, 0 4 5 . 0 0                                          13 0 . 0 2                                  86 . 6 8                                                                          12.44                    914.98                       10 ‐51 7 5 ‐60 ‐02                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      9, 4 3 9 . 0 0                                                                      9, 4 3 9 . 0 0                                          6, 6 5 8 . 4 3                                                                                            70.54                    2,780.57                    10 ‐51 8 0 ‐60 ‐02                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      65 , 0 8 2 . 9 0                                                                65 , 0 8 2 . 9 0                                      8, 4 8 5 . 8 6                            4, 3 5 7 . 8 8                                                                13.04                    56,597.0 4                 10 ‐51 8 5 ‐60 ‐02                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   94 8 . 5 4                                                                            94 8 . 5 4                                                                                                                                                ‐                       948.54                       10 ‐51 8 6 ‐60 ‐02                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   15 , 5 0 0 . 0 0                                                                15 , 5 0 0 . 0 0                                      30 0 . 0 0                                  20 0 . 0 0                                                                      1.94                      15,200.0 0                 10 ‐51 9 1 ‐60 ‐02                                                      Hi r i n g  Co s t                                        20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   73 5 , 7 6 8 . 8 9                                                           73 5 , 7 6 8 . 8 9                                  10 2 , 4 0 3 . 4 6                    50 , 7 0 7 . 9 1                                                          13.92                    633,365.43               10 ‐52 1 2 ‐60 ‐02                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          22 1 . 9 6                                  22 1 . 9 6                                                                      14.80                    1,278.0 4                    10 ‐52 3 0 ‐60 ‐02                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            2, 2 1 6 . 0 0                                                                      2, 2 1 6 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,216.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   3, 7 1 6 . 0 0                                                                      3, 7 1 6 . 0 0                                          22 1 . 9 6                                  22 1 . 9 6                                                                      5.97                      3,494.0 4                    10 ‐53 1 0 ‐60 ‐02                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                      5, 9 3 1 . 0 0                            1, 9 7 7 . 0 0                                19 , 7 7 0 . 0 0                            23.72                    (701.00)                     10 ‐53 2 0 ‐60 ‐02                                                      Re p a i r s  & Ma i n t e n a n c e                    21 2 , 9 4 5 . 0 0                                                           21 2 , 9 4 5 . 0 0                                  20 , 0 3 0 . 5 4                        19 , 8 5 9 . 1 5                          6, 2 9 4 . 0 0                                  9.41                      186,620.4 6               10 ‐53 3 0 ‐60 ‐02                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  23 7 . 0 0                                                                            23 7 . 0 0                                                18 . 5 3                                        18 . 5 3                                                                          7.82                      218.47                       10 ‐53 5 0 ‐60 ‐02                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                4, 5 0 0 . 0 0                                      (8 6 4 . 0 0 )                                      3, 6 3 6 . 0 0                                          1, 1 9 7 . 9 0                            1, 1 9 7 . 9 0                                                                32.95                    2,438.1 0                    10 ‐53 5 2 ‐60 ‐02                                                      Fu e l                                                      13 , 9 2 0 . 0 0                                                                13 , 9 2 0 . 0 0                                      93 9 . 0 8                                  93 9 . 0 8                                                                      6.75                      12,980.92                 10 ‐53 5 3 ‐60 ‐02                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  1, 2 9 0 . 0 0                                                                      1, 2 9 0 . 0 0                                          2. 0 0                                                                                                            0.16                      1,288.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   25 7 , 8 9 2 . 0 0                            (8 6 4 . 0 0 )                                      25 7 , 0 2 8 . 0 0                                  28 , 1 1 9 . 0 5                        23 , 9 9 1 . 6 6                          26 , 0 6 4 . 0 0                            10.94                    202,844.95               10 ‐54 0 0 ‐60 ‐02                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                6, 4 4 0 . 0 0                                                                      6, 4 4 0 . 0 0                                          59 . 9 8                                                                                                        0.93                      6,380.02                    10 ‐54 1 8 ‐60 ‐02                                                      IT  Fe e s                                                3, 1 9 5 . 0 0                                                                      3, 1 9 5 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,195.0 0                    10 ‐54 8 0 ‐60 ‐02                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        21 0 , 3 0 0 . 0 0                                                           21 0 , 3 0 0 . 0 0                                  30 , 1 8 4 . 0 0                        26 , 8 6 4 . 0 0                          10 9 , 5 4 8 . 0 0                        14.35                    70,568.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   21 9 , 9 3 5 . 0 0                                                           21 9 , 9 3 5 . 0 0                                  30 , 2 4 3 . 9 8                        26 , 8 6 4 . 0 0                          10 9 , 5 4 8 . 0 0                        13.75                    80,143.02                 10 ‐55 2 0 ‐60 ‐02                                                      Te l e p h o n e s                                          6, 7 0 5 . 0 0                                                                      6, 7 0 5 . 0 0                                          31 9 . 6 3                                  31 9 . 6 3                                                                      4.77                      6,385.37                    10 ‐55 2 5 ‐60 ‐02                                                      El e c t r i c i t y                                        13 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           13 0 , 0 0 0 . 0 0                                  11 , 9 0 3 . 7 6                        1, 7 2 5 . 0 8                                                                9.16                      118,096.2 4               10 ‐55 2 6 ‐60 ‐02                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      1, 0 6 5 . 0 0                                                                      1, 0 6 5 . 0 0                                          84 . 4 8                                                                                                        7.93                      980.52                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   13 7 , 7 7 0 . 0 0                                                           13 7 , 7 7 0 . 0 0                                  12 , 3 0 7 . 8 7                        2, 0 4 4 . 7 1                                                                8.93                      125,462.13               10 ‐56 2 0 ‐60 ‐02                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            2, 1 0 0 . 0 0                                                                      2, 1 0 0 . 0 0                                          27 . 9 7                                        27 . 9 7                                                                          1.33                      2,072.03                    10 ‐56 3 0 ‐60 ‐02                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              1, 5 1 0 . 0 0                                                                      1, 5 1 0 . 0 0                                          45 . 9 4                                        45 . 9 4                                                                          3.04                      1,464.0 6                    10 ‐56 4 0 ‐60 ‐02                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              6, 2 0 0 . 0 0                                                                      6, 2 0 0 . 0 0                                          19 . 0 0                                        19 . 0 0                                                                          0.31                      6,181.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   9, 8 1 0 . 0 0                                                                      9, 8 1 0 . 0 0                                          92 . 9 1                                        92 . 9 1                                                                          0.95                      9,717.09                    10 ‐61 1 0 ‐60 ‐02                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e                        10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 10 ‐61 6 0 ‐60 ‐02                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Ve h i c l e s   21 , 5 0 0 . 0 0                                86 4 . 0 0                                        22 , 3 6 4 . 0 0                                                                                                      22 , 3 6 3 . 7 5                            ‐                        0.25                           Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   31 , 5 0 0 . 0 0                                86 4 . 0 0                                        32 , 3 6 4 . 0 0                                                                                                      22 , 3 6 3 . 7 5                            ‐                        10,000.25                Pr o g r a m  nu m b e r :        2    Pa r k s  Ma i n t e n a n c e                            1, 3 9 6 , 3 9 1 . 8 9                                                     1, 3 9 6 , 3 9 1 . 8 9                          17 3 , 3 8 9 . 2 3                    10 3 , 9 2 3 . 1 5                      15 7 , 9 7 5 . 7 5                        12.42                    1,065,026.9 1            10 ‐51 1 0 ‐60 ‐03                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              44 , 3 4 1 . 0 0                                                                44 , 3 4 1 . 0 0                                      6, 6 5 5 . 3 6                            3, 3 2 7 . 6 8                                                                15.01                    37,685.6 4                 10 ‐51 4 0 ‐60 ‐03                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              60 . 0 0                                                                                60 . 0 0                                                      11 0 . 0 0                                  11 0 . 0 0                                                                      183.33                 (50.00)                       10 ‐51 4 5 ‐60 ‐03                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                2, 7 5 3 . 0 0                                                                      2, 7 5 3 . 0 0                                          37 0 . 6 4                                  18 0 . 6 4                                                                      13.46                    2,382.3 6                    10 ‐51 5 0 ‐60 ‐03                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              64 4 . 0 0                                                                            64 4 . 0 0                                                86 . 6 9                                        42 . 2 5                                                                          13.46                    557.31                       10 ‐51 5 5 ‐60 ‐03                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      9. 0 0                                                                                    9. 0 0                                                                                                                                                          ‐                       9.00                           10 ‐51 7 0 ‐60 ‐03                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        95 . 0 0                                                                                95 . 0 0                                                      11 . 8 2                                        7. 8 8                                                                              12.44                    83.18                         10 ‐51 7 5 ‐60 ‐03                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      93 . 0 0                                                                                93 . 0 0                                                      65 . 6 0                                                                                                        70.54                    27.40                         10 ‐51 8 0 ‐60 ‐03                                                     TM R S  Ex p e n s e                                      5, 7 7 2 . 0 0                                                                      5, 7 7 2 . 0 0                                          80 3 . 0 5                                  40 8 . 0 5                                                                      13.91                    4,968.95                    10 ‐51 8 5 ‐60 ‐03                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   84 . 0 0                                                                                84 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       84.00                         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   53 , 8 5 1 . 0 0                                                                53 , 8 5 1 . 0 0                                      8, 1 0 3 . 1 6                            4, 0 7 6 . 5 0                                                                15.05                    45,747.8 4                 10 ‐52 4 0 ‐60 ‐03                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      1, 2 0 0 . 0 0                                                                      1, 2 0 0 . 0 0                                          4. 3 0                                                                                                            0.36                      1,195.7 0                   30 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐52 6 0 ‐60 ‐03                                                      Ad v e r t i s i n g                                        2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    10 ‐52 8 0 ‐60 ‐03                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          60 0 . 0 0                                                                                                  40.00                    900.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 7 0 0 . 0 0                                                                      4, 7 0 0 . 0 0                                          60 4 . 3 0                                                                                                  12.86                    4,095.7 0                    10 ‐54 7 5 ‐60 ‐03                                                      Cr e d i t  Ca r d  Fe e s                              1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          43 1 . 7 7                                  22 1 . 1 5                                                                      28.79                    1,068.23                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          43 1 . 7 7                                  22 1 . 1 5                                                                      28.79                    1,068.23                    10 ‐56 0 0 ‐60 ‐03                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  18 , 7 2 5 . 0 0                                                                18 , 7 2 5 . 0 0                                                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                  ‐                       15,725.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   18 , 7 2 5 . 0 0                                                                18 , 7 2 5 . 0 0                                                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                  ‐                       15,725.0 0                 10 ‐59 9 5 ‐60 ‐03                                                      Re c r e a t i o n  Ac t i v i t i e s                    28 , 0 0 0 . 0 0                                                                28 , 0 0 0 . 0 0                                      56 8 . 5 6                                  27 5 . 2 1                                                                      2.03                      27,431.4 4                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   28 , 0 0 0 . 0 0                                                                28 , 0 0 0 . 0 0                                      56 8 . 5 6                                  27 5 . 2 1                                                                      2.03                      27,431.4 4                Pr o g r a m  nu m b e r :        3    Re c r e a t i o n                                          10 6 , 7 7 6 . 0 0                                                           10 6 , 7 7 6 . 0 0                                  9, 7 0 7 . 7 9                            4, 5 7 2 . 8 6                                3, 0 0 0 . 0 0                                  9.09                      94,068.21                De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                      1, 8 9 9 , 5 1 9 . 8 9                                                     1, 8 9 9 , 5 1 9 . 8 9                          22 3 , 3 6 1 . 3 5                    12 9 , 4 1 4 . 5 8                      16 0 , 9 7 5 . 7 5                        11.76                    1,515,182.7 9            10 ‐51 1 0 ‐70 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              11 5 , 3 5 6 . 0 0                                                           11 5 , 3 5 6 . 0 0                                  17 , 3 1 4 . 1 6                        8, 6 5 7 . 0 8                                                                15.01                    98,041.8 4                 10 ‐51 1 5 ‐70 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        25 1 . 0 0                                                                            25 1 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       251.00                       10 ‐51 2 6 ‐70 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            1, 5 4 1 . 0 0                                                                      1, 5 4 1 . 0 0                                          1, 5 4 0 . 6 8                            1, 5 4 0 . 6 8                                                                99.98                    0.32                           10 ‐51 2 8 ‐70 ‐00                                                      La n g u a g e  Pa y                                      90 0 . 0 0                                                                            90 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       900.00                       10 ‐51 4 0 ‐70 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              19 0 . 0 0                                                                            19 0 . 0 0                                                13 0 . 0 0                                  13 0 . 0 0                                                                      68.42                    60.00                         10 ‐51 4 5 ‐70 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                7, 2 7 5 . 0 0                                                                      7, 2 7 5 . 0 0                                          1, 1 1 7 . 7 3                            60 1 . 0 4                                                                      15.36                    6,157.27                    10 ‐51 5 0 ‐70 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              1, 7 0 1 . 0 0                                                                      1, 7 0 1 . 0 0                                          26 1 . 4 1                                  14 0 . 5 7                                                                      15.37                    1,439.59                    10 ‐51 5 5 ‐70 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      18 . 0 0                                                                                18 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       18.00                         10 ‐51 6 0 ‐70 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              7, 6 5 6 . 0 0                                                                      7, 6 5 6 . 0 0                                          1, 3 6 5 . 4 8                            89 5 . 3 2                                                                      17.84                    6,290.52                    10 ‐51 6 5 ‐70 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              35 3 . 0 0                                                                            35 3 . 0 0                                                76 . 6 8                                        51 . 1 2                                                                          21.72                    276.32                       10 ‐51 7 0 ‐70 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        95 . 0 0                                                                                95 . 0 0                                                      23 . 6 4                                        15 . 7 6                                                                          24.88                    71.36                         10 ‐51 7 5 ‐70 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      24 3 . 0 0                                                                            24 3 . 0 0                                                17 1 . 4 2                                                                                                  70.54                    71.58                         10 ‐51 8 0 ‐70 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      15 , 2 5 4 . 0 0                                                                15 , 2 5 4 . 0 0                                      2, 2 6 2 . 4 0                            1, 2 3 1 . 8 4                                                                14.83                    12,991.6 0                 10 ‐51 8 5 ‐70 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   22 3 . 0 0                                                                            22 3 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       223.00                       10 ‐51 8 6 ‐70 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                          75 . 0 0                                        50 . 0 0                                                                          5.00                      1,425.0 0                    10 ‐51 9 0 ‐70 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  6, 8 0 0 . 0 0                                                                      6, 8 0 0 . 0 0                                          49 0 . 0 0                                  29 0 . 0 0                                                                      7.21                      6,310.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   15 9 , 3 5 6 . 0 0                                                           15 9 , 3 5 6 . 0 0                                  24 , 8 2 8 . 6 0                        13 , 6 0 3 . 4 1                                                          15.58                    134,527.4 0               10 ‐52 1 0 ‐70 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                1, 7 0 0 . 0 0                                                                      1, 7 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,700.0 0                    10 ‐52 1 2 ‐70 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    10 ‐52 2 0 ‐70 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              8, 2 0 0 . 0 0                                                                      8, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       8,200.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐70 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                       10 ‐52 4 0 ‐70 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      1, 4 0 0 . 0 0                                                                      1, 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,400.0 0                    10 ‐52 5 0 ‐70 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       10 ‐52 8 0 ‐70 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            70 0 . 0 0                                                                            70 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       700.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   14 , 3 5 0 . 0 0                                                                14 , 3 5 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       14,350.0 0                 10 ‐53 1 0 ‐70 ‐00                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  32 , 8 1 6 . 0 0                                                                32 , 8 1 6 . 0 0                                      8, 4 0 0 . 0 0                            2, 8 0 0 . 0 0                                                                25.60                    24,416.0 0                 10 ‐53 2 0 ‐70 ‐00                                                      Re p a i r s  & Ma i n t e n a n c e                    1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          10 . 9 6                                        10 . 9 6                                                                          1.10                      989.04                       10 ‐53 3 0 ‐70 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                                                                                                                 18 6 . 3 8                                  18 6 . 3 8                                                                      ‐                       (186.38)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   33 , 8 1 6 . 0 0                                                                33 , 8 1 6 . 0 0                                      8, 5 9 7 . 3 4                            2, 9 9 7 . 3 4                                                                25.42                    25,218.6 6                 10 ‐54 1 8 ‐70 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                5, 7 0 0 . 0 0                                                                      5, 7 0 0 . 0 0                                          2, 1 5 0 . 0 0                            2, 1 5 0 . 0 0                                                                37.72                    3,550.0 0                    10 ‐54 2 0 ‐70 ‐00                                                      Mu n i c i p a l  Co u r t / J u d g e  Fe e s          24 , 0 0 0 . 0 0                                                                24 , 0 0 0 . 0 0                                      2, 0 0 0 . 0 0                            1, 2 0 0 . 0 0                                                                8.33                      22,000.0 0                 10 ‐54 3 0 ‐70 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          31 , 2 0 0 . 0 0                                                                31 , 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       31,200.0 0                 10 ‐54 8 0 ‐70 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        1, 2 6 0 . 0 0                                                                      1, 2 6 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,260.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   62 , 1 6 0 . 0 0                                                                62 , 1 6 0 . 0 0                                      4, 1 5 0 . 0 0                            3, 3 5 0 . 0 0                                                                6.68                      58,010.0 0                 10 ‐55 2 0 ‐70 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          2, 1 8 4 . 0 0                                                                      2, 1 8 4 . 0 0                                          32 9 . 3 5                                  15 3 . 6 0                                                                      15.08                    1,854.65                    10 ‐55 2 4 ‐70 ‐00                                                      Ga s ‐Bu i l d i n g                                      90 0 . 0 0                                                                            90 0 . 0 0                                                42 . 3 2                                                                                                        4.70                      857.68                       10 ‐55 2 5 ‐70 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                          12 4 . 8 4                                                                                                  6.24                      1,875.1 6                    10 ‐55 3 0 ‐70 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      70 0 . 0 0                                                                            70 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       700.00                       10 ‐55 3 3 ‐70 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                70 0 . 0 0                                                                            70 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       700.00                       10 ‐55 3 6 ‐70 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            70 0 . 0 0                                                                            70 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       700.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   7, 1 8 4 . 0 0                                                                      7, 1 8 4 . 0 0                                          49 6 . 5 1                                  15 3 . 6 0                                                                      6.91                      6,687.49                   31 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget            Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                27 6 , 8 6 6 . 0 0                                                           27 6 , 8 6 6 . 0 0                                  38 , 0 7 2 . 4 5                        20 , 1 0 4 . 3 5                                                          13.75                    238,793.55              De p a r t m e n t  nu m b e r :      70    Mu n i c i p a l  Co u r t                                27 6 , 8 6 6 . 0 0                                                           27 6 , 8 6 6 . 0 0                                  38 , 0 7 2 . 4 5                        20 , 1 0 4 . 3 5                                                          13.75                    238,793.55               10 ‐51 1 0 ‐80 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              69 5 , 4 3 0 . 0 0                                                           69 5 , 4 3 0 . 0 0                                  10 1 , 0 1 4 . 0 1                    51 , 6 3 8 . 6 2                                                          14.53                    594,415.9 9               10 ‐51 1 5 ‐80 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        42 , 8 3 1 . 0 0                                                                42 , 8 3 1 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       42,831.0 0                 10 ‐51 4 0 ‐80 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              1, 4 7 5 . 0 0                                                                      1, 4 7 5 . 0 0                                          1, 2 0 5 . 0 0                            1, 2 0 5 . 0 0                                                                81.70                    270.00                       10 ‐51 4 3 ‐80 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      2, 0 4 0 . 0 0                                                                      2, 0 4 0 . 0 0                                          46 0 . 0 0                                  23 0 . 0 0                                                                      22.55                    1,580.0 0                    10 ‐51 4 5 ‐80 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                45 , 9 9 0 . 2 6                                                                45 , 9 9 0 . 2 6                                      5, 9 6 5 . 1 3                            3, 0 3 7 . 9 4                                                                12.97                    40,025.13                 10 ‐51 5 0 ‐80 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              10 , 7 5 6 . 2 1                                                                10 , 7 5 6 . 2 1                                      1, 3 9 5 . 0 8                            71 0 . 5 0                                                                      12.97                    9,361.13                    10 ‐51 5 5 ‐80 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      11 7 . 0 0                                                                            11 7 . 0 0                                                0. 5 4                                                                                                            0.46                      116.46                       10 ‐51 6 0 ‐80 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              54 , 5 7 9 . 0 0                                                                54 , 5 7 9 . 0 0                                      6, 7 2 9 . 9 6                            4, 2 9 0 . 3 4                                                                12.33                    47,849.0 4                 10 ‐51 6 5 ‐80 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              3, 1 7 5 . 0 0                                                                      3, 1 7 5 . 0 0                                          39 6 . 1 8                                  25 5 . 6 0                                                                      12.48                    2,778.82                    10 ‐51 7 0 ‐80 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        1, 0 4 3 . 0 0                                                                      1, 0 4 3 . 0 0                                          14 5 . 7 8                                  94 . 5 6                                                                          13.98                    897.22                       10 ‐51 7 5 ‐80 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      3, 0 3 6 . 0 0                                                                      3, 0 3 6 . 0 0                                          2, 1 4 1 . 6 4                                                                                            70.54                    894.36                       10 ‐51 8 0 ‐80 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      96 , 5 6 1 . 2 3                                                                96 , 5 6 1 . 2 3                                      12 , 1 6 0 . 7 0                        6, 2 9 9 . 8 3                                                                12.59                    84,400.53                 10 ‐51 8 5 ‐80 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   1, 4 0 9 . 2 8                                                                      1, 4 0 9 . 2 8                                                                                                                                          ‐                       1,409.2 8                    10 ‐51 8 6 ‐80 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 10 ‐51 9 0 ‐80 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  1, 0 4 0 . 0 0                                                                      1, 0 4 0 . 0 0                                          12 0 . 0 0                                  80 . 0 0                                                                          11.54                    920.00                       10 ‐51 9 1 ‐80 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   96 9 , 5 8 2 . 9 8                                                           96 9 , 5 8 2 . 9 8                                  13 1 , 7 3 4 . 0 2                    67 , 8 4 2 . 3 9                                                          13.59                    837,848.9 6               10 ‐52 1 0 ‐80 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                8, 1 3 5 . 0 0                                                                      8, 1 3 5 . 0 0                                          80 . 2 9                                        80 . 2 9                                                                          0.99                      8,054.71                    10 ‐52 1 2 ‐80 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐52 2 0 ‐80 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              9, 1 0 0 . 0 0                                                                      9, 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       9,100.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐80 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            51 , 8 6 5 . 0 0                                                                51 , 8 6 5 . 0 0                                      23 0 . 7 9                                  23 0 . 7 9                                      50 , 1 2 2 . 5 0                            0.45                      1,511.71                    10 ‐52 4 0 ‐80 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      50 . 0 0                                                                                50 . 0 0                                                      0. 9 8                                            0. 4 9                                                                              1.96                      49.02                         10 ‐52 5 0 ‐80 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      3, 5 0 0 . 0 0                                                                      3, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,500.0 0                    10 ‐52 8 0 ‐80 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          21 8 . 8 3                                                                                                  21.88                    781.17                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   74 , 1 5 0 . 0 0                                                                74 , 1 5 0 . 0 0                                      53 0 . 8 9                                  31 1 . 5 7                                      50 , 1 2 2 . 5 0                            0.72                      23,496.61                 10 ‐53 3 0 ‐80 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  4, 1 4 4 . 9 2                                                                      4, 1 4 4 . 9 2                                          23 2 . 9 2                                  23 2 . 9 2                                                                      5.62                      3,912.0 0                    10 ‐53 4 0 ‐80 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              49 , 1 1 0 . 0 0                                                                49 , 1 1 0 . 0 0                                      15 4 . 0 0                                                                                                  0.31                      48,956.0 0                 10 ‐53 5 0 ‐80 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          19 1 . 1 0                                  19 1 . 1 0                                                                      4.78                      3,808.9 0                    10 ‐53 5 2 ‐80 ‐00                                                      Fu e l                                                      6, 5 0 0 . 0 0                                                                      6, 5 0 0 . 0 0                                          55 6 . 7 9                                  55 6 . 7 9                                                                      8.57                      5,943.21                    10 ‐53 5 3 ‐80 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  1, 3 2 0 . 0 0                                                                      1, 3 2 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,320.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   65 , 0 7 4 . 9 2                                                                65 , 0 7 4 . 9 2                                      1, 1 3 4 . 8 1                            98 0 . 8 1                                                                      1.74                      63,940.11                 10 ‐54 0 0 ‐80 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    10 ‐54 1 0 ‐80 ‐00                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    27 1 , 0 0 0 . 0 0                                                           27 1 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       271,000.0 0               10 ‐54 1 8 ‐80 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,000.0 0                    10 ‐54 3 0 ‐80 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐54 6 5 ‐80 ‐00                                                      Pu b l i c  Re l a t i o n s                              50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐54 7 5 ‐80 ‐00                                                      Cr e d i t  Ca r d  Fe e s                                                                                                                             27 3 . 4 6                                                                                                  ‐                       (273.46)                     10 ‐54 8 0 ‐80 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        3, 7 8 0 . 0 0                                                                      3, 7 8 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,780.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   28 0 , 2 8 0 . 0 0                                                           28 0 , 2 8 0 . 0 0                                  27 3 . 4 6                                                                                                  0.10                      280,006.5 4               10 ‐55 2 0 ‐80 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          4, 5 2 5 . 0 0                                                                      4, 5 2 5 . 0 0                                          19 5 . 1 3                                  51 . 3 7                                                                          4.31                      4,329.87                    10 ‐55 2 5 ‐80 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        7, 2 0 0 . 0 0                                                                      7, 2 0 0 . 0 0                                          54 6 . 9 2                                                                                                  7.60                      6,653.0 8                    10 ‐55 2 6 ‐80 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      3, 5 6 0 . 0 0                                                                      3, 5 6 0 . 0 0                                          26 5 . 9 3                                  26 5 . 9 3                                                                      7.47                      3,294.07                    10 ‐55 3 0 ‐80 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      2, 4 0 0 . 0 0                                                                      2, 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,400.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐80 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐55 3 6 ‐80 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            14 , 1 3 5 . 0 0                                                                14 , 1 3 5 . 0 0                                      25 5 . 0 0                                  25 5 . 0 0                                                                      1.80                      13,880.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   32 , 8 2 0 . 0 0                                                                32 , 8 2 0 . 0 0                                      1, 2 6 2 . 9 8                            57 2 . 3 0                                                                      3.85                      31,557.02                 10 ‐56 2 0 ‐80 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            60 0 . 0 0                                                                            60 0 . 0 0                                                20 . 4 4                                        20 . 4 4                                                                          3.41                      579.56                       10 ‐56 3 0 ‐80 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              1, 0 2 0 . 0 0                                                                      1, 0 2 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,020.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 6 2 0 . 0 0                                                                      1, 6 2 0 . 0 0                                          20 . 4 4                                        20 . 4 4                                                                          1.26                      1,599.5 6                    10 ‐61 6 0 ‐80 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Ve h i c l e s   21 , 0 0 0 . 0 0                                                                21 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      19 , 5 7 3 . 3 3                            ‐                        1,426.67                   32 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   21 , 0 0 0 . 0 0                                                                21 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      19 , 5 7 3 . 3 3                            ‐                        1,426.67                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                1, 4 4 4 , 5 2 7 . 9 0                                                     1, 4 4 4 , 5 2 7 . 9 0                          13 4 , 9 5 6 . 6 0                    69 , 7 2 7 . 5 1                          69 , 6 9 5 . 8 3                            9.34                      1,239,875.4 7           De p a r t m e n t  nu m b e r :      80    In s p e c t i o n s                                        1, 4 4 4 , 5 2 7 . 9 0                                                     1, 4 4 4 , 5 2 7 . 9 0                          13 4 , 9 5 6 . 6 0                    69 , 7 2 7 . 5 1                          69 , 6 9 5 . 8 3                            9.34                      1,239,875.4 7            10 ‐51 1 0 ‐85 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              50 , 7 2 0 . 0 0                                                                50 , 7 2 0 . 0 0                                      7, 6 1 2 . 8 0                            3, 8 0 6 . 4 0                                                                15.01                    43,107.2 0                 10 ‐51 1 5 ‐85 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        82 8 . 0 0                                                                            82 8 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       828.00                       10 ‐51 4 0 ‐85 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              32 5 . 0 0                                                                            32 5 . 0 0                                                32 5 . 0 0                                  32 5 . 0 0                                                                      100.00                                                   10 ‐51 4 5 ‐85 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                3, 2 1 6 . 0 0                                                                      3, 2 1 6 . 0 0                                          47 6 . 1 7                                  24 5 . 5 7                                                                      14.81                    2,739.83                    10 ‐51 5 0 ‐85 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              75 2 . 0 0                                                                            75 2 . 0 0                                                11 1 . 3 6                                  57 . 4 3                                                                          14.81                    640.64                       10 ‐51 5 5 ‐85 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      9. 0 0                                                                                    9. 0 0                                                                                                                                                          ‐                       9.00                           10 ‐51 6 0 ‐85 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              3, 3 8 9 . 0 0                                                                      3, 3 8 9 . 0 0                                          45 8 . 3 4                                  29 0 . 5 6                                                                      13.52                    2,930.6 6                    10 ‐51 6 5 ‐85 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              35 3 . 0 0                                                                            35 3 . 0 0                                                38 . 3 4                                        25 . 5 6                                                                          10.86                    314.66                       10 ‐51 7 0 ‐85 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        95 . 0 0                                                                                95 . 0 0                                                      11 . 8 2                                        7. 8 8                                                                              12.44                    83.18                         10 ‐51 7 5 ‐85 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    24 4 . 0 0                                                                            24 4 . 0 0                                                17 2 . 1 2                                                                                                  70.54                    71.88                         10 ‐51 8 0 ‐85 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      6, 7 4 4 . 0 0                                                                      6, 7 4 4 . 0 0                                          94 2 . 2 1                                  49 0 . 3 9                                                                      13.97                    5,801.79                    10 ‐51 8 5 ‐85 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   99 . 0 0                                                                                99 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       99.00                         10 ‐51 8 6 ‐85 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   75 0 . 0 0                                                                            75 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       750.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   67 , 5 2 4 . 0 0                                                                67 , 5 2 4 . 0 0                                      10 , 1 4 8 . 1 6                        5, 2 4 8 . 7 9                                                                15.03                    57,375.8 4                 10 ‐52 1 0 ‐85 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       10 ‐52 3 0 ‐85 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            39 0 . 0 0                                                                            39 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       390.00                       10 ‐52 4 0 ‐85 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                41 . 1 0                                        20 . 5 1                                                                          10.28                    358.90                       10 ‐52 8 0 ‐85 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            70 0 . 0 0                                                                            70 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       700.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 6 9 0 . 0 0                                                                      1, 6 9 0 . 0 0                                          41 . 1 0                                        20 . 5 1                                                                          2.43                      1,648.9 0                    10 ‐53 5 0 ‐85 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                1, 2 5 0 . 0 0                                                                      1, 2 5 0 . 0 0                                          5. 0 0                                            5. 0 0                                                                              0.40                      1,245.0 0                    10 ‐53 5 2 ‐85 ‐00                                                      Fu e l                                                      80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                42 . 8 3                                        42 . 8 3                                                                          5.35                      757.17                       10 ‐53 5 3 ‐85 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 1 5 0 . 0 0                                                                      2, 1 5 0 . 0 0                                          47 . 8 3                                        47 . 8 3                                                                          2.23                      2,102.17                    10 ‐54 0 0 ‐85 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       200.00                       10 ‐54 3 0 ‐85 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       10 ‐54 3 5 ‐85 ‐00                                                      Le g a l  No t i c e s / F i l i n g s                    15 0 . 0 0                                                                            15 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       150.00                       10 ‐54 8 0 ‐85 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        86 , 6 5 0 . 0 0                                                                86 , 6 5 0 . 0 0                                      35 . 0 0                                        35 . 0 0                                                                          0.04                      86,615.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   87 , 5 0 0 . 0 0                                                                87 , 5 0 0 . 0 0                                      35 . 0 0                                        35 . 0 0                                                                          0.04                      87,465.0 0                 10 ‐55 2 0 ‐85 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          48 0 . 0 0                                                                            48 0 . 0 0                                                36 . 1 1                                        15 . 5 7                                                                          7.52                      443.89                       10 ‐55 2 6 ‐85 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      48 0 . 0 0                                                                            48 0 . 0 0                                                37 . 9 9                                        37 . 9 9                                                                          7.92                      442.01                       10 ‐55 3 0 ‐85 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                       10 ‐55 3 6 ‐85 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       300.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 5 1 0 . 0 0                                                                      1, 5 1 0 . 0 0                                          74 . 1 0                                        53 . 5 6                                                                          4.91                      1,435.9 0                    10 ‐56 0 0 ‐85 ‐00                                                      Sp e c i a l  Ev e n t s                                  25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                       10 ‐56 2 0 ‐85 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            20 0 . 0 0                                                                            20 0 . 0 0                                                59 . 9 5                                        59 . 9 5                                                                          29.98                    140.05                       10 ‐56 4 0 ‐85 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              1, 4 5 0 . 0 0                                                                      1, 4 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,450.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 9 0 0 . 0 0                                                                      1, 9 0 0 . 0 0                                          59 . 9 5                                        59 . 9 5                                                                          3.16                      1,840.05                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                16 2 , 2 7 4 . 0 0                                                           16 2 , 2 7 4 . 0 0                                  10 , 4 0 6 . 1 4                        5, 4 6 5 . 6 4                                                                6.41                      151,867.8 6              De p a r t m e n t  nu m b e r :      85    Co d e  En f o r c e m e n t                              16 2 , 2 7 4 . 0 0                                                           16 2 , 2 7 4 . 0 0                                  10 , 4 0 6 . 1 4                        5, 4 6 5 . 6 4                                                                6.41                      151,867.8 6               10 ‐51 1 0 ‐90 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              27 3 , 7 6 2 . 0 0                                                           27 3 , 7 6 2 . 0 0                                  41 , 5 6 5 . 1 6                        20 , 7 8 2 . 5 8                                                          15.18                    232,196.8 4               10 ‐51 1 5 ‐90 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        1, 2 1 9 . 0 0                                                                      1, 2 1 9 . 0 0                                          29 1 . 8 5                                  97 . 3 7                                                                          23.94                    927.15                       10 ‐51 2 6 ‐90 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            4, 3 3 9 . 0 0                                                                      4, 3 3 9 . 0 0                                          1, 2 8 9 . 1 8                            1, 2 8 9 . 1 8                                                                29.71                    3,049.82                    10 ‐51 4 0 ‐90 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                74 5 . 0 0                                  74 5 . 0 0                                                                      93.13                    55.00                         10 ‐51 4 3 ‐90 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      3, 2 4 0 . 0 0                                                                      3, 2 4 0 . 0 0                                          42 0 . 0 0                                  21 0 . 0 0                                                                      12.96                    2,820.0 0                    10 ‐51 4 5 ‐90 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                17 , 5 6 8 . 0 0                                                                17 , 5 6 8 . 0 0                                      2, 6 0 5 . 3 9                            1, 3 4 8 . 4 1                                                                14.83                    14,962.61                 10 ‐51 5 0 ‐90 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              4, 1 0 9 . 0 0                                                                      4, 1 0 9 . 0 0                                          60 9 . 3 3                                  31 5 . 3 6                                                                      14.83                    3,499.67                    10 ‐51 5 5 ‐90 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      36 . 0 0                                                                                36 . 0 0                                                      2. 2 3                                                                                                            6.19                      33.77                         10 ‐51 6 0 ‐90 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              29 , 2 4 0 . 0 0                                                                29 , 2 4 0 . 0 0                                      3, 3 7 8 . 3 0                            2, 2 3 7 . 2 0                                                                11.55                    25,861.7 0                 10 ‐51 6 5 ‐90 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              1, 4 1 1 . 0 0                                                                      1, 4 1 1 . 0 0                                          15 3 . 3 6                                  10 2 . 2 4                                                                      10.87                    1,257.6 4                   33 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐51 7 0 ‐90 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        54 3 . 0 0                                                                            54 3 . 0 0                                                69 . 1 8                                        46 . 1 2                                                                          12.74                    473.82                       10 ‐51 7 5 ‐90 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      58 3 . 0 0                                                                            58 3 . 0 0                                                41 1 . 2 6                                                                                                  70.54                    171.74                       10 ‐51 8 0 ‐90 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      36 , 8 3 7 . 0 0                                                                36 , 8 3 7 . 0 0                                      5, 2 5 2 . 6 2                            2, 7 5 6 . 7 1                                                                14.26                    31,584.3 8                 10 ‐51 8 5 ‐90 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   53 8 . 0 0                                                                            53 8 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       538.00                       10 ‐51 8 6 ‐90 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   4, 5 0 0 . 0 0                                                                      4, 5 0 0 . 0 0                                          15 0 . 0 0                                  10 0 . 0 0                                                                      3.33                      4,350.0 0                    10 ‐51 9 0 ‐90 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  1, 1 0 0 . 0 0                                                                      1, 1 0 0 . 0 0                                          12 0 . 0 0                                  80 . 0 0                                                                          10.91                    980.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   37 9 , 8 2 5 . 0 0                                                           37 9 , 8 2 5 . 0 0                                  57 , 0 6 2 . 8 6                        30 , 1 1 0 . 1 7                                                          15.02                    322,762.1 4               10 ‐52 1 0 ‐90 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          35 . 7 1                                        35 . 7 1                                                                          0.89                      3,964.29                    10 ‐52 1 2 ‐90 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    10 ‐52 2 0 ‐90 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              1, 8 0 0 . 0 0                                                                      1, 8 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,800.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐90 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            1, 8 8 0 . 0 0                                                                      1, 8 8 0 . 0 0                                          23 5 . 0 0                                                                                                  12.50                    1,645.0 0                    10 ‐52 4 0 ‐90 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                65 . 1 2                                        57 . 8 5                                                                          26.05                    184.88                       10 ‐52 8 0 ‐90 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                60 . 3 5                                                                                                        20.12                    239.65                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   9, 2 3 0 . 0 0                                                                      9, 2 3 0 . 0 0                                          39 6 . 1 8                                  93 . 5 6                                                                          4.29                      8,833.82                    10 ‐53 3 0 ‐90 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  2, 3 8 0 . 0 0                                                                      2, 3 8 0 . 0 0                                          72 . 9 2                                        72 . 9 2                                                                          3.06                      2,307.0 8                    10 ‐53 4 0 ‐90 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              41 0 . 0 0                                                                            41 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       410.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 7 9 0 . 0 0                                                                      2, 7 9 0 . 0 0                                          72 . 9 2                                        72 . 9 2                                                                          2.61                      2,717.0 8                    10 ‐54 0 0 ‐90 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       300.00                       10 ‐54 1 0 ‐90 ‐00                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    83 , 5 0 0 . 0 0                                                                83 , 5 0 0 . 0 0                                                                                                      54 , 1 0 0 . 0 0                            ‐                       29,400.0 0                 10 ‐54 1 8 ‐90 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                63 0 . 0 0                                                                            63 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       630.00                       10 ‐54 1 9 ‐90 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        3, 5 0 0 . 0 0                                                                      3, 5 0 0 . 0 0                                          3, 2 3 7 . 0 0                            3, 2 3 7 . 0 0                                                                92.49                    263.00                       10 ‐54 3 0 ‐90 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          32 , 0 0 0 . 0 0                                                                32 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       32,000.0 0                 10 ‐54 3 5 ‐90 ‐00                                                      Le g a l  No t i c e s / F i l i n g s                    3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   12 2 , 9 3 0 . 0 0                                                           12 2 , 9 3 0 . 0 0                                  3, 2 3 7 . 0 0                            3, 2 3 7 . 0 0                                54 , 1 0 0 . 0 0                            2.63                      65,593.0 0                 10 ‐55 2 0 ‐90 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          51 0 . 0 0                                                                            51 0 . 0 0                                                41 . 0 7                                                                                                        8.05                      468.93                       10 ‐55 2 6 ‐90 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      1, 6 8 5 . 0 0                                                                      1, 6 8 5 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,685.0 0                    10 ‐55 3 0 ‐90 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      3, 3 8 5 . 0 0                                                                      3, 3 8 5 . 0 0                                          15 5 . 0 0                                  15 5 . 0 0                                                                      4.58                      3,230.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐90 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       10 ‐55 3 6 ‐90 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            4, 9 0 0 . 0 0                                                                      4, 9 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,900.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   11 , 2 8 0 . 0 0                                                                11 , 2 8 0 . 0 0                                      19 6 . 0 7                                  15 5 . 0 0                                                                      1.74                      11,083.93                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                52 6 , 0 5 5 . 0 0                                                           52 6 , 0 5 5 . 0 0                                  60 , 9 6 5 . 0 3                        33 , 6 6 8 . 6 5                          54 , 1 0 0 . 0 0                            11.59                    410,989.9 7              De p a r t m e n t  nu m b e r :      90    Pl a n n i n g                                              52 6 , 0 5 5 . 0 0                                                           52 6 , 0 5 5 . 0 0                                  60 , 9 6 5 . 0 3                        33 , 6 6 8 . 6 5                          54 , 1 0 0 . 0 0                            11.59                    410,989.9 7               10 ‐51 1 0 ‐98 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              51 7 , 9 3 6 . 0 0                                                           51 7 , 9 3 6 . 0 0                                  72 , 5 8 1 . 8 5                        36 , 2 9 0 . 9 3                                                          14.01                    445,354.15               10 ‐51 1 5 ‐98 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        1, 2 0 0 . 0 0                                                                      1, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,200.0 0                    10 ‐51 2 6 ‐98 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            11 , 0 5 4 . 0 0                                                                11 , 0 5 4 . 0 0                                      4, 4 8 2 . 5 6                            4, 4 8 2 . 5 6                                                                40.55                    6,571.4 4                    10 ‐51 4 0 ‐98 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              1, 0 2 0 . 0 0                                                                      1, 0 2 0 . 0 0                                          1, 1 3 0 . 0 0                            1, 1 3 0 . 0 0                                                                110.78                 (110.00)                     10 ‐51 4 3 ‐98 ‐00                                                      Ce l l  Ph o n e  Al l o w a n c e                      1, 0 8 0 . 0 0                                                                      1, 0 8 0 . 0 0                                          16 5 . 0 0                                  75 . 0 0                                                                          15.28                    915.00                       10 ‐51 4 5 ‐98 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                32 , 9 2 7 . 2 6                                                                32 , 9 2 7 . 2 6                                      4, 0 6 0 . 2 8                            1, 9 2 6 . 3 9                                                                12.33                    28,866.9 8                 10 ‐51 5 0 ‐98 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              7, 7 0 1 . 2 1                                                                      7, 7 0 1 . 2 1                                          1, 0 5 3 . 7 1                            55 4 . 6 6                                                                      13.68                    6,647.5 0                    10 ‐51 5 5 ‐98 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      54 . 0 0                                                                                54 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       54.00                         10 ‐51 6 0 ‐98 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              54 , 0 2 5 . 0 0                                                                54 , 0 2 5 . 0 0                                      5, 3 6 2 . 2 3                            3, 5 5 9 . 8 2                                                                9.93                      48,662.7 7                 10 ‐51 6 5 ‐98 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              2, 1 1 7 . 0 0                                                                      2, 1 1 7 . 0 0                                          19 1 . 7 0                                  12 7 . 8 0                                                                      9.06                      1,925.3 0                    10 ‐51 7 0 ‐98 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        72 8 . 9 2                                                                            72 8 . 9 2                                                92 . 3 4                                        61 . 5 6                                                                          12.67                    636.58                       10 ‐51 7 5 ‐98 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      1, 7 2 9 . 0 0                                                                      1, 7 2 9 . 0 0                                          1, 2 1 9 . 6 7                                                                                            70.54                    509.33                       10 ‐51 8 0 ‐98 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      67 , 7 3 5 . 2 3                                                                67 , 7 3 5 . 2 3                                      9, 3 1 7 . 2 9                            5, 0 0 0 . 6 6                                                                13.76                    58,417.9 4                 10 ‐51 8 5 ‐98 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   1, 0 0 9 . 2 8                                                                      1, 0 0 9 . 2 8                                                                                                                                          ‐                       1,009.2 8                    10 ‐51 8 6 ‐98 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   8, 5 0 0 . 0 0                                                                      8, 5 0 0 . 0 0                                          22 5 . 0 0                                  15 0 . 0 0                                                                      2.65                      8,275.0 0                    10 ‐51 9 0 ‐98 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  72 0 . 0 0                                                                            72 0 . 0 0                                                90 . 0 0                                        60 . 0 0                                                                          12.50                    630.00                       10 ‐51 9 1 ‐98 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   70 9 , 6 3 6 . 9 0                                                           70 9 , 6 3 6 . 9 0                                  99 , 9 7 1 . 6 3                        53 , 4 1 9 . 3 8                                                          14.09                    609,665.2 7               10 ‐52 1 0 ‐98 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                1, 9 5 0 . 0 0                                                                      1, 9 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,950.0 0                    10 ‐52 1 2 ‐98 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            35 0 . 0 0                                                                            35 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       350.00                      34 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             10 ‐52 2 0 ‐98 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              2, 6 0 2 . 0 0                                                                      2, 6 0 2 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,602.0 0                    10 ‐52 3 0 ‐98 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            1, 5 6 0 . 0 0                                                                      1, 5 6 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,560.0 0                    10 ‐52 4 0 ‐98 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      17 7 . 0 0                                                                            17 7 . 0 0                                                28 . 4 4                                        20 . 5 6                                                                          16.07                    148.56                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   6, 6 3 9 . 0 0                                                                      6, 6 3 9 . 0 0                                          28 . 4 4                                        20 . 5 6                                                                          0.43                      6,610.5 6                    10 ‐53 3 0 ‐98 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  76 0 . 0 0                                                                            76 0 . 0 0                                                72 . 9 2                                        72 . 9 2                                                                          9.60                      687.08                       10 ‐53 5 0 ‐98 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                27 5 . 0 0                                                                            27 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       275.00                       10 ‐53 5 2 ‐98 ‐00                                                      Fu e l                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 5 3 5 . 0 0                                                                      2, 5 3 5 . 0 0                                          72 . 9 2                                        72 . 9 2                                                                          2.88                      2,462.0 8                    10 ‐54 0 0 ‐98 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                60 0 . 0 0                                                                            60 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       600.00                       10 ‐54 1 0 ‐98 ‐00                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s                    35 , 0 0 0 . 0 0                                                                35 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       35,000.0 0                 10 ‐54 1 8 ‐98 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                62 5 . 0 0                                                                            62 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       625.00                       10 ‐54 1 9 ‐98 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        10 , 9 5 0 . 0 0                                                                10 , 9 5 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,950.0 0                 10 ‐54 3 0 ‐98 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          7, 7 0 0 . 0 0                                                                      7, 7 0 0 . 0 0                                          (7 0 3 . 0 0 )                                (7 0 3 . 0 0 )                                                                    (9.13)                    8,403.0 0                    10 ‐54 3 5 ‐98 ‐00                                                      Le g a l  No t i c e s / F i l i n g s                    2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   56 , 8 7 5 . 0 0                                                                56 , 8 7 5 . 0 0                                      (7 0 3 . 0 0 )                                (7 0 3 . 0 0 )                                                                    (1.24)                    57,578.0 0                 10 ‐55 2 0 ‐98 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          3, 9 4 8 . 0 0                                                                      3, 9 4 8 . 0 0                                          19 5 . 6 3                                  13 7 . 7 3                                                                      4.96                      3,752.37                    10 ‐55 2 4 ‐98 ‐00                                                      Ga s ‐Bu i l d i n g                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          42 . 3 2                                                                                                        4.23                      957.68                       10 ‐55 3 0 ‐98 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      4, 2 0 0 . 0 0                                                                      4, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,200.0 0                    10 ‐55 3 3 ‐98 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                1, 6 4 0 . 0 0                                                                      1, 6 4 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,640.0 0                    10 ‐55 3 6 ‐98 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            6, 0 4 0 . 0 0                                                                      6, 0 4 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,040.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   16 , 8 2 8 . 0 0                                                                16 , 8 2 8 . 0 0                                      23 7 . 9 5                                  13 7 . 7 3                                                                      1.41                      16,590.05                 10 ‐56 2 0 ‐98 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            45 0 . 0 0                                                                            45 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       450.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   45 0 . 0 0                                                                            45 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       450.00                      Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                79 2 , 9 6 3 . 9 0                                                           79 2 , 9 6 3 . 9 0                                  99 , 6 0 7 . 9 4                        52 , 9 4 7 . 5 9                                                          12.56                    693,355.9 6              De p a r t m e n t  nu m b e r :      98    En g i n e e r i n g                                        79 2 , 9 6 3 . 9 0                                                           79 2 , 9 6 3 . 9 0                                  99 , 6 0 7 . 9 4                        52 , 9 4 7 . 5 9                                                          12.56                    693,355.9 6               10 ‐51 7 6 ‐99 ‐00                                                      TM L  Pr o p .  & Li a b .  In s u r a n c e        11 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           11 0 , 0 0 0 . 0 0                                  10 5 , 9 0 4 . 1 0                    1, 0 0 0 . 0 0                                                                96.28                    4,095.9 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   11 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           11 0 , 0 0 0 . 0 0                                  10 5 , 9 0 4 . 1 0                    1, 0 0 0 . 0 0                                                                96.28                    4,095.9 0                    10 ‐53 0 5 ‐99 ‐00                                                      Ch a p t  38 0  Pr o g r a m  Gr a n t  Ex p        11 9 , 9 9 6 . 0 0                                                           11 9 , 9 9 6 . 0 0                                  1, 2 7 5 . 3 8                            1, 2 7 5 . 3 8                                                                1.06                      118,720.6 2               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   11 9 , 9 9 6 . 0 0                                                           11 9 , 9 9 6 . 0 0                                  1, 2 7 5 . 3 8                            1, 2 7 5 . 3 8                                                                1.06                      118,720.6 2               10 ‐54 1 8 ‐99 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                29 , 5 9 0 . 0 0                                                                29 , 5 9 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       29,590.0 0                 10 ‐54 8 0 ‐99 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        49 , 6 0 0 . 0 0                                                                49 , 6 0 0 . 0 0                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                            12.10                    43,600.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   79 , 1 9 0 . 0 0                                                                79 , 1 9 0 . 0 0                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                            7.58                      73,190.0 0                 10 ‐61 2 5 ‐99 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n s e  Te c h n o l o g y          84 , 7 9 5 . 0 0                                                                84 , 7 9 5 . 0 0                                      14 , 1 3 2 . 5 0                        7, 0 6 6 . 2 5                                                                16.67                    70,662.5 0                 10 ‐61 4 0 ‐99 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Eq u i p m e n   77 , 8 7 4 . 0 0                                                                77 , 8 7 4 . 0 0                                      12 , 9 7 9 . 0 0                        6, 4 8 9 . 5 0                                                                16.67                    64,895.0 0                 10 ‐61 6 0 ‐99 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Ve h i c l e s   28 0 , 4 8 9 . 0 0                                                           28 0 , 4 8 9 . 0 0                                  46 , 7 4 8 . 1 6                        23 , 3 7 4 . 0 8                                                          16.67                    233,740.8 4               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   44 3 , 1 5 8 . 0 0                                                           44 3 , 1 5 8 . 0 0                                  73 , 8 5 9 . 6 6                        36 , 9 2 9 . 8 3                                                          16.67                    369,298.3 4               10 ‐70 0 0 ‐99 ‐00                                                      Co n t i n g e n c y                                        50 , 0 0 0 . 0 0                                                                50 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       50,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   07   50 , 0 0 0 . 0 0                                                                50 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       50,000.0 0                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                80 2 , 3 4 4 . 0 0                                                           80 2 , 3 4 4 . 0 0                                  18 7 , 0 3 9 . 1 4                    39 , 2 0 5 . 2 1                                                          23.31                    615,304.8 6              De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    No n ‐de p a r t m e n t a l                              80 2 , 3 4 4 . 0 0                                                           80 2 , 3 4 4 . 0 0                                  18 7 , 0 3 9 . 1 4                    39 , 2 0 5 . 2 1                                                          23.31                    615,304.8 6                                           Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   17 , 4 6 2 , 2 9 5 . 2 2                                                 17 , 4 6 2 , 2 9 5 . 2 2                      2, 0 9 8 , 1 9 9 . 2 7            1, 1 4 9 , 7 8 4 . 5 6                92 0 , 6 9 0 . 0 6                        12.02                    14,443,405.8 9         Fu n d  nu m b e r :      10    Ge n e r a l                                                (1 7 0 , 0 0 7 . 7 8 )                                                          (1 7 0 , 0 0 7 . 7 8 )                              (8 7 , 9 1 9 . 0 8 )                    (2 2 , 4 0 1 . 4 1 )                        92 0 , 6 9 0 . 0 6                        51.72                    (1,002,778.76)         20 ‐40 0 5 ‐50 ‐00                                                      Wa t e r  Re v e n u e                                    (6 , 3 8 1 , 7 3 5 . 0 0 )                                                 (6 , 3 8 1 , 7 3 5 . 0 0 )                        (1 , 4 1 7 , 2 3 5 . 2 1 )          (5 4 5 , 2 5 5 . 0 9 )                                                   22.21                    (4,964,499.79)         20 ‐40 1 0 ‐50 ‐00                                                      Wa t e r  Ta p  & Co n s t r u c t i o n              (7 1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (7 1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                              (1 5 6 , 8 1 4 . 0 0 )                (4 6 , 1 7 6 . 0 0 )                                                       21.84                    (561,186.00)             20 ‐40 1 2 ‐50 ‐00                                                      Sa t u r d a y  In s p e c t i o n  Fe e                (7 , 4 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 4 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 2 0 0 . 0 0 )                          (7 5 0 . 0 0 )                                                                    16.22                    (6,200.00)                 20 ‐40 1 8 ‐50 ‐00                                                      In t e r n e t  Cr .  Ca r d  Fe e s ( G l o b a l )   (2 1 , 6 0 0 . 0 0 )                                                             (2 1 , 6 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 2 0 9 . 0 4 )                          (2 , 7 5 1 . 5 9 )                                                            28.75                    (15,390.96)               20 ‐40 1 9 ‐50 ‐00                                                      Cr .  Ca r d  Pm t  Fe e s ( a u t h . n e t )        (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 6 8 7 . 0 8 )                          (8 3 2 . 6 9 )                                                                    56.24                    (1,312.92)                 20 ‐40 6 0 ‐50 ‐00                                                      NS F  Fe e s                                              (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (3 7 5 . 0 0 )                                (2 0 0 . 0 0 )                                                                    37.50                    (625.00)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 , 1 3 2 , 7 3 5 . 0 0 )                                                 (7 , 1 3 2 , 7 3 5 . 0 0 )                        (1 , 5 8 3 , 5 2 0 . 3 3 )          (5 9 5 , 9 6 5 . 3 7 )                                                   22.20                    (5,549,214.67)         20 ‐42 4 2 ‐50 ‐00                                                      Re ‐In s p e c t i o n  Fe e s                          (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                 (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 1 2 5 . 0 0 )                          (4 5 0 . 0 0 )                                                                    75.00                    (375.00)                     20 ‐42 4 3 ‐50 ‐00                                                      Ba c k f l o w  Pr e v e n t i o n  In s p e c t i o n                                                                                                   (5 , 7 0 0 . 0 0 )                          (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                            ‐                       5,700.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                        (6 , 8 2 5 . 0 0 )                          (3 , 4 5 0 . 0 0 )                                                            455.00                 5,325.0 0                   35 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             20 ‐46 1 0 ‐50 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 0 2 2 . 2 7 )                          (1 , 7 4 8 . 7 5 )                                                            4.32                      (66,977.73)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 0 2 2 . 2 7 )                          (1 , 7 4 8 . 7 5 )                                                            4.32                      (66,977.73)               20 ‐49 1 0 ‐50 ‐00                                                      Ot h e r  Re v e n u e                                    (7 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                                              (7 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 8 , 0 9 6 . 8 1 )                    (6 , 3 9 9 . 3 7 )                                                            23.81                    (57,903.19)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (7 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 8 , 0 9 6 . 8 1 )                    (6 , 3 9 9 . 3 7 )                                                            23.81                    (57,903.19)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (7 , 2 8 0 , 2 3 5 . 0 0 )                                                 (7 , 2 8 0 , 2 3 5 . 0 0 )                        (1 , 6 1 1 , 4 6 4 . 4 1 )          (6 0 7 , 5 6 3 . 4 9 )                                                   22.14                    (5,668,770.59)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      50    Wa t e r                                                    (7 , 2 8 0 , 2 3 5 . 0 0 )                                                 (7 , 2 8 0 , 2 3 5 . 0 0 )                        (1 , 6 1 1 , 4 6 4 . 4 1 )          (6 0 7 , 5 6 3 . 4 9 )                                                   22.14                    (5,668,770.59)         20 ‐40 0 6 ‐55 ‐00                                                      Se w e r  Re v e n u e                                    (2 , 9 4 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 9 4 2 , 0 0 0 . 0 0 )                        (4 9 6 , 1 6 1 . 0 5 )                (2 4 6 , 9 6 8 . 1 9 )                                                   16.87                    (2,445,838.95)         20 ‐40 1 0 ‐55 ‐00                                                      Se w e r  Ta p  & Co n s t r u c t i o n              (2 8 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (2 8 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (6 4 , 2 0 0 . 0 0 )                    (1 6 , 2 0 0 . 0 0 )                                                       22.93                    (215,800.00)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 , 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (3 , 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 )                        (5 6 0 , 3 6 1 . 0 5 )                (2 6 3 , 1 6 8 . 1 9 )                                                   17.39                    (2,661,638.95)        Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (3 , 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (3 , 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 )                        (5 6 0 , 3 6 1 . 0 5 )                (2 6 3 , 1 6 8 . 1 9 )                                                   17.39                    (2,661,638.95)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      55    Se w e r                                                    (3 , 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (3 , 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 )                        (5 6 0 , 3 6 1 . 0 5 )                (2 6 3 , 1 6 8 . 1 9 )                                                   17.39                    (2,661,638.95)         20 ‐40 0 0 ‐57 ‐00                                                     W/ S  Se r v i c e  In i t i a t i o n                  (6 1 , 6 0 0 . 0 0 )                                                             (6 1 , 6 0 0 . 0 0 )                                  (9 , 9 3 9 . 0 0 )                          (4 , 9 0 5 . 0 0 )                                                            16.14                    (51,661.00)               20 ‐40 0 7 ‐57 ‐00                                                      Sa n i t a t i o n                                          (1 , 0 8 6 , 4 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 8 6 , 4 0 0 . 0 0 )                        (1 7 8 , 2 1 5 . 4 8 )                (8 9 , 6 5 8 . 4 3 )                                                       16.40                    (908,184.52)             20 ‐40 0 9 ‐57 ‐00                                                      La t e  Fe e ‐W/ S                                      (7 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (7 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 4 , 2 2 3 . 3 9 )                    (1 0 , 8 3 1 . 1 0 )                                                       32.30                    (50,776.61)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 )                        (2 1 2 , 3 7 7 . 8 7 )                (1 0 5 , 3 9 4 . 5 3 )                                                   17.37                    (1,010,622.13)        Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 , 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 )                        (2 1 2 , 3 7 7 . 8 7 )                (1 0 5 , 3 9 4 . 5 3 )                                                   17.37                    (1,010,622.13)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      57    Ut i l i t y  Bi l l i n g  De p a r t m e n t          (1 , 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 )                        (2 1 2 , 3 7 7 . 8 7 )                (1 0 5 , 3 9 4 . 5 3 )                                                   17.37                    (1,010,622.13)                                    Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 1 , 7 2 5 , 2 3 5 . 0 0 )                                             (1 1 , 7 2 5 , 2 3 5 . 0 0 )                    (2 , 3 8 4 , 2 0 3 . 3 3 )          (9 7 6 , 1 2 6 . 2 1 )                                                   20.33                    (9,341,031.67)         20 ‐51 1 0 ‐50 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              68 8 , 3 6 3 . 7 5                                                           68 8 , 3 6 3 . 7 5                                  94 , 5 2 9 . 3 7                        46 , 7 9 7 . 7 3                                                          13.73                    593,834.3 8               20 ‐51 1 5 ‐50 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        40 , 1 8 3 . 0 0                                                                40 , 1 8 3 . 0 0                                      6, 3 5 1 . 9 4                            3, 0 8 3 . 1 0                                                                15.81                    33,831.0 6                 20 ‐51 2 6 ‐50 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Va c a t i o n  Bu y ‐Ou t            2, 0 2 2 . 0 0                                                                      2, 0 2 2 . 0 0                                          1, 0 1 1 . 2 0                            1, 0 1 1 . 2 0                                                                50.01                    1,010.8 0                    20 ‐51 4 0 ‐50 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              2, 8 9 0 . 0 0                                                                      2, 8 9 0 . 0 0                                          2, 5 5 5 . 0 0                            2, 5 5 5 . 0 0                                                                88.41                    335.00                       20 ‐51 4 5 ‐50 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                45 , 4 7 4 . 8 4                                                                45 , 4 7 4 . 8 4                                      6, 1 6 6 . 4 8                            3, 1 1 5 . 8 4                                                                13.56                    39,308.3 6                 20 ‐51 5 0 ‐50 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              10 , 6 3 5 . 4 3                                                                10 , 6 3 5 . 4 3                                      1, 4 4 2 . 1 8                            72 8 . 7 0                                                                      13.56                    9,193.25                    20 ‐51 5 5 ‐50 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      13 5 . 0 0                                                                            13 5 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       135.00                       20 ‐51 6 0 ‐50 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              62 , 5 1 6 . 0 0                                                                62 , 5 1 6 . 0 0                                      8, 0 5 7 . 1 4                            5, 0 4 2 . 7 8                                                                12.89                    54,458.8 6                 20 ‐51 6 5 ‐50 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              4, 2 3 3 . 0 0                                                                      4, 2 3 3 . 0 0                                          47 2 . 8 6                                  30 6 . 7 2                                                                      11.17                    3,760.1 4                    20 ‐51 7 0 ‐50 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        1, 0 4 3 . 0 0                                                                      1, 0 4 3 . 0 0                                          14 5 . 7 8                                  94 . 5 6                                                                          13.98                    897.22                       20 ‐51 7 5 ‐50 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    21 , 1 9 8 . 0 0                                                                21 , 1 9 8 . 0 0                                      14 , 9 5 3 . 4 2                                                                                        70.54                    6,244.5 8                    20 ‐51 8 0 ‐50 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      89 , 3 1 3 . 5 8                                                                89 , 3 1 3 . 5 8                                      12 , 4 4 2 . 4 6                        6, 3 7 3 . 8 4                                                                13.93                    76,871.12                 20 ‐51 8 5 ‐50 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   1, 3 9 3 . 8 6                                                                      1, 3 9 3 . 8 6                                                                                                                                          ‐                       1,393.8 6                    20 ‐51 8 6 ‐50 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b ‐Em p l   11 , 5 0 0 . 0 0                                                                11 , 5 0 0 . 0 0                                      37 5 . 0 0                                  25 0 . 0 0                                                                      3.26                      11,125.0 0                 20 ‐51 9 0 ‐50 ‐00                                                      Co n t r a c t  La b o r                                  22 , 8 0 0 . 0 0                                                                22 , 8 0 0 . 0 0                                      90 0 . 0 0                                  60 0 . 0 0                                                                      3.95                      21,900.0 0                 20 ‐51 9 1 ‐50 ‐00                                                      Hi r i n g  Co s t                                        10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 0 0 3 , 8 0 1 . 4 6                                                     1, 0 0 3 , 8 0 1 . 4 6                          14 9 , 4 0 2 . 8 3                    69 , 9 5 9 . 4 7                                                          14.88                    854,398.63               20 ‐52 1 0 ‐50 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                3, 1 0 0 . 0 0                                                                      3, 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,100.0 0                    20 ‐52 1 2 ‐50 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            1, 5 5 0 . 0 0                                                                      1, 5 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,550.0 0                    20 ‐52 2 0 ‐50 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              4, 2 0 0 . 0 0                                                                      4, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,200.0 0                    20 ‐52 3 0 ‐50 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            7, 2 0 0 . 0 0                                                                      7, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       7,200.0 0                    20 ‐52 4 0 ‐50 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      1, 8 0 0 . 0 0                                                                      1, 8 0 0 . 0 0                                          58 . 7 1                                        14 . 5 5                                                                          3.26                      1,741.29                    20 ‐52 5 0 ‐50 ‐00                                                      Pu b l i c a t i o n s                                      50 . 0 0                                                                                50 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       50.00                         20 ‐52 8 0 ‐50 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            11 , 0 0 0 . 0 0                                                                11 , 0 0 0 . 0 0                                      12 8 . 8 5                                  12 8 . 8 5                                                                      1.17                      10,871.15                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   28 , 9 0 0 . 0 0                                                                28 , 9 0 0 . 0 0                                      18 7 . 5 6                                  14 3 . 4 0                                                                      0.65                      28,712.4 4                 20 ‐53 1 0 ‐50 ‐00                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  60 0 . 0 0                                                                            60 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       600.00                       20 ‐53 2 0 ‐50 ‐00                                                      Re p a i r s  & Ma i n t e n a n c e                    3, 6 0 0 . 0 0                                                                      3, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,600.0 0                    20 ‐53 3 0 ‐50 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  86 4 . 0 0                                                                            86 4 . 0 0                                                26 5 . 2 2                                  26 5 . 2 2                                                                      30.70                    598.78                       20 ‐53 4 0 ‐50 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,000.0 0                    20 ‐53 5 0 ‐50 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                20 , 0 0 0 . 0 0                                                                20 , 0 0 0 . 0 0                                      74 1 . 5 8                                  54 4 . 4 3                                                                      3.71                      19,258.42                 20 ‐53 5 2 ‐50 ‐00                                                      Fu e l                                                      25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 8 5 . 3 8                            1, 2 8 5 . 3 8                                                                5.14                      23,714.62                 20 ‐53 5 3 ‐50 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   54 , 5 6 4 . 0 0                                                                54 , 5 6 4 . 0 0                                      2, 2 9 2 . 1 8                            2, 0 9 5 . 0 3                                                                4.20                      52,271.82                 20 ‐54 0 0 ‐50 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                13 , 6 0 0 . 0 0                                                                13 , 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       13,600.0 0                36 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             20 ‐54 1 5 ‐50 ‐00                                                      Tu i t i o n  Re i m b u r s e m e n t                    9, 2 0 0 . 0 0                                                                      9, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       9,200.0 0                    20 ‐54 1 9 ‐50 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        1, 2 0 0 . 0 0                                                                      1, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,200.0 0                    20 ‐54 3 0 ‐50 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    20 ‐54 7 5 ‐50 ‐00                                                      Cr e d i t  Ca r d  Fe e s                              32 , 0 0 0 . 0 0                                                                32 , 0 0 0 . 0 0                                      8, 9 8 1 . 4 6                            4, 2 3 6 . 5 2                                                                28.07                    23,018.5 4                 20 ‐54 8 0 ‐50 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        66 , 2 0 0 . 0 0                                                                66 , 2 0 0 . 0 0                                      63 8 . 0 0                                  53 9 . 0 0                                      25 , 0 0 0 . 0 0                            0.96                      40,562.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   12 3 , 2 0 0 . 0 0                                                           12 3 , 2 0 0 . 0 0                                  9, 6 1 9 . 4 6                            4, 7 7 5 . 5 2                                25 , 0 0 0 . 0 0                            7.81                      88,580.5 4                 20 ‐55 2 0 ‐50 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          10 , 9 3 5 . 0 0                                                                10 , 9 3 5 . 0 0                                      78 9 . 0 5                                  48 0 . 3 3                                                                      7.22                      10,145.95                 20 ‐55 2 4 ‐50 ‐00                                                      Ga s ‐Bu i l d i n g                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                          87 . 0 0                                        87 . 0 0                                                                          8.70                      913.00                       20 ‐55 2 5 ‐50 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        17 8 , 8 3 1 . 0 0                                                           17 8 , 8 3 1 . 0 0                                  22 , 3 6 2 . 7 5                        21 , 1 0 3 . 9 7                                                          12.51                    156,468.25               20 ‐55 2 6 ‐50 ‐00                                                      Da t a  Ne t w o r k                                      4, 3 2 0 . 0 0                                                                      4, 3 2 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,320.0 0                    20 ‐55 3 0 ‐50 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      1, 3 0 0 . 0 0                                                                      1, 3 0 0 . 0 0                                          64 . 0 0                                        64 . 0 0                                                                          4.92                      1,236.0 0                    20 ‐55 3 3 ‐50 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    20 ‐55 3 6 ‐50 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            19 , 4 0 0 . 0 0                                                                19 , 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       19,400.0 0                 20 ‐55 4 0 ‐50 ‐00                                                      Wa t e r  Te s t i n g                                    2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,500.0 0                    20 ‐55 4 5 ‐50 ‐00                                                      Me t e r  Pu r c h a s e s                                30 5 , 7 5 7 . 0 0                                                           30 5 , 7 5 7 . 0 0                                                                                                 91 , 7 4 1 . 0 0                            ‐                       214,016.0 0               20 ‐55 5 0 ‐50 ‐00                                                      Wa t e r  Pu r c h a s e s                                2, 4 3 7 , 0 2 5 . 0 0                                                     2, 4 3 7 , 0 2 5 . 0 0                          18 0 , 0 2 4 . 7 0                    18 0 , 0 2 4 . 7 0                                                     7.39                      2,257,000.3 0            Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 9 6 2 , 0 6 8 . 0 0                                                     2, 9 6 2 , 0 6 8 . 0 0                          20 3 , 3 2 7 . 5 0                    20 1 , 7 6 0 . 0 0                      91 , 7 4 1 . 0 0                            6.86                      2,666,999.5 0            20 ‐56 2 0 ‐50 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            19 , 7 0 0 . 0 0                                                                19 , 7 0 0 . 0 0                                      55 8 . 6 8                                  55 8 . 6 8                                                                      2.84                      19,141.32                 20 ‐56 3 0 ‐50 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              8, 2 0 0 . 0 0                                                                      8, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       8,200.0 0                    20 ‐56 4 0 ‐50 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       20 ‐56 5 0 ‐50 ‐00                                                      Ma i n t e n a n c e  Ma t e r i a l s                    30 , 4 0 0 . 0 0                                                                30 , 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       30,400.0 0                 20 ‐56 6 0 ‐50 ‐00                                                      Ch e m i c a l  Su p p l i e s                            8, 0 0 0 . 0 0                                                                      8, 0 0 0 . 0 0                                          1, 7 5 4 . 3 9                                                                                            21.93                    6,245.61                    20 ‐56 7 0 ‐50 ‐00                                                      Sy s t e m  Im p r o v e m e n t s / R e p a i r s        78 , 9 5 0 . 0 0                                                                78 , 9 5 0 . 0 0                                      4, 9 5 5 . 6 6                            3, 2 0 4 . 1 4                                                                6.28                      73,994.3 4                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   14 6 , 0 5 0 . 0 0                                                           14 6 , 0 5 0 . 0 0                                  7, 2 6 8 . 7 3                            3, 7 6 2 . 8 2                                                                4.98                      138,781.2 7               20 ‐62 0 0 ‐50 ‐00                                                      Bo n d  Ad m i n i s t r a t i v e  Fe e s              3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                          40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      13.33                    2,600.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                          40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      13.33                    2,600.0 0                    20 ‐71 4 3 ‐50 ‐00                                                      Tr a n s f e r  to  In t e r n a l  Se r v .  Fd    2, 1 6 0 . 0 0                                                                      2, 1 6 0 . 0 0                                          36 0 . 0 0                                  18 0 . 0 0                                                                      16.67                    1,800.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   07   2, 1 6 0 . 0 0                                                                      2, 1 6 0 . 0 0                                          36 0 . 0 0                                  18 0 . 0 0                                                                      16.67                    1,800.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                4, 3 2 3 , 7 4 3 . 4 6                                                     4, 3 2 3 , 7 4 3 . 4 6                          37 2 , 8 5 8 . 2 6                    28 3 , 0 7 6 . 2 4                      11 6 , 7 4 1 . 0 0                        8.62                      3,834,144.2 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      50    Wa t e r                                                    4, 3 2 3 , 7 4 3 . 4 6                                                     4, 3 2 3 , 7 4 3 . 4 6                          37 2 , 8 5 8 . 2 6                    28 3 , 0 7 6 . 2 4                      11 6 , 7 4 1 . 0 0                        8.62                      3,834,144.2 0            20 ‐51 1 0 ‐55 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              15 9 , 8 1 5 . 0 0                                                           15 9 , 8 1 5 . 0 0                                  24 , 5 0 7 . 6 3                        12 , 1 5 5 . 5 7                                                          15.34                    135,307.3 7               20 ‐51 1 5 ‐55 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        7, 2 7 9 . 0 0                                                                      7, 2 7 9 . 0 0                                          1, 7 2 0 . 5 0                            78 7 . 4 0                                                                      23.64                    5,558.5 0                    20 ‐51 4 0 ‐55 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              1, 0 7 0 . 0 0                                                                      1, 0 7 0 . 0 0                                          1, 0 1 0 . 0 0                            1, 0 1 0 . 0 0                                                                94.39                    60.00                         20 ‐51 4 5 ‐55 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                10 , 4 2 6 . 0 0                                                                10 , 4 2 6 . 0 0                                      1, 5 8 7 . 0 4                            79 7 . 5 0                                                                      15.22                    8,838.9 6                    20 ‐51 5 0 ‐55 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              2, 4 3 8 . 0 0                                                                      2, 4 3 8 . 0 0                                          37 1 . 1 6                                  18 6 . 5 1                                                                      15.22                    2,066.8 4                    20 ‐51 5 5 ‐55 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      36 . 0 0                                                                                36 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       36.00                         20 ‐51 6 0 ‐55 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              13 , 8 5 7 . 0 0                                                                13 , 8 5 7 . 0 0                                      2, 7 1 5 . 0 9                            1, 7 8 0 . 0 6                                                                19.59                    11,141.91                 20 ‐51 6 5 ‐55 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              1, 0 5 8 . 0 0                                                                      1, 0 5 8 . 0 0                                          15 3 . 3 6                                  10 2 . 2 4                                                                      14.50                    904.64                       20 ‐51 7 0 ‐55 ‐00                                                      Li f e  In s u r a n c e / A D & D                        28 4 . 0 0                                                                            28 4 . 0 0                                                47 . 2 8                                        31 . 5 2                                                                          16.65                    236.72                       20 ‐51 7 5 ‐55 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    3, 3 2 2 . 0 0                                                                      3, 3 2 2 . 0 0                                          2, 3 4 3 . 3 9                                                                                            70.54                    978.61                       20 ‐51 8 0 ‐55 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      20 , 9 1 5 . 0 0                                                                20 , 9 1 5 . 0 0                                      3, 2 4 8 . 3 0                            1, 6 6 6 . 3 1                                                                15.53                    17,666.7 0                 20 ‐51 8 5 ‐55 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   32 0 . 0 0                                                                            32 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       320.00                       20 ‐51 8 6 ‐55 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b ‐Em p l   3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                          12 7 . 5 0                                  85 . 0 0                                                                          4.25                      2,872.5 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   22 3 , 8 2 0 . 0 0                                                           22 3 , 8 2 0 . 0 0                                  37 , 8 3 1 . 2 5                        18 , 6 0 2 . 1 1                                                          16.90                    185,988.75               20 ‐52 1 0 ‐55 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       20 ‐52 1 2 ‐55 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            60 0 . 0 0                                                                            60 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       600.00                       20 ‐52 2 0 ‐55 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              75 0 . 0 0                                                                            75 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       750.00                       20 ‐52 3 0 ‐55 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,000.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 1 5 0 . 0 0                                                                      4, 1 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,150.0 0                    20 ‐53 1 0 ‐55 ‐00                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       20 ‐53 2 0 ‐55 ‐00                                                      Re p a i r s  & Ma i n t e n a n c e                    40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                       20 ‐53 3 5 ‐55 ‐00                                                      Ra d i o / V i d e o  Re p a i r s                        50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                      37 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             20 ‐53 4 0 ‐55 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       20 ‐53 5 0 ‐55 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                6, 2 0 0 . 0 0                                                                      6, 2 0 0 . 0 0                                          58 . 4 9                                        58 . 4 9                                                                          0.94                      6,141.51                    20 ‐53 5 2 ‐55 ‐00                                                      Fu e l                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          21 1 . 4 8                                  21 1 . 4 8                                                                      5.29                      3,788.52                    20 ‐53 5 3 ‐55 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   12 , 3 5 0 . 0 0                                                                12 , 3 5 0 . 0 0                                      26 9 . 9 7                                  26 9 . 9 7                                                                      2.19                      12,080.03                 20 ‐54 0 0 ‐55 ‐00                                                      Un i f o r m  Ex p e n s e                                3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       3,000.0 0                    20 ‐54 1 8 ‐55 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                17 , 8 0 0 . 0 0                                                                17 , 8 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       17,800.0 0                 20 ‐54 3 0 ‐55 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       20 ‐54 8 0 ‐55 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        67 , 3 6 6 . 0 0                                                                67 , 3 6 6 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       67,366.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   88 , 6 6 6 . 0 0                                                                88 , 6 6 6 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       88,666.0 0                 20 ‐55 2 0 ‐55 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          1, 5 2 4 . 0 0                                                                      1, 5 2 4 . 0 0                                          11 7 . 5 0                                  11 7 . 5 0                                                                      7.71                      1,406.5 0                    20 ‐55 2 5 ‐55 ‐00                                                      El e c t r i c i t y                                        50 , 8 0 0 . 0 0                                                                50 , 8 0 0 . 0 0                                      4, 0 1 7 . 8 5                            2, 0 5 8 . 0 3                                                                7.91                      46,782.15                 20 ‐55 3 0 ‐55 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    20 ‐55 3 3 ‐55 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       20 ‐55 3 6 ‐55 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            4, 1 0 0 . 0 0                                                                      4, 1 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,100.0 0                    20 ‐55 6 0 ‐55 ‐00                                                      Se w e r  Ma n a g e m e n t  Fe e s                    1, 4 8 5 , 3 4 8 . 0 0                                                     1, 4 8 5 , 3 4 8 . 0 0                          33 3 , 4 5 8 . 0 0                    10 9 , 5 8 6 . 0 0                                                     22.45                    1,151,890.0 0            Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 5 4 3 , 7 7 2 . 0 0                                                     1, 5 4 3 , 7 7 2 . 0 0                          33 7 , 5 9 3 . 3 5                    11 1 , 7 6 1 . 5 3                                                      21.87                    1,206,178.6 5            20 ‐56 2 0 ‐55 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            4, 2 0 0 . 0 0                                                                      4, 2 0 0 . 0 0                                          2, 8 9 1 . 7 0                            2, 8 9 1 . 7 0                                                                68.85                    1,308.3 0                    20 ‐56 3 0 ‐55 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              4, 2 0 0 . 0 0                                                                      4, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,200.0 0                    20 ‐56 4 0 ‐55 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              25 0 . 0 0                                                                            25 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       250.00                       20 ‐56 5 0 ‐55 ‐00                                                      Ma i n t e n a n c e  Ma t e r i a l s                    1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    20 ‐56 6 0 ‐55 ‐00                                                      Ch e m i c a l  Su p p l i e s                            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    20 ‐56 7 0 ‐55 ‐00                                                      Sy s t e m  Im p r o v e m e n t s / R e p a i r s        32 , 0 0 0 . 0 0                                                                32 , 0 0 0 . 0 0                                      76 5 . 2 8                                  76 5 . 2 8                                                                      2.39                      31,234.72                 20 ‐56 8 0 ‐55 ‐00                                                      Li f t  St a t i o n  Ex p e n s e                      51 , 4 0 0 . 0 0                                                                51 , 4 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       51,400.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   94 , 0 5 0 . 0 0                                                                94 , 0 5 0 . 0 0                                      3, 6 5 6 . 9 8                            3, 6 5 6 . 9 8                                                                3.89                      90,393.02                 20 ‐61 4 0 ‐55 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Eq u i p m t    17 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           17 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       175,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   17 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           17 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       175,000.0 0              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                2, 1 4 1 , 8 0 8 . 0 0                                                     2, 1 4 1 , 8 0 8 . 0 0                          37 9 , 3 5 1 . 5 5                    13 4 , 2 9 0 . 5 9                                                     17.71                    1,762,456.4 5           De p a r t m e n t  nu m b e r :      55    Se w e r                                                    2, 1 4 1 , 8 0 8 . 0 0                                                     2, 1 4 1 , 8 0 8 . 0 0                          37 9 , 3 5 1 . 5 5                    13 4 , 2 9 0 . 5 9                                                     17.71                    1,762,456.4 5            20 ‐51 1 0 ‐57 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s                              15 4 , 1 1 2 . 0 0                                                           15 4 , 1 1 2 . 0 0                                  19 , 7 0 8 . 4 0                        10 , 0 6 5 . 2 2                                                          12.79                    134,403.6 0               20 ‐51 1 5 ‐57 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Ov e r t i m e                        3, 5 2 8 . 0 0                                                                      3, 5 2 8 . 0 0                                          13 9 . 8 9                                                                                                  3.97                      3,388.11                    20 ‐51 4 0 ‐57 ‐00                                                      Sa l a r i e s  ‐   Lo n g e v i t y  Pa y              72 5 . 0 0                                                                            72 5 . 0 0                                                66 5 . 0 0                                  66 5 . 0 0                                                                      91.72                    60.00                         20 ‐51 4 5 ‐57 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                9, 8 1 8 . 0 0                                                                      9, 8 1 8 . 0 0                                          1, 2 2 4 . 0 4                            63 2 . 1 8                                                                      12.47                    8,593.9 6                    20 ‐51 5 0 ‐57 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              2, 2 9 6 . 0 0                                                                      2, 2 9 6 . 0 0                                          28 6 . 2 6                                  14 7 . 8 4                                                                      12.47                    2,009.7 4                    20 ‐51 5 5 ‐57 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      45 . 0 0                                                                                45 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       45.00                         20 ‐51 6 0 ‐57 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              14 , 9 7 6 . 0 0                                                                14 , 9 7 6 . 0 0                                      1, 6 5 1 . 7 3                            1, 2 1 9 . 1 2                                                                11.03                    13,324.2 7                 20 ‐51 6 5 ‐57 ‐00                                                      De n t a l  In s u r a n c e                              1, 0 5 8 . 0 0                                                                      1, 0 5 8 . 0 0                                          76 . 6 8                                        51 . 1 2                                                                          7.25                      981.32                       20 ‐51 7 0 ‐57 ‐00                                                      AD & D / L i f e  In s u r a n c e                        19 1 . 0 0                                                                            19 1 . 0 0                                                31 . 5 2                                        23 . 6 4                                                                          16.50                    159.48                       20 ‐51 7 5 ‐57 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s '  Co m p    32 2 . 0 0                                                                            32 2 . 0 0                                                22 7 . 1 4                                                                                                  70.54                    94.86                         20 ‐51 8 0 ‐57 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      20 , 0 3 0 . 0 0                                                                20 , 0 3 0 . 0 0                                      1, 8 9 2 . 8 1                            98 6 . 4 3                                                                      9.45                      18,137.19                 20 ‐51 8 5 ‐57 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   30 1 . 0 0                                                                            30 1 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       301.00                       20 ‐51 8 6 ‐57 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b ‐Em p l   3, 2 5 0 . 0 0                                                                      3, 2 5 0 . 0 0                                          15 0 . 0 0                                  10 0 . 0 0                                                                      4.62                      3,100.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   21 0 , 6 5 2 . 0 0                                                           21 0 , 6 5 2 . 0 0                                  26 , 0 5 3 . 4 7                        13 , 8 9 0 . 5 5                                                          12.37                    184,598.53               20 ‐52 1 0 ‐57 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                1, 9 0 0 . 0 0                                                                      1, 9 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,900.0 0                    20 ‐52 1 2 ‐57 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Su p p l i e s                            1, 0 0 0 . 0 0                                                                      1, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,000.0 0                    20 ‐52 2 0 ‐57 ‐00                                                      Of f i c e  Eq u i p m e n t                              6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                          17 6 . 9 6                                                                                                  2.95                      5,823.0 4                    20 ‐52 3 0 ‐57 ‐00                                                      Du e s , F e e s , &  Su b s c r i p t i o n s            15 0 . 0 0                                                                            15 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       150.00                       20 ‐52 4 0 ‐57 ‐00                                                      Po s t a g e  an d  De l i v e r y                      40 , 0 0 0 . 0 0                                                                40 , 0 0 0 . 0 0                                      2, 7 0 4 . 3 2                            2, 5 4 1 . 8 4                                                                6.76                      37,295.6 8                 20 ‐52 8 0 ‐57 ‐00                                                      Pr i n t i n g  an d  Re p r o d u c t i o n            5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                          29 2 . 9 0                                  29 2 . 9 0                                                                      5.86                      4,707.1 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   54 , 0 5 0 . 0 0                                                                54 , 0 5 0 . 0 0                                      3, 1 7 4 . 1 8                            2, 8 3 4 . 7 4                                                                5.87                      50,875.82                 20 ‐53 3 0 ‐57 ‐00                                                      Co p i e r  Ex p e n s e                                  2, 3 4 2 . 0 0                                                                      2, 3 4 2 . 0 0                                          97 . 6 6                                        97 . 6 6                                                                          4.17                      2,244.3 4                    20 ‐53 4 0 ‐57 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                      38 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 7 4 2 . 0 0                                                                      2, 7 4 2 . 0 0                                          97 . 6 6                                        97 . 6 6                                                                          3.56                      2,644.3 4                    20 ‐54 1 8 ‐57 ‐00                                                      IT  Fe e s                                                8, 0 0 0 . 0 0                                                                      8, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       8,000.0 0                    20 ‐54 1 9 ‐57 ‐00                                                      IT  Li c e n s e s                                        10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 20 ‐54 3 0 ‐57 ‐00                                                      Le g a l  Fe e s                                          2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,500.0 0                    20 ‐54 7 0 ‐57 ‐00                                                      Tr a s h  Co l l e c t i o n                              1, 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0                          81 , 3 6 2 . 6 3                        81 , 3 6 2 . 6 3                                                          7.86                      953,637.3 7               20 ‐54 7 9 ‐57 ‐00                                                      Ho u s e h o l d  Ha z .  Wa s t e  Di s p o s a l    10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 20 ‐54 8 0 ‐57 ‐00                                                      Co n t r a c t e d  Se r v i c e s                        13 , 0 0 0 . 0 0                                                                13 , 0 0 0 . 0 0                                      58 0 . 4 7                                  58 0 . 4 7                                                                      4.47                      12,419.53                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 0 7 8 , 5 0 0 . 0 0                                                     1, 0 7 8 , 5 0 0 . 0 0                          81 , 9 4 3 . 1 0                        81 , 9 4 3 . 1 0                                                          7.60                      996,556.9 0               20 ‐55 2 0 ‐57 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          1, 6 0 0 . 0 0                                                                      1, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,600.0 0                    20 ‐55 3 0 ‐57 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      30 0 . 0 0                                                                            30 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       300.00                       20 ‐55 3 3 ‐57 ‐00                                                      Mi l e a g e  Ex p e n s e                                10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       20 ‐55 3 6 ‐57 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            80 8 . 0 0                                                                            80 8 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       808.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   2, 8 0 8 . 0 0                                                                      2, 8 0 8 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,808.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                1, 3 4 8 , 7 5 2 . 0 0                                                     1, 3 4 8 , 7 5 2 . 0 0                          11 1 , 2 6 8 . 4 1                    98 , 7 6 6 . 0 5                                                          8.25                      1,237,483.5 9           De p a r t m e n t  nu m b e r :      57    Ut i l i t y  Bi l l i n g  De p a r t m e n t          1, 3 4 8 , 7 5 2 . 0 0                                                     1, 3 4 8 , 7 5 2 . 0 0                          11 1 , 2 6 8 . 4 1                    98 , 7 6 6 . 0 5                                                          8.25                      1,237,483.5 9            20 ‐51 7 6 ‐99 ‐00                                                      TM L ‐Pr o p  & Li a b  In s u r a n c e            38 , 5 0 0 . 0 0                                                                38 , 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       38,500.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   38 , 5 0 0 . 0 0                                                                38 , 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       38,500.0 0                 20 ‐61 2 5 ‐99 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n s e  Te c h n o l o g y          11 , 0 2 6 . 0 0                                                                11 , 0 2 6 . 0 0                                      1, 8 3 7 . 6 6                            91 8 . 8 3                                                                      16.67                    9,188.3 4                    20 ‐61 4 0 ‐99 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Eq u i p m e n   10 , 1 2 6 . 0 0                                                                10 , 1 2 6 . 0 0                                      1, 6 8 7 . 6 6                            84 3 . 8 3                                                                      16.67                    8,438.3 4                    20 ‐61 6 0 ‐99 ‐00                                                      Ca p i t a l  Ex p e n d i t u r e  ‐   Ve h i c l e s   36 , 4 7 1 . 0 0                                                                36 , 4 7 1 . 0 0                                      6, 0 7 8 . 5 0                            3, 0 3 9 . 2 5                                                                16.67                    30,392.5 0                 20 ‐61 8 6 ‐99 ‐00                                                      20 1 3  Bo n d  Pa y m e n t                            38 8 , 6 0 0 . 0 0                                                           38 8 , 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       388,600.0 0               20 ‐61 9 2 ‐99 ‐00                                                      20 1 1  Re f d  Bo n d  Pm t                          22 9 , 0 5 5 . 0 0                                                           22 9 , 0 5 5 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       229,055.0 0               20 ‐61 9 3 ‐99 ‐00                                                      20 1 2  CO  Bo n d  Pa y m e n t                      40 7 , 7 3 1 . 0 0                                                           40 7 , 7 3 1 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       407,731.0 0               20 ‐61 9 8 ‐99 ‐00                                                      06  CO  Bo n d  Pa y m e n t                          36 4 , 0 2 3 . 0 0                                                           36 4 , 0 2 3 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       364,023.0 0               20 ‐61 9 9 ‐99 ‐00                                                      08  CO  Bo n d  Pa y m e n t                          74 , 6 4 5 . 0 0                                                                74 , 6 4 5 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       74,645.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   1, 5 2 1 , 6 7 7 . 0 0                                                     1, 5 2 1 , 6 7 7 . 0 0                          9, 6 0 3 . 8 2                            4, 8 0 1 . 9 1                                                                0.63                      1,512,073.1 8            20 ‐62 0 1 ‐99 ‐00                                                      20 1 4  GO  Bo n d  Pa y m e n t                      48 2 , 7 5 0 . 0 0                                                           48 2 , 7 5 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       482,750.0 0               20 ‐62 0 2 ‐99 ‐00                                                      20 1 4  CO  Bo n d  Pa y m e n t                      92 2 , 4 5 0 . 0 0                                                           92 2 , 4 5 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       922,450.0 0               20 ‐62 0 3 ‐99 ‐00                                                      20 1 5  GO  De b t  pa y m e n t                      12 6 , 3 6 4 . 0 0                                                           12 6 , 3 6 4 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       126,364.0 0               20 ‐62 0 4 ‐99 ‐00                                                      20 1 5  CO  De b t  Pa y m e n t                      36 , 5 9 3 . 0 0                                                                36 , 5 9 3 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       36,593.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   1, 5 6 8 , 1 5 7 . 0 0                                                     1, 5 6 8 , 1 5 7 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,568,157.0 0            20 ‐70 0 0 ‐99 ‐00                                                      Co n t i n g e n c y                                        50 , 0 0 0 . 0 0                                                                50 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       50,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   07   50 , 0 0 0 . 0 0                                                                50 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       50,000.0 0                 20 ‐71 4 7 ‐99 ‐00                                                      Tr a n s f e r  to  GF                                  1, 0 7 2 , 8 0 0 . 0 0                                                     1, 0 7 2 , 8 0 0 . 0 0                          17 8 , 8 0 0 . 0 0                    89 , 4 0 0 . 0 0                                                          16.67                    894,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   07   1, 0 7 2 , 8 0 0 . 0 0                                                     1, 0 7 2 , 8 0 0 . 0 0                          17 8 , 8 0 0 . 0 0                    89 , 4 0 0 . 0 0                                                          16.67                    894,000.0 0              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                4, 2 5 1 , 1 3 4 . 0 0                                                     4, 2 5 1 , 1 3 4 . 0 0                          18 8 , 4 0 3 . 8 2                    94 , 2 0 1 . 9 1                                                          4.43                      4,062,730.1 8           De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    No n ‐de p a r t m e n t a l                              4, 2 5 1 , 1 3 4 . 0 0                                                     4, 2 5 1 , 1 3 4 . 0 0                          18 8 , 4 0 3 . 8 2                    94 , 2 0 1 . 9 1                                                          4.43                      4,062,730.1 8                                        Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   12 , 0 6 5 , 4 3 7 . 4 6                                                 12 , 0 6 5 , 4 3 7 . 4 6                      1, 0 5 1 , 8 8 2 . 0 4            61 0 , 3 3 4 . 7 9                      11 6 , 7 4 1 . 0 0                        8.72                      10,896,814.4 2         Fu n d  nu m b e r :      20    Wa t e r / S e w e r                                        34 0 , 2 0 2 . 4 6                                                           34 0 , 2 0 2 . 4 6                                  (1 , 3 3 2 , 3 2 1 . 2 9 )          (3 6 5 , 7 9 1 . 4 2 )                    11 6 , 7 4 1 . 0 0                        ‐                       1,555,782.7 5            30 ‐41 0 5 ‐10 ‐00                                                      Pr o p e r t y  Ta x e s  ‐ De l i n q u e n t          (5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                              (5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 4 , 1 3 7 . 4 2 )                    (2 1 , 1 3 8 . 9 4 )                                                        48.28                    (25,862.58)               30 ‐41 1 0 ‐10 ‐00                                                      Pr o p e r t y  Ta x e s  ‐ Cu r r e n t                (3 , 3 3 3 , 2 6 9 . 0 0 )                                                 (3 , 3 3 3 , 2 6 9 . 0 0 )                        (1 9 7 , 3 3 5 . 3 5 )                (1 7 4 , 3 2 6 . 5 4 )                                                   5.92                      (3,135,933.65)         30 ‐41 1 5 ‐10 ‐00                                                      Ta x e s  ‐ Pe n a l t i e s                              (2 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (2 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (4 , 0 2 8 . 6 8 )                          (3 , 5 2 8 . 6 4 )                                                            20.14                    (15,971.32)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 , 4 0 3 , 2 6 9 . 0 0 )                                                 (3 , 4 0 3 , 2 6 9 . 0 0 )                        (2 2 5 , 5 0 1 . 4 5 )                (1 9 8 , 9 9 4 . 1 2 )                                                   6.63                      (3,177,767.55)         30 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                     In t e r e s t  In c o m e                                (1 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 , 6 3 4 . 1 1 )                          (8 2 4 . 3 7 )                                                                    10.89                    (13,365.89)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 , 6 3 4 . 1 1 )                          (8 2 4 . 3 7 )                                                                    10.89                    (13,365.89)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (3 , 4 1 8 , 2 6 9 . 0 0 )                                                 (3 , 4 1 8 , 2 6 9 . 0 0 )                        (2 2 7 , 1 3 5 . 5 6 )                (1 9 9 , 8 1 8 . 4 9 )                                                   6.65                      (3,191,133.44)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i v e                                  (3 , 4 1 8 , 2 6 9 . 0 0 )                                                 (3 , 4 1 8 , 2 6 9 . 0 0 )                        (2 2 7 , 1 3 5 . 5 6 )                (1 9 9 , 8 1 8 . 4 9 )                                                   6.65                      (3,191,133.44)                                    Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (3 , 4 1 8 , 2 6 9 . 0 0 )                                                 (3 , 4 1 8 , 2 6 9 . 0 0 )                        (2 2 7 , 1 3 5 . 5 6 )                (1 9 9 , 8 1 8 . 4 9 )                                                   6.65                      (3,191,133.44)         30 ‐61 8 6 ‐10 ‐00                                                     20 1 3  GO  Re f  Bo n d                              28 4 , 2 0 0 . 0 0                                                           28 4 , 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       284,200.0 0               30 ‐61 8 9 ‐10 ‐00                                                      20 1 2  GO  TX  Bo n d  Pa y m e n t                28 0 , 7 1 3 . 0 0                                                           28 0 , 7 1 3 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       280,713.0 0               30 ‐61 9 1 ‐10 ‐00                                                      20 1 0  Ta x  No t e  Pa y m e n t                    36 9 , 6 3 3 . 0 0                                                           36 9 , 6 3 3 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       369,633.0 0               30 ‐61 9 2 ‐10 ‐00                                                      20 1 1  Re f  Bo n d  Pm t                            14 6 , 4 4 5 . 0 0                                                           14 6 , 4 4 5 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       146,445.0 0              39 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             30 ‐61 9 8 ‐10 ‐00                                                      20 0 6  Bo n d  Pa y m e n t                            33 6 , 0 2 1 . 0 0                                                           33 6 , 0 2 1 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       336,021.0 0               30 ‐61 9 9 ‐10 ‐00                                                      20 0 8  CO  Bo n d  Pa y m e n t                      67 1 , 8 0 5 . 0 0                                                           67 1 , 8 0 5 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       671,805.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   2, 0 8 8 , 8 1 7 . 0 0                                                     2, 0 8 8 , 8 1 7 . 0 0                                                                                                                         ‐                       2,088,817.0 0            30 ‐62 0 0 ‐10 ‐00                                                      Bo n d  Ad m i n i s t r a t i v e  Fe e s              21 , 0 0 0 . 0 0                                                                21 , 0 0 0 . 0 0                                      40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      1.91                      20,600.0 0                 30 ‐62 0 1 ‐10 ‐00                                                      20 1 4  G. O .  Bo n d  Pa y m e n t                  37 2 , 7 5 0 . 0 0                                                           37 2 , 7 5 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       372,750.0 0               30 ‐62 0 3 ‐10 ‐00                                                      20 1 5  GO  De b t  Pa y m e n t                      60 9 , 7 0 1 . 0 0                                                           60 9 , 7 0 1 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       609,701.0 0               30 ‐62 0 4 ‐10 ‐00                                                      20 1 5  CO  De b t  Pa y m e n t                      31 2 , 7 7 2 . 0 0                                                           31 2 , 7 7 2 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       312,772.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   1, 3 1 6 , 2 2 3 . 0 0                                                     1, 3 1 6 , 2 2 3 . 0 0                          40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      0.03                      1,315,823.0 0           Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                3, 4 0 5 , 0 4 0 . 0 0                                                     3, 4 0 5 , 0 4 0 . 0 0                          40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      0.01                      3,404,640.0 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i v e                                  3, 4 0 5 , 0 4 0 . 0 0                                                     3, 4 0 5 , 0 4 0 . 0 0                          40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      0.01                      3,404,640.0 0                                        Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   3, 4 0 5 , 0 4 0 . 0 0                                                     3, 4 0 5 , 0 4 0 . 0 0                          40 0 . 0 0                                  40 0 . 0 0                                                                      0.01                      3,404,640.0 0           Fu n d  nu m b e r :      30    In t e r e s t  an d  Si n k i n g                      (1 3 , 2 2 9 . 0 0 )                                                              (1 3 , 2 2 9 . 0 0 )                                  (2 2 6 , 7 3 5 . 5 6 )                (1 9 9 , 4 1 8 . 4 9 )                                                    ‐                        213,506.5 6               40 ‐41 0 0 ‐10 ‐00                                                      Ch a r g e s  fo r  Se r v i c e s                      (2 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                              (2 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 3 3 0 . 0 0 )                          (1 , 6 6 5 . 0 0 )                                                            13.32                    (21,670.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (2 5 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 3 3 0 . 0 0 )                          (1 , 6 6 5 . 0 0 )                                                            13.32                    (21,670.00)               40 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (6 4 0 . 0 0 )                                                                        (6 4 0 . 0 0 )                                              (1 4 1 . 0 8 )                                (6 9 . 8 3 )                                                                        22.04                    (498.92)                     Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (6 4 0 . 0 0 )                                                                        (6 4 0 . 0 0 )                                              (1 4 1 . 0 8 )                                (6 9 . 8 3 )                                                                        22.04                    (498.92)                     40 ‐49 9 5 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r  In                                                                                                                                     (4 0 0 . 0 0 )                                (2 0 0 . 0 0 )                                                                    ‐                        400.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                  (4 0 0 . 0 0 )                                (2 0 0 . 0 0 )                                                                    ‐                       400.00                      Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 5 , 6 4 0 . 0 0 )                                                             (2 5 , 6 4 0 . 0 0 )                                  (3 , 8 7 1 . 0 8 )                          (1 , 9 3 4 . 8 3 )                                                            15.10                    (21,768.92)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ge n e r a l  Fu n d                                      (2 5 , 6 4 0 . 0 0 )                                                             (2 5 , 6 4 0 . 0 0 )                                  (3 , 8 7 1 . 0 8 )                          (1 , 9 3 4 . 8 3 )                                                            15.10                    (21,768.92)                                          Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (2 5 , 6 4 0 . 0 0 )                                                             (2 5 , 6 4 0 . 0 0 )                                  (3 , 8 7 1 . 0 8 )                          (1 , 9 3 4 . 8 3 )                                                            15.10                    (21,768.92)               40 ‐51 6 0 ‐10 ‐00                                                      ME R P  H  & D  Ex p e n s e  ‐   GF                40 , 0 0 0 . 0 0                                                                40 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 8 3 6 . 0 9                            1, 8 3 6 . 0 9                                                                4.59                      38,163.91                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   40 , 0 0 0 . 0 0                                                                40 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 8 3 6 . 0 9                            1, 8 3 6 . 0 9                                                                4.59                      38,163.91                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                40 , 0 0 0 . 0 0                                                                40 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 8 3 6 . 0 9                            1, 8 3 6 . 0 9                                                                4.59                      38,163.91                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ge n e r a l  Fu n d                                      40 , 0 0 0 . 0 0                                                                40 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 8 3 6 . 0 9                            1, 8 3 6 . 0 9                                                                4.59                      38,163.91                                             Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   40 , 0 0 0 . 0 0                                                                40 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 8 3 6 . 0 9                            1, 8 3 6 . 0 9                                                                4.59                      38,163.91                Fu n d  nu m b e r :      40    In t e r n a l  Se r v i c e  Fu n d                    14 , 3 6 0 . 0 0                                                                14 , 3 6 0 . 0 0                                      (2 , 0 3 4 . 9 9 )                          (9 8 . 7 4 )                                                                        (14.17)                 16,394.99                 41 ‐41 0 0 ‐99 ‐00                                                      Ch a r g e s  fo r  Se r v i c e s                      (5 0 0 , 7 8 1 . 0 0 )                                                         (5 0 0 , 7 8 1 . 0 0 )                              (8 3 , 4 6 3 . 4 8 )                    (4 1 , 7 3 1 . 7 4 )                                                       16.67                    (417,317.52)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (5 0 0 , 7 8 1 . 0 0 )                                                         (5 0 0 , 7 8 1 . 0 0 )                              (8 3 , 4 6 3 . 4 8 )                    (4 1 , 7 3 1 . 7 4 )                                                       16.67                    (417,317.52)             41 ‐49 1 0 ‐99 ‐00                                                      Ot h e r  Re i m b u r s e m e n t s                      (5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 7 , 7 1 5 . 8 1 )                    (2 7 , 7 1 5 . 8 1 )                                                       55.43                    (22,284.19)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (5 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 7 , 7 1 5 . 8 1 )                    (2 7 , 7 1 5 . 8 1 )                                                       55.43                    (22,284.19)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (5 5 0 , 7 8 1 . 0 0 )                                                         (5 5 0 , 7 8 1 . 0 0 )                              (1 1 1 , 1 7 9 . 2 9 )                (6 9 , 4 4 7 . 5 5 )                                                       20.19                    (439,601.71)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    No n ‐De p a r t m e n t a l                              (5 5 0 , 7 8 1 . 0 0 )                                                         (5 5 0 , 7 8 1 . 0 0 )                              (1 1 1 , 1 7 9 . 2 9 )                (6 9 , 4 4 7 . 5 5 )                                                       20.19                    (439,601.71)                                        Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (5 5 0 , 7 8 1 . 0 0 )                                                         (5 5 0 , 7 8 1 . 0 0 )                              (1 1 1 , 1 7 9 . 2 9 )                (6 9 , 4 4 7 . 5 5 )                                                       20.19                    (439,601.71)             41 ‐61 2 5 ‐10 ‐05                                                      Ca p i t a l ‐Eq u i p m e n t  (T e c h n o l o g y )                                                                                                   1, 3 5 0 . 0 0                                                                                            ‐                       (1,350.00)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06                                                                                                  1, 3 5 0 . 0 0                                                                                            ‐                       (1,350.00)                Pr o g r a m  nu m b e r :        5    Ad m i n i s t r a t i o n  ‐   IT                                                                                                                       1, 3 5 0 . 0 0                                                                                            ‐                       (1,350.00)                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n ‐To w n  Ma n a g e r                                                                                                        1, 3 5 0 . 0 0                                                                                            ‐                       (1,350.00)                 41 ‐61 2 5 ‐12 ‐00                                                      Ca p i t a l ‐Eq u i p m e n t  (T e c h n o l o g y )   25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       25,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       25,000.0 0                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       25,000.0 0                De p a r t m e n t  nu m b e r :      12    Fi n a n c e                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       25,000.0 0                 41 ‐61 6 0 ‐20 ‐00                                                      Ca p i t a l ‐Ve h i c l e s                              12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                           12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                                                                 10 1 , 8 9 7 . 8 2                        ‐                       18,708.1 8                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                           12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                                                                 10 1 , 8 9 7 . 8 2                        ‐                       18,708.1 8                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                           12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                                                                 10 1 , 8 9 7 . 8 2                        ‐                       18,708.1 8                De p a r t m e n t  nu m b e r :      20    Po l i c e                                                  12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                           12 0 , 6 0 6 . 0 0                                                                                                 10 1 , 8 9 7 . 8 2                        ‐                       18,708.1 8                 41 ‐61 6 0 ‐30 ‐00                                                      Ca p i t a l ‐Ve h i c l e s                              80 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           80 0 , 0 0 0 . 0 0                                  27 7 , 2 7 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      31 2 , 2 2 8 . 9 9                        34.66                    210,501.0 1               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   80 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           80 0 , 0 0 0 . 0 0                                  27 7 , 2 7 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      31 2 , 2 2 8 . 9 9                        34.66                    210,501.0 1              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                80 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           80 0 , 0 0 0 . 0 0                                  27 7 , 2 7 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      31 2 , 2 2 8 . 9 9                        34.66                    210,501.0 1              De p a r t m e n t  nu m b e r :      30    Fi r e                                                      80 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           80 0 , 0 0 0 . 0 0                                  27 7 , 2 7 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      31 2 , 2 2 8 . 9 9                        34.66                    210,501.0 1               41 ‐61 4 0 ‐50 ‐00                                                      Ma c h i n e r y  & Eq u i p m e n t                    10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                40 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget            Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                De p a r t m e n t  nu m b e r :      50    Wa t e r                                                    10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 41 ‐61 4 0 ‐55 ‐00                                                      Ma c h i n e r y  & Eq u i p m e n t                    10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                De p a r t m e n t  nu m b e r :      55    Se w e r                                                    10 , 0 0 0 . 0 0                                                                10 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       10,000.0 0                 41 ‐61 6 0 ‐80 ‐00                                                      Ca p i t a l ‐Ve h i c l e s                              80 , 0 0 0 . 0 0                                                                80 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      78 , 4 2 6 . 6 7                            ‐                       1,573.33                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   80 , 0 0 0 . 0 0                                                                80 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      78 , 4 2 6 . 6 7                            ‐                       1,573.33                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                80 , 0 0 0 . 0 0                                                                80 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      78 , 4 2 6 . 6 7                            ‐                       1,573.33                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      80    In s p e c t i o n s                                        80 , 0 0 0 . 0 0                                                                80 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      78 , 4 2 6 . 6 7                            ‐                       1,573.33                                               Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   1, 0 4 5 , 6 0 6 . 0 0                                                     1, 0 4 5 , 6 0 6 . 0 0                          27 8 , 6 2 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      49 2 , 5 5 3 . 4 8                        26.65                    274,432.5 2              Fu n d  nu m b e r :      41    Ve h i c l e / E q u i p m e n t  Re p l a c e m e n t    49 4 , 8 2 5 . 0 0                                                           49 4 , 8 2 5 . 0 0                                  16 7 , 4 4 0 . 7 1                    20 7 , 8 2 2 . 4 5                      49 2 , 5 5 3 . 4 8                        33.84                    (165,169.19)             45 ‐40 0 1 ‐10 ‐00                                                      St o r m  Dr a i n a g e  Ut i l i t y  Fe e          (3 0 4 , 6 0 0 . 0 0 )                                                         (3 0 4 , 6 0 0 . 0 0 )                              (4 9 , 1 4 6 . 4 7 )                    (2 5 , 0 0 5 . 0 2 )                                                       16.14                    (255,453.53)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 0 4 , 6 0 0 . 0 0 )                                                         (3 0 4 , 6 0 0 . 0 0 )                              (4 9 , 1 4 6 . 4 7 )                    (2 5 , 0 0 5 . 0 2 )                                                       16.14                    (255,453.53)             45 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  St o r m  Ut i l i t y                  (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                        (1 1 1 . 8 0 )                                (7 2 . 6 1 )                                                                        7.45                      (1,388.20)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                  (1 , 5 0 0 . 0 0 )                                        (1 1 1 . 8 0 )                                (7 2 . 6 1 )                                                                        7.45                      (1,388.20)                 45 ‐49 1 0 ‐10 ‐00                                                     Ot h e r  Re v e n u e                                    (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (10,000.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                                 ‐                       (10,000.00)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (3 1 6 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (3 1 6 , 1 0 0 . 0 0 )                              (4 9 , 2 5 8 . 2 7 )                    (2 5 , 0 7 7 . 6 3 )                                                       15.58                    (266,841.73)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  (3 1 6 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (3 1 6 , 1 0 0 . 0 0 )                              (4 9 , 2 5 8 . 2 7 )                    (2 5 , 0 7 7 . 6 3 )                                                       15.58                    (266,841.73)                                        Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (3 1 6 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (3 1 6 , 1 0 0 . 0 0 )                              (4 9 , 2 5 8 . 2 7 )                    (2 5 , 0 7 7 . 6 3 )                                                       15.58                    (266,841.73)             45 ‐51 1 0 ‐10 ‐00                                                      Sa l a r i e s                                              10 3 , 6 1 5 . 0 0                                                           10 3 , 6 1 5 . 0 0                                  5, 3 2 2 . 2 5                            2, 6 9 9 . 2 5                                                                5.14                      98,292.75                 45 ‐51 1 5 ‐10 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Ov e r t i m e                            3, 0 0 4 . 0 0                                                                      3, 0 0 4 . 0 0                                          17 9 . 8 2                                  14 9 . 3 2                                                                      5.99                      2,824.1 8                    45 ‐51 4 0 ‐10 ‐00                                                      Sa l a r i e s ‐Lo n g e v i t y  Pa y                  19 5 . 0 0                                                                            19 5 . 0 0                                                13 5 . 0 0                                  13 5 . 0 0                                                                      69.23                    60.00                         45 ‐51 4 5 ‐10 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                6, 6 2 2 . 0 0                                                                      6, 6 2 2 . 0 0                                          33 2 . 5 5                                  17 3 . 7 6                                                                      5.02                      6,289.45                    45 ‐51 5 0 ‐10 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                              1, 5 4 9 . 0 0                                                                      1, 5 4 9 . 0 0                                          77 . 7 7                                        40 . 6 4                                                                          5.02                      1,471.23                    45 ‐51 5 5 ‐10 ‐00                                                      SU T A  Ex p e n s e                                      18 . 0 0                                                                                18 . 0 0                                                                                                                                                      ‐                       18.00                         45 ‐51 6 0 ‐10 ‐00                                                      He a l t h  In s u r a n c e                              4, 0 7 8 . 0 0                                                                      4, 0 7 8 . 0 0                                          53 3 . 3 4                                  34 0 . 5 6                                                                      13.08                    3,544.6 6                    45 ‐51 6 5 ‐10 ‐00                                                      De n t a l  Ex p e n s e                                  35 3 . 0 0                                                                            35 3 . 0 0                                                38 . 3 4                                        25 . 5 6                                                                          10.86                    314.66                       45 ‐51 7 0 ‐10 ‐00                                                      Li f e  In s / A D & D                                    95 . 0 0                                                                                95 . 0 0                                                      11 . 8 2                                        7. 8 8                                                                              12.44                    83.18                         45 ‐51 7 5 ‐10 ‐00                                                      Li a b i l i t y  (T M L )  Wo r k e r s  Co m p      1, 7 4 6 . 0 0                                                                      1, 7 4 6 . 0 0                                          1, 2 3 1 . 6 6                                                                                            70.54                    514.34                       45 ‐51 8 0 ‐10 ‐00                                                      TM R S  Ex p e n s e                                      13 , 4 9 5 . 0 0                                                                13 , 4 9 5 . 0 0                                      66 9 . 1 2                                  35 4 . 1 5                                                                      4.96                      12,825.8 8                 45 ‐51 8 5 ‐10 ‐00                                                      Lo n g  Te r m / S h o r t  Te r m  Di s a b i l i t   20 3 . 0 0                                                                            20 3 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       203.00                       45 ‐51 8 6 ‐10 ‐00                                                      WE L L E ‐We l l n e s s  Pr o g  Re i m b  Em p l   75 0 . 0 0                                                                            75 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       750.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   13 5 , 7 2 3 . 0 0                                                           13 5 , 7 2 3 . 0 0                                  8, 5 3 1 . 6 7                            3, 9 2 6 . 1 2                                                                6.29                      127,191.33               45 ‐52 1 0 ‐10 ‐00                                                      Of f i c e  Su p p l i e s                                40 0 . 0 0                                                                            40 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       400.00                       45 ‐52 3 0 ‐10 ‐00                                                      Du e s ,  Fe e s ,  & Su b s c r i p t i o n s        4, 6 0 0 . 0 0                                                                      4, 6 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,600.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    45 ‐53 1 0 ‐10 ‐00                                                      Re n t a l  Ex p e n s e                                  2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                          1, 0 1 1 . 8 0                            1, 0 1 1 . 8 0                                                                40.47                    1,488.2 0                    45 ‐53 2 0 ‐10 ‐00                                                      Re p a i r s  & Ma i a n t e n a n c e                  80 0 . 0 0                                                                            80 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       800.00                       45 ‐53 4 0 ‐10 ‐00                                                      Bu i l d i n g  Re p a i r s                              50 0 . 0 0                                                                            50 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       500.00                       45 ‐53 5 0 ‐10 ‐00                                                      Ve h i c l e  Ex p e n s e                                1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    45 ‐53 5 2 ‐10 ‐00                                                      Fu e l                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                                                      2, 0 0 0 . 0 0                                          14 3 . 6 3                                  14 3 . 6 3                                                                      7.18                      1,856.37                    45 ‐53 5 3 ‐10 ‐00                                                      Oi l / G r e a s e / I n s p e c t i o n s                  10 0 . 0 0                                                                            10 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       100.00                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   7, 4 0 0 . 0 0                                                                      7, 4 0 0 . 0 0                                          1, 1 5 5 . 4 3                            1, 1 5 5 . 4 3                                                                15.61                    6,244.57                    45 ‐54 0 0 ‐10 ‐00                                                      Un i f o r m s                                              1, 5 0 0 . 0 0                                                                      1, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,500.0 0                    45 ‐54 1 0 ‐10 ‐00                                                      Pr o f e s s i o n a l  Se r v i c e s ‐St o r m  Dr   2, 5 0 0 . 0 0                                                                      2, 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,500.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       4,000.0 0                    45 ‐55 2 0 ‐10 ‐00                                                      Te l e p h o n e s                                          85 2 . 0 0                                                                            85 2 . 0 0                                                66 . 9 4                                        66 . 9 4                                                                          7.86                      785.06                       45 ‐55 3 0 ‐10 ‐00                                                      Tr a v e l / L o d g i n g / M e a l s  Ex p e n s e      1, 0 5 0 . 0 0                                                                      1, 0 5 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,050.0 0                    45 ‐55 3 6 ‐10 ‐00                                                      Tr a i n i n g / S e m i n a r s                            2, 1 3 0 . 0 0                                                                      2, 1 3 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,130.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 0 3 2 . 0 0                                                                      4, 0 3 2 . 0 0                                          66 . 9 4                                        66 . 9 4                                                                          1.66                      3,965.0 6                   41 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             45 ‐56 2 0 ‐10 ‐00                                                      To o l s  & Eq u i p m e n t                            2, 2 0 0 . 0 0                                                                      2, 2 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       2,200.0 0                    45 ‐56 3 0 ‐10 ‐00                                                      Sa f e t y  Eq u i p m e n t                              1, 7 0 0 . 0 0                                                                      1, 7 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       1,700.0 0                    45 ‐56 4 0 ‐10 ‐00                                                      Si g n s  & Ha r d w a r e                              60 0 . 0 0                                                                            60 0 . 0 0                                                                                                                                                ‐                       600.00                       45 ‐56 5 0 ‐10 ‐00                                                      Ma i n t e n a n c e  Ma t e r i a l s                    4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          80 6 . 6 1                                  80 6 . 6 1                                                                      20.17                    3,193.39                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   8, 5 0 0 . 0 0                                                                      8, 5 0 0 . 0 0                                          80 6 . 6 1                                  80 6 . 6 1                                                                      9.49                      7,693.39                    45 ‐61 9 3 ‐10 ‐00                                                      20 1 2  CO  Bo n d  Pa y m e n t                      75 , 0 1 9 . 0 0                                                                75 , 0 1 9 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       75,019.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   75 , 0 1 9 . 0 0                                                                75 , 0 1 9 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       75,019.0 0                 45 ‐71 4 3 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r  to  In t e r n a l  Se r v .  Fd    24 0 . 0 0                                                                            24 0 . 0 0                                                40 . 0 0                                        20 . 0 0                                                                          16.67                    200.00                       45 ‐71 4 4 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r  to  Ca p i t a l  Pr o j  Fu n d    57 , 5 0 0 . 0 0                                                                57 , 5 0 0 . 0 0                                      9, 5 8 3 . 3 2                            4, 7 9 1 . 6 6                                                                16.67                    47,916.6 8                 45 ‐71 4 7 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r  to  GF                                  18 , 3 6 6 . 0 0                                                                18 , 3 6 6 . 0 0                                      3, 0 6 1 . 0 0                            1, 5 3 0 . 5 0                                                                16.67                    15,305.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   07   76 , 1 0 6 . 0 0                                                                76 , 1 0 6 . 0 0                                      12 , 6 8 4 . 3 2                        6, 3 4 2 . 1 6                                                                16.67                    63,421.6 8                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                31 5 , 7 8 0 . 0 0                                                           31 5 , 7 8 0 . 0 0                                  23 , 2 4 4 . 9 7                        12 , 2 9 7 . 2 6                                                          7.36                      292,535.03              De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  31 5 , 7 8 0 . 0 0                                                           31 5 , 7 8 0 . 0 0                                  23 , 2 4 4 . 9 7                        12 , 2 9 7 . 2 6                                                          7.36                      292,535.03                                           Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   31 5 , 7 8 0 . 0 0                                                           31 5 , 7 8 0 . 0 0                                  23 , 2 4 4 . 9 7                        12 , 2 9 7 . 2 6                                                          7.36                      292,535.03              Fu n d  nu m b e r :      45    St o r m  Dr a i n a g e  Ut i l i t y  Fu n d        (3 2 0 . 0 0 )                                                                        (3 2 0 . 0 0 )                                              (2 6 , 0 1 3 . 3 0 )                    (1 2 , 7 8 0 . 3 7 )                                                        ‐                        25,693.3 0                 56 ‐47 2 1 ‐10 ‐00                                                      Pr o s p e r  Ch r i s t m a s  Do n a t i o n s        (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                              (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 0 , 7 3 5 . 0 0 )                    (5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                            89.46                    (1,265.00)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 0 , 7 3 5 . 0 0 )                    (5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                            89.46                    (1,265.00)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 0 , 7 3 5 . 0 0 )                    (5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                            89.46                    (1,265.00)                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 0 , 7 3 5 . 0 0 )                    (5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                            89.46                    (1,265.00)                                            Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 0 , 7 3 5 . 0 0 )                    (5 , 0 0 0 . 0 0 )                                                            89.46                    (1,265.00)                 56 ‐52 0 2 ‐10 ‐00                                                      Pr o s p e r  Ch r i s t m a s  Ex p e n s e            30 , 0 0 0 . 0 0                                                                30 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 0 0 . 0 0                            1, 2 0 0 . 0 0                                22 , 1 7 5 . 0 0                            4.00                      6,625.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   30 , 0 0 0 . 0 0                                                                30 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 0 0 . 0 0                            1, 2 0 0 . 0 0                                22 , 1 7 5 . 0 0                            4.00                      6,625.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                30 , 0 0 0 . 0 0                                                                30 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 0 0 . 0 0                            1, 2 0 0 . 0 0                                22 , 1 7 5 . 0 0                            4.00                      6,625.0 0                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  30 , 0 0 0 . 0 0                                                                30 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 0 0 . 0 0                            1, 2 0 0 . 0 0                                22 , 1 7 5 . 0 0                            4.00                      6,625.0 0                                                Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   30 , 0 0 0 . 0 0                                                                30 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 2 0 0 . 0 0                            1, 2 0 0 . 0 0                                22 , 1 7 5 . 0 0                            4.00                      6,625.0 0                   Fu n d  nu m b e r :      56    Pr o s p e r  Ch r i s t m a s  Fe s t i v a l          18 , 0 0 0 . 0 0                                                                18 , 0 0 0 . 0 0                                      (9 , 5 3 5 . 0 0 )                          (3 , 8 0 0 . 0 0 )                            22 , 1 7 5 . 0 0                            (52.97)                 5,360.0 0                    57 ‐45 3 7 ‐10 ‐00                                                      Co u r t  Te c h n o l o g y  Re v e n u e              (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 4 8 2 . 3 5 )                          (7 6 5 . 6 7 )                                                                    16.47                    (7,517.65)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 4 8 2 . 3 5 )                          (7 6 5 . 6 7 )                                                                    16.47                    (7,517.65)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 4 8 2 . 3 5 )                          (7 6 5 . 6 7 )                                                                    16.47                    (7,517.65)                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 4 8 2 . 3 5 )                          (7 6 5 . 6 7 )                                                                    16.47                    (7,517.65)                                            Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 4 8 2 . 3 5 )                          (7 6 5 . 6 7 )                                                                    16.47                    (7,517.65)                 57 ‐52 0 3 ‐10 ‐00                                                      Co u r t  Te c h n o l o g y  Ex p e n s e              18 , 0 0 0 . 0 0                                                                18 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       18,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   18 , 0 0 0 . 0 0                                                                18 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       18,000.0 0                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                18 , 0 0 0 . 0 0                                                                18 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       18,000.0 0                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  18 , 0 0 0 . 0 0                                                                18 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       18,000.0 0                                             Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   18 , 0 0 0 . 0 0                                                                18 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       18,000.0 0                Fu n d  nu m b e r :      57    Co u r t  Te c h n o l o g y                              9, 0 0 0 . 0 0                                                                      9, 0 0 0 . 0 0                                          (1 , 4 8 2 . 3 5 )                          (7 6 5 . 6 7 )                                                                    (16.47)                 10,482.35                 58 ‐45 3 6 ‐10 ‐00                                                      Co u r t  Se c u r i t y  Re v e n u e                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 1 1 1 . 7 6 )                          (5 7 4 . 2 5 )                                                                    15.88                    (5,888.24)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 1 1 1 . 7 6 )                          (5 7 4 . 2 5 )                                                                    15.88                    (5,888.24)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 1 1 1 . 7 6 )                          (5 7 4 . 2 5 )                                                                    15.88                    (5,888.24)                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 1 1 1 . 7 6 )                          (5 7 4 . 2 5 )                                                                    15.88                    (5,888.24)                                            Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (1 , 1 1 1 . 7 6 )                          (5 7 4 . 2 5 )                                                                    15.88                    (5,888.24)                 58 ‐51 1 0 ‐10 ‐00                                                      Sa l a r i e s  & Wa g e s  Pa y a b l e                                                                                                             68 0 . 6 8                                  41 3 . 2 7                                                                      ‐                       (680.68)                     58 ‐51 4 5 ‐10 ‐00                                                      So c i a l  Se c u r i t y  Ex p e n s e                                                                                                               42 . 2 0                                        25 . 6 2                                                                          ‐                       (42.20)                       58 ‐51 5 0 ‐10 ‐00                                                      Me d i c a r e  Ex p e n s e                                                                                                                             9. 8 7                                            5. 9 9                                                                              ‐                       (9.87)                         58 ‐51 5 5 ‐10 ‐00                                                      SU T A  ex p e n s e                                                                                                                                     0. 6 9                                            0. 4 2                                                                              ‐                       (0.69)                         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05                                                                                                73 3 . 4 4                                  44 5 . 3 0                                                                      ‐                       (733.44)                     58 ‐52 0 4 ‐10 ‐00                                                      Co u r t  Se c u r i t y  Ex p e n s e                  4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          78 . 5 4                                        78 . 5 4                                                                          1.96                      3,921.4 6                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          78 . 5 4                                        78 . 5 4                                                                          1.96                      3,921.4 6                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          81 1 . 9 8                                  52 3 . 8 4                                                                      20.30                    3,188.02                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                  4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          81 1 . 9 8                                  52 3 . 8 4                                                                      20.30                    3,188.02                                                Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   4, 0 0 0 . 0 0                                                                      4, 0 0 0 . 0 0                                          81 1 . 9 8                                  52 3 . 8 4                                                                      20.30                    3,188.02                   42 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget            Fu n d  nu m b e r :      58    Co u r t  Se c u r i t y                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (2 9 9 . 7 8 )                                (5 0 . 4 1 )                                                                        9.99                      (2,700.22)                 59 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t                                                                                                                                             (1 , 2 3 7 . 0 2 )                          (1 , 2 3 7 . 0 2 )                                                            ‐                       1,237.02                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                (1 , 2 3 7 . 0 2 )                          (1 , 2 3 7 . 0 2 )                                                            ‐                       1,237.02                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               (1 , 2 3 7 . 0 2 )                          (1 , 2 3 7 . 0 2 )                                                            ‐                       1,237.02                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                                                                                                                 (1 , 2 3 7 . 0 2 )                          (1 , 2 3 7 . 0 2 )                                                            ‐                       1,237.02                                               Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐                                                                                                   (1 , 2 3 7 . 0 2 )                          (1 , 2 3 7 . 0 2 )                                                            ‐                       1,237.02                   Fu n d  nu m b e r :      59    Es c r o w                                                                                                                                                 (1 , 2 3 7 . 0 2 )                          (1 , 2 3 7 . 0 2 )                                                            ‐                       1,237.02                    60 ‐46 1 5 ‐60 ‐00                                                      In t e r e s t ‐Pa r k  De d i c a t i o n                                                                                                             (3 6 6 . 3 1 )                                (3 6 6 . 3 1 )                                                                    ‐                       366.31                       60 ‐46 2 0 ‐60 ‐00                                                     In t e r e s t ‐Pa r k  Im p r o v e m e n t s                                                                                                         (4 1 0 . 5 1 )                                (4 1 0 . 5 1 )                                                                    ‐                       410.51                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                  (7 7 6 . 8 2 )                                (7 7 6 . 8 2 )                                                                    ‐                       776.82                      Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               (7 7 6 . 8 2 )                                (7 7 6 . 8 2 )                                                                    ‐                       776.82                      De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                                                                                                                     (7 7 6 . 8 2 )                                (7 7 6 . 8 2 )                                                                    ‐                       776.82                                                  Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐                                                                                                   (7 7 6 . 8 2 )                                (7 7 6 . 8 2 )                                                                    ‐                       776.82                       60 ‐52 7 0 ‐60 ‐00                                                      Ba n k  Ch a r g e s                                                                                                                                     10 . 0 0                                        10 . 0 0                                                                          ‐                       (10.00)                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05                                                                                                10 . 0 0                                        10 . 0 0                                                                          ‐                       (10.00)                      Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               10 . 0 0                                        10 . 0 0                                                                          ‐                       (10.00)                      De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                                                                                                                     10 . 0 0                                        10 . 0 0                                                                          ‐                       (10.00)                                                  Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐                                                                                                   10 . 0 0                                        10 . 0 0                                                                          ‐                       (10.00)                      Fu n d  nu m b e r :      60    Pa r k  Im p r o v e m e n t / D e d i c a t i o n                                                                                                        (7 6 6 . 8 2 )                                (7 6 6 . 8 2 )                                                                    ‐                       766.82                       61 ‐40 4 5 ‐60 ‐00                                                      Pa r k  De d i c a t i o n ‐Fe e s                      (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 7 9 , 8 8 3 . 0 0 )                                                                               279.88                 179,883.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                              (2 7 9 , 8 8 3 . 0 0 )                                                                               279.88                 179,883.0 0               61 ‐46 1 0 ‐60 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                                  (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                        (5 5 0 . 8 2 )                                (1 6 3 . 6 5 )                                                                    13.44                    (3,549.18)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                                  (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                        (5 5 0 . 8 2 )                                (1 6 3 . 6 5 )                                                                    13.44                    (3,549.18)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 0 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 4 , 1 0 0 . 0 0 )                              (2 8 0 , 4 3 3 . 8 2 )                (1 6 3 . 6 5 )                                                                    269.39                 176,333.8 2              De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                      (1 0 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 4 , 1 0 0 . 0 0 )                              (2 8 0 , 4 3 3 . 8 2 )                (1 6 3 . 6 5 )                                                                    269.39                 176,333.8 2                                           Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 0 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                          (1 0 4 , 1 0 0 . 0 0 )                              (2 8 0 , 4 3 3 . 8 2 )                (1 6 3 . 6 5 )                                                                    269.39                 176,333.8 2               61 ‐52 7 0 ‐60 ‐00                                                      Ba n k  Ch a r g e s                                                                                                                                     10 . 0 0                                                                                                        ‐                       (10.00)                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05                                                                                                  10 . 0 0                                                                                                        ‐                       (10.00)                       61 ‐66 1 0 ‐60 ‐00 ‐16 0 2 ‐PK                                      Fr o n t i e r  SE  Cr n r  Fl d  Li g h t i n g    60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 59 6 , 7 8 8 . 0 0                        ‐                       3,212.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 59 6 , 7 8 8 . 0 0                        ‐                       3,212.0 0                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                  10 . 0 0                                                                        59 6 , 7 8 8 . 0 0                        0.00                      3,202.0 0                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                      60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                  10 . 0 0                                                                        59 6 , 7 8 8 . 0 0                        0.00                      3,202.0 0                                                Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                  10 . 0 0                                                                        59 6 , 7 8 8 . 0 0                        0.00                      3,202.0 0                   Fu n d  nu m b e r :      61    Pa r k  De d i c a t i o n  Fe e  Fu n d              49 5 , 9 0 0 . 0 0                                                           49 5 , 9 0 0 . 0 0                                  (2 8 0 , 4 2 3 . 8 2 )                (1 6 3 . 6 5 )                                    59 6 , 7 8 8 . 0 0                        (56.55)                 179,535.8 2               62 ‐40 5 5 ‐60 ‐00                                                      Pa r k  Im p r o v e m e n t                              (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                          (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                              ‐                       (100,000.00)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                             ‐                       (100,000.00)             62 ‐46 1 0 ‐60 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (3 , 2 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 2 0 0 . 0 0 )                                        (4 4 7 . 9 5 )                                (0 . 2 5 )                                                                            14.00                    (2,752.05)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 , 2 0 0 . 0 0 )                                                                  (3 , 2 0 0 . 0 0 )                                        (4 4 7 . 9 5 )                                (0 . 2 5 )                                                                            14.00                    (2,752.05)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 0 3 , 2 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 3 , 2 0 0 . 0 0 )                              (4 4 7 . 9 5 )                                (0 . 2 5 )                                                                            0.43                      (102,752.05)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                      (1 0 3 , 2 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 3 , 2 0 0 . 0 0 )                              (4 4 7 . 9 5 )                                (0 . 2 5 )                                                                            0.43                      (102,752.05)                                        Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 0 3 , 2 0 0 . 0 0 )                                                         (1 0 3 , 2 0 0 . 0 0 )                              (4 4 7 . 9 5 )                                (0 . 2 5 )                                                                            0.43                      (102,752.05)             62 ‐66 1 0 ‐60 ‐00 ‐16 0 3 ‐PK                                      Fr o n t i e r  No r t h  Fi e l d  Im p              45 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           45 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       450,000.0 0               62 ‐66 1 0 ‐60 ‐00 ‐16 0 4 ‐PK                                      Fr o n t i e r  Pa r k i n g  Im p                      45 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           45 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       450,000.0 0               62 ‐66 1 0 ‐60 ‐00 ‐16 0 5 ‐PK                                      Pr e s t o n  La k e s  Pl a y g r o u n d              90 , 0 0 0 . 0 0                                                                90 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       90,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       990,000.0 0              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       990,000.0 0              De p a r t m e n t  nu m b e r :      60    Pa r k s  an d  Re c r e a t i o n                      99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       990,000.0 0                                           Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           99 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       990,000.0 0              Fu n d  nu m b e r :      62    Pa r k  Im p r o v e m e n t                              88 6 , 8 0 0 . 0 0                                                           88 6 , 8 0 0 . 0 0                                  (4 4 7 . 9 5 )                                (0 . 2 5 )                                                                            (0.05)                    887,247.95               63 ‐40 1 5 ‐99 ‐00                                                      Im p a c t  Fe e s                                        (2 , 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (7 0 3 , 9 6 1 . 0 0 )                (1 6 5 , 0 9 0 . 0 0 )                                                   25.79                    (2,026,039.00)         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 , 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (7 0 3 , 9 6 1 . 0 0 )                (1 6 5 , 0 9 0 . 0 0 )                                                   25.79                    (2,026,039.00)        43 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             63 ‐46 1 5 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t                                              (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 0 0 8 . 7 3 )                          (4 0 3 . 7 9 )                                                                    16.72                    (14,991.27)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 0 0 8 . 7 3 )                          (4 0 3 . 7 9 )                                                                    16.72                    (14,991.27)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 , 7 4 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 7 4 8 , 0 0 0 . 0 0 )                        (7 0 6 , 9 6 9 . 7 3 )                (1 6 5 , 4 9 3 . 7 9 )                                                   25.73                    (2,041,030.27)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        (2 , 7 4 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 7 4 8 , 0 0 0 . 0 0 )                        (7 0 6 , 9 6 9 . 7 3 )                (1 6 5 , 4 9 3 . 7 9 )                                                   25.73                    (2,041,030.27)                                    Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (2 , 7 4 8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 7 4 8 , 0 0 0 . 0 0 )                        (7 0 6 , 9 6 9 . 7 3 )                (1 6 5 , 4 9 3 . 7 9 )                                                   25.73                    (2,041,030.27)         63 ‐54 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 6 ‐CO                                      Im p a c t  Fe e  St u d y                              35 , 0 0 0 . 0 0                                                                35 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      67 , 4 7 3 . 0 0                            ‐                       (32,473.00)               63 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 1 ‐DV                                      TV G  We s t s i d e  Ut i l s  De v  Re i m b      97 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           97 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       975,000.0 0               63 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 2 ‐DV                                      Pr o s p e r  Pt r  De v  Re i m b                    19 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           19 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       195,000.0 0               63 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 3 ‐DV                                      Pr e s e r v e  Do e  Cr e e k  De v  Re i m b      53 2 , 5 8 6 . 0 0                                                           53 2 , 5 8 6 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       532,586.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   1, 7 3 7 , 5 8 6 . 0 0                                                     1, 7 3 7 , 5 8 6 . 0 0                                                                                         67 , 4 7 3 . 0 0                            ‐                       1,670,113.0 0            63 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐04 0 7 ‐WA                                      Pr o s p e r  Tr a i l  ES T                            4, 4 0 3 , 3 0 0 . 0 0                                                     4, 4 0 3 , 3 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       4,403,300.0 0            63 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐14 1 4 ‐ST                                      Kr o g e r  Re i m b  Pr o s p e r  Tr                13 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           13 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       130,000.0 0               63 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐15 0 1 ‐WA                                      Lo w e r  Pr e s s u r e  Pl a n e  Pu m p  St      1, 6 5 5 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 6 5 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,655,000.0 0            Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   6, 1 8 8 , 3 0 0 . 0 0                                                     6, 1 8 8 , 3 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       6,188,300.0 0           Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                7, 9 2 5 , 8 8 6 . 0 0                                                     7, 9 2 5 , 8 8 6 . 0 0                                                                                         67 , 4 7 3 . 0 0                            ‐                       7,858,413.0 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        7, 9 2 5 , 8 8 6 . 0 0                                                     7, 9 2 5 , 8 8 6 . 0 0                                                                                         67 , 4 7 3 . 0 0                            ‐                       7,858,413.0 0                                        Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   7, 9 2 5 , 8 8 6 . 0 0                                                     7, 9 2 5 , 8 8 6 . 0 0                                                                                         67 , 4 7 3 . 0 0                            ‐                       7,858,413.0 0           Fu n d  nu m b e r :      63    Wa t e r  Im p a c t  Fe e s                            5, 1 7 7 , 8 8 6 . 0 0                                                     5, 1 7 7 , 8 8 6 . 0 0                          (7 0 6 , 9 6 9 . 7 3 )                (1 6 5 , 4 9 3 . 7 9 )                    67 , 4 7 3 . 0 0                            (13.65)                 5,817,382.7 3            64 ‐40 2 0 ‐99 ‐00                                                      Im p a c t  Fe e s                                        (4 7 8 , 1 0 0 . 0 0 )                                                          (4 7 8 , 1 0 0 . 0 0 )                              (1 5 2 , 7 3 7 . 2 4 )                (2 5 , 1 9 9 . 0 0 )                                                        31.95                    (325,362.76)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (4 7 8 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (4 7 8 , 1 0 0 . 0 0 )                              (1 5 2 , 7 3 7 . 2 4 )                (2 5 , 1 9 9 . 0 0 )                                                       31.95                    (325,362.76)             64 ‐46 2 0 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t                                              (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (6 2 0 . 9 3 )                                (8 7 . 4 3 )                                                                        6.90                      (8,379.07)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (9 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (6 2 0 . 9 3 )                                (8 7 . 4 3 )                                                                        6.90                      (8,379.07)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (4 8 7 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (4 8 7 , 1 0 0 . 0 0 )                              (1 5 3 , 3 5 8 . 1 7 )                (2 5 , 2 8 6 . 4 3 )                                                       31.48                    (333,741.83)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        (4 8 7 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (4 8 7 , 1 0 0 . 0 0 )                              (1 5 3 , 3 5 8 . 1 7 )                (2 5 , 2 8 6 . 4 3 )                                                       31.48                    (333,741.83)                                        Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (4 8 7 , 1 0 0 . 0 0 )                                                         (4 8 7 , 1 0 0 . 0 0 )                              (1 5 3 , 3 5 8 . 1 7 )                (2 5 , 2 8 6 . 4 3 )                                                       31.48                    (333,741.83)             64 ‐54 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 6 ‐CO                                      Im p a c t  Fe e  St u d y                              35 , 0 0 0 . 0 0                                                                35 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      11 2 , 9 9 3 . 0 0                        ‐                       (77,993.00)               64 ‐54 1 0 ‐99 ‐00 ‐80 0 5 ‐DV                                      Im p  Fe e  Re i m b  La C i m a                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                      5, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       5,000.0 0                    64 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 1 ‐DV                                      TV G  We s t s i d e  Ut i l s  De v  Re i m b      17 0 , 7 5 0 . 0 0                                                           17 0 , 7 5 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       170,750.0 0               64 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 2 ‐DV                                      Pr s p r  Pt r  We s t s i d e  Ut i l  De v        34 , 1 5 0 . 0 0                                                                34 , 1 5 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       34,150.0 0                 64 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 4 ‐DV                                      Fr o n t i e r  Es t  De v  Re i m b                  71 , 3 0 0 . 0 0                                                                71 , 3 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       71,300.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   31 6 , 2 0 0 . 0 0                                                           31 6 , 2 0 0 . 0 0                                                                                                 11 2 , 9 9 3 . 0 0                        ‐                       203,207.0 0               64 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 7 ‐WW                                      Pu b l i c  Wo r k s  In t e r c e p t o r              80 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           80 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       800,000.0 0               64 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 8 ‐WW                                      La C i m a # 2  In t e r c e p t o r                      46 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           46 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       465,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   1, 2 6 5 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 2 6 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,265,000.0 0           Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                1, 5 8 1 , 2 0 0 . 0 0                                                     1, 5 8 1 , 2 0 0 . 0 0                                                                                         11 2 , 9 9 3 . 0 0                        ‐                       1,468,207.0 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        1, 5 8 1 , 2 0 0 . 0 0                                                     1, 5 8 1 , 2 0 0 . 0 0                                                                                         11 2 , 9 9 3 . 0 0                        ‐                       1,468,207.0 0                                        Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   1, 5 8 1 , 2 0 0 . 0 0                                                     1, 5 8 1 , 2 0 0 . 0 0                                                                                         11 2 , 9 9 3 . 0 0                        ‐                       1,468,207.0 0           Fu n d  nu m b e r :      64    Wa s t e w a t e r  Im p a c t  Fe e s                  1, 0 9 4 , 1 0 0 . 0 0                                                     1, 0 9 4 , 1 0 0 . 0 0                          (1 5 3 , 3 5 8 . 1 7 )                (2 5 , 2 8 6 . 4 3 )                        11 2 , 9 9 3 . 0 0                        (14.02)                 1,134,465.1 7            65 ‐40 1 5 ‐99 ‐00                                                      Im p a c t  Fe e s  ‐ Wa t e r                                                                                                                          (3 , 9 0 0 . 0 0 )                          (3 , 9 0 0 . 0 0 )                                                            ‐                       3,900.0 0                    65 ‐40 2 0 ‐99 ‐00                                                      Im p a c t  Fe e s  ‐ Se w e r                                                                                                                          (6 8 3 . 0 0 )                                (6 8 3 . 0 0 )                                                                    ‐                        683.00                       65 ‐40 4 1 ‐99 ‐00                                                      We s t  Th o r f a r e  Im p .  Fe e s  Re v                                                                                                       (3 , 7 2 7 . 0 0 )                          (3 , 7 2 7 . 0 0 )                                                            ‐                       3,727.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                  (8 , 3 1 0 . 0 0 )                          (8 , 3 1 0 . 0 0 )                                                            ‐                       8,310.0 0                    65 ‐46 1 5 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t ‐Wa t e r  Im p a c t  Fe e                                                                                                           (2 , 4 1 7 . 6 3 )                          (2 , 4 1 7 . 6 3 )                                                            ‐                       2,417.63                    65 ‐46 2 0 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t ‐Se w e r  Im p a c t  Fe e                                                                                                           (4 9 8 . 5 2 )                                (4 9 8 . 5 2 )                                                                    ‐                       498.52                       65 ‐46 4 0 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t ‐Th o r f a r e  Im p  Fe e                                                                                                           (2 , 2 3 4 . 9 5 )                          (2 , 2 3 4 . 9 5 )                                                            ‐                       2,234.95                    65 ‐46 4 1 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t ‐We s t  Th o r f a r e  im p  fe e                                                                                                   (6 9 6 . 7 9 )                                (6 9 6 . 7 9 )                                                                    ‐                       696.79                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                (5 , 8 4 7 . 8 9 )                          (5 , 8 4 7 . 8 9 )                                                            ‐                       5,847.89                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                    (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                                                       ‐                       14,157.89                De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                                                                                                                       (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                    (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                                                       ‐                       14,157.89                                            Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐                                                                                                   (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                    (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                                                       ‐                       14,157.89                Fu n d  nu m b e r :      65    Im p a c t  Fe e s                                                                                                                                       (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                    (1 4 , 1 5 7 . 8 9 )                                                       ‐                       14,157.89                 66 ‐40 4 0 ‐99 ‐00                                                      Ea s t  Th o r o u g h f a r e  Im p a c t  Fe e s    (2 , 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 , 1 6 2 , 2 0 0 . 7 6 )          (4 9 , 1 1 3 . 0 0 )                                                       52.83                    (1,037,799.24)        44 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 , 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 , 1 6 2 , 2 0 0 . 7 6 )          (4 9 , 1 1 3 . 0 0 )                                                       52.83                    (1,037,799.24)         66 ‐46 4 0 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t                                              (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (3 , 1 1 0 . 6 3 )                          (6 6 5 . 4 2 )                                                                    44.44                    (3,889.37)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                 (7 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (3 , 1 1 0 . 6 3 )                          (6 6 5 . 4 2 )                                                                    44.44                    (3,889.37)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 , 2 0 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 2 0 7 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 , 1 6 5 , 3 1 1 . 3 9 )          (4 9 , 7 7 8 . 4 2 )                                                       52.80                    (1,041,688.61)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        (2 , 2 0 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 2 0 7 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 , 1 6 5 , 3 1 1 . 3 9 )          (4 9 , 7 7 8 . 4 2 )                                                       52.80                    (1,041,688.61)                                    Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (2 , 2 0 7 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 2 0 7 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 , 1 6 5 , 3 1 1 . 3 9 )          (4 9 , 7 7 8 . 4 2 )                                                       52.80                    (1,041,688.61)         66 ‐54 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 6 ‐CO                                      Im p a c t  Fe e  St u d y                              35 , 0 0 0 . 0 0                                                                35 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                      17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       17,678.0 0                 66 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 5 ‐DV                                      Im p  Fe e  Re i m b  La k e s  La C i m a          30 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           30 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       300,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   33 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           33 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       317,678.0 0               66 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐13 0 7 ‐ST                                      Fr o n t i e r  Pk w y  BN S F  Ov e r p a s s        3, 6 5 0 , 0 0 0 . 0 0                                                     3, 6 5 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       3,650,000.0 0            66 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐14 0 5 ‐ST                                      Co l e m a n ‐Pr o s p e r  Tr  to  Pr e s t o n    1, 0 5 2 , 9 0 7 . 0 0                                                     1, 0 5 2 , 9 0 7 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,052,907.0 0            66 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐14 1 4 ‐ST                                      Kr o g e r  Re i m b ‐Pr o s p e r  Tr                96 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           96 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       960,000.0 0               66 ‐66 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 9 ‐ST                                      Cu s t e r  Tu r n  La n e @ P r o s p e r  Tr        10 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           10 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       100,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   5, 7 6 2 , 9 0 7 . 0 0                                                     5, 7 6 2 , 9 0 7 . 0 0                                                                                                                         ‐                       5,762,907.0 0           Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                6, 0 9 7 , 9 0 7 . 0 0                                                     6, 0 9 7 , 9 0 7 . 0 0                                                                                         17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       6,080,585.0 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        6, 0 9 7 , 9 0 7 . 0 0                                                     6, 0 9 7 , 9 0 7 . 0 0                                                                                         17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       6,080,585.0 0                                        Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   6, 0 9 7 , 9 0 7 . 0 0                                                     6, 0 9 7 , 9 0 7 . 0 0                                                                                         17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       6,080,585.0 0           Fu n d  nu m b e r :      66    E  Th o r o u g h f a r e  Im p a c t  Fe e s          3, 8 9 0 , 9 0 7 . 0 0                                                     3, 8 9 0 , 9 0 7 . 0 0                          (1 , 1 6 5 , 3 1 1 . 3 9 )          (4 9 , 7 7 8 . 4 2 )                        17 , 3 2 2 . 0 0                            (29.95)                 5,038,896.3 9            67 ‐45 3 0 ‐10 ‐00                                                      Po l i c e  Do n a t i o n  In c                        (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 , 8 0 5 . 0 0 )                          (9 0 8 . 0 0 )                                                                    15.04                    (10,195.00)               67 ‐45 3 1 ‐10 ‐00                                                      Fi r e  De p t ‐Do n a t i o n  In c                  (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (1 , 8 5 9 . 0 0 )                          (9 3 7 . 0 0 )                                                                    18.59                    (8,141.00)                 67 ‐45 3 5 ‐10 ‐00                                                      Ch i l d  Sa f e t y  In c                              (8 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                  (8 , 0 0 0 . 0 0 )                                        (5 8 5 . 3 5 )                                (5 8 5 . 3 5 )                                                                    7.32                      (7,414.65)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (3 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (4 , 2 4 9 . 3 5 )                          (2 , 4 3 0 . 3 5 )                                                            14.17                    (25,750.65)               67 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                                  (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                        (2 , 2 9 3 . 9 2 )                          (1 , 1 1 4 . 9 1 )                                                            55.95                    (1,806.08)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                                  (4 , 1 0 0 . 0 0 )                                        (2 , 2 9 3 . 9 2 )                          (1 , 1 1 4 . 9 1 )                                                            55.95                    (1,806.08)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (3 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                             (3 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 5 4 3 . 2 7 )                          (3 , 5 4 5 . 2 6 )                                                            19.19                    (27,556.73)              De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i v e                                  (3 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                             (3 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 5 4 3 . 2 7 )                          (3 , 5 4 5 . 2 6 )                                                            19.19                    (27,556.73)                                          Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (3 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                                             (3 4 , 1 0 0 . 0 0 )                                  (6 , 5 4 3 . 2 7 )                          (3 , 5 4 5 . 2 6 )                                                            19.19                    (27,556.73)               67 ‐52 0 5 ‐10 ‐00                                                      Po l i c e  Do n a t i o n  Ex p                        6, 0 0 0 . 0 0                                                                      6, 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                          ‐                       6,000.0 0                    67 ‐52 0 6 ‐10 ‐00                                                      Fi r e  De p t  Do n a t i o n  Ex p                                                                                                                 96 3 . 3 6                                  54 7 . 8 8                                                                      ‐                       (963.36)                     67 ‐52 0 8 ‐10 ‐00                                                      Ch i l d  Sa f e t y  Ex p e n s e                      25 , 0 0 0 . 0 0                                                                25 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       25,000.0 0                 67 ‐52 1 2 ‐10 ‐00                                                      Tr e e  Mi t i g a t i o n  Ex p e n s e                14 , 0 0 0 . 0 0                                                                14 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       14,000.0 0                 67 ‐52 9 2 ‐10 ‐00                                                      PD  Se i z u r e  Ex p e n s e                          3, 0 0 0 . 0 0                                                                      3, 0 0 0 . 0 0                                          20 0 . 0 0                                                                                                  6.67                      2,800.0 0                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   48 , 0 0 0 . 0 0                                                                48 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 1 6 3 . 3 6                            54 7 . 8 8                                                                      2.42                      46,836.6 4                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                48 , 0 0 0 . 0 0                                                                48 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 1 6 3 . 3 6                            54 7 . 8 8                                                                      2.42                      46,836.6 4                De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i v e                                  48 , 0 0 0 . 0 0                                                                48 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 1 6 3 . 3 6                            54 7 . 8 8                                                                      2.42                      46,836.6 4                                             Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   48 , 0 0 0 . 0 0                                                                48 , 0 0 0 . 0 0                                      1, 1 6 3 . 3 6                            54 7 . 8 8                                                                      2.42                      46,836.6 4                Fu n d  nu m b e r :      67    Sp e c i a l  Re v e n u e ‐Do n a t i o n s            13 , 9 0 0 . 0 0                                                                13 , 9 0 0 . 0 0                                      (5 , 3 7 9 . 9 1 )                          (2 , 9 9 7 . 3 8 )                                                            (38.70)                 19,279.91                 68 ‐40 4 1 ‐99 ‐00                                                      W  Th o r o u g h f a r e  Im p a c t  Fe e s          (1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 8 6 , 3 5 0 . 0 0 )                (8 5 , 7 2 1 . 0 0 )                                                       18.64                    (813,650.00)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 8 6 , 3 5 0 . 0 0 )                (8 5 , 7 2 1 . 0 0 )                                                       18.64                    (813,650.00)             68 ‐46 4 1 ‐99 ‐00                                                      In t e r e s t                                              (2 , 4 0 0 . 0 0 )                                                                  (2 , 4 0 0 . 0 0 )                                        (8 7 1 . 8 3 )                                (1 0 6 . 7 9 )                                                                    36.33                    (1,528.17)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 , 4 0 0 . 0 0 )                                                                  (2 , 4 0 0 . 0 0 )                                        (8 7 1 . 8 3 )                                (1 0 6 . 7 9 )                                                                    36.33                    (1,528.17)                Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 , 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                        (1 8 7 , 2 2 1 . 8 3 )                (8 5 , 8 2 7 . 7 9 )                                                       18.68                    (815,178.17)            De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        (1 , 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                        (1 8 7 , 2 2 1 . 8 3 )                (8 5 , 8 2 7 . 7 9 )                                                       18.68                    (815,178.17)                                        Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 , 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                        (1 8 7 , 2 2 1 . 8 3 )                (8 5 , 8 2 7 . 7 9 )                                                       18.68                    (815,178.17)             68 ‐54 1 0 ‐99 ‐00 ‐16 0 6 ‐CO                                      Im p a c t  Fe e  St u d y                                                                                                                                                                                            17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       (17,322.00)               68 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 1 ‐DV                                      TV G  We s t  Ro a d s  De v  Re i m b              50 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           50 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       500,000.0 0               68 ‐54 8 9 ‐99 ‐00 ‐80 0 6 ‐DV                                      Pa r k s  at  Le g a c y  De v  Re i m b            10 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           10 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       100,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05   60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       582,678.0 0              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       582,678.0 0              De p a r t m e n t  nu m b e r :      99    Im p a c t  Fe e s                                        60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       582,678.0 0                                           Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                 17 , 3 2 2 . 0 0                            ‐                       582,678.0 0              Fu n d  nu m b e r :      68    W  Th o r o u g h f a r e  Im p a c t  Fe e s          (4 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                                                         (4 0 2 , 4 0 0 . 0 0 )                              (1 8 7 , 2 2 1 . 8 3 )                (8 5 , 8 2 7 . 7 9 )                        17 , 3 2 2 . 0 0                            46.53                    (232,500.17)            45 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             75 ‐45 1 0 ‐10 ‐00                                                      Gr a n t s                                                  (1 1 , 2 6 2 , 5 0 0 . 0 0 )                                             (1 1 , 2 6 2 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                                                                   ‐                       (11,262,500.00)       75 ‐45 3 0 ‐10 ‐00                                                      Co n t r i b u t i o n s                                    (3 , 7 6 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (3 , 7 6 6 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                       ‐                       (3,766,000.00)         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 5 , 0 2 8 , 5 0 0 . 0 0 )                                             (1 5 , 0 2 8 , 5 0 0 . 0 0 )                                                                                                                  ‐                       (15,028,500.00)       75 ‐46 1 1 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t ‐20 0 4  Bo n d                          (2 , 0 4 0 . 0 0 )                                                                  (2 , 0 4 0 . 0 0 )                                        (3 6 0 . 4 3 )                                (1 7 8 . 2 7 )                                                                    17.67                    (1,679.57)                 75 ‐46 1 2 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t ‐20 0 6  Bo n d                          (6 0 0 . 0 0 )                                                                        (6 0 0 . 0 0 )                                              (1 5 7 . 9 8 )                                (7 9 . 7 1 )                                                                        26.33                    (442.02)                     75 ‐46 1 3 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  20 0 8  Bo n d                          (1 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                                             (1 3 , 5 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 2 8 6 . 8 8 )                          (1 , 1 2 4 . 2 9 )                                                            16.94                    (11,213.12)               75 ‐46 1 6 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  20 1 2  GO  Bo n d                    (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 2 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (2 , 1 3 9 . 2 1 )                          (1 , 0 5 4 . 9 1 )                                                            17.83                    (9,860.79)                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 8 , 1 4 0 . 0 0 )                                                             (2 8 , 1 4 0 . 0 0 )                                  (4 , 9 4 4 . 5 0 )                          (2 , 4 3 7 . 1 8 )                                                            17.57                    (23,195.50)               75 ‐49 9 5 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r  In                                        (1 , 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 3 6 , 6 6 6 . 6 6 )                (1 3 6 , 6 6 6 . 6 6 )                                                   13.35                    (887,333.34)             75 ‐49 9 9 ‐10 ‐00                                                      Bo n d  Pr o c e e d s                                    (2 , 6 6 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 6 6 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                       ‐                       (2,660,000.00)         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 , 6 8 4 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (3 , 6 8 4 , 0 0 0 . 0 0 )                        (1 3 6 , 6 6 6 . 6 6 )                (1 3 6 , 6 6 6 . 6 6 )                                                   3.71                      (3,547,333.34)        Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 8 , 7 4 0 , 6 4 0 . 0 0 )                                             (1 8 , 7 4 0 , 6 4 0 . 0 0 )                    (1 4 1 , 6 1 1 . 1 6 )                (1 3 9 , 1 0 3 . 8 4 )                                                   0.76                      (18,599,028.84)      De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ca p i t a l  Pr o j e c t s                              (1 8 , 7 4 0 , 6 4 0 . 0 0 )                                             (1 8 , 7 4 0 , 6 4 0 . 0 0 )                    (1 4 1 , 6 1 1 . 1 6 )                (1 3 9 , 1 0 3 . 8 4 )                                                   0.76                      (18,599,028.84)                                  Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (1 8 , 7 4 0 , 6 4 0 . 0 0 )                                             (1 8 , 7 4 0 , 6 4 0 . 0 0 )                    (1 4 1 , 6 1 1 . 1 6 )                (1 3 9 , 1 0 3 . 8 4 )                                                   0.76                      (18,599,028.84)       75 ‐54 1 9 ‐10 ‐00 ‐14 0 1 ‐FC                                      Wi n d s o n g  Ra n c h  Fi r e  St a t i o n                                                                                                       11 , 1 5 8 . 9 9                        11 , 1 5 8 . 9 9                                                          ‐                       (11,158.99)               75 ‐54 1 9 ‐10 ‐00 ‐14 0 5 ‐ST                                      Co l e m a n  (P r o s p e r T r ‐Pr o s p e r H S )                                                                                                                                                                (1 4 9 , 8 5 0 . 0 0 )                      ‐                       149,850.0 0               75 ‐54 1 9 ‐10 ‐00 ‐15 1 1 ‐ST                                      Pr o s p e r  Tr a i l  (K r o g e r ‐Co i t )                                                                                                       32 , 4 7 5 . 0 0                        32 , 4 7 5 . 0 0                                                          ‐                       (32,475.00)               75 ‐54 1 9 ‐10 ‐00 ‐15 1 2 ‐ST                                      Fi r s t  St  (D N T ‐Co l e m a n )                                                                                                                 11 , 4 4 0 . 0 0                        11 , 4 4 0 . 0 0                                                          ‐                       (11,440.00)               75 ‐54 1 9 ‐10 ‐00 ‐15 1 4 ‐ST                                      To w n  Ha l l  In f r a s t r u c t u r e                                                                                                             23 , 6 0 0 . 0 0                        23 , 6 0 0 . 0 0                                                          ‐                       (23,600.00)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05                                                                                                  78 , 6 7 3 . 9 9                        78 , 6 7 3 . 9 9                          (1 4 9 , 8 5 0 . 0 0 )                      ‐                       71,176.01                 75 ‐61 6 0 ‐10 ‐00 ‐13 0 8 ‐EQ                                      Ca p i t a l  Ex p e n s e  Ve h i c l e s              81 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           81 5 , 0 0 0 . 0 0                                  27 7 , 2 7 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      31 2 , 2 2 9 . 0 1                        34.02                    225,500.9 9               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   81 5 , 0 0 0 . 0 0                                                           81 5 , 0 0 0 . 0 0                                  27 7 , 2 7 0 . 0 0                    27 7 , 2 7 0 . 0 0                      31 2 , 2 2 9 . 0 1                        34.02                    225,500.9 9               75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐14 0 1 ‐ST                                      Co n s t r u c t i o n                                      20 4 , 0 0 0 . 0 0                                                           20 4 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       204,000.0 0               75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐14 0 2 ‐FC                                      To w n  Ha l l                                            1, 3 0 0 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 3 0 0 , 0 0 0 . 0 0                          15 , 9 5 0 . 0 0                        15 , 9 5 0 . 0 0                                                          1.23                      1,284,050.0 0            75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐14 0 5 ‐ST                                      Co l e m a n  (P r o s p e r T r ‐Pr o s p e r H S )                                                                                                    33 8 , 8 9 5 . 0 0                    33 8 , 8 9 5 . 0 0                      1, 1 8 2 , 9 3 5 . 4 5                  ‐                       (1,521,830.45)         75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐14 1 0 ‐TR                                      De c o r a t i v e  Mo n u m e n t  Si g n s                                                                                                                                                                           10 0 , 1 1 2 . 0 0                        ‐                       (100,112.00)             75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐14 1 2 ‐ST                                      Do w n t o w n  En h a n c e m e n t s                    49 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           49 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       490,000.0 0               75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐15 0 6 ‐PK                                      SH 2 8 9  Me d i a n  La n d s c a p i n g                                                                                                              47 , 6 1 4 . 0 0                        47 , 6 1 4 . 0 0                                                          ‐                       (47,614.00)               75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐15 0 7 ‐ST                                      We s t  Pr o s p e r  Ro a d s                          12 , 5 3 1 , 0 0 0 . 0 0                                                 12 , 5 3 1 , 0 0 0 . 0 0                      26 1 , 9 1 2 . 8 0                    26 1 , 9 1 2 . 8 0                      12 , 5 1 9 , 0 8 7 . 2 0              2.09                      (250,000.00)             75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐15 1 3 ‐ST                                      Ol d  To w n  St r e e t s                              1, 0 4 4 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 0 4 4 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,044,000.0 0            75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐15 1 4 ‐ST                                      To w n  Ha l l  In f r a s t r u c t u r e  Im p r v   1, 2 7 5 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 2 7 5 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,275,000.0 0            75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 0 1 ‐FC                                      To w n  Ha l l  Co n s t r u c t i o n                  10 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0                                                 10 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                     ‐                       10,000,000.0 0          75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 0 3 ‐PK                                      Fr o n t i e r  Pa r k  No r t h                        9, 0 8 6 , 2 2 5 . 0 0                                                     9, 0 8 6 , 2 2 5 . 0 0                                                                                                                         ‐                       9,086,225.0 0            75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 0 ‐ST                                      Fi s h t r a p  Rd ‐  Ar t e s i a  to  Cu s t e r   82 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           82 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       820,000.0 0               75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 1 ‐ST                                      Fi r s t  St ‐To w n l a k e  to  Cu s t e r        42 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           42 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       420,000.0 0               75 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 2 ‐ST                                      Ch u r c h  St ‐Fi r s t  to  PI S D                85 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           85 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       850,000.0 0               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   38 , 0 2 0 , 2 2 5 . 0 0                                                 38 , 0 2 0 , 2 2 5 . 0 0                      66 4 , 3 7 1 . 8 0                    66 4 , 3 7 1 . 8 0                      13 , 8 0 2 , 1 3 4 . 6 5              1.75                      23,553,718.5 5         Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                38 , 8 3 5 , 2 2 5 . 0 0                                                 38 , 8 3 5 , 2 2 5 . 0 0                      1, 0 2 0 , 3 1 5 . 7 9            1, 0 2 0 , 3 1 5 . 7 9                13 , 9 6 4 , 5 1 3 . 6 6              2.63                      23,850,395.5 5         De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ca p i t a l  Pr o j e c t s                              38 , 8 3 5 , 2 2 5 . 0 0                                                 38 , 8 3 5 , 2 2 5 . 0 0                      1, 0 2 0 , 3 1 5 . 7 9            1, 0 2 0 , 3 1 5 . 7 9                13 , 9 6 4 , 5 1 3 . 6 6              2.63                      23,850,395.5 5                                      Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   38 , 8 3 5 , 2 2 5 . 0 0                                                 38 , 8 3 5 , 2 2 5 . 0 0                      1, 0 2 0 , 3 1 5 . 7 9            1, 0 2 0 , 3 1 5 . 7 9                13 , 9 6 4 , 5 1 3 . 6 6              2.63                      23,850,395.5 5         Fu n d  nu m b e r :      75    Ca p i t a l  Pr o j e c t s                              20 , 0 9 4 , 5 8 5 . 0 0                                                 20 , 0 9 4 , 5 8 5 . 0 0                      87 8 , 7 0 4 . 6 3                    88 1 , 2 1 1 . 9 5                      13 , 9 6 4 , 5 1 3 . 6 6              4.37                      5,251,366.7 1            76 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (3 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                              (3 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                  (5 , 8 3 5 . 1 1 )                          (2 , 8 7 9 . 1 2 )                                                            17.06                    (28,364.89)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (3 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                             (3 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                  (5 , 8 3 5 . 1 1 )                          (2 , 8 7 9 . 1 2 )                                                            17.06                    (28,364.89)               76 ‐49 9 6 ‐10 ‐00                                                      Tr a n s f e r s  In                                                                                                                                     (9 , 5 8 3 . 3 2 )                          (4 , 7 9 1 . 6 6 )                                                            ‐                       9,583.32                    76 ‐49 9 9 ‐10 ‐00                                                      Bo n d  Pr o c e e d s                                    (2 , 3 7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 3 7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                                                                                       ‐                       (2,370,000.00)         Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (2 , 3 7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 3 7 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (9 , 5 8 3 . 3 2 )                          (4 , 7 9 1 . 6 6 )                                                            0.40                      (2,360,416.68)        Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (2 , 4 0 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 4 0 4 , 2 0 0 . 0 0 )                        (1 5 , 4 1 8 . 4 3 )                    (7 , 6 7 0 . 7 8 )                                                            0.64                      (2,388,781.57)        De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ca p i t a l  Pr o j e c t s ‐W/ S                      (2 , 4 0 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 4 0 4 , 2 0 0 . 0 0 )                        (1 5 , 4 1 8 . 4 3 )                    (7 , 6 7 0 . 7 8 )                                                            0.64                      (2,388,781.57)                                    Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   (2 , 4 0 4 , 2 0 0 . 0 0 )                                                 (2 , 4 0 4 , 2 0 0 . 0 0 )                        (1 5 , 4 1 8 . 4 3 )                    (7 , 6 7 0 . 7 8 )                                                            0.64                      (2,388,781.57)         76 ‐54 1 9 ‐10 ‐00 ‐04 0 7 ‐WA                                      Pr o s p e r  Tr a i l  Es t  La n d  Ac q                                                                                                         10 3 , 9 5 3 . 5 0                    10 3 , 9 5 3 . 5 0                                                     ‐                       (103,953.50)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   05                                                                                                  10 3 , 9 5 3 . 5 0                    10 3 , 9 5 3 . 5 0                                                     ‐                       (103,953.50)             76 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐15 0 8 ‐WA                                      BN S F  Ra i l r o a d  PR V ' s                        53 2 , 2 0 0 . 0 0                                                           53 2 , 2 0 0 . 0 0                                                                                                 35 , 5 0 0 . 0 0                            ‐                       496,700.0 0              46 Item 5b  Ac c o u n t  Nu m b e r    De s c r i p t i o n    Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    Cu r r r e n t                  Cu r r e n t                    Cu r r e n t                    En c u m b r a n c e s        Percent  YTD         Current              Ye a r                          Ye a r                          Ye a r                          YT D                            Mo n t h                                                          %                  Remaining            Ad o p t e d  Bu d g e t      Am e n d m e n t s              Am e n d e d  Bu d g e t      Ac t u a l                      Ac t u a l                                                                                          Budget             76 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 3 ‐DR                                      Ol d  To w n  Dr a i n a g e                            50 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           50 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       500,000.0 0               76 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 4 ‐DR                                      Co l e m a n  Rd  Dr a i n a g e                        17 , 5 0 0 . 0 0                                                                17 , 5 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       17,500.0 0                 76 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 5 ‐DR                                      Ol d  To w n  Dr a i n a g e  La n d  Ac q          1, 5 0 0 , 0 0 0 . 0 0                                                     1, 5 0 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                         ‐                       1,500,000.0 0            76 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 6 ‐DR                                      Ol d  To w n  Dr a i n a g e  Tr u n k  Ma i n      60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                           60 0 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                 ‐                       600,000.0 0               76 ‐66 1 0 ‐10 ‐00 ‐16 1 7 ‐DR                                      Am b e r w o o d  Fa r m s                                32 , 0 0 0 . 0 0                                                                32 , 0 0 0 . 0 0                                                                                                                                      ‐                       32,000.0 0                 Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   06   3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                                                     3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                                                                                         35 , 5 0 0 . 0 0                            ‐                       3,146,200.0 0           Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                                                     3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                          10 3 , 9 5 3 . 5 0                    10 3 , 9 5 3 . 5 0                      35 , 5 0 0 . 0 0                            3.27                      3,042,246.5 0           De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ca p i t a l  Pr o j e c t s ‐W/ S                      3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                                                     3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                          10 3 , 9 5 3 . 5 0                    10 3 , 9 5 3 . 5 0                      35 , 5 0 0 . 0 0                            3.27                      3,042,246.5 0                                        Ex p e n s e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                                                     3, 1 8 1 , 7 0 0 . 0 0                          10 3 , 9 5 3 . 5 0                    10 3 , 9 5 3 . 5 0                      35 , 5 0 0 . 0 0                            3.27                      3,042,246.5 0           Fu n d  nu m b e r :      76    Ca p i t a l  Pr o j e c t s  ‐   Wa t e r / S e w e r   77 7 , 5 0 0 . 0 0                                                           77 7 , 5 0 0 . 0 0                                  88 , 5 3 5 . 0 7                        96 , 2 8 2 . 7 2                          35 , 5 0 0 . 0 0                            11.39                    653,464.93               77 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t                                                                                                                                             (1 , 5 9 4 . 1 8 )                          (8 0 4 . 2 1 )                                                                    ‐                       1,594.1 8                    Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                  (1 , 5 9 4 . 1 8 )                          (8 0 4 . 2 1 )                                                                    ‐                       1,594.1 8                   Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               (1 , 5 9 4 . 1 8 )                          (8 0 4 . 2 1 )                                                                    ‐                       1,594.1 8                   De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                                                                                                                 (1 , 5 9 4 . 1 8 )                          (8 0 4 . 2 1 )                                                                    ‐                       1,594.1 8                                                Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐                                                                                                   (1 , 5 9 4 . 1 8 )                          (8 0 4 . 2 1 )                                                                    ‐                        1,594.1 8                   Fu n d  nu m b e r :      77    20 1 5  Ce r t i f i c a t e s  of  Ob l i g                                                                                                          (1 , 5 9 4 . 1 8 )                          (8 0 4 . 2 1 )                                                                    ‐                        1,594.1 8                    78 ‐46 1 0 ‐10 ‐00                                                      In t e r e s t                                                                                                                                              (7 5 9 . 5 6 )                                (3 8 3 . 1 5 )                                                                    ‐                        759.56                       Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04                                                                                                  (7 5 9 . 5 6 )                                (3 8 3 . 1 5 )                                                                    ‐                       759.56                      Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                                                                                                               (7 5 9 . 5 6 )                                (3 8 3 . 1 5 )                                                                    ‐                       759.56                      De p a r t m e n t  nu m b e r :      10    Ad m i n i s t r a t i o n                                                                                                                                 (7 5 9 . 5 6 )                                (3 8 3 . 1 5 )                                                                    ‐                       759.56                                                  Re v e n u e                                                Su b t o t a l  ‐   ‐   ‐   ‐   ‐   ‐                                                                                                   (7 5 9 . 5 6 )                                (3 8 3 . 1 5 )                                                                    ‐                       759.56                      Fu n d  nu m b e r :      78    20 1 5  Ge n e r a l  Ob l i g a t i o n s                                                                                                             (7 5 9 . 5 6 )                                (3 8 3 . 1 5 )                                                                    ‐                       759.56                       80 ‐41 2 0 ‐65 ‐00                                                     Sa l e s  Ta x e s  ‐   ED C                            (1 , 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (2 1 6 , 6 0 1 . 4 1 )                (1 1 5 , 4 1 2 . 3 0 )                                                   19.69                    (883,398.59)             Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 , 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )                        (2 1 6 , 6 0 1 . 4 1 )                (1 1 5 , 4 1 2 . 3 0 )                                                   19.69                    (883,398.59)             80 ‐46 1 0 ‐65 ‐00                                                      In t e r e s t  In c o m e                                (1 9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 9 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 6 6 2 . 8 4 )                          (1 , 8 4 5 . 0 9 )                                                            19.28                    (15,337.16)               Su b t o t a l  ob j e c t  ‐   04   (1 9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                             (1 9 , 0 0 0 . 0 0 )                                  (3 , 6 6 2 . 8 4 )                          (1 , 8 4 5 . 0 9 )                                                            19.28                    (15,337.16)              Pr o g r a m  nu m b e r :             De f a u l t  Pr o g r a m                                (1 , 1 1 9 , 0 0 0 . 0 0 )                                                 (1 , 1 1 9 , 0 0 0 . 0 0 )                        (2 2 0 , 2 6 4 . 2 5 )                (1 1 7 , 2 5 7 . 3 9 )                                                   19.68                    (898,735.75)            47 Item 5b Page 1 of 1 To: Mayor and Town Council From: Leslie Scott, Library Director Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Consider and act upon a resolution authorizing the Town Manager to execute an application to the Texas Book Festival for the 2016 Collection Enhancement Grant. Description of Agenda Item: Since the Texas Book Festival’s (TBF) founding in 1995, it has been a part of the TBF’s mission to promote Texas libraries and literacy. Each year, funds raised at the annual Texas Book Festival support grants that are distributed the following year. Since 1996, the organization has funded 1,044 grants totaling more than $2.7 million to 600+ libraries across Texas. The grant maximum is $2,500. In 2015, the Prosper Community Library applied for and received funding from the TBF to purchase graphic novels in the amount of $2,365.40. Budget Impact: The requested amount from the 2016 Collection Enhancement Grant from the Texas Book Festival is $2,350.04 to purchase children’s Dual Language Spanish books for the collection. If awarded, there will be an increase of $2,350.04 in expense account 67-5220-10-00 for the purchase of books. It will be offset by an increase of $2,350.04 in estimated revenue in account 67-4560-10-00. The net effect on fund balance in Fund 67 Special Revenue is 0. Legal Obligations and Review: The attached resolution is a standard format that was previously approved by the Town Attorney, Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P. Attached Documents: 1. Resolution 2. Texas Book Festival Application Town Staff Recommendation: Town staff recommends the Town Council consider and act upon a resolution authorizing the Town Manager to execute an application to the Texas Book Festival for the 2016 Collection Enhancement Grant. Proposed Motion: I move to approve a resolution authorizing the Town Manger to execute an application to the Texas Book Festival for the 2016 Collection Enhancement Grant. COMMUNITY LIBRARY Prosper is a place where everyone matters. Item 5c TOWN OF PROSPER, TEXAS RESOLUTION NO. 16-__ A RESOLUTION OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, HEREBY AUTHORIZING THE TOWN MANAGER OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, TO EXECUTE AN APPLICATION TO THE TEXAS BOOK FESTIVAL FOR THE 2016 COLLECTION ENHANCEMENT GRANT. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS: SECTION 1 The Town Manager of the Town of Prosper, Texas, is hereby authorized to execute, on behalf of the Town Council of the Town of Prosper, Texas, an application to the Texas Book Festival for the 2016 Collection Enhancement Grant, as hereto attached. SECTION 2 This Resolution shall take effect immediately upon its passage. DULY PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, THIS THE 12TH DAY OF JANUARY, 2016. _________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: ___________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: ___________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 1 General Instructions for 2016 Grants The Texas Book Festival accepts applications from Texas public libraries. Only complete applications will be considered. Libraries which did not submit timely final reports for past grants will not be considered on current application cycle. All grant applications are reviewed by a committee selected by the Texas Library Association and the Texas Book Festival. When to Apply: The Texas Book Festival has one funding period per year for Library Grants. For the 2015-2016 cycle, applications will be accepted with postmarks no earlier than December 10, 2015 and no later than February 5, 2016. Where to Apply: Please mail three (3) copies of each application to: Texas Book Festival Grants Texas Library Association 3355 Bee Caves Road, Suite 401 Austin, Texas 78746-6763 Faxed or emailed applications will not be accepted. If you have questions or concerns, please contact Kendall Miller at (512) 477-3295 or kendall@texasbookfestival.org. What we fund: 1) Collections Enhancement Grants Upgrade or increase book collections, e-books, books on CD, and special collections in support of community needs. Note About E-Content E-book subscription services and the individual purchasing of e-books may be funded if the library already has a subscription service and e-readers established. If the library is seeking funding for subscription services and e-books, the library must include details about its current e-readers and subscription services in section 1A of the grant application. As the purpose of the TBF Collection Enhancement grants is to enhance public content through sustainable collections, TBF funds should not be used to initiate e-content subscriptions when no history of ongoing funding is present. The TBF funds can be used to increase demand for e-content supply when the requesting library has a history of sustaining such content through local funding. E-content will be funded up to $1,500. Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 2 Will NOT be funded: Videos (VHS or DVD) Equipment for Staff Use Music CDs Giveaway Books Marketing Programs Subscriptions Resource books (SAT, GRE, LSAT) Final Report Submission If an award is granted, it is agreed that the grantee will complete the Texas Book Festival Final Report and submit it no later than December 31, 2016 by mail to: Texas Book Festival 610 Brazos, Suite 200 Austin, Texas 78701 For guidelines, please refer to the General Guidelines section of the application (pages 1-2). Has this library received a Texas Book Festival Grant in the past? No____ Yes____ Check all that apply: 2010____ 2011____ 2012____ 2013____ 2014____ Other____ District Boundary as listed by TLA: District 5 http://www.txla.org/district-boundaries Furniture Gaming Technology Carpeting Office Supplies Televisions or DVD Players Hardware for Staff Use Specific “Computers for Tots” Grant Writing Tips 1. Fill out the application completely. 2. Complete the application on a computer. Do not do it by hand. 3. Be specific and direct. 4. Be realistic in your request. 5. Make sure you demonstrate need, and how you will fulfill this need with the grant funds. 6. Check your spelling and grammar. 7. Don’t assume that the evaluator is a librarian – refrain from using library terminology. 8. Provide a concise budget and attach quotes from vendors to show what your actual costs will be. Consider using the School Library Journal for average prices if you cannot obtain actual vendor quotes. 9. Provide a timeline of your project, including when you will order items, receive them, implement them, and promote them to your desired community. 10. Consider providing community statistics to show your need and how the project will address that need. 11. When demonstrating your publicity plan, make sure you are getting outside of your library to reach your audience, promoting the project as well as the Texas Book Festival’s award. Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 3 Name of library: Prosper Community Library For guidelines, please refer to the General Guidelines section of the application (pages 1-2). Has this library received a Texas Book Festival Grant in the past? No____ Yes_X__ Check all that apply: 2011____ 2012____ 2013____ 2014____ 2015_X__ Other____ District Boundary as listed by TLA: District 5 http://www.txla.org/district-boundaries Name of library: Prosper Community Library If branch, provide headquarters library: ___________________________________________________ If awarded this grant, check should read: Prosper Community Library Contact Person: Leslie Scott Title: Library Director Phone: 469-219-2499 Fax: 972-346-9115 E-mail:leslie_scott@prospertx.gov Hours available for questions and notification: Any Mailing address: 121 W. Broadway P.O. Box 307 City: Prosper Zip: 75078 County: Collin Library Director: Leslie Scott Contact Info:leslie_scott@prospertx.gov Information about library: Number of full-time employees: 1 Number of part-time employees: 3 Current total branch budget: 203,341.07 Current branch library materials budget : 22,854 Amount requested: $ 2,350.04 (not to exceed $2,500) If an award is received, this library agrees to submit a progress report including an accounting of funds by December 31, 2016 to: Texas Book Festival, 610 Brazos Street, Suite 200 Austin, TX 78701. _______________________________________ ____________________________ Signature of Head Librarian Date _______________________________________ ____________________________ Signature of Town Manager Date Branch library applications must have signature of library director. Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 4 Type your responses to the following questions in the spaces provided. Every section of this application must be completed for the application to be reviewed. No attachments will be considered for this portion of the application. 1. PROJECT DESCRIPTION A. Please state how you will use the Texas Book Festival grant funds to increase or upgrade collections. The Prosper Community Library currently holds 224 Spanish books in its Juvenile Spanish collection. This collection has only been added to in small increments up to this point. A grant from the Texas Book Festival will be used to purchase much needed infant, children, and young adult books in the Spanish language to begin to meet the needs of the community. Books from the Tejas Star Reading lists, bilingual English/Spanish books for ages 5-12, will also be purchased, as well as other award winning Spanish books. B. Describe the need or the gaps you have identified in your collection and state how the Texas Book Festival award will be used to meet the need or fill those gaps identified. The Prosper Independent School District provides an opportunity to the school children of the community to receive a dual language education. As such, the community library should not only support its mission, but actually provide beginning tools to learn a dual language before children begin school. The PISD’s dual language mission statement is as follows: “The Prosper ISD Dual Language, LOTE and ESL programs provide a challenging academic curriculum while supporting second language development. Prosper ISD Dual Language Program provides students with the opportunity to develop a second language in a bilingual environment. The goal is to develop bi-literate competence in all content areas. PISD believes the acquisition of two languages provides students with greater opportunities to achieve success in a multicultural world.” A grant from the Texas Book Festival would allow the Prosper Community Library to create a children and young adult Spanish collection to be proud of, publicize, and utilize. C. Describe who in your community will benefit from this award. Our entire community may benefit from a quality Spanish collection. Current enrollment in the Dual Language program at the Prosper Independent School District is 206 children grades kindergarten to 6th grade. The program is being expanded each year, not only in an increase in the number of students, but each year a grade level is added. A Spanish collection in our library would allow for exposure to Spanish literature before the children begin kindergarten. It would also allow for developments of the language outside the classroom, an opportunity for children to read additional materials not provided in the class or school libraries, a chance for families to learn Spanish together, and an opportunity for leisure reading. Children and adults may enhance Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 5 their learning of Spanish and native Spanish speakers will have a quality collection to choose from. 2. PUBLICITY / PROMOTION A. Describe what you will do to actively promote the materials purchased with your award and how you will get the books into the hands of the targeted community mentioned above. Spanish board books will be displayed and utilized during our library story times. A special display will be created when the books arrive, as well as signage to draw patron’s attention to them. Social media, web sites, newsletter, and media will all promote the addition to the collection. The Prosper Independent School District administration, classroom teachers, and librarians will be notified of the addition of the high quality collection of varying age and reading levels. B. Describe how you will promote the Texas Book Festival and the award in your community (press releases, signs, websites, etc.) A display will be created to physically draw attention to the collection using colorful signage. The collection addition will be posted on the library’s web site, library’s Facebook, library’s Instagram, included in the town’s newsletter, the town’s Facebook, posted to the agenda of the library’s board of directors meeting, discussed at the Friends of the Library board meeting, communicated to the educators in our school district, and offered as a selection when a child is asking for a reading suggestion. We will ensure that not only will an article be published in the local newspaper, The Prosper Press, Prosper Living Magazine, 380 Magazine, but the library director will write her weekly paper column on the award as well. Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 6 3. Proposed BUDGET A. Give an estimated budget and numbers of books and book-related materials to be purchased with these funds. You do not need to list every title. Funds may be requested for the purchase of non- traditional book-related items, such as audio-books or e books for existing e-readers. TBF grants do not fund videos. B. Please attach specific quotes from vendors to support your above estimates (ex. Simon & Schuster, Harper Collins, local bookstore, etc.) as addendums to this application. Please list all attached quotes below. 4. Timeline Please provide a brief timeline that would ensure expending the above funds within a calendar year of receipt. Once the grant is awarded, an order for the attached quote will be immediately approved. Items should arrive two – four weeks once the order is placed. Our staff work diligently to receive and process items immediately upon arrival, and therefore, items will be available for circulation within 72 hours after receiving them. Once items are on the shelves, press releases will be created, photos will be taken for the library’s web site, Instagram and Facebook, and staff will begin to promote the new books to patrons as they visit the library. At that same time the school district, educators, and dual language families will be notified of the additional Spanish collection. Item (non fiction, fiction, audio) Description Quantity Cost Each Cost Extended Fiction & Non Fiction Spanish books for all children’s reading levels: board, juvenile, and Young Adult 178 2,350.04 TOTAL COST $ 2,350.04 Item 5c Application for 2015-2016 Texas Book Festival Collections Enhancement Grant 7 Three (3) copies of this application should be postmarked no later than February 5, 2016. Applications received with postmarks prior to December 10, 2015 will be returned. No faxed or e-mail applications will be accepted. Mail to: Texas Book Festival Grants Texas Library Association 3355 Bee Cave Road, Suite 401 Austin, Texas 78746-6763 Item 5c Page 1 of 2 To: Mayor and Town Council From: Ronnie Tucker Fire Chief Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Consider and act upon a resolution authorizing the Town Manager to execute an application to FEMA for the Assistance to Fire Fighters Grant. Description of Agenda Item: The primary goal of the Assistance to Firefighters Grants (AFG) is to meet the firefighting and emergency response needs of fire departments and nonaffiliated emergency medical service organizations. Since 2001, AFG has helped firefighters and other first responders to obtain critically needed equipment, protective gear, emergency vehicles, training and other resources needed to protect the public and emergency personnel from fire and related hazards. Fire Department staff is developing an application for the Assistance to Fire Fighter Grant from FEMA. The application is due on January 15, 2016. The FEMA Grant assists local Fire Departments with the acquisition of needed Fire Fighting equipment. The program provides matching grants on a reimbursement basis to eligible applicants. The project will replace 9 breathing apparatus that are over 10 years old. The estimated cost of this project is $60,370.20. The Fire Department is requesting the maximum matching funding of $2874.76. This cost is 5% based on a population of less than 20,000. Budget Impact: If the grant is awarded, the Town’s match will be $2,874.74, which is five percent of the total cost of the equipment. Legal Obligations and Review: The attached resolution is a standard format that was previously approved by the Town Attorney, Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P. Attached Documents: 1. Resolution 2. Quote Town Staff Recommendation: Town staff recommends the Town Council approve a resolution authorizing the Town Manager to execute an application to FEMA for the Assistance to Fire Fighters Grant. FIRE Prosper is a place where everyone matters. Item 5d Page 2 of 2 Proposed Motion: I move to approve a resolution authorizing the Town Manger to execute an application to FEMA for the Assistance to Fire Fighters Grant. Item 5d TOWN OF PROSPER, TEXAS RESOLUTION NO. 16-__ A RESOLUTION OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, AUTHORIZING THE TOWN MANAGER TO EXECUTE AN APPLICATION TO THE FEDERAL EMERGENCY MANAGEMENT AGENCY (FEMA) FOR THE ASSISTANCE TO FIREFIGHTERS GRANT (AFG); MAKING FINDINGS; AND PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, the Federal Emergency Management Agency (“FEMA”) provides funds to meet the firefighting and emergency response needs of fire departments and nonaffiliated emergency medical service organizations through its Assistance to Firefighters Grants (“AFG”); and WHEREAS, since 2001 AFG funds have helped firefighters and other first responders obtain critically needed equipment, protective gear, emergency vehicles, training and other resources needed to protect the public and emergency personnel from fire and related hazards; and WHEREAS, the Prosper Fire Department is developing an application to submit to FEMA on or before January 15, 2016, to acquire needed firefighting equipment, specifically to replace nine (9) breathing apparatus that are over then (10) years old, with an estimated cost of $60,370.20; and WHEREAS, if awarded the AFG, the Town’s match will be $2,874.74, which is five percent (5%) of the cost of the needed firefighting equipment referenced herein; and WHEREAS, to submit the AFG application, it is necessary that the Town Council authorize the Town Manager to timely execute the application with FEMA. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, THAT: SECTION 1 The findings set forth above are incorporated into the body of this Resolution as if fully set forth herein. SECTION 2 The Town Council of the Town of Prosper hereby authorizes the Town Manager to execute any and all documentation relative to the Town’s application for AFG funds with FEMA, and take any and all actions incident and related thereto. SECTION 3 Any and all resolutions, rules, regulations, policies, or provisions in conflict with the provisions of this Resolution are hereby repealed and rescinded to the extent of any conflict herewith. SECTION 4 This Resolution shall be effective from and after its passage by the Town Council. Item 5d Resolution No. 16-__, Page 2 DULY PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ON THIS 12TH DAY OF JANUARY, 2016. ___________________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: ____________________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: ____________________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 5d Item 5d Page 1 of 1 To: Mayor and Town Council From: Paul Naughton, RLA, Landscape Architect Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Consider and act upon authorizing the construction manager at risk contracting method for construction of the Frontier Park - North Field Improvements project. Description of Agenda Item: On November 10, 2015, the Town Council approved a Professional Services Agreement with Dunaway Associates, LP, related to the Frontier Park - North Field Improvements project. It is the intent of staff to utilize the construction manager at risk contracting method, which was mentioned in the Professional Services Contract. However, the request to utilize this method was not included in the item. The Town Council has previously authorized the construction manager at risk contracting method for the construction of Frontier Park Phase 1, Fire Station No. 2, and the Town Hall/Multi-Purpose Facility. Town Staff Recommendation: Town staff recommends the Town Council approve the construction manager at risk contracting method for construction of the Frontier Park - North Field Improvements project. Proposed Motion: I move to approve the construction manager at risk contracting method for construction of the Frontier Park - North Field Improvements project. Prosper is a place where everyone matters. PARKS AND RECREATION Item 5e To: Mayor and Town Council From: Alex Glushko, AICP, Senior Planner Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Consider and act upon whether to direct staff to submit a written notice of appeal on behalf of the Town Council to the Development Services Department, pursuant to Chapter 4, Section 1.5(C)(7) and 1.6(B)(7) of the Town’s Zoning Ordinance, regarding action taken by the Planning & Zoning Commission on any Site Plan or Preliminary Site Plan. Description of Agenda Item: Attached are the Preliminary Site Plans and Site Plans acted on by the Planning & Zoning Commission at their December 15, 2015, and January 5, 2016, meetings. Per the Town’s Zoning Ordinance, the Town Council has the ability to direct staff to submit a written notice of appeal on behalf of the Town Council to the Development Services Department for any Preliminary Site Plan or Site Plan acted on by the Planning & Zoning Commission. Attached Documents: 1. Preliminary Site Plan for Gates of Prosper, Phase 2 2. Preliminary Site Plan for Prosper Town Center (Memory Care Facility) 3. Preliminary Site Plan for Saddle Creek Commercial 4. Site Plan for a Town of Prosper Development Services Temporary Building 5. Site Plan for GST Prosper (Toyota) 6. Site Plan for Prosper Business Park 7. Site Plan for Prosper Montessori 8. Site Plan for Prosper Plaza (Lowes) Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council take no action on this item. Prosper is a place where everyone matters. PLANNING Item 5f 00 100'200' GRAPHIC SCALE 100' ANY REVISION TO THIS PLAN WILL REQUIRE TOWN APPROVAL AND WILL REQUIRE REVISIONS TO ANY CORRESPONDING PLANS TO AVOID CONFLICTS BETWEEN PLANS. 1.DUMPSTERS AND TRASH COMPACTORS SHALL BE SCREENED IN ACCORDANCE WITH THE ZONING ORDINANCE. 2.OPEN STORAGE, WHERE PERMITTED, SHALL BE SCREENED IN ACCORDANCE WITH THE ZONING ORDINANCE. 3.OUTDOOR LIGHTING SHALL COMPLY WITH THE LIGHTING AND GLARE STANDARDS CONTAINED WITHIN THE ZONING ORDINANCE AND SUBDIVISION REGULATION ORDINANCE. 4.LANDSCAPING SHALL CONFORM TO LANDSCAPE PLANS APPROVED BY THE TOWN. 5.ALL ELEVATIONS SHALL COMPLY WITH THE STANDARDS CONTAINED WITHIN THE ZONING ORDINANCE. 6.BUILDINGS OF 5,000 SQUARE FEET OR GREATER SHALL BE 100% FIRE SPRINKLED. ALTERNATIVE FIRE PROTECTION MEASURES MAY BE APPROVED BY THE FIRE DEPARTMENT. 7.FIRE LANES SHALL BE DESIGNED AND CONSTRUCTED PER TOWN STANDARDS OR AS DIRECTED BY THE 8. TWO POINTS OF ACCESS SHALL BE MAINTAINED FOR THE PROPERTY AT ALL TIMES. 8.SPEED BUMPS/HUMPS ARE NOT PERMITTED WITHIN A FIRE LANE. 9.HANDICAPPED PARKING AREAS AND BUILDING ACCESSIBILITY SHALL CONFORM TO THE AMERICANS WITH DISABILITIES ACT (ADA) AND WITH THE REQUIREMENTS OF THE CURRENT, ADOPTED BUILDING CODE. 10. ALL SIGNAGE IS SUBJECT TO BUILDING OFFICIAL APPROVAL. 11. ALL FENCES AND RETAINING WALLS SHALL BE SHOWN ON THE SITE PLAN AND ARE SUBJECT TO BUILDING OFFICIAL APPROVAL. 12. ALL EXTERIOR BUILDING MATERIALS ARE SUBJECT TO BUILDING OFFICIAL APPROVAL AND SHALL CONFORM TO THE APPROVED FAÇADE PLAN. 13. SIDEWALKS OF NOT LESS THAN SIX (6’) FEET IN WIDTH ALONG THOROUGHFARES AND COLLECTORS AND FIVE (5’) IN WIDTH ALONG RESIDENTIAL STREETS, AND BARRIER FREE RAMPS AT ALL CURB CROSSINGS SHALL BE PROVIDED PER TOWN STANDARDS. 14. APPROVAL OF THE SITE PLAN IS NOT FINAL UNTIL ALL ENGINEERING PLANS ARE APPROVED BY THE TOWN ENGINEER. 15. SITE PLAN APPROVAL IS REQUIRED PRIOR TO GRADING RELEASE. 16. ALL NEW ELECTRICAL LINES SHALL BE INSTALLED AND/OR RELOCATED UNDERGROUND. 17. ALL MECHANICAL EQUIPMENT SHALL BE SCREENED FROM PUBLIC VIEW IN ACCORDANCE WITH THE ZONING ORDINANCE. 18. TWO POINTS OF ACCESS SHALL BE MAINTAINED FOR THE PROPERTY AT ALL TIMES. 1. NO FLOODPLAIN EXISTS ON THE SITE. 2. ALL DIMENSIONS ARE SHOWN TO FACE OF CURB UNLESS OTHERWISE NOTED. 3. FIRE LANES SHALL BE A MINIMUM OF 24' IN WIDTH WITH A 30' TURNING RADIUS. 4. FDCS SHALL BE PROVIDED IN ACCORDANCE WITH THE TOWN OF PROSPER STANDARDS 5. TREES SHALL NOT BE LOCATED WITHIN PUBLIC EASEMENTS IN ACCORDANCE WITH TOWN STANDARDS. ORNAMENTAL TREES MAY BE LOCATED WITHIN THE 20' WATER EASEMENT (LOCATED ALONG THE NORTH SIDE OF THE 75' CITY OF IRVING EASEMENT) NO CLOSER THAN FOUR FEET (4') TO THE WATER LINE AND REQUIRING INSTALLATION OF A ROOT BARRIER. 6. FOUNDATION PLANTINGS TO BE PROVIDED IN ACCORDANCE WITH THE ZONING ORDINANCE. 7. NO UTILITY EASEMENTS SHALL BE LOCATED INSIDE LANDSCAPE SETBACK ALONG PRESTON ROAD, RICHLAND DRIVE AND LOVERS LANE. 8. ALL PROPOSED OPEN STORAGE SHALL BE SCREENED IN ACCORDANCE WITH THE REQUIREMENTS OF THE ZONING ORDINANCE. NOTES TOWN OF PROSPER SITE PLAN NOTES ENGINEER / SURVEYOR/ APPLICANT KIMLEY-HORN AND ASSOCIATES, INC. 5750 GENESIS COURT, SUITE 200 FRISCO, TX. 75034 PHONE (972) 335-3580 FAX (972) 335-3779 CONTACT: CHRISTOPHER LEPPERT, P.E. OWNER 380 & 289, LP 8000 WARREN PARKWAY FRISCO, TX. 75034 PHONE (972) 543-2412 CONTACT: SCOTT SHIP THE GATES OF PROSPER BLOCK B, LOTS 1-5 CASE # D15-0094 36.04 ACRES BEN RENISON SURVEY, ABSTRACT NO. 755 TOWN OF PROSPER, COLLIN COUNTY, TEXAS PREPARATION DATE: DECEMBER, 8 2015 PRELIMINARY SITE PLAN DEVELOPER BLUE STAR LAND 8000 WARREN PARKWAY FRISCO, TX 75034 PHONE (972) 543-2412 CONTACT: SCOTT SHIP N.T.S.VICINITY MAP SITE US HWY 380 (UNIVERSITY) S T A T E H W Y 2 8 9 (P R E S T O N ) D A L L A S P K W Y B U S . 2 8 9 ( C O L E M A N ) FIRST ST L A C I M A TOWN OF PROSPER CITY OF FRISCO LEGEND PROPERTY LINE EX. LIGHT POLE EX. FIRE HYDRANT (FH) EX. STORM MANHOLE EX. SAN. SWR. MANHOLE EX. STORM INLET EX.WATER METER S D W EASEMENT LINE PROPOSED FIRE LANE / FIRE ACCESS, DRAINAGE, AND UTILITY EASEMENT (F.A.D.U.E.) SETBACK LINE 710 EXISTING CONTOUR RICHLAND L O V E R S L N PROPOSED FIRE HYDRANT S PROPOSED SEWER MANHOLE PROPOSED FIRE DEPT. CONNECTION PROPOSED RETAINING WALL RETAIL= 1SP:250SF RESTAURANT= 1SP:100SF 15 SF PER SPACE 7% OF LOT AREA Item 5f Item 5f Item 5f Item 5f I t e m 5 f Variable width ROW Doc. No. 20150803000965480 DRCCT Doc. No. 20080303000247320 DRCCT Va r i a b l e w i d t h R O W H TRON Scale: 1" = 50' December, 2015 SEI Job No. 15-164 LEGEND 1/2" IRON ROD WITH PLASTIC CAP STAMPED "SPIARSENG" SET, UNLESS OTHERWISE NOTED IRON ROD FOUND CAPPED IRON ROD FOUND IRON PIPE FOUND ALUMINUM MONUMENT FOUND CONTROL MONUMENT EASEMENT UTILITY DRAINAGE EASEMENT DRAINAGE AND UTILITY EASEMENT UTILITY EASEMENT WATER EASEMENT SANITARY SEWER EASEMENT SIDEWALK EASEMENT STREET EASEMENT FIRELANE, ACCESS, & UTILITY EASEMENT WASTE WATER EASEMENT RIGHT-OF-WAY BUILDING LINE CABINET VOLUME PAGE NUMBER NOT TO SCALE INSTRUMENT OR DOCUMENT DEED RECORDS, COLLIN COUNTY, TEXAS PLAT RECORDS, COLLIN COUNTY, TEXAS OFFICIAL PUBLIC RECORDS, COLLIN COUNTY, TEXAS ENGINEER / SURVEYOR Spiars Engineering, Inc. 765 Custer Road, Suite 100 Plano, TX 75075 Telephone: (972) 422-0077 TBPE No. F-2121 Contact: Kevin Wier LOCATION MAP 1" = 1000' PROJECT LOCATION SITE PLAN Case No. D15-0090 GST PROSPER BLOCK A, LOT 1 IN THE TOWN OF PROSPER, COLLIN COUNTY, TEXAS COLLIN CO. SCHOOL LAND SURVEY, ABST. NO. 147 15.121 Acres Current Zoning: CC (Commercial Corridor) PD-43 w/ SUP-9 OWNER / APPLICANT DALH - PROSPER, LLC 1375 Enclave Parkway Houston, TX 77077 Telephone: (713) 580-3300 Contact: Josh Holm Item 5f 0 S C A L E : 1 " = 6 0 6 0 1 2 0 6 0 ' O W N E R / D E V E L O P E R : P R O S P E R F L E X D E V E L O P M E N T P A R T N E R S , L L C 7 0 0 2 L E B A N O N R D . S U I T E 1 0 1 F R I S C O , T E X A S 7 5 0 3 4 2 1 4 - 4 3 6 - 5 3 4 8 Filepath: P:\150418\ENGINEERING\PRIVATE CD\SITE PLAN.DWG Layout: PRELIMINARY SITE PLANPlotted: WED 12/30/15 7:51:53A By: Cam Pierce NO CHANGES ARE TO BE MADE TO THIS DRAWING WITHOUT WRITTEN PERMISSION OF HARRIS KOCHER SMITH. 1 0 1 S u m m i t A v e n u e , S u i t e 3 1 6 F o r t W o r t h , T e x a s 7 6 1 0 2 P : 8 1 7 . 7 6 9 . 6 2 7 9 F : 8 1 7 . 7 6 9 . 6 2 9 8 H a r r i s K o c h e r S m i t h . c o m A S I T E P L A N O F L O T S 1 - 7 , B L O C K A P R O S P E R B U S I N E S S P A R K 1 5 . 9 9 A C R E S A N A D D I T I O N T O T H E T O W N O F P R O S P E R , C O L L I N C O U N T Y , T E X A S A N D B E I N G A P O R T I O N O F T H E C O L L I N C O U N T Y S C H O O L S U R V E Y , A B S T R A C T N U M B E R 1 4 7 , C O L L I N C O U N T Y T E X A S C A S E N O . D 1 5 - 0 1 0 1 T B P E F I R M N O . F - 1 5 5 0 1 S I N G L E C O N T A I N E R D E T A I L D U M P S T E R B A C K I N G D E T A I L W P R O S P E R T R A I L A P H A S E I I BURLIN G T O N N O R T H E R N S A N T A F E RAILRO A D C O M P A N Y COOK LANE I t e m 5 f Item 5f Page 1 of 1 To: Mayor and Town Council From: John Webb, AICP, Director of Development Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Presentation of service plan and second Public Hearing to consider the voluntary annexation of 100.0± acres generally located on the south side of Prosper Road, 2,500± feet west of Legacy Drive. (A15-0003). Description of Agenda Item: In 2014, the Town extended the five-year Annexation Agreement with the subject property owner. The Annexation Agreement allows for development of the property, in accordance with the Agricultural District of the Town’s Zoning Ordinance. The property owner has submitted a petition to be annexed by the Town. Upon annexation by the Town, the property would be zoned Agriculture, unless otherwise rezoned. The Future Land Use Plan designates the property as Medium Density Residential. Staff has received a conceptual land plan, which is attached for reference, demonstrating how the property may be proposed for development in the future. The conceptual land plan is not in accordance with the Town’s Future Land Use Plan. The schedule for annexation calls for two Public Hearings. This is the second Public Hearing; the first Public Hearing was held on December 8, 2015. Legal Obligations and Review: The Public Hearing notice for the second Public Hearing has been published in the newspaper and placed on the Town’s website per state law and the annexation schedule. Attached Documents: 1. Annexation Exhibit 2. Annexation Map 3. Annexation Service Plan 4. Conceptual Land Plan (For Informational Purposes Only) Town Staff Recommendation: Town staff recommends the Town Council conduct the second Public Hearing to consider the annexation of 100.0± acre tract of land, located on the south side of Prosper Road, 2,100± feet west of Legacy Drive, and receive comments from the public. Proposed Motion: Once the public hearing has been held, no further action is required for this item. Prosper is a place where everyone matters. PLANNING Item 7 Exhibit A- Sheet 2 of 2 Item 7 A D A M S P L WO O D L A W N T R L GR E Y S T O N E D R PENSMORE LN TE X O M A T R L C O M M O N S W A Y A R T E S I A B L V D BELMONT DR CROSSL AKE C T BENBROOK B L V D PIEDMONT PARK DR OAKHURST LN W H I T E R O C K B L V D ALVARA D O D R P L U M C T DRY C R E E K B L V D S T I L L H O U S E H O L L O W C T P R 7 8 0 1 G O O D H O P E R D N L E G A C Y D R P A R V IN R D N T E E L P K W Y W PROSPER TRL PROSPER RD 100 Ac. ^_Source: Town of Prosper, PlanningDate: November 6, 2015 Proposed AnnexationsDISCLAIMER. The Town of Prosper has prepared this map or information for internal use only. It is made available under the Public Information Act. Any reliance on this map or information is AT YOUR OWN RISK. Prosper assumes no liability for any errors, omissions, or inaccuracies in the map or information regardless of the cause of such or for any decision made, action taken, or action not taken in reliance upon any maps or information provided herein. Prosper makes no warranty, representation, or guarantee of any kind regarding any maps or information provided herein or the sources of such maps or information and DISCLAIMS ALL REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, EXPRESSED AND IMPLIED, including the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. Legend Town Limits Railroad Major Roads Minor Roads Parcels Town ETJ A15-0003 (100 Acres Total) 0 0.250.125 Miles O Item 7 SERVICE PLAN FOR ANNEXED AREA ANNEXATION ORDINANCE NO. _______________ DATE OF ANNEXATION ORDINANCE: _____________, 2016 Municipal Services to the area of land depicted in Exhibit A shall be furnished by or on behalf of the Town of Prosper, Texas ("Town") at the following levels and in accordance with the following schedule: A. POLICE PROTECTION: Police personnel and equipment from the Prosper Police Department shall be provided to the area annexed, at a level consistent with current methods and procedures presently provided to similar areas of the Town, on the effective date of this Ordinance. B. FIRE PROTECTION / EMERGENCY MEDICAL SERVICES: Fire protection and Emergency Medical Services (EMS) from the Town shall be provided to the area annexed, at a level consistent with current methods and procedures presently provided to similar areas of the Town, on the effective date of this Ordinance. C. FIRE PREVENTION / INVESTIGATION: The services of the Town of Prosper Fire Department shall be provided to the area on the effective date of this Ordinance. The non-emergency services of fire prevention and fire investigation will be added to the list of services provided by the Prosper Fire Department. D. SOLID WASTE COLLECTION: Solid waste collection shall be provided to the area annexed upon request on the effective date of this Ordinance up to the second anniversary of the annexation. After that time, residents will be required to use the Town’s solid waste collection company. The collection of refuse from individual properties shall be made in accordance with the Town’s usual solid waste collection scheduling. E. WATER SERVICE: 1. This area is currently serviced by the Town’s water distribution system. Future expansion and extensions of the Town’s Water Distribution System will provide better flow rates and line pressures, and is in accordance with applicable Town codes and policies. 2. Maintenance of private lines will be the responsibility of the owner or occupant. Item 7 F. SANITARY SEWER SERVICE: 1. The annexed area will be provided sanitary sewer service in accordance with applicable codes and departmental policy. When development occurs in adjacent areas, sanitary sewer service shall be provided in accordance with applicable Town codes and policies, including extensions of service. 2. Operation and maintenance of private wastewater facilities in the annexed area will be the responsibility of the owner. G. ROADS AND STREETS / STREET LIGHTING: 1. Operation and maintenance of private streets in the annexed area will be the responsibility of the owner. 2. Operation and maintenance of public streets in the annexed area will be provided by the Town on the effective date of this Ordinance. 3. The Town will coordinate any request for improved street lighting with the local electric provider in accordance with Town policy. H. PARKS AND RECREATION: Residents within the area annexed may utilize all existing Town park and recreation facilities, on the effective date of this Ordinance. Fees for such usage shall be in accordance with current fees established by Town ordinance. I. ENVIRONMENTAL HEALTH AND CODE ENFORCEMENT SERVICES: 1. Enforcement of current environmental health ordinances and regulations, including, but not limited to, weed and brush ordinances, junked and abandoned vehicles ordinances and animal control ordinances, shall begin within this area on the effective date of the annexation. 2. Inspection services, including, but not limited to, the review of building plans, the issuance of permits and the inspection of all buildings, plumbing, mechanical, and electrical work to ensure compliance with Town codes and ordinances will be provided on the effective date of the annexation. J. MISCELLANEOUS: Any publicly owned facility, building, or service located within the annexed area shall be maintained by the Town on the effective date of the annexation ordinance. All other applicable municipal services shall be provided to the annexation area in accordance with the Town’s established policies governing extension of municipal services to newly annexed areas. Item 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213 141516171819 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21131211 109876543 2 1 20 19 18 17 16 15 14 13 12 111098 7 6 5 4321 39 38 37 36 15 35 343332 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1433 1617 2 192021222324 25 26 27 11 12 2829 13 14 30 31 32 1 23 34 24 3 20 4 21 5 17 6 7 1 8 26 9 10 3 25 8 4 23 5 15 7 6 16 22 22 20 19 18 19 12 27 13 11 2 9 24 14 16 78 75 76 72 77 71 69 73 21 70 1718 68 67 10 62 65 15 63 74 64 66 61 79 4 2 5 8 3 9 11 7 15 10 17 18 13 12 6 16 14 1 19 95' X 135' (134 LOTS) (12,825 SF) (Min. 12,500 SF) 65' X 135' (129 LOTS) (8,775 SF) 263 TOTAL LOTS 2.6 LOTS/ACRE OPEN SPACE (3.00 ACRES) ARTESIA STAR TRAIL PROSPER TRAIL PROSPER, TX 9.24.15 PROSPER 100 SUBJECT SITE Item 7 Page 1 of 3 To: Mayor and Town Council From: John Webb, AICP, Director of Development Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance for a Specific Use Permit (SUP) for a Private Street Development (Montclair), on 30.2± acres, located on the east side of Preston Road, 1,800± feet north of Prosper Trail. The property is zoned Single Family-15 (SF- 15). (S15-0007). Description of Agenda Item: The zoning and land use of the surrounding properties are as follows: Zoning Current Land Use Future Land Use Plan Subject Property SF-15 Single Family Residential (previous Deion Sanders Residence) Low Density Residential North SF-15 Single Family Residential (previous Finney Residence) and proposed single family residential subdivision (Prosper Lake on Preston, Phase 2) Low Density Residential East SF-15 Proposed single family residential subdivision (Prosper Lake on Preston, Phases 1 and 2) Low Density Residential South SF-15 and PD-68-Retail Proposed retail development (Shops at Prosper Trail) and proposed single family residential subdivision (Prosper Lake on Preston) Low Density Residential and Retail & Neighborhood Services West PD-68-Retail and PD-22-Single Family Residential Proposed retail development (Shops at Prosper Trail) and single family residential (Tanner’s Mill, Phase 1A) Retail & Neighborhood Services and Medium Density Residential Prosper is a place where everyone matters. PLANNING Item 8 Page 2 of 3 Requested Zoning – S15-0007 is a request for a SUP for a Private Street Development for Montclair. A Preliminary Plat for Montclair (D15-0077) was approved by the Planning & Zoning Commission on November 3, 2015. The Zoning Ordinance allows for a Private Street Development in the SF-15 District, subject to approval of a SUP, in accordance with the Conditional Development Standards outlined in Chapter 3, Section 1.4, which is attached for reference. In conjunction with the SUP request, the applicant is proposing four associated exhibits, as follows: 1. Exhibit A (Boundary Survey) 2. Exhibit B (Conceptual Layout) – The exhibit shows the general layout of the subdivision, which conforms to the approved Preliminary Plat. The exhibit shows the location of the proposed gates, which defines the private street area. The private streets exclude two single family residential lots which will be incorporated into a future subdivision to the north. The exhibit also shows the secondary point of emergency access, in accordance with the Fire Code. 3. Exhibit C (Entry Detail) – Shows the locations of entry gates, columns, screening, fencing, stacking, and turnaround. 4. Exhibit D (Conceptual Entry Gate Elevation) The Zoning Ordinance contains four criteria to be considered in determining the validity of a SUP request. These criteria, as well as staff’s responses for each, are below: 1. Is the use harmonious and compatible with its surrounding existing uses or proposed uses? The surrounding properties are zoned single family residential uses to the north, east and portions of the south and west; the remaining portions of the properties to the south and west are zoned for retail uses. The proposed private street development will not have an adverse impact on the surrounding properties, and the proposed use is harmonious and compatible with the surrounding existing and proposed uses. 2. Are the activities requested by the applicant normally associated with the requested use? The activities requested, as shown on the attached exhibits, are normally associated with the requested use. 3. Is the nature of the use reasonable? The property is zoned Single Family-15 (SF-15) and the Future Land Use Plan (FLUP) recommends Low Density Residential uses for the property; therefore, the nature of the proposed use is reasonable. 4. Has any impact on the surrounding area been mitigated? The proposed SUP does not have any negative impacts on the surrounding properties. This request satisfies the Town’s criteria for SUP approval. Item 8 Page 3 of 3 Future Land Use Plan – The Future Land Use Plan (FLUP) recommends Low Density Residential uses for the property. This request conforms to the FLUP. Conformance to the Thoroughfare Plan – The property has direct access to Preston Road, an existing six-lane divided thoroughfare. The SUP exhibit complies with the Thoroughfare Plan. Water and Sanitary Sewer Services – Water and sanitary sewer service have been extended to the property. Access – Access to the property is provided from Preston Road. Adequate access is provided to the property. Schools – This property is located within the Prosper Independent School District (PISD). Parks – It is not anticipated that this property will be needed for the development of a park. Environmental Considerations – The 100-year floodplain is located Block A, Lot 6X, as shown on the attached approved Preliminary Plat. Legal Obligations and Review: Notification was provided to neighboring property owners as required by state law. Town staff has received one Public Hearing Notice Reply Form; not in opposition to the request. The attached ordinance is a standard format that was previously approved by the Town Attorney, Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P. Attached Documents: 1. Zoning map of surrounding area 2. Ordinance 3. Conditional Development Standards for Private Street Development 4. Approved Preliminary Plat 5. Public Hearing Notice Reply Form Planning & Zoning Commission Recommendation: At their December 1, 2015, meeting, the Planning & Zoning Commission recommended the Town Council approve the request, by a vote of 6-0. Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council approve an ordinance for a Specific Use Permit (SUP) for a Private Street Development (Montclair), on 30.2± acres, located on the east side of Preston Road, 1,800± feet north of Prosper Trail. Proposed Motion: I move to approve an ordinance for a Specific Use Permit (SUP) for a Private Street Development (Montclair), on 30.2± acres, located on the east side of Preston Road, 1,800± feet north of Prosper Trail. Item 8 N P R E S T O N R D E PROSPER TRL WATERTON DR LONESOME DOVE DR D E E R R U N L N P A R A D A P L COYOTE RUN WICHITA DR DOUBLE B T R L CA T T L E D R C L I P S T O N D R LAKEFRONT DR B R IDGEPORT DR FE D E R A L R D CHAMPLAIN DR ST. PETER LN OL Y M P I A L N RI O G R A N D E D R SA D D L E C R E E K D R NEWPARK WAY A S H T O N R I D G E D R V I S T A R U N D R BU C K H O R N D R SH A S T A L N CHANDLER CIR WOODHA VEN D R RA I N I E R D R SHADYBANK CT LAUREL VISTA CT CIRCLE J TRL DUBLIN RIDGE DR SHAVANO WAY PACKSADDLE TRL B L U E F O R E S T D R CA S T L E D R SF-15 PD-29 SF-22 PD-29 O PD-31 SF PD-31 R PD-46 R PD-55 SF PD-31 SF PD-31 SF-15 PD-15 SF-10/15 PD-22 R PD-68 SF PD-70 SF-15 A C SF-15 SF-10 SF-12.5 SF-15 SF-15 SF-15 SF-15 S15-0007 ±0 250 500 Feet 1 inch = 500 feet Item 8 TOWN OF PROSPER, TEXAS ORDINANCE NO. 16-__ AN ORDINANCE AMENDING PROSPER’S ZONING ORDINANCE; GRANTING A SPECIFIC USE PERMIT (SUP) FOR A PRIVATE STREET DEVELOPMENT, LOCATED ON A TRACT OF LAND CONSISTING OF 30.21 ACRES, MORE OR LESS, SITUATED IN THE COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY, ABSTRACT NO. 172, IN THE TOWN OF PROSPER, COLLIN COUNTY, TEXAS; DESCRIBING THE TRACT TO BE REZONED; PROVIDING FOR A PENALTY FOR THE VIOLATION OF THIS ORDINANCE; PROVIDING FOR REPEALING, SAVING AND SEVERABILITY CLAUSES; PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE OF THIS ORDINANCE; AND PROVIDING FOR THE PUBLICATION OF THE CAPTION HEREOF. WHEREAS, the Town Council of the Town of Prosper, Texas (the “Town Council”) has investigated and determined that Zoning Ordinance should be amended; and WHEREAS, the Town of Prosper, Texas (“Prosper”) has received a request from CADG Prosper 28, LLC (“Applicant”) for a Specific Use Permit (SUP) for a Private Street Development on a tract of land zoned Single Family-15 (SF-15), consisting of 30.21 acres of land, more or less, situated in the Collin County School Land Survey, Abstract No. 172, in the Town of Prosper, Collin County, Texas, and being particularly being described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein for all purposes; and WHEREAS, the Town Council has investigated and determined that the facts contained in the request are true and correct; and WHEREAS, all legal notices required to grant a Specific Use Permit (SUP) have been given in the manner and form set forth by law, Public Hearings have been held, and all other requirements of notice and completion of such procedures have been fulfilled; and WHEREAS, the Town Council has further investigated into and determined that it will be advantageous and beneficial to Prosper and its inhabitants to rezone this property as set forth below. NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS: SECTION 1 Findings Incorporated. The findings set forth above are incorporated into the body of this Ordinance as if fully set forth herein. SECTION 2 Specific Use Permit Granted. The Town’s Zoning Ordinance is amended as follows: Applicant is granted a Specific Use Permit (SUP) for a Private Street Development, on a tract of land zoned Single Family-15 (SF-15), consisting of 30.21 acres of land, more or less, situated in the Collin County School Land Survey, Abstract No. 172, in the Town of Prosper, Collin County, Texas, and being particularly being described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein for all purposes as if set forth verbatim. Item 8 Ordinance No. 16-__, Page 2 The property shall continue to be used in a manner consistent with the conditions expressly stated in the conceptual layout attached hereto as Exhibit “B,” the entry detail plan attached hereto as Exhibit “C,” and entry gate elevation attached hereto as Exhibit “D,” which is incorporated herein for all purposes as if set forth verbatim. All development plans, standards, and uses for the Property shall comply fully with the requirements of all ordinances, rules, and regulations of the Town of Prosper, as they currently exist or may be amended. Two (2) original, official and identical copies of the zoning exhibit map are hereby adopted and shall be filed and maintained as follows: a. One (1) copy shall be filed with the Town Secretary and retained as an original record and shall not be changed in any manner. b. One (1) copy shall be filed with the Building Official and shall be maintained up-to- date by posting thereon all changes and subsequent amendments for observation, issuing building permits, certificates of compliance and occupancy and enforcing the zoning ordinance. Reproduction for information purposes may from time-to-time be made of the official zoning district map. SECTION 3 No Vested Interest/Repeal. No developer or property owner shall acquire any vested interest in this Ordinance or in any other specific regulations contained herein. Any portion of this Ordinance may be repealed by the Town Council in the manner provided for by law. SECTION 4 Unlawful Use of Premises. It shall be unlawful for any person, firm or corporation to make use of said premises in some manner other than as authorized by this Ordinance, and shall be unlawful for any person, firm or corporation to construct on said premises any building that is not in conformity with the permissible uses under this Zoning Ordinance. SECTION 5 Penalty. Any person, firm, corporation or business entity violating this Ordinance or any provision of Prosper’s Zoning Ordinance No. 05-20, or as amended, shall be deemed guilty of a misdemeanor, and upon conviction thereof shall be fined any sum not exceeding Two Thousand Dollars ($2,000.00). Each continuing day’s violation under this Ordinance shall constitute a separate offense. The penal provisions imposed under this Ordinance shall not preclude Prosper from filing suit to enjoin the violation. Prosper retains all legal rights and remedies available to it pursuant to local, state and federal law. SECTION 6 Severability. Should any section, subsection, sentence, clause or phrase of this Ordinance be declared unconstitutional or invalid by a court of competent jurisdiction, it is expressly provided that any and all remaining portions of this Ordinance shall remain in full force and effect. Prosper hereby declares that it would have passed this Ordinance, and each Item 8 Ordinance No. 16-__, Page 3 section, subsection, clause or phrase thereof irrespective of the fact that any one or more sections, subsections, sentences, clauses and phrases be declared unconstitutional or invalid. SECTION 7 Savings/Repealing Clause. Prosper’s Zoning Ordinance No. 05-20 shall remain in full force and effect, save and except as amended by this or any other Ordinance. All provisions of any ordinance in conflict with this Ordinance are hereby repealed to the extent they are in conflict; but such repeal shall not abate any pending prosecution for violation of the repealed ordinance, nor shall the appeal prevent a prosecution from being commenced for any violation if occurring prior to the repealing of the ordinance. Any remaining portions of said ordinances shall remain in full force and effect. SECTION 8 Effective Date. This Ordinance shall become effective from and after its adoption and publications as required by law. DULY PASSED, APPROVED, AND ADOPTED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ON THIS 12th DAY OF JANUARY, 2016. ______________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: _________________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: _________________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 8 NOVEMBER 2015 GA-01 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 GRAPHIC SCALE ( IN FEET ) 1 inch = ft.100 A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 Town of Prosper Case No. S15-007 EXHIBIT A PRIVATE STREETS & GATE EXHIBIT THE MONTCLAIR 28.43 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS ´ ³ ³´ ³´ ³ ³ ´ ¶ ´ ³´ ³´ Item 8 NOVEMBER 2015 GA-01 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 GRAPHIC SCALE ( IN FEET ) 1 inch = ft.60 A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 Town of Prosper Case No. S15-007 EXHIBIT B PRIVATE STREETS & GATE EXHIBIT THE MONTCLAIR 28.43 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS Item 8 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 GRAPHIC SCALE ( IN FEET ) 1 inch = ft.20 A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 BLOOMFIELD HOMES, L.P. 1050 E. Highway 114, Suite 210 Southlake, Texas 76092 NOVEMBER 2015 GATE 03 Town of Prosper Case No. S15-007 Gate Exhibit C THE MONTCLAIR 26 RESIDENTIAL LOTS 9 OPEN SPACE LOTS DEVELOPED TO SF15 STANDARDS 30.21 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS Item 8 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 BLOOMFIELD HOMES, L.P. 1050 E. Highway 114, Suite 210 Southlake, Texas 76092 NOVEMBER 2015 GATE 03 Town of Prosper Case No. S15-007 Gate Exhibit D THE MONTCLAIR 26 RESIDENTIAL LOTS 9 OPEN SPACE LOTS DEVELOPED TO SF15 STANDARDS 30.21 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS Item 8 CHAPTER 3 – PERMITTED USES AND DEFINITIONS SECTION 1 – USE OF LAND AND BUILDINGS 1.4 CONDITIONAL DEVELOPMENT STANDARDS: 1. Private Street Development: Private Street Developments are subject to provisions of the Thoroughfare and Circulation Design Requirements ordinance, as it exists or may be amended. Private Street Developments are permitted by Specific Use Permit in the referenced districts. Private Street Developments that exist as of the adoption of this Ordinance, May 10, 2005, and properties that are zoned by a planned development that permits Private Street Developments are excluded from the requirement for a Specific Use Permit. In considering a request for a Specific Use Permit for a Private Street Development, the Town Council shall use any of the following criteria: New Development a) Non-disruption of planned public roadways or facilities/projects (thoroughfares, parks, park trails, public pedestrian pathways, etc.); b) Non-disruption to and from properties of future developments either on-site or off-site to the proposed subdivision; c) No negative effect on traffic circulation on public streets; d) No impairment of access to and from public facilities including schools or parks; e) Adequate and timely provision of essential municipal services (emergency services, water/sewer improvements or maintenance, etc.); f) Existence of natural and/or man-made boundaries around the development (creeks, floodplain, golf courses, parks); and/or g) Absence of a concentration of Private Street Developments in the vicinity of the requested Private Street Development. h) And any other criteria deemed appropriate by the Town Council Conversion of existing subdivision to private streets • Criteria would include all the issues and procedures involved with new developments; • Petition signed by one hundred (100) percent of the owners in the existing subdivision requesting approval to convert to private streets; • Formation of a property owners’ association, if none exists, that would be responsible for owning and maintaining the converted streets and right-of-ways; • Replatting of existing subdivision to reflect changes; and/or • Applicant agreeing to contract with the Town for purchase of the converted infrastructure and rights-of-way from the Town. 2. Single Family Dwelling, Detached: Single family dwellings, detached may be developed in the referenced districts using the minimum development standards for the SF residential districts. The district standards selected shall be indicated on the preliminary and final plats for the property to be developed as single family dwellings, detached. 3. Gas Pumps: Gas pumps shall be subject to the following development standards: 3-1-13 Item 8 SH 2 8 9 ( P R E S T O N R O A D ) (1 2 0 ' R . O . W . ) MILL RIDGE DR I V E C O P P E R P O I N T OCTOBER 2015 PP-01 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 GRAPHIC SCALE ( IN FEET ) 1 inch = ft.60 PRELIMINARY PLAT THE MONTCLAIR 26 RESIDENTIAL LOTS 9 OPEN SPACE LOTS DEVELOPED TO SF15 STANDARDS 30.21 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 BLOOMFIELD HOMES, L.P. 1050 E. Highway 114, Suite 210 Southlake, Texas 76092 MA T C H L I N E 11/03/2015 P&Z Conditional Approval Item 8 OCTOBER 2015 PP-02 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 GRAPHIC SCALE ( IN FEET ) 1 inch = ft.60 A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 BLOOMFIELD HOMES, L.P. 1050 E. Highway 114, Suite 210 Southlake, Texas 76092 MA T C H L I N E PRELIMINARY PLAT THE MONTCLAIR 26 RESIDENTIAL LOTS 9 OPEN SPACE LOTS DEVELOPED TO SF15 STANDARDS 30.21 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS Item 8 OCTOBER 2015 PP-03 TEXAS DEVELOPMENT SERVICES 906 W. McDERMOTT DRIVE SUITE 196-296 ALLEN, TX 75013 469-853-6538 TX FRIM NO. 12790 A & W SURVEYORS, INC. P.O. BOX 870029, MESQUITE, TX. 75187 PHONE: (972) 681-4975 FAX: (972) 681-4954 WWW.AWSURVEY.COM ´ ³ ³´ ³´ ³ ³ ´ ¶ ´ ³´ ³´ µ¶ OWNERS CADG PROSPER 28, LLC 1800 Valley View, Suite 300 Farmers Branch, Texas 75234 BLOOMFIELD HOMES, L.P. 1050 E. Highway 114, Suite 210 Southlake, Texas 76092 PRELIMINARY PLAT THE MONTCLAIR 26 RESIDENTIAL LOTS 9 OPEN SPACE LOTS DEVELOPED TO SF15 STANDARDS 30.21 ACRES COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY ABSTRACT 172 TOWN of PROSPER COLLIN COUNTY, TEXAS Item 8 I t e m 8 Page 1 of 2 To: Mayor and Town Council From: John Webb, AICP, Director of Development Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance rezoning 1.0± acre, located on the northeast corner of Coleman Street and First Street from Single Family-15 (SF-15) to Downtown Office (DTO). (Z15-0012). Description of Agenda Item: The zoning and land use of the surrounding properties are as follows: Zoning Current Land Use Future Land Use Plan Subject Property Single Family-15 Single Family Residence and Undeveloped Land Old Town Core District – Office North Downtown Single Family and Single Family-15 Single Family Residence Old Town Core District – Single Family East Single Family-15 Single Family Residence Old Town Core District – Office South Downtown Office and Commercial Undeveloped and Commercial (Bliss Pet Resort & Spa) Old Town Core District – Office West Single Family-15 Single Family Residence Old Town Core District – Office Requested Zoning – The purpose of the rezoning request is to allow for the development of an office building, in accordance with the DTO District standards and the Future Land Use Plan. Future Land Use Plan – The Future Land Use Plan recommends Old Town Core District – Office. The proposed rezoning request is in conformance with the Future Land Use Plan. Prosper is a place where everyone matters. PLANNING Item 9 Page 2 of 2 Thoroughfare Plan – Coleman Street is depicted on the Old Town Inset Map as a two-lane divided, 84’ right-of-way, with on-street parallel parking and sidewalks. This segment of First Street is depicted on the Old Town Inset Map as a two-lane undivided, 60’ right-of-way, with on- street parallel parking and sidewalks. Water and Sanitary Sewer Services – Water and sanitary sewer services have been extended to the property. Access – Access to the property will be provided from Coleman Street, First Street, and Second Street. Schools – This property is located within the Prosper Independent School District (PISD). Parks – It is not anticipated that this property will be needed for the development of a park. Environmental Considerations – There is no 100-year floodplain on the property. Legal Obligations and Review: Notification was provided to neighboring property owners as required by state law. To date, staff has received two (2) Public Hearing Notice Reply Forms; one (1) in opposition to the request and one (1) not in opposition to the request. The Forms have been attached for reference. The attached ordinance is a standard format that was previously approved by the Town Attorney, Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P. Attached Documents: 1. Surrounding zoning map 2. Ordinance 3. Old Town Inset Map 4. Public Hearing Notice Reply Forms Planning & Zoning Commission Recommendation: At their December 1, 2015, meeting, the Planning & Zoning Commission recommended the Town Council approve the request, by a vote of 7-0. Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council approve an ordinance rezoning 1.0± acre, located on the northeast corner of Coleman Street and First Street from Single Family-15 (SF- 15) to Downtown Office (DTO). Proposed Motion: I move to approve an ordinance rezoning 1.0± acre, located on the northeast corner of Coleman Street and First Street from Single Family-15 (SF-15) to Downtown Office (DTO). Item 9 W S ECOND ST E SECOND ST S C O L E M A N S T W FIRST ST E FIRST ST DTSF DTO C DTO SF-15 Z15-0012 ±0 25 50 Feet 1 inch = 50 feet Item 9 TOWN OF PROSPER, TEXAS ORDINANCE NO. 16-__ AN ORDINANCE AMENDING PROSPER’S ZONING ORDINANCE NO. 05-20; REZONING A TRACT OF LAND CONSISTING OF 0.982 ACRE, MORE OR LESS, SITUATED IN THE COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY, ABSTRACT NO. 147, IN THE TOWN OF PROSPER, COLLIN COUNTY, TEXAS, HERETOFORE ZONED SINGLE FAMILY-15 (SF-15) IS HEREBY AMENDED AND PLACED IN THE ZONING CLASSIFICATION OF DOWNTOWN OFFICE (DTO); DESCRIBING THE TRACT TO BE REZONED; PROVIDING FOR A PENALTY FOR THE VIOLATION OF THIS ORDINANCE; PROVIDING FOR REPEALING, SAVING AND SEVERABILITY CLAUSES; PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE OF THIS ORDINANCE; AND PROVIDING FOR THE PUBLICATION OF THE CAPTION HEREOF. WHEREAS, the Town Council of the Town of Prosper, Texas (the “Town Council”) has investigated and determined that Zoning Ordinance No. 05-20 should be amended; and WHEREAS, the Town of Prosper, Texas (“Prosper”) has received a request from Brown & Griffin Construction (“Applicant”) to rezone 0.982 acre of land, more or less, situated in the Collin County School Land Survey, Abstract No. 147, in the Town of Prosper, Collin County, Texas; and WHEREAS, the Town Council has investigated into and determined that the facts contained in the request are true and correct; and WHEREAS, all legal notices required for rezoning have been given in the manner and form set forth by law, and public hearings have been held on the proposed rezoning and all other requirements of notice and completion of such zoning procedures have been fulfilled; and WHEREAS, the Town Council has further investigated into and determined that it will be advantageous and beneficial to Prosper and its inhabitants to rezone this property as set forth below. NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS: SECTION 1 Findings Incorporated. The findings set forth above are incorporated into the body of this Ordinance as if fully set forth herein. SECTION 2 Amendments to Zoning Ordinance No. 05-20. Zoning Ordinance No. 05-20 is amended as follows: The zoning designation of the property containing 0.982 acre of land, more or less, situated in the Collin County School Land Survey, Abstract No. 147, in the Town of Prosper, Collin County, Texas, (the “Property”) and all streets, roads and alleyways contiguous and/or adjacent thereto is hereby rezoned as Downtown Single Office (DTO). The Property as a whole and for this zoning classification is more particularly described in Exhibit “A” attached hereto and incorporated herein for all purposes as if set forth verbatim. Item 9 Ordinance No. 16-__, Page 2 All development plans, standards, and uses for the Property shall comply fully with the requirements of all ordinances, rules, and regulations of the Town of Prosper, as they currently exist or may be amended. Two (2) original, official and identical copies of the zoning exhibit map are hereby adopted and shall be filed and maintained as follows: a. One (1) copy shall be filed with the Town Secretary and retained as an original record and shall not be changed in any manner. b. One (1) copy shall be filed with the Building Official and shall be maintained up-to- date by posting thereon all changes and subsequent amendments for observation, issuing building permits, certificates of compliance and occupancy and enforcing the zoning ordinance. Reproduction for information purposes may from time-to-time be made of the official zoning district map. SECTION 3 No Vested Interest/Repeal. No developer or property owner shall acquire any vested interest in this Ordinance or in any other specific regulations contained herein. Any portion of this Ordinance may be repealed by the Town Council in the manner provided for by law. SECTION 4 Unlawful Use of Premises. It shall be unlawful for any person, firm or corporation to make use of said premises in some manner other than as authorized by this Ordinance, and shall be unlawful for any person, firm or corporation to construct on said premises any building that is not in conformity with the permissible uses under this Zoning Ordinance. SECTION 5 Penalty. Any person, firm, corporation or business entity violating this Ordinance or any provision of Prosper’s Zoning Ordinance No. 05-20, or as amended, shall be deemed guilty of a misdemeanor, and upon conviction thereof shall be fined any sum not exceeding Two Thousand Dollars ($2,000.00). Each continuing day’s violation under this Ordinance shall constitute a separate offense. The penal provisions imposed under this Ordinance shall not preclude Prosper from filing suit to enjoin the violation. Prosper retains all legal rights and remedies available to it pursuant to local, state and federal law. SECTION 6 Severability. Should any section, subsection, sentence, clause or phrase of this Ordinance be declared unconstitutional or invalid by a court of competent jurisdiction, it is expressly provided that any and all remaining portions of this Ordinance shall remain in full force and effect. Prosper hereby declares that it would have passed this Ordinance, and each section, subsection, clause or phrase thereof irrespective of the fact that any one or more sections, subsections, sentences, clauses and phrases be declared unconstitutional or invalid. Item 9 Ordinance No. 16-__, Page 3 SECTION 7 Savings/Repealing Clause. Prosper’s Zoning Ordinance No. 05-20 shall remain in full force and effect, save and except as amended by this or any other Ordinance. All provisions of any ordinance in conflict with this Ordinance are hereby repealed to the extent they are in conflict; but such repeal shall not abate any pending prosecution for violation of the repealed ordinance, nor shall the appeal prevent a prosecution from being commenced for any violation if occurring prior to the repealing of the ordinance. Any remaining portions of said ordinances shall remain in full force and effect. SECTION 8 Effective Date. This Ordinance shall become effective from and after its adoption and publications as required by law. DULY PASSED, APPROVED, AND ADOPTED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ON THIS 12TH DAY OF JANUARY, 2016. ______________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: _________________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: _________________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 9 I t e m 9 Old Town Transportation Plan Section A: Four lane divided roadway with a landscaped median and a landscaped parkway separating pedestrians from traffic. This section serves as a major entrance into Old Town from the east. No on-street parking. Section B: Two lane divided boulevard with a large center median containing landscaping. Wide travel lanes allow for bicycle accommodation and a landscaped parkway separates pedestrians from traffic. No on-street parking. Section C: Two lane divided boulevard with a large center median containing landscaping. On-street parallel parking is permitted and a landscaped parkway separates pedestrians from traffic. Section D: Two lane undivided urban roadway. Wide 20’ sidewalks accommodate patio seating, pedestrian traffic and street trees. On-street angled parking is permitted and bulb-outs are located at intersections to enhance pedestrian visibility at crosswalks. Section E: Two lane undivided roadway with on-street parallel parking and an immediately adjacent 8’ sidewalk. A large private setback of 25’ is included. Section F: Two lane undivided roadway with on-street parallel parking and a 15’ sidewalk. 10’ of the sidewalk will be located within the right-of-way and the additional 5 feet will be a 5’ setback to building face. Section G: Two lane divided roadway with a center median containing landscaping. On-street parallel parking and a 10’ sidewalk are included. Land Use The predominant land use within Old Town will be single-family residential. All infill development within such areas should conform to the architectural guidelines established for the Old Town district. Such guidelines are created to protect the continuity of look and feel within Old Town. Along Broadway and First Street, single-family uses will gradually transition to boutique, cottage-style office and/or specialty retail uses. Broadway west of Coleman, will be the retail core of the downtown. Shops, restaurants, and small office uses may be located within the main street retail area. This area is intended to be the heart and main activity center of the Old Town Area. As redevelopment occurs, building frontages should be brought to the property line to be consistent with ultimate streetscape improvements. Adjacent to the retail core, a mixed-use district incorporating mixed use lofts/apartments will serve as a buffer between the Business Park and the core of Old Town. This area will also provide rooftops that service adjacent retail establishments. The Green space area will serve as a community park and its location adjacent to the retail core of Old Town and the mixed-use district will make it an opportunistic and useable open space area. Niche retail is recommended along Preston Road and at the northern end of Coleman. Retail development within these areas should fit within the architectural framework of the Old Town area. Setbacks should be reduced, when possible, along Coleman and Broadway to frame the roadways. MSR O Ordinance 15-19, Adopted 4/14/15 Item 9 I t e m 9 I t e m 9 Page 1 of 2 To: Mayor and Town Council From: John Webb, AICP, Director of Development Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance rezoning 1.1± acres, located on the west side of Coleman Street, 1,100± feet north of Prosper Trail, from Agricultural (A) to Retail (R). (Z15-0013). Description of Agenda Item: The zoning and land use of the surrounding properties are as follows: Zoning Current Land Use Future Land Use Plan Subject Property Agricultural Mini-warehouse Development (Prosper Mini Storage) Retail & Neighborhood Services North Planned Development-8 – Single Family Undeveloped (Detention Pond for Tanner’s Mill) Retail & Neighborhood Services East Planned Development-24 – Single Family Undeveloped Medium Density Residential South Commercial Undeveloped and Single Family Residence Retail & Neighborhood Services West Planned Development-12 – Single Family Single Family Residence (Villages at Prosper Trail, Phase 2) Medium Density Residential Requested Zoning – The purpose of the rezoning request is to allow for the development of an Indoor Veterinarian Clinic and/or Kennel, in accordance with the Retail District standards and the Future Land Use Plan. The applicant intends to demolish the two mini-warehouse buildings on the subject property and construct a new building for the proposed use. Prosper is a place where everyone matters. PLANNING Item 10 Page 2 of 2 Town staff informed the applicant that rezoning the property to allow for the proposed development could be achieved in one of two ways, by either 1) rezoning to the straight Retail District, or 2) rezoning to Planned Development (PD), which would require the applicant to provide exhibits of the site layout, landscaping and building elevations, specific to the Indoor Veterinarian Clinic and/or Kennel use. The applicant indicated the proposed use can be developed on the subject property in accordance with the Retail District development standards; therefore, the applicant has chosen to proceed with straight rezoning. Future Land Use Plan – The Future Land Use Plan recommends Retail & Neighborhood Services. The proposed rezoning request is in conformance with the Future Land Use Plan. Thoroughfare Plan – Coleman Street is depicted on the Thoroughfare Plan as a four-lane divided minor thoroughfare with 90’ right-of-way. Zoning Exhibit A complies with the Thoroughfare Plan. Water and Sanitary Sewer Services – Water and sanitary sewer services have been extended to the property. Access – Access to the property will be provided from Coleman Street. Schools – This property is located within the Prosper Independent School District (PISD). Parks – It is not anticipated that this property will be needed for the development of a park. Environmental Considerations – There is no 100-year floodplain on the property. Legal Obligations and Review: Notification was provided to neighboring property owners as required by state law. Town staff has not received any Public Hearing Notice Reply Forms. The attached ordinance is a standard format that was previously approved by the Town Attorney, Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P. Attached Documents: 1. Surrounding zoning map 2. Ordinance Planning & Zoning Commission Recommendation: At their December 15, 2015, meeting, the Planning & Zoning Commission recommended the Town Council approve the request, by a vote of 7-0. Town Staff Recommendation: Town staff recommends the Town Council approve an ordinance rezoning 1.1± acres, located on the west side of Coleman Street, 1,100± feet north of Prosper Trail, from Agricultural (A) to Retail (R). Proposed Motion: I move to approve an ordinance rezoning 1.1± acres, located on the west side of Coleman Street, 1,100± feet north of Prosper Trail, from Agricultural (A) to Retail (R). Item 10 LAKE TRAIL LN S I B Y L L N SO A R I N G S T A R D R T R A I L D R BA I N B R I D G E L N R A M S B U R Y L N D E VONS HIRE DR BASILDON CT SE N E C A L N CE L T I C L N S O M E R S E T W A Y KINGSBURY LN M A L E C K S T D O W N I N G D R DIANNA DR NO R F O L K D R H A M P SH I RE DR O X F O R D P L PA R I S A C T O A K L E Y L N LAMOND C T DARIAN DR KOMRON CT BERK SHIRE DR BR O O K H I L L L N TIMBER RIDGE RD ST. MARK LN ANDOVER LN FOX CROSSING LN E PROSPER TRL N C O L E M A N S T W PROSPER TRL CC PD-52 SF-10 PD-12 SF-10/12.5 PD-24 SF-10/15 PD-22 SF-10 PD-8 R SF-10SF-15 A C A Z15-0013 ±0 150 300 Feet 1 inch = 300 feet Item 10 TOWN OF PROSPER, TEXAS ORDINANCE NO. 16-__ AN ORDINANCE AMENDING PROSPER’S ZONING ORDINANCE NO. 05-20; REZONING A TRACT OF LAND CONSISTING OF 1.14 ACRE S, MORE OR LESS, SITUATED IN THE COLLIN COUNTY SCHOOL LAND SURVEY, ABSTRACT NO. 147, IN THE TOWN OF PROSPER, COLLIN COUNTY, TEXAS, HERETOFORE ZONED AGRICULTURAL (A) IS HEREBY AMENDED AND PLACED IN THE ZONING CLASSIFICATION OF RETAIL (R); DESCRIBING THE TRACT TO BE REZONED; PROVIDING FOR A PENALTY FOR THE VIOLATION OF THIS ORDINANCE; PROVIDING FOR REPEALING, SAVING AND SEVERABILITY CLAUSES; PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE OF THIS ORDINANCE; AND PROVIDING FOR THE PUBLICATION OF THE CAPTION HEREOF. WHEREAS, the Town Council of the Town of Prosper, Texas (the “Town Council”) has investigated and determined that Zoning Ordinance No. 05-20 should be amended; and WHEREAS, the Town of Prosper, Texas (“Prosper”) has received a request from Philip Klein (“Applicant”) to rezone 1.14 acres of land, more or less, situated in the Collin County School Land Survey, Abstract No. 147, in the Town of Prosper, Collin County, Texas; and WHEREAS, the Town Council has investigated into and determined that the facts contained in the request are true and correct; and WHEREAS, all legal notices required for rezoning have been given in the manner and form set forth by law, and public hearings have been held on the proposed rezoning and all other requirements of notice and completion of such zoning procedures have been fulfilled; and WHEREAS, the Town Council has further investigated into and determined that it will be advantageous and beneficial to Prosper and its inhabitants to rezone this property as set forth below. NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS: SECTION 1 Findings Incorporated. The findings set forth above are incorporated into the body of this Ordinance as if fully set forth herein. SECTION 2 Amendments to Zoning Ordinance No. 05-20. Zoning Ordinance No. 05-20 is amended as follows: The zoning designation of the property containing 1.14 acres of land, more or less, situated in the Collin County School Land Survey, Abstract No. 147, in the Town of Prosper, Collin County, Texas, (the “Property”) and all streets, roads and alleyways contiguous and/or adjacent thereto is hereby rezoned as Retail (R). The Property as a whole and for this zoning classification is more particularly described in Exhibit “A” attached hereto and incorporated herein for all purposes as if set forth verbatim. Item 10 Ordinance No. 16-__, Page 2 All development plans, standards, and uses for the Property shall comply fully with the requirements of all ordinances, rules, and regulations of the Town of Prosper, as they currently exist or may be amended. Two (2) original, official and identical copies of the zoning exhibit map are hereby adopted and shall be filed and maintained as follows: a. One (1) copy shall be filed with the Town Secretary and retained as an original record and shall not be changed in any manner. b. One (1) copy shall be filed with the Building Official and shall be maintained up-to- date by posting thereon all changes and subsequent amendments for observation, issuing building permits, certificates of compliance and occupancy and enforcing the zoning ordinance. Reproduction for information purposes may from time-to-time be made of the official zoning district map. SECTION 3 No Vested Interest/Repeal. No developer or property owner shall acquire any vested interest in this Ordinance or in any other specific regulations contained herein. Any portion of this Ordinance may be repealed by the Town Council in the manner provided for by law. SECTION 4 Unlawful Use of Premises. It shall be unlawful for any person, firm or corporation to make use of said premises in some manner other than as authorized by this Ordinance, and shall be unlawful for any person, firm or corporation to construct on said premises any building that is not in conformity with the permissible uses under this Zoning Ordinance. SECTION 5 Penalty. Any person, firm, corporation or business entity violating this Ordinance or any provision of Prosper’s Zoning Ordinance No. 05-20, or as amended, shall be deemed guilty of a misdemeanor, and upon conviction thereof shall be fined any sum not exceeding Two Thousand Dollars ($2,000.00). Each continuing day’s violation under this Ordinance shall constitute a separate offense. The penal provisions imposed under this Ordinance shall not preclude Prosper from filing suit to enjoin the violation. Prosper retains all legal rights and remedies available to it pursuant to local, state and federal law. SECTION 6 Severability. Should any section, subsection, sentence, clause or phrase of this Ordinance be declared unconstitutional or invalid by a court of competent jurisdiction, it is expressly provided that any and all remaining portions of this Ordinance shall remain in full force and effect. Prosper hereby declares that it would have passed this Ordinance, and each section, subsection, clause or phrase thereof irrespective of the fact that any one or more sections, subsections, sentences, clauses and phrases be declared unconstitutional or invalid. Item 10 Ordinance No. 16-__, Page 3 SECTION 7 Savings/Repealing Clause. Prosper’s Zoning Ordinance No. 05-20 shall remain in full force and effect, save and except as amended by this or any other Ordinance. All provisions of any ordinance in conflict with this Ordinance are hereby repealed to the extent they are in conflict; but such repeal shall not abate any pending prosecution for violation of the repealed ordinance, nor shall the appeal prevent a prosecution from being commenced for any violation if occurring prior to the repealing of the ordinance. Any remaining portions of said ordinances shall remain in full force and effect. SECTION 8 Effective Date. This Ordinance shall become effective from and after its adoption and publications as required by law. DULY PASSED, APPROVED, AND ADOPTED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ON THIS 12TH DAY OF JANUARY, 2016. ______________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: _________________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: _________________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 10 Item 10 Page 1 of 2 To: Mayor and Town Council From: John Webb, AICP, Director of Development Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Conduct a Public Hearing, and consider and act upon an ordinance for a Special Purpose Sign District for the Shops at Prosper Trail (Kroger), on 14.0± acres, located on the east side of Preston Road, 500± feet north of Prosper Trail. (MD15-0005). Description of Agenda Item: As defined in the Sign Ordinance, a Special Purpose Sign District is an overlay district that allows an applicant the option of designating an area where signs may deviate from the underlying sign code regulations. Town Council has the authority to approve, conditionally approve, or deny requests for Special Purpose Sign Districts. The purpose of this request is to allow for wall signage to exceed the maximum height requirement within the Shops of Prosper Trail development. Specifically, the District would allow for the proposed Kroger to have three wall signs with increased height. As referenced in the Statement of Purpose and Intent (Exhibit A), the applicant’s basis for the request is to allow for signage that is more proportional in size to the scale of the buildings. The attached Building Elevation and Sign Details (Exhibits C-1 through C-4) shows the elevations and details of the proposed wall signs. A comparison of the proposed Special Purpose Sign District standards vs. the Sign Ordinance standards is as follows: Comparison Chart Proposed Request (Wall Sign Height) Sign Ordinance Requirement (Maximum Height) Kroger Wall Sign #4 8’, 6” 5’, 0” Kroger Wall Sign #5 12’, 6” 5’, 0” Kroger Wall Sign #9 12’, 6” 5’, 0” Legal Obligations and Review: Notification was provided to neighboring property owners as required by the Sign Ordinance. Town staff has not received any Public Hearing Notice Reply Forms. The attached ordinance is a standard format that was previously approved by the Town Attorney, Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P. Prosper is a place where everyone matters. PLANNING Item 11 Page 2 of 2 Attachments: 1. Aerial Map 2. Ordinance Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council approve an ordinance for a Special Purpose Sign District for the Shops at Prosper Trail (Kroger), on 14.0± acres, located on the east side of Preston Road, 500± feet north of Prosper Trail. Proposed Motion: I move to approve an ordinance for a Special Purpose Sign District for the Shops at Prosper Trail (Kroger), on 14.0± acres, located on the east side of Preston Road, 500± feet north of Prosper Trail. Item 11 MD15-0005 PR E S T O N R D PROSPER TRL CHANDLER CIR CL I P S T O N D R WA T E R T O N D R VI S T A R U N D R CIRCLE J TRL OL Y M P I A L N PACKSADDLE TRL LAKEFRONT DR PA R A D A P L CHAMPLAIN DR CASCADES CT P R O S P E R L A K E D R 0 250 500125 Feet ± Item 11 TOWN OF PROSPER, TEXAS ORDINANCE NO. 16-__ AN ORDINANCE OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ADOPTING AND APPROVING A SPECIAL PURPOSE SIGN DISTRICT, PURSUANT TO SECTION 3.14.012 OF THE TOWN’S CODE OF ORDINANCES, AS AMENDED, FOR A 13.957-ACRE TRACT OF LAND, MORE OR LESS, COMMONLY KNOWN AS SHOPS AT PROSPER TRAIL (KROGER); MAKING FINDINGS; PROVIDING FOR A PENALTY FOR THE VIOLATION OF THIS ORDINANCE; PROVIDING FOR REPEALING, SAVING AND SEVERABILITY CLAUSES; PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE OF THIS ORDINANCE; AND PROVIDING FOR THE PUBLICATION OF THE CAPTION HEREOF. WHEREAS, Section 3.14.012 of the Town’s Code of Ordinances, as amended, provides for the approval by the Town Council of the Town of Prosper, Texas (the “Town Council”), of a special district that exclusively addresses sign regulations; and WHEREAS, the special district, if approved by the Town Council, is designated a Special Purpose Sign District (“SPSD”), and in general, the purposes of an SPSD are to (1) promote consistency among signs within a development, thus creating visual harmony between signs, buildings, and other components of the property; (2) enhance the compatibility of signs with the architectural and site design features within a development; (3) encourage signage that is in character with planned and existing uses, thus creating a unique sense of place; and (4) encourage multi-tenant commercial uses to develop a unique set of sign regulations in conjunction with development standards; and WHEREAS, an application has been submitted to the Town for a SPSD for a 13.957- acre tract of land, more or less (“the Property”), commonly known as Shops at Prosper Trail (Kroger), generally located on the east side of Preston Road, 500± north of Prosper Trail in the Town; and WHEREAS, all legal notices required for the creation of the proposed SPSD have been given in the manner and form set forth by law, and public hearing s have been held on the proposed SPSD and all other requirements of notice and completion of such SPSD procedures have been fulfilled; and WHEREAS, the Town Council has further investigated and determined that it will be advantageous and beneficial to Prosper and its inhabitants to adopt a SPSD on the aforementioned property, subject to the terms and conditions as set forth herein. NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, THAT: SECTION 1 The findings set forth above are incorporated into the body of this Ordinance as if fully set forth herein. SECTION 2 There is hereby created and approved a Special Purpose Sign District on the Property. All signage on the Property shall be subject to the Statement of Intent and Purpose, attached Item 11 Ordinance No. 16-__, Page 2 hereto as Exhibit A and incorporated by reference, the boundary survey, attached hereto as Exhibit B and incorporated by reference, the detailed elevations, attached hereto as Exhibits C- 1, C-2, C-3, and C-4 and incorporated by reference, and the sign schedule, attached hereto as Exhibit D and incorporated by reference. Any signage not specifically addressed in the attachments to this Special Purpose Sign District Ordinance shall comply with the Town’s Sign Ordinance, contained in Article 3.14, “Signs,” of Chapter 3, “Building Regulations,” of the Town’s Code of Ordinances, as amended. SECTION 3 No developer or property owner shall acquire any vested interest in this Ordinance or in any other specific regulations contained herein. Any portion of this Ordinance may be repealed by the Town Council in the manner provided for by law. SECTION 4 It shall be unlawful for any person, firm or corporation to make use of said premises in some manner other than as authorized by this Ordinance, and shall be unlawful for any person, firm or corporation to construct on said premises any signage that is not in conformity with this Ordinance. SECTION 5 Any person, firm, corporation or business entity violating this Ordinance shall be deemed guilty of a misdemeanor, and upon conviction thereof shall be fined any sum not exceeding Five Hundred ($500.00). Each continuing day’s violation under this Ordinance shall constitute a separate offense. The penal provisions imposed under this Ordinance shall not preclude the Town from filing suit to enjoin the violation. The Town retains all legal rights and remedies available to it pursuant to local, state and federal law. SECTION 6 Should any section, subsection, sentence, clause or phrase of this Ordinance be declared unconstitutional or invalid by a court of competent jurisdiction, it is expressly provided that any and all remaining portions of this Ordinance shall remain in full force and effect. Prosper hereby declares that it would have passed this Ordinance, and each section, subsection, clause or phrase thereof irrespective of the fact that any one or more sections, subsections, sentences, clauses and phrases be declared unconstitutional or invalid. SECTION 7 All provisions of any ordinance in conflict with this Ordinance are hereby repealed to the extent they are in conflict; but such repeal shall not abate any pending prosecution for violation of the repealed ordinance, nor shall the appeal prevent a prosecution from being commenced for any violation if occurring prior to the repealing of the ordinance. Any remaining portions of said ordinances shall remain in full force and effect. SECTION 8 This Ordinance shall become effective from and after its adoption and publication as required by law. Item 11 Ordinance No. 16-__, Page 3 DULY PASSED, APPROVED, AND ADOPTED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ON THIS 12TH DAY OF JANUARY, 2016. ___________________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: _________________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: _________________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 11 Item 11 Exhibit B Item 11 Exhibit B Item 11 Item 11 Item 11 Item 11 53154.34 2-9-09 S. Hawke CU S T O M E R A P P R O V A L : DA T E : Re v . # 1 Re v . # 2 Re v . # 3 DA T E BY Re v . # 4 Re v . # 5 Re v . # 6 DA T E BY DRAWING NO:DATE:WALL SIGN & LETTERS 36 3 0 - 1 5 7 WH I T E 36 3 0 - 3 3 5“ AL U M I N U M RE T U R N S P A I N T E D AK Z O P A I N T T O MA T C H P & L 25 3 0 C A T T A I L G R A Y AL U M I N U M BA C K S CONDUIT EX I S T I N G WA L L EX I S T I N G WA L L GR E E N LE D ’ S 20 3 0 G R E E N AC R Y L I C F A C E WE E P H O L E CO V E R Remote Power Supply .85 AMPS @ 120V JE W E L I T E T R I M C A P BR O N Z E LE T T E R D E T A I L 6” AL U M I N U M C A B I N E T PA I N T E D T O M A T C H CA T T A I L G R A Y WH I T E LE D S FO R M E D PO L Y C A R B O N A T E FA C E EM B O S S E D WH I T E B O R D E R EM B O S S E D WH I T E B O R D E R RE D O U T E R BO R D E R RE D O U T E R BO R D E R BL U E BA C K G R O U N D BL U E BA C K G R O U N D EM B O S S E D “K ” 12 0 V o r 2 7 7 V Re m o t e Po w e r S u p p l y WA L L S I G N D E T A I L “K” Red Red White inset border Blue bkg’d. Blue bkg’d. White inset border FACE END VIEW EMBOSSMENT DETAIL Embossment Depth T.B.D. 20 3 0 G R E E N AC R Y L I C F A C E RE T U R N S : AK Z O T O M A T C H MA T T H E W S P & L 2 5 3 0 CA T T A I L G R A Y (G l o s s L e v e l T . B . D . ) TR I M C A P : BR O N Z E RE T U R N S : AK Z O T O M A T C H MA T T H E W S P & L 2 5 3 0 CA T T A I L G R A Y (G l o s s L e v e l T . B . D . ) 3- 1 8 - 0 9 S . H . 06 0 - 0 0 0 0 5 1 5 5 ( 1 2 0 V ) 06 0 - 0 0 0 0 5 1 5 6 ( 2 7 7 V ) 06 0 - 0 0 0 0 5 0 0 5 ( 1 2 0 V ) 06 0 - 0 0 0 0 5 0 0 6 ( 2 7 7 V ) 403-LOGO-7X9SC-120 403-LOGO-7X9SC-277 403-CL52MKPL-RMT120 403-CL52MKPL-RMT277 TH I S I S A N O R I G I N A L U N P U B L I S H E D D R A W I N G C R E A T E D FO R Y O U R P E R S O N A L U S E I N C O N N E C T I O N W I T H A PR O J E C T P L A N N E D F O R Y O U B Y C U M M I N G S S I G N S . I T I S NO T T O B E S H O W N O U T S I D E Y O U R O R G A N I Z A T I O N N O R US E D , R E P R O D U C E D , C O P I E D , O R E X H I B I T E D I N A N Y FA S H I O N U N L E S S A U T H O R I Z E D I N W R I T I N G B Y A N O F F I C E R OF C U M M I N G S S I G N S . Cu s t o m e r c r e a t i o n t h r o u g h b r a n d i n n o v a t i o n . TH I S D E S I G N R E M A I N S O U R E X C L U S I V E P R O P E R T Y A N D CA N N O T B E D U P L I C A T E D W I T H O U T W R I T T E N C O N S E N T SI G N A G E S Q . F O O T A G E : 2 6 5 . 2 5 ( B O X E D ) SI G N A G E S Q . F O O T A G E : 1 6 5 . 9 1 ( A C T U A L ) Ex h i b i t C - 4 Si g n 9 Item 11 I t e m 1 1 Page 1 of 1 To: Mayor and Town Council From: Hulon T. Webb, Jr, P.E., Executive Director of Development and Community Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Discussion on Town Hall/Multi-Purpose Facility. Description of Agenda Item: Randall Scott Architects continues to make progress on the design of the Town Hall/Multi-Purpose Facility. On September 30, 2015, the decision was made to move forward with design of a 3-story, 50,000 SF facility facing First Street. Since then, the Design Team Committee has reviewed multiple proposed preliminary space planning layouts for the facility. On December 8, 2015, the latest space planning layout was presented to the Town Council, which depicted the locations of the various departments, corridors, and meeting rooms throughout the proposed building. In addition, the preliminary space planning layouts for the various departments provided further detail of the proposed locations of the office and work areas that will be programmed when the facility is complete. It also showed future expansion areas to meet the year 2024 space needs as recommended in the needs assessment for the 50,000 SF facility. At the December 8, 2015, Town Council meeting, direction was given to designate more display space for the Prosper Historical Society, whether in the form of a designated room, or display cases along the walls. The Council also requested to see a floor plan that had the lobby opened to the second floor in comparison to a three-story lobby, and to show balconies on the east, west, and north sides of the building in addition to the south side. Randall Scott will be presenting to the Town Council updated lobby exhibits showing a two-story lobby versus a three-story lobby for comparison, discussing the difference between the 35,700 SF (2020 Needs Assessment) and 50,000 SF proposed building, providing updated space planning layouts depicting areas for the Historical Society, and proposing a conceptual exterior elevation. Town staff is requesting the Town Council continue discussions on their design ideas, expectations and desired scope for the project. Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council provide feedback on the Town Hall/Multi-Purpose Facility. Prosper is a place where everyone matters. ENGINEERING Item 12 Page 1 of 2 To: Mayor and Town Council From: Hulon T. Webb, Jr, P.E., Executive Director of Development and Community Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Consider and act upon authorizing the Town Manager to execute a Development Agreement between 55 Prosper, LP, 104 Prosper, LP, 310 Prosper, LP, Reliable TEP Partners, LLC, Cothran Malibu, LP, and the Town of Prosper, Texas, related to the extension of wastewater lines to serve the Brookhollow development. Description of Agenda Item: 55 Prosper, LP, 104 Prosper, LP, 310 Prosper, LP, Reliable TEP Partners, LLC, and Cothran Malibu, LP, referred to collectively as “Developers,” are interested in extending a wastewater line to serve their properties as depicted on the Town of Prosper Water System Capital Improvement Plan. Since the proposed wastewater lines are depicted on the Town of Prosper Wastewater System Capital Improvement Plan, the actual costs for the design and construction of the improvements are eligible for reimbursement of wastewater impact fees collected from the development. The purpose of the Development Agreement is to outline the obligations of the Town of Prosper, 55 Prosper, LP, 104 Prosper, LP, 310 Prosper, LP, Reliable TEP Partners, LLC, and Cothran Malibu, LP, related to the design, construction, and reimbursement of collected wastewater impact fees to fund the projects. Budget Impact: Today’s estimated cost for the design and construction of all of the anticipated wastewater lines is $1,033,726. Per the terms of the Development Agreement, the Town will collect sewer impact fees in accordance with the Impact Fee Ordinance, from the property owners that directly benefit from the wastewater lines constructed and reimburse the original participating Developers. Legal Obligations and Review: Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P., has reviewed the agreement as to form and legality. The Developers will contribute $5,000 towards the legal preparation fees. Attached Documents: 1. Town of Prosper Wastewater System Capital Improvement Plan 2. Development Agreement Prosper is a place where everyone matters. ENGINEERING Item 13 Page 2 of 2 Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council authorize the Town Manager to execute a Development Agreement between 55 Prosper, LP, 104 Prosper, LP, 310 Prosper, LP, Reliable TEP Partners, LLC, Cothran Malibu, LP, and the Town of Prosper, Texas, related to the extension of wastewater lines to serve the Brookhollow development. Proposed Motion: I move to authorize the Town Manager to execute a Development Agreement between 55 Prosper, LP, 104 Prosper, LP, 310 Prosper, LP, Reliable TEP Partners, LLC, Cothran Malibu, LP, and the Town of Prosper, Texas, related to the extension of wastewater lines to serve the Brookhollow development. Item 13 Town of Prosper Wastewater System Capital Improvement Plan – Brookhollow Item 13 Page 1 of 27 After Recording Return to: Town Manager Town of Prosper P. O. Box 307 Prosper, Texas 75078 DEVELOPMENT AGREEMENT (BROOKHOLLOW) THIS DEVELOPMENT AGREEMENT (the “Agreement”) is made and entered into as of ___________________, 2015, by and among, 55 Prosper, L.P., a Texas limited partnership (“55 Prosper”), 104 PROSPER, L.P., a Texas limited partnership ("104 Prosper"), 310 Prosper, L.P., a Texas limited partnership (“310 Prosper”), RELIABLE TEP PARTNERS, LLC, a Texas limited liability company (“TEP”), COTHRAN MALIBU, LP a Delaware limited partnership (“Cothran Malibu”) and the TOWN OF PROSPER, TEXAS, a Texas home-rule municipality (“Town”), on the terms and conditions hereinafter set forth. 55 Prosper and 310 Prosper are collectively referred to herein as “55/310 Developer.” 104 Prosper, TEP and Cothran Malibu are collectively referred to as the “Off-Site Parties.” 55/310 Developer and the “Off-Site Parties” are collectively referred to herein as the “Developer Parties.” W I T N E S S E T H: WHEREAS, 55 Prosper owns approximately 458 acres of land, more or less, which are subject to this Agreement and are situated in the Town of Prosper, Collin County, Texas, as more particularly described and depicted on Exhibit A-1, attached hereto and incorporated herein by reference (the “55 Prosper Property”); WHEREAS, 310 Prosper owns approximately 104 acres of land, more or less, which are subject to this Agreement and are situated in the Town of Prosper, Collin County, Texas, as more particularly described and depicted on Exhibit A-2, attached hereto and incorporated herein by reference (the “310 Prosper Property”); WHEREAS, pursuant to Article 10.02, “Capital Improvements and Impact Fees,” of the Town’s Code of Ordinances (the wastewater provisions of which are hereinafter referred to as the “Master Sewer Plan”), Developer Parties desire to, subject to the terms and conditions set forth herein, construct certain Sewer Improvements (as defined in Paragraph 3 below) to serve the Property (as defined below); WHEREAS, the Sewer Improvements will also directly benefit property other than the Property and property owners other than the Developer Parties, said properties or property owners, their successors and assigns being located within the 873 acres, as more particularly described and/or depicted in Exhibit B, attached hereto and incorporated herein for all purposes (collectively referred to as the “Area of Reimbursement”); Item 13 Page 2 of 27 WHEREAS, 104 Prosper owns a portion of the property located in the Area of Reimbursement, as more particularly described on Exhibit A-3 attached hereto and incorporated herein for all purposes(the “104 Prosper Property”); WHEREAS, TEP owns a portion of the property located in the Area of Reimbursement, as more particularly described on Exhibit A-4 attached hereto and incorporated herein for all purposes (the “TEP Property”); WHEREAS, First Baptist Church, Prosper, Texas (“FBC Prosper”), owns a portion of the property located in the Area of Reimbursement, as more particularly described on Exhibit A- 5 attached hereto and incorporated herein for all purposes (the “FBC Prosper Property”)(FBC Prosper is the sole owner of the FBC Prosper Property but is not considered a Developer Party); WHEREAS, Cothran Malibu owns a portion of the property located in the Area of Reimbursement, consisting of two separate parcels, each as more particularly described on Exhibit A-6 attached hereto and incorporated herein for all purposes (the “Cothran Malibu Property”). The 55 Prosper Property, 310 Prosper Property, 104 Prosper Property, TEP Property, the FBC Prosper Property and Cothran Malibu Property are herein collectively referred to as the “Property”); WHEREAS, the Developer Parties have entered into that certain Amended and Restated Offsite Development Agreement dated as of _____________________________, to be recorded in the Real Property Records, Collin County, Texas (the “Off-Site Agreement”), concerning (a) the construction of the Sewer Improvements and (b) the allocation of reimbursement of Collected Sewer Impact Fees (as defined in Paragraph 4 below) amongst the Developer Parties; and WHEREAS, subject to the terms and provisions hereof, the parties agree that the Developer Parties may be reimbursed from Collected Sewer Impact Fees in the manner set forth below. NOW, THEREFORE, in consideration of the covenants and conditions contained in this Agreement, Town and the Developer Parties agree as follows: 1. Land Subject to Agreement. The land that is subject to this Agreement is the Property. Each of the Developer Parties represents that it is the sole owner of the portion of that Property attributed to such Developer Party as described on Exhibits A-1 through A-4, and A-6 attached hereto. FBC Prosper is the sole owner of the FBC Prosper Property but is not considered a Developer Party. 2. Easements. All of the easements required for timely construction, completion and dedication of the Sewer Improvements shall be dedicated by the 55/310 Developer. 3. Sewer Improvements. (a) Pursuant to the Off-Site Agreement, the Developer Parties shall, at their sole cost and expense, construct and install a Sewer line: (i) as depicted on the Master Sewer Plan and in the locations generally depicted on Exhibit C, attached hereto and incorporated herein for all purposes, and (ii) in accordance with engineering plans, specifications and designs approved in writing by Town's engineer, which approval shall not be unreasonably withheld or delayed (the “Sewer Improvements”). Item 13 Page 3 of 27 (b) 55/310 Developer has bid the construction of the Sewer Improvements with a minimum of three (3) qualified contractors and has provided copies of the bids received for such items to the Town. Within thirty (30) days of the execution of this Agreement, 55/310 Developer shall: (i) execute a contract for the construction of the Sewer Improvements with the lowest responsible bidder; (ii) commence, or cause to be commenced, construction of the Sewer Improvements within thirty (30) days following execution of a contract for construction of the Sewer Improvements or otherwise as soon as reasonably possible in accordance with the accepted bid; and (iii) construct the Sewer Improvements substantially in accordance with the Town-approved engineering plans, specifications and designs. (c) The Developer Parties represent that the estimated Sewer Improvements construction costs are $1,033,726.37, as more particularly described in Exhibit D, attached hereto and incorporated herein for all purposes (the “Estimated Construction Costs”). Prior to receiving any reimbursement described in Paragraph 4 below, the Developer Parties shall tender to Town evidence, in a form(s) reasonably acceptable to Town, that all of the Sewer Improvements construction costs have been paid by the Developer Parties, including but not limited to, Affidavits of Payment/Affidavits as to Debts and Liens and any other evidence reasonably required by Town (“Evidence of Payment(s)”). 4. Sewer Impact Fees Reimbursement. (a) Pursuant to the Impact Fee Ordinance, Town will collect sewer impact fees in accordance with the Impact Fee Ordinance, from properties or property owners that directly benefit from the Sewer Improvements (the “Collected Sewer Impact Fees”), said properties or property owners, their successors and assigns located within the Area of Reimbursement. (b) Provided the Developer Parties complete the Sewer Improvements in accordance with this Agreement, Town agrees to reimburse the Developer Parties in an amount equal to the actual construction costs associated with the Sewer Improvements as described in Paragraph 4(c) below (the “Reimbursement Amount”). The phrase “construction costs” as used herein shall mean the actual construction costs, including design costs, construction costs, construction management fees, engineering costs, surveying costs and geotechnical materials testing associated with the Sewer Improvements. (c) The Town will forward to the Developer Parties one hundred percent (100%) of the Collected Sewer Impact Fees from the Area of Reimbursement according to the following schedule: Up to an aggregate of $750,000 in Collected Sewer Impact Fees, the Collected Sewer Impact Fees shall be paid to the Developer Parties according to the following percentages: Party Allocated % Maximum Reimbursement TEP 12.5 % $93,875 Cothran Malibu 20.80% $156,125 55 Prosper 48.024% $360,000 104 Prosper 3.335% $ 25,000 310 Prosper 15.341% $115,000 $750,000 Item 13 Page 4 of 27 If the Reimbursement Amount exceeds $750,000, the Collected Sewer Impact Fees shall thereafter be paid only to 55 Prosper, 104 Prosper and 310 Prosper according to the following percentages: Party Allocated % 55 Prosper 72% 104 Prosper 5% 310 Prosper 23% (d) Town will use its reasonable efforts to forward the Collected Sewer Impact Fees to the Developer Parties in accordance with the schedule set forth above, quarterly and as applicable, on January 15, April 15, July 15, and October 15 of each year beginning the first quarterly date after the Town accepts the Sewer Improvements. (e) The reimbursement of Collected Sewer Impact Fees will cease when the amount tendered, through reimbursement of Collected Sewer Impact Fees, to the Developer Parties equals the actual construction cost. Except as otherwise provided in this subparagraph, the Property will be subject to the Impact Fee Ordinance. (f) Provided the Sewer Improvements are completed in accordance with this Agreement, the Town and the Developer Parties agree that the Reimbursement Amount specified in this Agreement shall be paid in full to the Developer Parties before any impact fee credits or additional reimbursement can be made in connection with any other CIP sewer projects constructed within the Reimbursement Area. (g) The parties hereto acknowledge and agree that Cothran Malibu and TEP will be remitting the pro-rata portion of the estimated construction costs attributable to the FBC Prosper Property on behalf of FBC Prosper in addition to the amounts attributable to the Cothran Malibu Property and TEP Property. 5. Default. If the Developer Parties fail to comply with any provision of this Agreement after receiving thirty (30) days written notice to comply from Town or such longer period as may be reasonably necessary provided that the Developer Parties commence to cure the default or breach within the 30-day period and proceeds with reasonable diligence thereafter to complete such cure, then so long as such default continues and is not cured, Town, in its sole discretion, shall have the following remedies, in addition to Town's other rights and remedies: (a) to refuse to issue building permits for the Reimbursement Area; and/or (b) to refuse to accept any portion of any public improvements in the Reimbursement Area; and/or (c) to refuse, without notice and/or any other action, to pay the Reimbursement Amount; and/or (d) to construct and/or complete the Sewer Improvements and to recover any and all costs and expenses associated with the construction and/or completion of same, Item 13 Page 5 of 27 including, but not limited to, any and all attorneys’ fees and costs associated therewith; and/or (e) to seek specific enforcement of this Agreement. In the event Town fails to comply with the terms and conditions of this Agreement, the Developer Parties may seek specific enforcement of this Agreement as their sole and exclusive remedy. 6. Acknowledgements/Release/Waiver. Developer Parties agree and acknowledge that: (i) Town is entering into this Agreement based on the Developer Parties’ representations and warranties with regard to the sewer service needed to serve the Reimbursement Area; (ii) Town makes no representations whatsoever with regard to the completion of the Sewer Improvements, other than Town agrees to process the Developer Parties’ request for acceptance to the Sewer Improvements in a similar manner as the Town normally processes such requests; and (iii) until acceptance of the Sewer Improvements as provided in this Agreement, Town is not required to and will not release any building permits and/or any Certificates of Occupancy in the Area of Reimbursement. 7. Limitation of Liability. Notwithstanding anything to the contrary herein, the parties agree and acknowledge that Town shall not, under any circumstance, be required to tender, and/or be liable to Developer Parties for, any reimbursement of and/or payment of any monies with regard to the matters set forth herein, save and except as provided in Paragraph 4 above. 8. Covenant Running with Land. This Agreement shall be a covenant running with the land and the Property and shall be binding upon and inure to the benefit of Developer Parties, and their successors and assigns. In addition, the parties shall cause this Agreement to be filed in the Land Records of Collin County, Texas. Notwithstanding the foregoing, the obligations herein that burden the Property shall be released automatically upon acceptance by the Town of the Sewer Improvements as set forth in this Agreement. Any third party, including any title company, grantee or lien holder, shall be entitled to rely on the immediately preceding sentence to establish whether such termination has occurred with respect to any lot. The Town agrees to execute and deliver, in recordable form, a form of release or other evidence of termination as Developer Parties may reasonably request and that is reasonably satisfactory to Town. 9. Limitations of Agreement. The parties hereto acknowledge that this Agreement is limited to the Sewer Impact Fees as described in the Impact Fee Ordinance. Town ordinances covering property taxes, utility rates, permit fees, inspection fees, development fees, thoroughfare fees, park fees, tap fees, pro-rata fees and the like are not affected by this Agreement. Further, this Agreement does not waive or limit any of the obligations of Developer Parties to Town under any other ordinance, whether now existing or in the future arising. 10. Notices. Any notice provided or permitted to be given under this Agreement must be in writing and may be served by depositing same in the United States mail, addressed to the party to be notified, postage pre-paid and registered or certified with return receipt requested, or by delivering the same in person to such party via facsimile or a hand–delivery service, Federal Express or any courier service that provides a return receipt showing the date of actual Item 13 Page 6 of 27 delivery of same to the addressee thereof. Notice given in accordance herewith shall be effective upon receipt at the address of the addressee. For purposes of notice, the addresses of the parties shall be as follows: If to Town, addressed to it at: Town of Prosper Att’n: Town Manager P. O. Box 307 121 West Broadway Street Prosper, Texas 75078 Telephone: (972) 346-2640 Facsimile: (972) 347-2111 With a copy to: Brown & Hofmeister, L.L.P. Att’n: Terrence S. Welch 740 East Campbell Road, Suite 800 Richardson, Texas 75081 Telephone: (214) 747-6100 Facsimile: (214) 747-6111 If to Developer Parties, addressed to them: 55 PROSPER: 55 Prosper, L.P. Attention: B. F. Hill 3794C Highway 67 West Glen Rose, Texas 76043 104 PROSPER, 310 PROSPER: 104 Prosper, L.P. 310 Prosper, L.P. Attention: Jim Williams, Jr. 5850 Granite Parkway, #100 Plano, Texas 75024 TEP: Reliable TEP Partners, LLC Attention: Bhadresh Trivedi 2504 Loftsmoor Lane Plano, Texas 75025 COTHRAN MALIBU: Cothran Malibu, LP Attention: Mitaj Nathwani 19422 Sierra Linda Irvine, California 92603 With a Copy To: Charles S. Brown The Brown Law Firm, L.L.P. 4161 McKinney Avenue Suite 410 Dallas, Texas 75204 With a Copy To: Rex Glendenning 12400 Preston Road, Ste. 100 Frisco, Texas 75033 11. INDEMNIFICATION. (A) DEVELOPER PARTIES DO HEREBY AGREE TO RELEASE, DEFEND, INDEMNIFY AND HOLD HARMLESS TOWN AND ITS TOWN COUNCIL MEMBERS, OFFICERS, AGENTS, REPRESENTATIVES AND EMPLOYEES FROM AND AGAINST ALL ACTUAL Item 13 Page 7 of 27 DAMAGES (EXCLUDING CONSEQUENTIAL AND PUNITIVE DAMAGES), INJURIES (INCLUDING DEATH), CLAIMS, PROPERTY DAMAGES (INCLUDING LOSS OF USE), LOSSES, DEMANDS, SUITS, JUDGMENTS AND COSTS, INCLUDING REASONABLE ATTORNEY’S FEES AND EXPENSES (INCLUDING REASONABLE ATTORNEYS’ FEES AND EXPENSES INCURRED IN ENFORCING THIS INDEMNITY), TO THE EXTENT CAUSED BY THE NEGLIGENT, GROSSLY NEGLIGENT, AND/OR INTENTIONAL ACT AND/OR OMISSION OF THE APPLICABLE DEVELOPER PARTY, ITS OFFICERS, DIRECTORS, PARTNERS CONTRACTORS, EMPLOYEES, REPRESENTATIVES, AGENTS, SUCCESSORS, ASSIGNEES, VENDORS, GRANTEES, TRUSTEES, SUBCONTRACTORS, LICENSEES, INVITEES OR ANY OTHER THIRD PARTIES FOR WHOM SUCH DEVELOPER PARTY IS LEGALLY RESPONSIBLE, IN ITS/THEIR PERFORMANCE OF THIS AGREEMENT, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, THE CONSTRUCTION OF THE SEWER IMPROVEMENTS, IN WHOLE OR IN PART, REGARDLESS OF THE JOINT OR CONCURRENT NEGLIGENCE OR STRICT LIABILITY OF TOWN (HEREINAFTER “CLAIMS”). THIS INDEMNIFICATION PROVISION AND THE USE OF THE TERM “CLAIMS” IS ALSO SPECIFICALLY INTENDED TO APPLY TO, BUT NOT LIMITED TO, ANY AND ALL CLAIMS, WHETHER CIVIL OR CRIMINAL, BROUGHT AGAINST TOWN BY ANY GOVERNMENT AUTHORITY OR AGENCY RELATED TO ANY PERSON PROVIDING SERVICES UNDER THIS AGREEMENT THAT ARE BASED ON ANY FEDERAL IMMIGRATION LAW AND ANY AND ALL CLAIMS, DEMANDS, DAMAGES, ACTIONS AND CAUSES OF ACTION OF EVERY KIND AND NATURE, KNOWN AND UNKNOWN, EXISTING OR CLAIMED TO EXIST, RELATING TO OR ARISING OUT OF ANY EMPLOYMENT RELATIONSHIP BETWEEN ANY DEVELOPER PARTY, AND ITS EMPLOYEES OR SUBCONTRACTORS AS A RESULT OF THAT SUBCONTRACTOR’S OR EMPLOYEE’S EMPLOYMENT AND/OR SEPARATION FROM EMPLOYMENT WITH THE DEVELOPER PARTY, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, ANY DISCRIMINATION CLAIM BASED ON SEX, SEXUAL ORIENTATION OR PREFERENCE, RACE, RELIGION, COLOR, NATIONAL ORIGIN, AGE OR DISABILITY UNDER FEDERAL, STATE OR LOCAL LAW, RULE OR REGULATION, AND/OR ANY CLAIM FOR WRONGFUL TERMINATION, BACK PAY, FUTURE WAGE LOSS, OVERTIME PAY, EMPLOYEE BENEFITS, INJURY SUBJECT TO RELIEF UNDER THE WORKERS’ COMPENSATION ACT OR WOULD BE SUBJECT TO RELIEF UNDER ANY POLICY FOR WORKERS COMPENSATION INSURANCE, AND ANY OTHER CLAIM, WHETHER IN TORT, CONTRACT OR OTHERWISE. IN THIS CONNECTION, EACH DEVELOPER PARTY AGREES TO RELEASE, DEFEND, INDEMNIFY AND HOLD HARMLESS TOWN, ITS TOWN COUNCIL MEMBERS, OFFICERS, AGENTS, REPRESENTATIVES AND EMPLOYEES, FOR TOWN’S, ITS TOWN COUNCIL MEMBERS, OFFICERS, AGENTS, REPRESENTATIVES AND/OR EMPLOYEES, OWN NEGLIGENCE, IN WHATEVER FORM, ARISING OUT OF ANY ACT OR OMISSION, TAKEN OR FAILED TO BE TAKEN BY THE TOWN, RELATING IN ANY MANNER TO THIS AGREEMENT, IN WHOLE OR IN PART, REGARDLESS OF CAUSE OR ANY CONCURRENT OR CONTRUBUTING FAULT OR NEGLIGENCE OF TOWN. DEVELOPER PARTIES ARE EXPRESSLY REQUIRED TO DEFEND TOWN AGAINST ALL SUCH CLAIMS, AND TOWN IS REQUIRED TO REASONABLY COOPERATE AND ASSIST DEVELOPER PARTIES IN PROVIDING SUCH DEFENSE; Item 13 Page 8 of 27 PROVIDED, HOWEVER, IF A COURT OF COMPETENT JURISDICTION SIGNS A JUDGMENT THAT BECOMES FINAL AND NON-APPEALABLE, DETERMINING THAT TOWN (WITHOUT WAIVING ANY GOVERNMENTAL IMMUNITY) HAS JOINT, CONCURRENT OR SOLE NEGLIGENCE FOR THE CLAIMS, IN ACCORDANCE WITH THE LAWS OF THE STATE OF TEXAS (THE “JUDGMENT”), THEN DEVELOPER PARTIES ARE NOT REQUIRED TO INDEMNIFY OR DEFEND TOWN TO THE EXTENT OF THE NEGLIGENCE APPORTIONED TO TOWN FOR EACH CAUSE(S) OF ACTION IDENTIFIED IN THE JUDGMENT. IN THE EVENT THE JUDGMENT PROVIDES THAT TOWN IS JOINTLY, CONCURRENTLY, OR SOLELY NEGLIGENT FOR THE CLAIMS REFERRED TO THEREIN, TOWN AGREES TO REIMBURSE DEVELOPER PARTIES FOR ALL REASONABLE AND NECESSARY COSTS INCURRED AND PAID BY DEVELOPER PARTIES THAT ARE ATTRIBUTABLE TO TOWN’S PERCENTAGE OF JOINT, CONCURRENT, OR SOLE NEGLIGENCE, AS SET FORTH IN THE JUDGMENT, INCLUDING REASONABLE AND NECESSARY ATTORNEY’S FEES AND EXPENSES, TO DEVELOPER PARTIES WITHIN ONE HUNDRED TWENTY (120) DAYS OF THE DATE OF THE JUDGMENT. (B) IN ITS SOLE DISCRETION, TOWN SHALL HAVE THE RIGHT TO APPROVE OR SELECT DEFENSE COUNSEL TO BE RETAINED BY DEVELOPER PARTIES IN FULFILLING ITS OBLIGATION HEREUNDER TO DEFEND AND INDEMNIFY TOWN, UNLESS SUCH RIGHT IS EXPRESSLY WAIVED BY TOWN IN WRITING. TOWN RESERVES THE RIGHT TO PROVIDE A PORTION OR ALL OF ITS OWN DEFENSE; HOWEVER, TOWN IS UNDER NO OBLIGATION TO DO SO. ANY SUCH ACTION BY TOWN IS NOT TO BE CONSTRUED AS A WAIVER OF DEVELOPER PARTIES’ OBLIGATION TO DEFEND TOWN OR AS A WAIVER OF DEVELOPER PARTIES’ OBLIGATION TO INDEMNIFY TOWN PURSUANT TO THIS AGREEMENT. DEVELOPER PARTIES’ SHALL RETAIN TOWN-APPROVED DEFENSE COUNSEL WITHIN SEVEN (7) BUSINESS DAYS OF TOWN’S WRITTEN NOTICE THAT TOWN IS INVOKING ITS RIGHT TO INDEMNIFICATION UNDER THIS AGREEMENT. IF DEVELOPER PARTIES FAIL TO RETAIN COUNSEL WITHIN SUCH TIME PERIOD, TOWN SHALL HAVE THE RIGHT TO RETAIN DEFENSE COUNSEL ON ITS OWN BEHALF, AND DEVELOPER PARTIES SHALL BE LIABLE FOR ALL REASONABLE COSTS INCURRED BY TOWN. (C) THIS PARAGRAPH SHALL SURVIVE THE TERMINATION OF THIS AGREEMENT FOR ONE YEAR. 12. PARTIES’ ACKNOWLEDGEMENT OF TOWN’S COMPLIANCE WITH FEDERAL AND STATE CONSTITUTIONS, STATUTES AND CASE LAW AND FEDERAL, STATE AND LOCAL ORDINANCES, RULES AND REGULATIONS/DEVELOPER PARTIES’ WAIVER AND RELEASE OF CLAIMS FOR OBLIGATIONS IMPOSED BY THIS AGREEMENT. (A) DEVELOPER PARTIES ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT: (I) THE SEWER IMPROVEMENTS AND/OR THE FEES TO BE IMPOSED BY TOWN REGARDING THE PROPERTY, IN WHOLE OR IN PART, DO NOT CONSTITUTE A: (A) TAKING UNDER THE TEXAS OR UNITED STATES CONSTITUTION; Item 13 Page 9 of 27 (B) VIOLATION OF THE TEXAS WATER CODE, AS IT EXISTS OR MAY BE AMENDED; (C) NUISANCE; AND/OR (D) CLAIM FOR DAMAGES AND/OR REIMBURSEMENT AGAINST TOWN FOR A VIOLATION OF ANY FEDERAL AND/OR STATE CONSTITUTION, STATUTE AND/OR CASE LAW AND/OR FEDERAL, STATE AND/OR LOCAL ORDINANCE, RULE AND/OR REGULATION. (II) THE AMOUNT OF DEVELOPER PARTIES’ FINANCIAL OR INFRASTRUCTURE CONTRIBUTION (AFTER RECEIVING ALL CONTRACTUAL OFFSETS, CREDITS AND REIMBURSEMENTS, IF ANY) AGREED TO IN THIS AGREEMENT IS ROUGHLY PROPORTIONAL TO THE DEMAND THAT SUCH DEVELOPER PARTIES DEVELOPMENT PLACES ON THE TOWN’S INFRASTRUCTURE. (III) AS APPLICABLE, DEVELOPER PARTIES HEREBY AGREE THAT ANY PROPERTY WHICH SUCH DEVELOPER PARTY CONVEYS TO TOWN PURSUANT TO THIS AGREEMENT IS ROUGHLY PROPORTIONAL TO THE BENEFIT RECEIVED BY SUCH DEVELOPER PARTY FOR SUCH LAND, AND SUCH DEVELOPER PARTY HEREBY WAIVES ANY CLAIM THEREFOR THAT IT MAY HAVE. AS APPLICABLE, EACH DEVELOPER PARTY FURTHER ACKNOWLEDGES AND AGREES THAT ALL PREREQUISITES TO SUCH A DETERMINATION OF ROUGH PROPORTIONALITY HAVE BEEN MET, AND THAT ANY VALUE RECEIVED BY TOWN RELATIVE TO SAID CONVEYANCE ARE RELATED BOTH IN NATURE AND EXTENT TO THE IMPACT OF THE DEVELOPMENT OF SUCH DEVELOPER PARTIES’ ADJACENT PROPERTY ON TOWN’S INFRASTRUCTURE. DEVELOPER PARTIES AND TOWN FURTHER AGREE TO WAIVE AND RELEASE ALL CLAIMS ONE MAY HAVE AGAINST THE OTHER RELATED TO ANY AND ALL ROUGH PROPORTIONALITY AND INDIVIDUAL DETERMINATION REQUIREMENTS MANDATED BY THE UNITED STATES SUPREME COURT IN DOLAN V. CITY OF TIGARD, 512 U.S. 374 (1994), AND ITS PROGENY, AS WELL AS ANY OTHER REQUIREMENTS OF A NEXUS BETWEEN DEVELOPMENT CONDITIONS AND THE PROJECTED IMPACT OF THE PUBLIC INFRASTRUCTURE. (IV) DEVELOPER PARTIES SHALL INDEMNIFY AND HOLD HARMLESS TOWN FROM ANY CLAIMS AND SUITS OF THIRD PARTIES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO DEVELOPER PARTIES’ RESPECTIVE PARTNERS, OFFICERS, DIRECTORS, EMPLOYEES, REPRESENTATIVES, AGENTS, SUCCESSORS, ASSIGNEES, VENDORS, GRANTEES, AND/OR TRUSTEES, BROUGHT PURSUANT TO THIS PARAGRAPH. (B) DEVELOPER PARTIES RELEASE TOWN FROM ANY AND ALL CLAIMS OR CAUSES OF ACTION BASED ON EXCESSIVE OR ILLEGAL EXACTIONS. (C) DEVELOPER PARTIES WAIVE ANY CLAIM FOR DAMAGES AND/OR REIMBURSEMENT AGAINST TOWN FOR A VIOLATION OF ANY FEDERAL AND/OR STATE CONSTITUTION, STATUTE AND/OR CASE LAW AND/OR FEDERAL, STATE AND/OR LOCAL ORDINANCE, RULE AND/OR REGULATION. Item 13 Page 10 of 27 (D) THIS PARAGRAPH SHALL SURVIVE THE TERMINATION OF THIS AGREEMENT. 13. Vested Rights/Chapter 245 Waiver. The signatories hereto shall be subject to all ordinances of Town, whether now existing or in the future arising. This Agreement shall confer no vested rights on the Property, or any portion thereof, unless specifically enumerated herein. In addition, nothing contained in this Agreement shall constitute a “permit” as defined in Chapter 245, Texas Local Government Code, and nothing in this Agreement provides Town with fair notice any project by a Developer Party. DEVELOPER PARTIES WAIVE ANY STATUTORY CLAIM UNDER CHAPTER 245 OF THE TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE UNDER THIS AGREEMENT. THIS PARAGRAPH SHALL SURVIVE THE TERMINATION OF THIS AGREEMENT. 14. Attorney’s Fees. In any legal proceeding brought to enforce the terms of this Agreement, including but not limited to, a proceeding brought pursuant to Paragraphs 5, 11 and 12 above, the prevailing party may recover its reasonable and necessary attorney’s fees from the non-prevailing party as permitted by Section 271.159 of the Texas Local Government Code, as it exists or may be amended. 15. Incorporation of Recitals. The representations, covenants and recitations set forth in the foregoing recitals of this Agreement are true and correct and are hereby incorporated into the body of this Agreement and adopted as findings of Town and the authorized representatives of Developer Parties. 16. Developer Parties’ Warranties/Representations. All warranties, representations and covenants made by Developer Parties in this Agreement or in any certificate or other instrument delivered by Developer Parties to Town under this Agreement shall be considered to have been relied upon by Town and will survive the satisfaction of any fees under this Agreement, regardless of any investigation made by Town or on Town’s behalf. 17. Entire Agreement. This Agreement contains the entire agreement of the parties with respect to the matters contained herein and may not be modified or terminated except upon the provisions hereof or by the mutual written agreement of the parties hereto. 18. Venue. This Agreement shall be construed in accordance with the laws of the State of Texas and shall be performable in Collin County, Texas. 19. Consideration. This Agreement is executed by the parties hereto without coercion or duress and for substantial consideration, the sufficiency of which is forever confessed. 20. Counterparts. This Agreement may be executed in a number of identical counterparts, each of which shall be deemed an original for all purposes. A facsimile signature will also be deemed to constitute an original if properly executed. 21. Authority to Execute. The individuals executing this Agreement on behalf of the respective parties below represent to each other and to others that all appropriate and necessary action has been taken to authorize the individual who is executing this Agreement to do so for and on behalf of the party for which his or her signature appears, that there are no other parties or entities required to execute this Agreement in order for the same to be an authorized Item 13 Page 11 of 27 and binding agreement on the party for whom the individual is signing this Agreement and that each individual affixing his or her signature hereto is authorized to do so, and such authorization is valid and effective on the date hereof. 22. Savings/Severability. In case any one or more of the provisions contained in this Agreement shall for any reason be held to be invalid, illegal or unenforceable in any respect, such invalidity, illegality or unenforceability shall not affect any other provision hereof, and this Agreement shall be construed as if such invalid, illegal or unenforceable provision had never been contained herein. 23. Representations. Each signatory represents this Agreement has been read by the party for which this Agreement is executed and that such party has had an opportunity to confer with its counsel. 24. Sovereign Immunity. The parties agree that Town has not waived its sovereign immunity by entering into and performing its obligations under this Agreement. 25. No Third Party Beneficiaries. Nothing in this Agreement shall be construed to create any right in any third party not a signatory to this Agreement, and the parties do not intend to create any third party beneficiaries by entering into this Agreement. 26. Assignment/Binding Effect. This Agreement is assignable upon the following conditions: (a) the assignment of the Agreement must be evidenced by a recordable document. The recordable document referred to in this paragraph is subject to the reasonable approval of Town; (b) at the time of any assignment, the Developer Party in question must give the assignee written notice that any and all obligations, covenants and/or conditions contained in the Agreement will be assumed solely and completely by the assignee. The notice provided pursuant to this paragraph is subject to the reasonable approval of Town; (c) The Developer Party in question will file any approved, executed assignment in the Land Records of Collin County, Texas; and (d) The Developer Party in question shall provide Town with the name, address, phone number, fax number and the name of a contact person for the assignee. This Agreement shall be binding upon and inure to the benefit of the parties hereto and their respective successors and assigns, as authorized herein. 27. Indemnification. The parties agree that the Indemnity provisions set forth in Paragraphs 11 and 12 herein are conspicuous, and the parties have read and understood the same. 28. Construction. All construction described herein shall be subject to and in compliance with all ordinances of Town, whether now existing, hereafter amended or in the future arising. Evidence of any bonds required by Section 212.073 of the Texas Local Government Code, or other applicable law, shall be provided by Developer Parties to Town. Item 13 Page 12 of 27 29. Conveyances. All conveyances required herein shall be made in a form acceptable to Town and free and clear of any and all encumbrances. 30. Waiver. Waiver by either party of any breach of this Agreement, or the failure of either party to enforce any of the provisions of this Agreement, at any time, shall not in any way affect, limit or waive such party’s right thereafter to enforce and compel strict compliance. 31. Reference to Developer Parties. When referring to “Developer Parties” herein, this Agreement shall refer to and be binding upon and inure to the benefit of, Developer Parties, and their successors and assignees. 32. Attorney’s Fees. Developer Parties agree to pay, or cause to be paid, to Town any attorney’s fees charged to Town by Town’s legal counsel for, among other things, legal review and revision of this Agreement and all further agreements, ordinances or resolutions contemplated by this Agreement, negotiations and discussions with Developer Party(ies) attorney and the provision of advice to applicable Town staff and the Town council, in an amount not to exceed $5,000.00, within ten (10) days upon receipt of an invoice of same from Town. 33. Miscellaneous Drafting Provisions. This Agreement shall be deemed drafted equally by all parties hereto. The language of all parts of this Agreement shall be construed as a whole according to its fair meaning, and any presumption or principle that the language herein is to be construed against any party shall not apply. Headings in this Agreement are for the convenience of the parties and are not intended to be used in construing this document. 34. Exhibits. The following Exhibits are attached to this Agreement: Exhibit A-1 55 Prosper Property Exhibit A-2 310 Prosper Property Exhibit A-3 104 Prosper Property Exhibit A-4 TEP Property Exhibit A-5 FBC Prosper Property Exhibit A-6 Cothran Malibu Property Exhibit B Area of Reimbursement Exhibit C General Location of Sewer Improvements Exhibit D Estimated Construction Costs [SIGNATURE PAGES TO FOLLOW] Item 13 Page 13 of 27 IN WITNESS WHEREOF, the parties have executed this Agreement and caused this Agreement to be effective on the latest date as reflected by the signatures below. TOWN: TOWN OF PROSPER, TEXAS By: Harlan Jefferson, Town Manager Date: DEVELOPER PARTIES: 55 PROSPER: 55 Prosper, L.P., a Texas limited partnership By: One Prosper Holdings, L.L.C., a Texas limited liability company, its General Partner By: _______________________ B. F. Hill, President 104 PROSPER: 104 Prosper, L.P., a Texas limited partnership By: Texas Land Management, L.L.C., a Texas limited liability company, its General Partner By: _______________________ Jim Williams, Jr., President 310 PROSPER: 310 Prosper, L.P., a Texas limited partnership By: Texas Land Management, L.L.C., a Texas limited liability company, its General Partner By: _______________________ Jim Williams, Jr., President Item 13 Page 14 of 27 COTHRAN MALIBU: COTHRAN MALIBU, LP, a Delaware limited partnership By: Cothran Malibu Mgt., Inc., a Delaware corporation, general partner By: Mitaj Nathwani, President TEP: Reliable TEP Partners, LLC, a Texas limited liability company By: Bhadresh Trivedi, Manager Executed solely for the purposes of acknowledging and agreeing to Paragraph 4(g) and 8. FIRST BAPTIST CHURCH, PROSPER, TEXAS By: _________________________ Name: _______________________ Title: ________________________ Item 13 Page 15 of 27 STATE OF TEXAS § § COUNTY OF COLLIN § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared Harlan Jefferson, known to me to be one of the persons whose names are subscribed to the foregoing instrument; he acknowledged to me he is the duly authorized representative for the TOWN OF PROSPER, TEXAS, and he executed said instrument for the purposes and consideration therein expressed. GIVEN UNDER MY HAND AND SEAL OF OFFICE, this _____ day of ___________________, 2015. Notary Public in and for the State of Texas My Commission Expires: __________________________ STATE OF TEXAS § § COUNTY OF _____________ § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared B. F. Hill, the President of One Prosper Holdings, L.L.C., a Texas limited liability company, General Partner of 55 Prosper, L.P., a Texas limited partnership, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed, in the capacity therein stated and as the act of said limited liability company and limited partnership. GIVEN UNDER MY HAND AND SEAL OF OFFICE, this _____ day of ________________________, 2015. Notary Public in and for the State of Texas My Commission Expires: __________________________ Item 13 Page 16 of 27 STATE OF TEXAS § COUNTY OF COLLIN § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared Jim Williams, Jr., the President of Texas Land Management, L.L.C., a Texas limited liability company, General Partner of 104 Prosper, L.P., a Texas limited partnership, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed, in the capacity therein stated and as the act of said limited liability company and limited partnership. Given under my hand and seal of office this _____ day of ____________, 2015. NOTARY PUBLIC, STATE OF TEXAS Printed Name: My Commission Expires: STATE OF TEXAS § COUNTY OF COLLIN § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared Jim Williams, Jr., the President of Texas Land Management, L.L.C., a Texas limited liability company, General Partner of 310 Prosper, L.P., a Texas limited partnership, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed, in the capacity therein stated and as the act of said limited liability company and limited partnership. Given under my hand and seal of office this _____ day of ____________, 2015. NOTARY PUBLIC, STATE OF TEXAS Printed Name: My Commission Expires: Item 13 Page 17 of 27 STATE OF TEXAS § COUNTY OF ___________ § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared Bhadresh Trivedi, the Manager of Reliable TEP Partners, LLC, a Texas limited liability company, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed, in the capacity therein stated and as the act of said company. Given under my hand and seal of office this _____ day of ____________, 2015. NOTARY PUBLIC, STATE OF TEXAS Printed Name: My Commission Expires: STATE OF CALIFORNIA § COUNTY OF ___________ § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared Mitaj Nathwani, the President of Cothran Malibu Mgt., Inc., a Delaware corporation, general partner of Cothran Malibu, LP, a Delaware limited partnership, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed, in the capacity therein stated and as the act of said entities. Given under my hand and seal of office this _____ day of ____________, 2015. NOTARY PUBLIC, STATE OF CALIFORNIA Printed Name: My Commission Expires: Item 13 Page 18 of 27 STATE OF TEXAS § COUNTY OF _____________ § BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared _______________, the _____________ of First Baptist Church, Prosper, Texas, a ______________, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed, in the capacity therein stated and as the act of said limited liability company and limited partnership. GIVEN UNDER MY HAND AND SEAL OF OFFICE, this _____ day of ________________________, 2015. Notary Public in and for the State of Texas My Commission Expires: __________________________ Item 13 Page 19 of 27 Item 13 Page 20 of 27 Item 13 Page 21 of 27 Item 13 Page 22 of 27 Item 13 Page 23 of 27 Item 13 Page 24 of 27 Item 13 Page 25 of 27 Item 13 Page 26 of 27 Item 13 Page 27 of 27 Item Description Quantitiy Unit Cost/Unit Total Cost 1 Mobilization 1 LS 55,000.00$ 55,000.00$ 2 Clearing and Grubbing 1 LS 15,000.00$ 15,000.00$ 3 Rem. And Replace existing fences 1 LS 2,500.00$ 2,500.00$ 4 24"(ASTM F679)Sewer W/F2 EMB SDR-26 306 LF 115.00$ 35,190.00$ 5 21"(ASTM F679)Sewer W/F2 EMB SDR-26 270 LF 130.00$ 35,100.00$ 6 18"(ASTM F679)Sewer W/F2 EMB SDR-26 1675 LF 85.00$ 142,375.00$ 7 18"(ASTM F679)Sewer W/F4 EMB SDR-26 18 LF 110.00$ 1,980.00$ 8 12" SDR-26 Sewer W/F2 EMB 1920 LF 50.00$ 96,000.00$ 9 8" SDR-26 Sewer W/F2 EMB 3926 LF 65.00$ 255,190.00$ 10 Rem. Plug and connect to Ex, 24" Sewer 1 EA 5,000.00$ 5,000.00$ 11 Rock Rip Rap 76 SY 75.00$ 5,700.00$ 12 4' Diameter MH (up to 15ft.)9 EA 6,750.00$ 60,750.00$ 13 5' Diameter MH (up to 15ft.)8 EA 8,400.00$ 67,200.00$ 14 4' Diameter Type S MH (up to 15ft.)4 EA 6,000.00$ 24,000.00$ 15 5' Diameter Type S MH (up to 15ft.)6 EA 6,500.00$ 39,000.00$ 16 4' Diameter Type S Vented MH (up to 15ft.)1 EA 10,000.00$ 10,000.00$ 17 Extra Depth for a 4' Diameter MH 44 VF 135.00$ 5,940.00$ 18 Extra Depth for a 5' Diameter MH 20 VF 225.00$ 4,500.00$ 19 Sewer Testing 8115 lf 1.50$ 12,172.50$ 20 Trench Safety 1 LS 10,560.00$ 10,560.00$ 21 Payment and performance bond 1 EA 10,560.00$ 10,560.00$ 22 Maintenance Bond 1 EA 2,760.00$ 2,760.00$ 23 Rock Berm 50 LF 75.00$ 3,750.00$ 24 Silt Fence 6050 LF 1.50$ 9,075.00$ 25 Construction Entry 1 EA 2,950.00$ 2,950.00$ Sub-total 912,252.50$ 26 Engineering Design 1 LS 78,000.00$ 78,000.00$ 27 Material testing 2%17,929.55$ 18,245.05$ 28 Construction Staking 1 LS 4,000.00$ 4,000.00$ 29 Contingency 1 EA 21,228.82$ 21,228.82$ Sub-total 121,473.87$ Total Estimated Construction Costs 1,033,726.37$ Exhibit "D" Estimated Construction Costs Rutherford Sanitary Trunk Sewer Prosper, Texas Item 13 Page 1 of 2 To: Mayor and Town Council From: Hulon T. Webb, Jr, P.E., Executive Director of Development and Community Services Through: Harlan Jefferson, Town Manager Re: Town Council Meeting – January 12, 2016 Agenda Item: Consider and act upon a resolution concerning the construction of a grade separated crossing on Frontier Parkway over the BNSF Railroad, the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road, and the two southbound Dallas North Tollway service lanes along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380. Description of Agenda Item: The City of Celina, Town of Prosper, Collin County and the North Central Texas Council of Governments (NCTCOG) have been in discussions concerning the construction of a grade separated crossing on Frontier Parkway over the Burlington Northern/Santa Fe (BNSF) Railroad. While the existing traffic counts do not warrant a grade separated crossing at this time, the parties agree that there is a need to construct an urban thoroughfare on Frontier Parkway from the Dallas North Tollway to Preston Road to provide mobility for the anticipated increase in travel demand in the area as well as improved access to the neighboring properties. At the BNSF Railroad, it is vital to the safety and traffic flow of this thoroughfare that a grade separated crossing be constructed over the railroad. It is also critical that access to the adjoining land on the north side of the thoroughfare be provided by a service road at ground level. The attached resolution was prepared by Collin County and recommends that a minimum four-lane divided concrete roadway with curbs and storm sewer of the ultimate six-lane urban thoroughfare, be planned, designed and constructed along Frontier Parkway from the Dallas North Tollway to Preston Road. The project would include one-half of a grade separated crossing at the BNSF Railroad necessary for the future six lanes, and a two-lane concrete service road with curbs on the north side of the grade separation. The City of Celina and the Town of Prosper desire that Collin County manage the design and construction of this project. While Collin County will manage the project, the Town of Prosper will do everything within its power to encourage adjacent land owners within the Town of Prosper to provide the right-of-way to the County at no cost, or at the lowest cost possible. The attached resolution also outlines the City of Celina and the Town of Prosper support for the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road and the two southbound Dallas North Tollway service lanes, along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380, as part of a regional cooperative effort involving the City, the Town, the North Central Texas Council of Governments, the North Texas Tollway Authority and Collin County. Prosper is a place where everyone matters. ENGINEERING Item 15 Page 2 of 2 Budget Impact: The Town of Prosper agrees to contribute $3,650,000 toward the total cost of the project with the understanding that the City of Celina agrees that $3,970,000 in Collin County bond funds allocated to Celina shall be dedicated to this project. The Town of Prosper and the City of Celina agree that $4,350,000 in RTR funds shall be used for this project. The Town of Prosper and the City of Celina acknowledge and understand that the remainder of the funds necessary for this first stage of the project will be provided by the Regional Transportation Council and Collin County. Legal Obligations and Review: Terrence Welch of Brown & Hofmeister, L.L.P., has reviewed and approved the resolution as to form and legality. Attached Documents: 1. Resolution Town Staff Recommendation: Town staff recommends that the Town Council approve a resolution in support of a grade separated crossing on Frontier Parkway over the BNSF Railroad, the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road, and the two southbound Dallas North Tollway service lanes along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380. Proposed Motion: I move to approve a resolution in support of a grade separated crossing on Frontier Parkway over the BNSF Railroad, the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road, and the two southbound Dallas North Tollway service lanes along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380. Item 15 TOWN OF PROSPER, TEXAS RESOLUTION NO. 16-__ A RESOLUTION OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, SUPPORTING THE CONSTRUCTION OF AN OVERPASS ON FRONTIER PARKWAY (COUNTY ROAD 5) OVER THE BURLINGTON NORTHERN/SANTA FE RAILWAY LINE, THE RECONSTRUCTION OF FM 1461 FROM PRESTON ROAD TO CUSTER ROAD, AND THE TWO SOUTHBOUND DALLAS NORTH TOLLWAY SERVICE LANES ALONG WITH THE DALLAS NORTH TOLLWAY OVERPASS AT US HIGHWAY 380, IN COOPERATION WITH THE CITY OF CELINA, COLLIN COUNTY AND THE REGIONAL TRANSPORTATION COUNCIL; MAKING FINDINGS; AND PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, there is a need to construct an urban thoroughfare on County Road 5 (Frontier Parkway) from the Dallas North Tollway service road to Preston Road/SH 289 to provide for mobility for the anticipated increase in travel demand in the area as well as improved access to adjoining land; and WHEREAS, it is vital to the safety and traffic flow of this thoroughfare that this thoroughfare be separated from the Burlington Northern/Santa Fe Railroad (BNSF) railway crossing by passing the thoroughfare over the railroad via a bridge; and WHEREAS, it is critical to the access to the adjoining land on the north side of the thoroughfare that a service road be provided at ground level; and WHEREAS, due to the desire that trains not have to sound their horns when approaching the crossing, the features of a street/railroad crossing known as a “quiet crossing” should be included as part of the improvements; and WHEREAS, it is understood that the project cost, including right-of-way, engineering design and construction, is estimated to be in the range of $16 - $21 million; and WHEREAS, the Town of Prosper has expressed its willingness to contribute Town funds to this project; and WHEREAS, the City of Celina has expressed its willingness for Collin County bond funds that have been allocated to Celina to be contributed to this project; and WHEREAS, Regional Toll Revenue (RTR) funds have been allocated by the Regional Transportation Council to this project; and WHEREAS, the Town of Prosper and the City of Celina jointly desire that Collin County manage the design and construction of this project; and WHEREAS, the Town of Prosper and the City of Celina also support the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road and the two southbound Dallas North Tollway service lanes along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380, as part of a regional cooperative effort involving the City, the Town, the North Central Texas Council of Governments, the North Texas Tollway Authority and Collin County. Item 15 Resolution No. 16-__, Page 2 NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, THAT: SECTION 1 The findings set forth above are incorporated into the body of this Resolution as if fully set forth herein. SECTION 2 The Town Council of the Town of Prosper hereby agrees and finds as follows: 1. The first stage of a six-lane urban thoroughfare should be planned, designed and constructed along CR 5 (Frontier Parkway) from the Dallas North Tollway service road to Preston Road/SH 289 with a grade separation at the BNSF railroad, with the first phase of said project consisting of minimum of (a) a four-lane divided concrete roadway with curbs and storm sewer; (b) one-half of the grade separation necessary for the full six lanes; and (c) a two-lane concrete service road with curbs on the north side of the grade separation. 2. The Town of Prosper agrees to contribute $3,650,000 toward the total cost of the project with the understanding that the City of Celina agrees that $3,970,000 in Collin County bond funds allocated to Celina shall be dedicated to this project. 3. The Town of Prosper and the City of Celina agree that $4,350,000 in RTR funds shall be used for this project. 4. The Town of Prosper and the City of Celina acknowledge and understand that the remainder of the funds necessary for this first stage of the project will be provided by the Regional Transportation Council and Collin County. 5. The Town of Prosper and the City of Celina acknowledge and agree that Collin County will manage the design, right-of-way acquisition and construction of this thoroughfare; however, the Town of Prosper will do everything within its power to encourage adjacent land owners to provide the right-of-way to the County at no cost, or at the lowest cost possible. 6. The Town of Prosper and the City of Celina acknowledge and agree that the maintenance of the facilities built with regard to this project in Town limits will be the responsibility of the Town, except that Collin County will accept maintenance of the grade separation for the first five years, after which the Town/City will accept maintenance responsibilities. 7. The Town of Prosper and the City of Celina also support the reconstruction of FM 1461 from Preston Road to Custer Road and the two southbound Dallas North Tollway service lanes along with the Dallas North Tollway overpass at US Highway 380, as part of a regional cooperative effort involving the City, the Town, the North Central Texas Council of Governments, the North Texas Tollway Authority and Collin County. Item 15 Resolution No. 16-__, Page 3 SECTION 3 Any and all resolutions, rules, regulations, policies, or provisions in conflict with the provisions of this Resolution are hereby repealed and rescinded to the extent of any conflict herewith. SECTION 4 This Resolution shall be effective from and after its passage by the Town Council. DULY PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER, TEXAS, ON THIS 12TH DAY OF JANUARY, 2016. ___________________________________ Ray Smith, Mayor ATTEST: ____________________________________ Robyn Battle, Town Secretary APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: ____________________________________ Terrence S. Welch, Town Attorney Item 15