O-2024-18 Ordering May 4, 2024 General Election - Place 2 & 6TOWN OF PROSPER, TEXAS
ORDINANCE NO. 2024-18
AN ORDINANCE OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF PROSPER,
TEXAS, ORDERING A GENERAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 4, 2024,
IN THE TOWN OF PROSPER FOR THE PURPOSE OF ELECTING
COUNCILMEMBER PLACE 2 AND COUNCILMEMBER PLACE 6;
DESIGNATING LOCATION OF POLLING PLACES; ORDERING NOTICES OF
ELECTION TO BE GIVEN AS PRESCRIBED BY LAW IN CONNECTION WITH
SUCH ELECTION; AUTHORIZING EXECUTION OF JOINT ELECTION
CONTRACTS WITH COLLIN COUNTY AND DENTON COUNTY; PROVIDING A
SEVERABILITY CLAUSE; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE.
NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF
PROSPER, TEXAS, THAT:
SECTION 1
A General Election is hereby ordered for the Town of Prosper, Texas ("Prosper"), to be
held jointly on Saturday, May 4, 2024, for the purpose of electing Councilmember Place 2 and
Councilmember Place 6. The candidate for each office receiving a majority of all votes cast for all
candidates for an office shall be elected to serve such term.
SECTION 2
No person's name shall be placed upon the ballot as a candidate for Councilmember
unless such person has filed his or her sworn application as provided by Section 141.03 of the
Texas Election Code, with the Town Secretary at the Prosper Town Hall, located at 250 W. First
Street, Prosper, Texas 75078, not later than 5:00 p.m., on the 16th day of February 2024. The
Town Secretary shall note on the face of each such application the date of such filing. Such
application shall include the office the candidate is seeking.
SECTION 3
Qualified voters of the following election precincts shall cast ballots for the General
Election at the heretofore established and designated Election Day polling places, as follows:
Town Precincts
178, 199, 214, 224, 239
(Collin County)
1016, 1017, 9102
(Denton County)
Polling Place
Prosper Town Hall Community Room
250 W. First Street
Prosper, TX 75078
Prosper Fire Station 2 Training Room
1140 S. Teel Parkway
Prosper, TX 75078
General Election polls shall be open from 7:00 a.m. until 7:00 p.m., on the date of the
General Election, Saturday, May 4, 2024.
SECTION 4
Early voting by personal appearance for Denton County residents shall be available at the
Prosper Fire Station 2 Training Room, 1140 S. Teel Parkway, Prosper, Texas, 75078 from
Monday, April 22, 2024, through Saturday, April 27, 2024, from 8:00 a.m. — 5:00 p.m.; Sunday,
April 28, 2024, from 11:00 a.m. — 5:00 p.m.; and Monday, April 29, 2024, through Tuesday, April
30, 2024, from 7:00 a.m. -7:00 p.m.
Early voting by personal appearance for Collin County residents shall be available at the
Prosper Town Hall Community Room, 250 W. First Street, Prosper, Texas 75078, from Monday,
April 22, 2024, through Saturday, April 27, 2024, from 8:00 a.m. — 5:00 p.m.; Sunday, April 28,
2024, No Voting, and Monday, April 29, 2024, through Tuesday, April 30, 2024, from 7:00 a.m. -
7:00 p.m.
Qualified voters may vote at any of the additional Early Voting locations open under full
contract services with the Collin County Elections Administrator or the Denton County Elections
Administrator. This previous sentence shall also be posted in the Notice of Election.
SECTION 5
That the Town Manager and Town Secretary are authorized to execute a contract for an
Election with the Denton County Election Department, the Collin County Election Department, the
Prosper Independent School District, and other entities that will provide for all election
appointments, early voting by mail, the designated voting location(s) and hours of operation,
payments for election officials, necessary election arrangements and a runoff election (if
applicable).
SECTION 6
That the Town Secretary shall have the authority to approve any minor modifications as
may be necessary in the best interests of the Town and within the regulations of the Texas
Election Code. The early voting mail clerk for Collin County is: Bruce Sherbet, Early Voting Clerk,
Collin County Elections Department, 2010 Redbud Blvd, Suite 102, McKinney, Texas 75069
(election�7a collincountytx.gov), and the Early Voting Clerk for Denton County is Frank Phillips,
Early Voting Clerk, Denton County Elections, PO Box 1720, Denton, Texas 76202
(elections dentoncountx. ❑v).
SECTION 7
The Town Secretary is hereby authorized and directed to publish and/or post, in the time
and manner prescribed by law, all notices required to be so published and/or posted in connection
with the conduct of this General Election. The General Election, including providing notice of the
General Election, shall be conducted in accordance with the Texas Election Code and other
applicable law, and all resident qualified and registered voters of the Town shall be eligible to vote
at the General Election.
SECTION 8
The Mayor and the Town Secretary of the Town, in consultation with the Town Attorney,
are hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply with the
provisions of the Texas Election Code and any other state or federal law in carrying out and
conducting the General Election, whether or not expressly authorized herein.
Ordinance No. 2024-18, Page 2
SFCTlnN Q
That the provisions of this ordinance are severable, so that the invalidity of one or more
provisions shall not affect the validity of those valid portions.
SECTION 10
This ordinance and order for a General Election shall be effective from and after the
passage of this ordinance.
DULY PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF
PROSPER, COLLIN AND DENTON COUNTIES, TEXAS, ON THIS THE 13T" DAY OF
FEBRUARY 2024.
APPROVED:
David F. Bristol, Mayor
ATTEST:
Michelle Lewis Sirianni, Town Secretary
APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY:
Terrence S. W Ich, Town Attorney
Ordinance No. 2024-18, Page 3
CUIDAD DE PROSPER, TEXAS
ORDENANZA NO. 2024-18
UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CUIDAD DE
PROSPER, TEXAS, QUE ORDENA QUE SE CELEBREN ELECCIONES
GENERALES EL 4 DE MAYO DE 2024 EN EL PUEBLO DE PROSPER CON EL
FIN DE ELEGIR CONCEJAL LUGAR 2 Y CONCEJAL LUGAR 6;
DESIGNACION DE LA UBICACION DE LOS LUGARES DE VOTACION;
ORDENAR QUE SE ENTREGUEN NOTIFICACIONES DE ELECCION SEGUN
LO PRESCRIBE LA LEY EN RELACION CON DICHA ELECCION;
AUTORIZANDO LA EJECUCION DE CONTRACTOS DE ELECCION
CONJUNTA CON LOS CONDADOS DE COLLIN Y DENTON; PROPORCIONAR
UNA CLAUSULA DE DIVISIBILIDAD; Y PROPORCIONAR UNA FECHA
EFECTIVA.
AHORA, POR LO TANTO, EL CONCEJO DE LA CUIDUAD DE LA CUIDAD DE
PROSPER, TEXAS, ORDENA QUE:
SECCION 1
Por la presente se ordena una Eleccion General por la Cuidad de Prosper, Texas
("Prosper"), que se Ilevara a cabo conjuntamente el sabado 4 de mayo de 2024, con el fin de
elegir un miembro del Consejo del Lugar 2 y un miembro del Consejo del Lugar 6. El candidato
para cada cargo, que reciba la mayoria de los votos emitidos para todos los candidatos a un
cargo, sera elegido para servir dicho termino.
SECCION 2
El nombre de ninguna persona se colocara en la boleta electoral como candidato a alcalde
o concejal a menos que dicha persona haya presentado su solicitud jurada segun to dispuesto
por la Seccion 141.03 del Codigo Electoral de Texas, con el Secretario del Pueblo en el
Ayuntamiento de Prosper, ubicado en 250 W. First Street, Prosper, Texas 75078, a mas tardar a
las 5:00 p. m., el dia 16 de febrero de 2024. El Secretario del Pueblo anotara en el anverso de
cada solicitud la fecha de presentacion. Dicha solicitud incluira el cargo al que aspira el candidato.
SECCION 3
Los votantes calificados de los siguientes precintos electorales emitiran sus votos para la
Eleccion General en los lugares de votacion establecidos y designados hasta ahora para el Dia
de la Eleccion, de la siguiente manera:
Recintos de la Ciudad
178, 199, 214, 224, 239
(Condado de Collin)
1016, 1017, 9102
(Condado de Denton)
Cole io Electoral
Prosper Town Hall Community Room
250 W. First Street
Prosper, TX 75078
Prosper Fire Station 2 Training Room
1140 S. Teel Parkway
Prosper, TX 75078
Las urnas de las Elecciones Generales estaran abiertas desde las 7:00 a.m. hasta las
7:00 p.m., en la fecha de las Elecciones Generales, sabado 4 de mayo de 2024.
SECCION 4
La votaci6n anticipada en persona para los residentes del condado de Denton estara
disponible en Prosper Fire Station 2 Training Room, 1140 S. Teel Parkway, Prosper, Texas,
75078 desde el lunes 22 de abril de 2024 hasta el sabado 27 de abril de 2024 a partir de las 8:00
a.m. — 5:00 p.m.; domingo 28 de abril de 2024, de 11:00 a.m. a 5:00 p.m.; y del lunes 29 de april
de 2024 al martes 30 de abril de 2024 de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
La votaci6n anticipada en persona para los residentes del condado de Collin estara
disponible en Prosper Town Hall Community Room, 250 W. First Street, Prosper, Texas 75078,
desde el lunes 22 de abril de 2024 hasta el sabado 27 de abril de 2024 a partir de las 8:00 a.m.
— 5:00 p.m.; domingo 28 de abril de 2024, Sin Votar, y del lunes 29 de april de 2024 al martes 30
de abril de 2024 de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Los votantes calificados pueden votar en cualquiera de los lugares de Votaci6n Anticipada
adicionales abiertos bajo servicios de contrato completo con el Administrador de Elecciones del
Condado de Collin o el Administrador de Elecciones del Condado de Denton. Esta oraci6n
anterior tambien se publicara en el Aviso de Elecci6n.
SECCION 5
Que el Administrador de la Cuidad y la Secretaria de la Cuidad estan autorizados a
ejecutar un contracto para una Elecci6n con el Departamento de Elecciones del Condado de
Denton, el Departamento de Elecciones del Condado de Collin, el distrito escolar independiente
de Prosper y otras entidades que proporcionaran todos los nombramientos para las elecciones,
la votaci6n anticipada por correo, el lugar de votaci6n designado(s) y el horario de
funcionamiento, los pagos de los funcionarios electorales, los arreglos electorales necesarios y
una segunda vuelta electoral (si es aplicable).
SECCION 6
Que la Secretaria de la Cuidad tendra la autoridad para aprobar cualquier modificaci6n
menor que sea necesaria en el mejor interes del Pueblo y dentro de los reglamentos del C6digo
Electoral de Texas. El empleado de correo de votaci6n anticipada del condado de Collin es: Bruce
Sherbet, empleado de votaci6n anticipada, Departamento de Elecciones del condado de Collin,
2010 Redbud Blvd, Suite 102, McKinney, Texas 75069 (election@collincountytx.gov), y el
empleado de votaci6n anticipada del condado de Denton es Frank Phillips, secretario de votaci6n
anticipada, elecciones del condado de Denton, PO Box 1720, Denton, Texas 76202
(elections@dentoncountx.gov).
SECCION 7
Por la presente, se autoriza y ordena a la Secretaria de la Cuidad que publique y/o
publique, en el tiempo y la forma prescritos por la ley, todos los avisos que se requiera que se
publiquen y/o publiquen en relaci6n con la realizaci6n de esta Elecci6n General. La Elecci6n
General, incluida la notificaci6n de la Elecci6n General, se Ilevara a cabo de conformidad con el
C6digo Electoral de Texas y otras leyes aplicables, y todos los votantes calificados y registrados
residentes del Pueblo seran elegibles para votar en la Elecci6n General.
Ordenanza No. 2024-18, Pagina 2
SECCION 8
El Alcalde y la Secretaria de la Cuidad de la Cuidad, en consulta con el abogado del
pueblo, estan autorizados y ordenados a tomar todas las medidas necesarias para cumplir con
las disposiciones del Codigo Electoral de Texas y cualquier otra ley estatal o federal al Ilevar a
cabo y Ilevar a cabo la Eleccion General, este o no expresamente autorizado en este documento.
SECCION 9
Que las disposiciones de esta ordenanza son separables, de manera que la invalidez de
una o mas disposiciones no afectara la validez de aquellas porciones validas.
SECCION 10
Esta ordenanza y la orden para una Eleccion General entraran en vigencia a partir de la
aprobacion de esta ordenanza.
DEBIDAMENTE APROBADO Y APROBADO POR EL CONCEJO DE LA CUIDAD DE
LOS CONDADOS DE PROSPER, COLLIN Y DENTON, TEXAS, EL DIA 13 DE FEBRERO DE
2024.
APROBADO:
David F. Bristol, Alcalde
DOY FE:
Wv- � � ]►-ate
Michelle Lewis Sirianni, Secretaria de la Cuidad
APROBADO EN FORMA Y LEGALIDAD:
Terrence S. Welch, Abogado de la Cuidad
Ordenanza No. 2024-18, Pagina 3